ጥያቄ ምንድን ነው፡ ፍቺ፣ አይነቶች፣ ባህሪያት እና ናሙና

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ጥያቄ ምንድነው? በአጭሩ, ይህ የንግድ ደብዳቤ አይነት ነው. ለማንኛውም ሰው ማለት ይቻላል ለመንግስት ኤጀንሲዎች እንኳን መላክ ይቻላል. እንዲህ ዓይነቱ ደብዳቤ እንደ አንድ ደንብ ማንኛውንም መረጃ ለማቅረብ ወይም የሆነ ነገር ለማብራራት ጥያቄን ይዟል. የአቅርቦት ውል ከማጠናቀቁ በፊት መረጃን ብቻ ሳይሆን እቃዎችን ለምሳሌ የእቃዎች ናሙናዎችን መጠየቅ ይችላሉ።

የሰነድ መዋቅር

የናሙና ጥያቄው ሁሉንም መደበኛ የንግድ ወረቀት ዝርዝሮች መያዝ አለበት።

ሰነዱ ከህጋዊ አካል የተቀዳ ከሆነ፣ አግባብ ባለው ቅጽ ላይ፣ ከተጠናቀረበት ቀን ጋር እና እንዲሁም የወጪ ቁጥር ሊኖረው ይገባል።

ምን ልጠቁም? የናሙና ጥያቄ ናሙና፡

• ለአስተዳዳሪው ወይም ዳይሬክተር።
• የአድራሻው ቦታ እና ስም።
• የሰነዱ አጭር ስም። ለምሳሌ፣ (የሰነድ ስም)ን በተመለከተ ማብራሪያ ስለመስጠት።
• የጉዳዩ ልብ። ለምሳሌ: "የእኛ ኢንተርፕራይዝ አንድ ቀን (ቀን) ያለው የመሬት ይዞታ በቋሚነት የመጠቀም ድርጊት አለው. በግብር ኮድ ላይ ማሻሻያዎች ተደርገዋል, በዚህ መሠረት የመሬት ግብርን ለማስላት የሚደረገው አሰራር ተቀይሯል. ከላይ በተጠቀሰው መሰረት, እጠይቃለሁ.የግብር ህጉን አንቀጽ (ቁጥር) ክፍል እንዴት ወደ ተግባር መቀየር እንደሚቻል ያብራሩ።
• ምስጋና ወይም ለተጨማሪ ትብብር የተስፋ መግለጫ።
• የሚያመለክት ቦታ፣ ፊርማ፣ ሙሉ ስም

የጥያቄውን ፍሬ ነገር ለመፃፍ የሚረዱ ህጎች

ጥያቄ ለምን እና ምን እንደሆነ በማወቅ አሁንም የሆነ ነገር ለማብራራት ወይም ለማቅረብ በጥያቄ መጀመር ዋጋ የለውም። ስለ ወቅታዊ ሁኔታ አጭር መግለጫ መጀመር ይሻላል. እንዲሁም ለምን ጥያቄው መቅረብ እንዳለበት ማስረዳት ተገቢ ነው።

ስለ አጋሮች እየተነጋገርን ከሆነ ደብዳቤው በሚከተለው ሐረግ ሊጀምር ይችላል፡- “በኩባንያዎቻችን መካከል ቀደም ሲል በተደረጉ ስምምነቶች ላይ በመመስረት…” ወይም “በኮንትራቱ አንቀጽ (ቁጥር) ቀን (ቀን) ላይ በመመስረት ፣ እባክዎን …”

የህዝብ ባለስልጣናትን መረጃ ለማግኘት ጥያቄ ሲያቀርቡ፣መብራራት ያለባቸውን ወይም መረጃ የማግኘት መብትን የሚሰጡ የተወሰኑ ደንቦችን አንቀጾች ማየቱ የተሻለ ነው።

ዋናው ነገር የጥያቄው ተቀባይ ይህ ወይም ያ መረጃ ለምን እንደተጠየቀ ጥያቄ ሊኖረው አይገባም።

ጥያቄው በተወሰነው ቅጽ ከተጠየቀ ማብራሪያ አያስፈልግም። ለምሳሌ የመሬትን የገንዘብ ግምት ሲጠይቁ።

በርካታ ርዕሶችን በአንድ ፊደል ለመሸፈን አይመከርም። ኩባንያው የመሬት ግብር እና የንብረት ግብር ስለመክፈል ጥያቄዎች ካለው፣ እነዚህ 2 የተለያዩ ጥያቄዎች መሆን አለባቸው።

በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ምላሹን ለመቀበል ምቹ መንገድን ለማመልከት ይመከራል፡ በፖስታ ወይም በፖስታ፣ በኢሜል። የምላሽ ሰዓቱ ቁጥጥር ካልተደረገበትየሕግ ደረጃ ፣ እና በአስቸኳይ ያስፈልጋል ፣ ከዚያ ይህንን ሊያመለክቱ ይችላሉ። በመጨረሻ፣ በ10 ቀናት ውስጥ መልሱን መውሰድ ከቻሉ እጅግ በጣም አመስጋኝ እንደሚሆኑ መጠቆም ይችላሉ።

የመረጃ አስተዳዳሪ ጥያቄ

አሁን ያለው የህዝብ መረጃ የማግኘት ህግ ጥያቄ ምን እንደሆነ ይተረጉማል። ግን ያ ብቻ አይደለም። እንዲሁም ማንኛውም ህጋዊ አካል ወይም ግለሰብ መረጃን እንዲያገኝ ያስችለዋል። በተመሳሳይ ጊዜ, ጥያቄው አመልካቹን ብቻ ሳይሆን ሌሎች ዜጎችን የሚመለከት ርዕሰ ጉዳይ ሊነካ ይችላል. በዚህ አጋጣሚ ጥያቄውን ለመጻፍ ያነሳሳዎትን ምክንያቶች ማብራራት አያስፈልግም።

እንዲህ ያሉ ፊደሎች በግልም ሆነ በቡድን ሊዘጋጁ እና በማንኛውም ምቹ መንገድ ወደ መረጃ አስተዳዳሪው ሊተላለፉ ይችላሉ። የደብዳቤው ጽሑፍ በማንኛውም መልኩ ተዘጋጅቷል. የዚህ አይነት ጥያቄ ምሳሌ በዚህ አመት የትራንስፖርት ታሪፍ እንዲጨምር የአካባቢ ባለስልጣናት ውሳኔ እንዲሰጥ ጥያቄ ሊሆን ይችላል፣ ምክትሎቹ እንዲመርጡ ያስገደዱበትን ምክንያት በማብራራት።

የጥቆማዎች ጥያቄ

ብዙ ህጋዊ አካላት ብዙውን ጊዜ የፕሮፖዛል ጥያቄ ምን እንደሆነ ይጠይቃሉ። ይህ በውል ሥርዓት ላይ ከህግ መፅደቅ ጋር ተያይዞ የታየ አዲስ ቃል ነው። ጽንሰ-ሐሳቡ ማለት የክልል እና የማዘጋጃ ቤት አካላት የውሳኔ ሃሳቦችን ወደ ላልተወሰነ ሰዎች የመላክ ጥያቄ የመላክ መብት አላቸው. ምን ይሰጣል? የፖስታ መላክ የሚከናወነው በሸቀጦች እና አገልግሎቶች ውስጥ የመንግስት እና ማዘጋጃ ቤቶችን ፍላጎቶች ለማሟላት ኮንትራቶችን ለመጨረስ ወይም ከአቅራቢዎች እና ከኮንትራክተሮች የበለጠ ትርፍ ለማግኘት ነው ።ሁለቱንም በጥራት እና በዋጋ በማቅረብ። የውሳኔ ሃሳብ ጥያቄው የተዋሃደ የማሳወቂያ ስርዓት ውስጥ ነው የተቀመጠው።

RFQ መዋቅር

ሰነዱ የሚከተለውን መረጃ መያዝ አለበት፡

• ስም፣ የግዢው ርዕሰ ጉዳይ ሙሉ መግለጫ።
• የመጀመሪያ እና ከፍተኛ ዋጋ እና ምክንያቱ።
• በውድድሩ ላይ ለሚሳተፉ ሰዎች ያለ ምንም ተጨማሪ መስፈርቶች ለመጨረሳቸው የመግቢያ መስፈርቶች፣ይህም ውድድርን ለመገደብ ምክንያት ይሆናል።
• ደንበኛው የተገዛውን ምርት መጠን ወይም ውሉ ከተጠናቀቀ በኋላ የሚሰጠውን የአገልግሎት መጠን የመቀየር መብቶች መግለጫ።
• እንዴት ነው ማመልከቻው በየትኛው ጊዜ ውስጥ መውጣት የሚቻለው።
• በምን መስፈርት ነው አሸናፊው የሚለየው።
• የውሉ ውል፣ ውሎች፣ ማን እንደሚፈርም፣ የአንድ ወገን ስምምነት አለመቀበል መቻል ወይም አለመኖር።

የውድድሩ አዘጋጅ የፕሮፖዛል ጥያቄን የማቅረብ ሂደቱን የመሰረዝ ወይም በመክፈቻው ደረጃ ሁኔታዎችን የመቀየር ችሎታ አልተሰጠውም።

ማህደር ጠይቅ

ብዙ ጊዜ በማህደር ውስጥ፣ ስለስራ ልምድ ወይም ስለግንኙነትዎ ሰነዶችን መጠየቅ ሲፈልጉ ይከሰታል። መረጃ ለማግኘት ጥያቄ ማቅረብ አለብህ፣ ግምታዊ ይዘቱ እንደሚከተለው ሊሆን ይችላል፡

• አድራሻው የተፃፈው በሰነዱ ራስጌ ነው።
• የማህደሩ ስም እና አድራሻ።
• የአመልካቹ ዝርዝሮች ከዚህ በታች ተጽፈዋል።
• ስም ፣ አድራሻ እና አድራሻውሂብ።
• ጥያቄው ርዕሰ ጉዳይ ሊኖረው ይችላል።
• አጭር የጥያቄ ታሪክ።
• በጥያቄው መጨረሻ ላይ ውሂቡን ለግንኙነት እና ምላሽ ለመላክ የሚቻልበትን መንገድ ይግለጹ።
• የአመልካች ሙሉ ስም፣ፊርማ፣የተጠናቀረበት ቀን።

ጥያቄው የቀረበው በነጻ ፎርም ነው። በአመልካቹ እና በሚጠይቀው መረጃ መካከል ያለው ግንኙነት ከጽሑፉ ግልጽ መሆን አለበት. የሰነድ ዝርዝሮች ካሉ ለምሳሌ ውሳኔ ወይም ትዕዛዝ በተቻለ መጠን ለማህደር ስፔሻሊስቱ አስፈላጊ ሰነዶችን ለማግኘት ቀላል ለማድረግ እነሱን መግለፅ ያስፈልግዎታል።

አመልካቹ ከዚህ ቀደም በተመሳሳይ ጉዳይ ላይ ለሌሎች ድርጅቶች ካመለከተ ይህ መጠቀስ አለበት።

ጥያቄውን ከተመለከተ በኋላ ማህደሩ ሊያወጣ ይችላል፡

• በፍርድ ቤት ሊቀርብ የሚችል የማህደር ምስክር ወረቀት፤
• የመዝገብ ቅጂ፣የዋናውን ሰነድ ቃል በቃል የሚደግም ሰነድ፤
• የመዝገብ ቤት ማውጣት፤
• በማህደሩ ውስጥ የተወሰኑ ሰነዶች እንዳሉ መረጃ የያዘ የመረጃ ደብዳቤ።

ማህደሩ የሚያወጣቸው በርካታ ወረቀቶች አሉ። እነዚህ ሁሉ ሰነዶች በህጋዊ መንገድ የሚሰሩ እና በማናቸውም ሂደቶች እንደማስረጃ ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ፣ በፍርድ ቤትም ቢሆን፣ ወንጀለኛ።

የናሙና ጥያቄን ለማንኛውም የመንግስት ኤጀንሲ ወይም አጋሮች በመጠቀም መብቶችዎን መጠቀም፣ አስፈላጊውን መረጃ መጠየቅ እና የመሳሰሉትን ማድረግ ይችላሉ።