ዋና ኦፕሬቲንግ ኦፊሰር፡ የስራ መግለጫ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ስራ አስፈፃሚው በተግባር ምክትል ዋና ዳይሬክተር ነው። ነገር ግን እርሱን ከአለቃው ቀጥተኛ ምክትሎች ጋር ካነፃፅረው ሙሉ በሙሉ በራስ መተማመን ስራው በጣም ሰፊ ነው ማለት እንችላለን. የ COO ተግባራት በኩባንያው ውስጥ ያሉትን ሁሉንም የስራ ሂደቶች መቆጣጠርን ያካትታሉ. በሌላ አገላለጽ ዋና ሥራ አስፈፃሚው የንግድ ሥራ ዕቅድ በማውጣት ላይ ከተሰማራ, የሥራ ማስኬጃ ኃላፊው ለትግበራው ስልቶችን አዘጋጅቶ ያቀርባል. ይህ የተግባር መለያየት የኩባንያው ኃላፊ ከደንበኞች እና አጋሮች ጋር ለመነጋገር ተጨማሪ ጊዜ ይሰጠዋል፣ የውስጥ ጉዳዮችን የመፍታት እና የድርጅቱን ስራ የመቆጣጠር ሀላፊነቱን ያስወግዳል።

መሰረታዊ ሀይሎች

በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ዋና ሥራ አስፈፃሚው በቦርድ ስብሰባዎች ላይ የመሳተፍ መብት አለው፣ ይህም ፍላጎቶቹን ለመወከል እድል ይሰጠዋልኩባንያዎች ከአጋሮች እና ባለሀብቶች ጋር ሲገናኙ. ከድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን በሙሉ የመፈረም አደራ ተሰጥቶታል. የአስፈፃሚው ዋና ተግባር የምርቶችን ምርት መቆጣጠር እና እንዲሁም በኩባንያው በተፈረሙ ኮንትራቶች ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ግዴታዎች በወቅቱ መፈጸሙን ማረጋገጥ ነው ።

ተግባራት

በዘመናዊ እና በማደግ ላይ ባለው ኢንተርፕራይዝ ውስጥ የአንድ ዋና ዳይሬክተር ዋና ተግባራት ዝርዝር አለ። በጣም የመጀመሪያው የምርት ሂደቶች አስተዳደር ነው. የኦፕሬሽን ዲሬክተሩ የምርት ዕቅዶችን ማዘጋጀት እና በሠራተኞች አፈፃፀማቸውን መከታተል አለበት. እንዲሁም የእሱ ኃላፊነቶች ለማምረት የሚያስፈልጉትን ሁሉንም አስፈላጊ ሀብቶች መቀበልን መከታተል ያካትታል, እዚህ ላይ ጥሬ ዕቃዎችን እና ቁሳቁሶችን ብቻ ሳይሆን መሳሪያዎችን እና አስፈላጊ ሰራተኞችን መምረጥ ማለት ነው. እንዲሁም የሁሉንም የምርት ክፍሎችን የመንከባከብ ኃላፊነት አለበት።

ሰራተኞች የደህንነት ደንቦችን እንዳይጥሱ የመቆጣጠር ሃላፊነት አለበት, የሚመረቱ ምርቶች ከፍተኛ ጥራት ያላቸው እና ሁሉንም ደረጃዎች ያሟሉ ናቸው. እሱ ለሁሉም የምርት ወጪዎች እና የግዜ ገደቦችን የማሟላት ሃላፊነት አለበት። የዋና ሥራ አስኪያጁ የሥራ መግለጫ የምርት ውጤታማነትን የሚጨምሩ እርምጃዎችን መውሰድ፣ የምርት ጉድለቶችን ለመቀነስ እርምጃዎችን መውሰድ፣ ሂደቶችን ለማመቻቸት እና የሰው ኃይል ምርታማነትን ለመጨመር እርምጃዎችን መውሰድ አስፈላጊ መሆኑን ያጠቃልላል።

የ COO ቦታ የያዘው መኮንን ለሰራተኞች አስተዳደር ሀላፊነት አለበት። የእሱ ኃላፊነቶች የኩባንያውን ዕቅዶች ለማሟላት አስፈላጊውን የሰራተኞች ቁጥር ማቀድ፣ የሰራተኞች ወጪን በማስላት ለስልጠናው አስፈላጊ የሆኑትን የፋይናንስ ምንጮችን ያካትታል።

በእሱ ቁጥጥር ስር ያሉ የአስተዳደር ሰራተኞች አስተዳደር ነው፣ ሰራተኞቻቸው ከ100 በላይ ከሆኑ። COO ለኩባንያው ደንበኞች የሚገቡትን ግዴታዎች ለማሟላት የጊዜ ገደቦችን በወቅቱ መፈጸሙን መቆጣጠር አለበት። እንዲሁም የምርት አገልግሎቶችን አፈጻጸምን፣ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ቁጥጥርን፣ የቴክኒክ ድጋፍ ስራዎችን እና መሰል የንግድ ጉዳዮችን ጨምሮ ሁሉንም ሌሎች የአሰራር ጉዳዮችን ማስተናገድ አለበት።

የቦታ ምድቦች

በተግባር፣ የዛሬዎቹ ኩባንያዎች በአራት ምድቦች የ COO ግዴታዎች የአመራር ቦታዎች ላይ ሰራተኞችን ይፈልጋሉ። ትክክለኛውን የሰራተኛ አይነት መምረጥ የምትችለው ኩባንያው ለራሱ የሚያወጣውን ግቦች እና ከእንደዚህ አይነት ሰራተኛ ምን ውጤት እንደሚያስፈልግ በግልፅ በመግለጽ ብቻ ነው።

ፈጣሪ

በአብዛኛው ኩባንያዎች ፈጣሪ ያስፈልጋቸዋል። ይህ ስፔሻሊስት የኩባንያውን ቅልጥፍና የሚጨምሩ እርምጃዎችን በመምራት አዲስ ስትራቴጂካዊ አቅጣጫን የመጠበቅ ሃላፊነት ሊወስድ ይችላል ። በዚህ ጉዳይ ላይ ማራኪነት ያላቸውን አመልካቾች መምረጥ አለብዎት, ሰራተኞችን በሃሳቦቻቸው ለመሳብ ወደ ራሳቸው ትኩረት ሊስቡ ይገባል, ሰራተኞቹን ይመራሉ.የድርጅቱን ግቦች ማሳካት።

መካሪ

ድርጅቱ ወጣት እና ልምድ የሌለው ዋና ስራ አስፈፃሚ ካለው የአማካሪውን አይነት ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ ነው። በዚህ አካባቢ ልዩ ባለሙያተኛ ጠንካራ ድጋፍ ይሆናል, የግብይት, የፋይናንስ, የሽያጭ እና የመሳሰሉትን ጨምሮ የንግድ ሂደቶችን ለማረም ይረዳል. ኩባንያው ለእንደዚህ አይነት ሰራተኛ ፍላጎት ካለው, ብዙ እውቀት, ልምድ እና በተግባር አፈፃፀማቸው ማረጋገጫ ያለው ባለሙያ መፈለግ አለብዎት. ካምፓኒው ለንግድ ጠቃሚ ሊሆኑ ከሚችሉ ሰዎች ጋር ግንኙነት ለመፍጠር እንዲረዳው ቀድሞውኑ ጠቃሚ ግንኙነቶች ያለው ሰራተኛ ማግኘት በጣም ጥሩ ነው።

ተቀባይ

አንዳንድ ድርጅቶች ለዋና ኦፕሬሽን ኦፊሰርነት ሰው እየፈለጉ ነው፣ በኋላ ላይ የኩባንያውን ቁጥጥር ማስተላለፍ የሚቻልበትን ሰው ይፈልጋሉ። በዚህ ጉዳይ ላይ ንግዱን በተመሳሳይ አቅጣጫ መቀጠል የሚችል ባለሙያ ማግኘት በጣም አስፈላጊ ነው. የንግዱን እድገት በራሱ መንገድ የሚመለከት ሰራተኛ መምረጥ አይችሉም። ጉዳዩን ከጄኔራሉ ጋር በተመሳሳይ መንገድ መቅረብ አለበት, የእነሱ ልምድ እና የተስፋዎች እይታ አንድ መሆን አለበት. አለበለዚያ በንግድ ስራ ላይ ከባድ ግጭቶች ሊፈጠሩ ይችላሉ።

አጋር

የCOO-የአጋር ቦታ ጠቀሜታ ሌላ ስሪት። እዚህ አጠቃላይ እና አስፈፃሚው የጋራ እሴቶችን ማጋራታቸው አስፈላጊ ነው. በጣም ጥሩው አማራጭ ነባሩን አስተዳደር በእውቀታቸው እና በክህሎታቸው ማሟላት የሚችል ሰራተኛ መምረጥ ነው። በአመራር ቦታ ላይ ያሉ የሁለት ሰዎች መርሆዎች ተስማሚ ቅንጅት ሊያሳዩ የሚችሉ ሁለት ምሳሌዎች አሉ።

በመጀመሪያው ጉዳይ ዋና ስራ አስፈፃሚው ለስላሳ እና ሊበራሊዝም ሊሆን ይችላል፣ተግባሩ ግን በተቃራኒው ጠንካራ እና ሁሉንም የኩባንያውን የስራ ዘርፎች በጥንቃቄ ይፈትሻል። በሁለተኛው ጉዳይ ላይ ተስማሚ ጥምረት በኩባንያው ልማት ውስጥ የተሳተፈ ዋና ሥራ አስፈፃሚ ፣ በገበያው ውስጥ አዳዲስ ቦታዎችን እና ሌሎች ውጫዊ ጉዳዮችን መፈለግ እና ሁለተኛው ኃላፊ የውስጥ ሂደቶችን መቆጣጠር እና የፋይናንስ ፋይናንስ መከታተል አለበት ። ድርጅት።

አንድ ሰው ይህን ቦታ መውሰድ የሚፈልግ ሰው ማድረግ መቻል አለበት

በመጀመሪያ ለዚህ የስራ መደብ ለስራ ሲያመለክቱ የከፍተኛ ትምህርት መገኘትን ይመለከታሉ። እንዲሁም, አንድ ፕላስ በአስተዳደር ቦታ ላይ ልምድ ይኖረዋል, ይህም ከሁለት አመት በላይ ነው. ውጤታማ ስራን የሚያረጋግጡ የተወሰኑ ግላዊ ባህሪያት፣ አስፈላጊ ክህሎቶች እና እውቀቶች መኖራቸው እኩል አስፈላጊ ነው።

ከዋና ዋናዎቹ ባህሪያት መካከል ማጉላት ተገቢ ነው፡ ድርጅት፣ የትንታኔ አስተሳሰብ ችሎታ እና ችግሮችን ለመፍታት ስልታዊ አቀራረብ፣ ኃላፊነት የሚሰማቸው ውሳኔዎችን የመወሰን ችሎታ፣ ከተለዋዋጭ ለውጦች ጋር በቀላሉ መላመድ እና ድርጅታዊ ችሎታዎች። እንዲሁም አንድ ሰው በአደባባይ መናገር, በብቃት መናገር እና ከፍተኛ ጭንቀትን መቋቋም መቻሉ አስፈላጊ ነው. የኩባንያው እንቅስቃሴ የሚመራበትን አካባቢ መረዳቱ አስፈላጊ ነው።

በእያንዳንዱ ኩባንያ ውስጥ ያለው የሥራ አስፈፃሚው የሥራ መግለጫ የተለየ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። መሰረታዊ መመዘኛዎች አሉ, ግን ይህ ስራ ውስብስብ እና ብዙ የሚጠይቅ ስለሆነውጥረት ፣ ሁሉም በንግዱ አቅጣጫ እና በድርጅት ልማት ስትራቴጂ ልዩ ሁኔታዎች ላይ የተመሠረተ ነው።

ሀላፊነት

ይህ የስራ መደብ የኩባንያውን አስተዳደር ስለሚያካትት ለCOO የተሰጠው ሃላፊነት ከዋና ስራ አስፈፃሚው ያነሰ አይደለም። በህግ ፣ ይህንን ቦታ የያዘው ሰው ሙሉ የገንዘብ ሃላፊነት አለበት። በተጨማሪም የሰራተኞችን ሥራ ጨምሮ በድርጅቱ ውስጥ ለሚገኙ ሁሉም ሂደቶች ሙሉ ኃላፊነት አለበት. ዋናው ኦፕሬቲንግ ኦፊሰር እንደ ኩባንያው ባለሥልጣን ወደ አስተዳደራዊ, ሰራተኛ, ሲቪል እና የወንጀል ተጠያቂነት ሊቀርብ ይችላል. እንዲሁም ለውሳኔዎች፣ ለትእዛዞች እና ለመሳሰሉት ውጤቶች ተጠያቂ ነው።