የሂሳብ መዝገብ ምንድን ነው? ፍቺ, ሞዴል ሂሳቦች, የማጠናቀር ሂደት
የሂሳብ መዝገብ ምንድን ነው? ፍቺ, ሞዴል ሂሳቦች, የማጠናቀር ሂደት

ቪዲዮ: የሂሳብ መዝገብ ምንድን ነው? ፍቺ, ሞዴል ሂሳቦች, የማጠናቀር ሂደት

ቪዲዮ: የሂሳብ መዝገብ ምንድን ነው? ፍቺ, ሞዴል ሂሳቦች, የማጠናቀር ሂደት
ቪዲዮ: What is Database System ?በአማርኛ 2024, ግንቦት
Anonim

ሁሉም ህጋዊ አካላት እና ግለሰብ ስራ ፈጣሪዎች የንግድ ልውውጦችን መመዝገብ እና ማንጸባረቅ አለባቸው። በታህሳስ 6, 2011 በፌዴራል ህግ N 402 "በሂሳብ አያያዝ" ውስጥ ከተደነገገው በስተቀር የሩስያ ፌደሬሽን ህግ በሁሉም ጉዳዮች ላይ የሂሳብ መዝገቦችን እንዲይዙ ያስገድዳቸዋል. "የሂሳብ ግቤቶች እና መለያዎች" ጽንሰ-ሐሳብ ፍቺ ብዙውን ጊዜ ግራ የሚያጋባ ነው. የሂሳብ እና የኢኮኖሚ ትምህርት የሌላቸው ሰዎች. ስለዚህ ሁልጊዜ ማለት ይቻላል የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች እና አነስተኛ ኩባንያዎች መስራቾች ልምድ ያለው የሂሳብ ባለሙያ በቋሚነት ይቀጥራሉ ወይም ከጊዜ ወደ ጊዜ አገልግሎቶቹን ይጠቀማሉ። ጀማሪ የሒሳብ ባለሙያዎችም ብዙውን ጊዜ የእነዚህን ቀላል ቃላት ምንነት እና ትርጉም ሙሉ በሙሉ አይረዱም። የሂሳብ መዝገብ ምንድን ነው? በጽሁፉ ውስጥ፣ ትርጉሙን በተቻለ መጠን በዝርዝር ለማየት ሞክረናል።

የ"መለያ" ጽንሰ ሃሳብ ምንድን ነው?

የሂሳብ መዝገብ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የተወሰነ ቦታ ነው፣ይህም የድርጅቱን ንብረት እንቅስቃሴ በአስተማማኝ መልኩ የሚያንፀባርቅ እና የሚሞላበትን መንገዶች ያሳያል። በቀላል አነጋገር ሂሳቡን በንብ ቀፎ ውስጥ ካለው የማር ወለላ ጋር ማወዳደር ይችላሉ። የሂሳብ አያያዝ ወደዚህ ሕዋስ ውስጥ የሚገባውን የአበባ ማር በማስተካከል እና በተመሳሳይ ጊዜ በአንድ ወይም በሌላ ምክንያት ያለውን ኪሳራ ግምት ውስጥ በማስገባት ያካትታል. በአንድ ቀፎ ውስጥ (ከድርጅት ጋር ሊመሳሰል ይችላል) ብዙ እንደዚህ ያሉ ሴሎች (መለያዎች) አሉ እያንዳንዳቸው የተወሰኑ ባህሪያት አሏቸው።

በዘመናዊ የሂሳብ አያያዝ ለቀላል እና ለመረዳት ለሚቻል የመለያ ግብይቶች ነጸብራቅ ድርብ የመግቢያ ዘዴ ጥቅም ላይ ይውላል። ይህ ስያሜ የተሰጠው እያንዳንዱ ቀዶ ጥገና ሁለት ጊዜ ስለሚንፀባረቅ ነው. ማንኛውም የገንዘብ ፍሰት ሁለት ጊዜ መንጸባረቅ አለበት፡ በአንድ ሂሳብ ዴቢት ላይ እና በሌላ ሰው ክሬዲት ላይ።

በሂሳብ ሹሙ በንግድ ድርጅቶች ውስጥ መዝገቦችን በሚይዝበት ጊዜ የሚጠቀሙባቸው ሁሉም አይነት ሂሳቦች በሂሳብ ቻርት ውስጥ በልዩ ሁኔታ ተሰባስበው እና በስርዓት የተቀመጡ ናቸው። በዚህ ጉዳይ ላይ የሂሳብ መዛግብት የነጠላ ግብይቶች ሚና ይጫወታሉ, ይህም የገንዘብ ደረሰኝ ወይም ወደ መለያው መነሳት ነጸብራቅ ነው. ልምድ የሌላቸው የሒሳብ ባለሙያዎች፣ እንደ ደንቡ፣ ስህተት እንዳይሠሩ እና የገንዘብ ደረሰኝ ወይም ወጪን ከተሳሳተ አካውንት ጋር እንዳያዛምዱ ሁል ጊዜ የመለያዎች ገበታ ያቆዩታል።

እንዲሁም ንዑስ መለያ የሚባል ነገር አለ። ለምሳሌ, 10.1, 50.2 እና ሌሎች. እነዚህ ንዑስ መለያዎች በዋናው መለያ ላይ የተንጸባረቀውን መረጃ እንዲያጠሩ ያስችሉዎታል።

የወልና መርህ
የወልና መርህ

የመለያዎች ምደባ እና የተለጠፈባቸው ባህሪያት

መለያዎች ተከፋፍለዋል።እንደሚከተለው (በሂሳብ አያያዝ ላይ በሚታየው ነገር ላይ በመመስረት):

  1. ንቁ የአንድ ድርጅት ምን ያህል እና ምን ገንዘቦች እና ሃብቶች እንዳሉት መረጃን በገንዘብ የሚያሳዩ መንገዶች ናቸው። በብዛት ጥቅም ላይ የሚውሉት ገቢር የሂሳብ ግቤቶች፡ ቁሶች (10)፣ የተጠናቀቁ ዕቃዎች (43)፣ የሽያጭ ወጪዎች (ገባሪ ክሬዲት መለያ 44)፣ ቋሚ ንብረቶች (01) እና ሌሎች ብዙ ናቸው። የነቁ ሂሳቦች ልዩነት በእነሱ ላይ የመክፈቻ እና የማለቂያ ሂሳቦች የሚንፀባረቁት በዴቢት ውስጥ ብቻ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ ለድርጅቱ ገንዘብ መጨመር አስተዋፅኦ የሚያደርጉ በወር ውስጥ የሚደረጉ ግብይቶች በዴቢት ውስጥ ይመዘገባሉ, ይህም ለመቀነስ - በዱቤ. በሂሳብ ፕሮግራሞች ወይም በእጅ የሚከናወኑ እነዚህ ግቤቶች መለጠፍ ይባላሉ።
  2. የመለያ መለያ መለያዎች ሁኔታን እና የድርጅቱን የገቢ ምንጮች ለውጦች ያንፀባርቃሉ። ለምሳሌ የቋሚ ንብረቶች ዋጋ መቀነስ (02), የተፈቀደ ካፒታል (80) እና ሌሎች ብዙ. ከተለዋዋጭ ሂሳቦች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ የመክፈቻ እና የመዝጊያ ሂሳቦች በብድሩ ውስጥ እንደሚንጸባረቁ ማስታወስ አስፈላጊ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ ለሂሳቡ መጠን መጨመር አስተዋፅኦ የሚያደርጉ በወር ውስጥ የሚደረጉ ግብይቶች በዱቤ ውስጥ ይመዘገባሉ, እና እንዲቀንስ አስተዋጽኦ የሚያደርጉ ተቆራጭ ናቸው. ይህ መርህ ማንኛቸውም ግብይቶችን ከተገቢው ዓይነት መለያዎች ጋር ሲያጠናቅር ጥቅም ላይ ይውላል።
  3. ገቢር-ተሳቢ መለያዎች ብዙውን ጊዜ ለመረዳት አስቸጋሪ ናቸው እና በእነሱ ላይ ለጀማሪ አካውንታንት ያስገቡ። በሁኔታዎች ላይ በመመስረት, እንደዚህ ያሉ መለያዎች ተገብሮ ወይም ንቁ ሊሆኑ ይችላሉ. መለያው በየትኛው ዓይነት ውስጥ እንደሚገኝ ለመለየትበእያንዳንዱ ግለሰብ ጉዳይ ላይ በመለጠፍ ወቅት የትኛው መለያ ባህሪ እንደተነሳ መወሰን አስፈላጊ ነው. የሂሳብ ሒሳብ ሠንጠረዥ የሚከተሉትን ንቁ-ተለዋዋጭ ሂሳቦችን ይለያል-ከተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር ሰፈራ (76) ፣ የግብር እና ክፍያዎች ስሌት (68) ፣ ወዘተ. በገቢር-ተለዋዋጭ ሂሳቦች ላይ ግቤቶችን ሲያመነጭ ፣ አኃዙ በሁለቱም በዴቢት ውስጥ ሊንጸባረቅ ይችላል ። እና በብድር።

ቀደም ባሉት ጊዜያት የሂሳብ ባለሙያን ሥራ የሚያመቻቹ ልዩ ፕሮግራሞች በማይኖሩበት ጊዜ የሂሳብ ስፔሻሊስቶች በወረቀት ላይ ስሌት እንዲሰሩ ይገደዱ ነበር. ሂሳቦች በሁለት ዓምዶች በጠፍጣፋዎች መልክ ተቀርፀዋል, የግራ በኩል ደግሞ ዴቢትን ያንፀባርቃል, እና ትክክለኛው - ክሬዲቱ. በተራው ህዝብ ውስጥ እንደዚህ ያሉ የማስታወቂያ ሰሌዳዎች አውሮፕላን ይባላሉ።

የመለጠፍ መርህ
የመለጠፍ መርህ

"የመለያ ግቤት" ምንድን ነው?

የተቋሙ (የበጀት ወይም የንግድ ድርጅቶች) የፋይናንስ ባህሪ ምንም ይሁን ምን በየቀኑ ብዙ የገንዘብ ልውውጦች በሂሳብ ክፍል ውስጥ ያልፋሉ። "የሂሳብ ግቤት" ምንድን ነው? ይህ በአስተማማኝ መልኩ ትርፍን፣ ወጪዎችን፣ ወጭዎችን እና የመሳሰሉትን ሊያንፀባርቅ የሚችል ግብይት ነው።በግምት ሲታይ መለጠፍ በጥሬ ገንዘብ ግብይት ፕሮግራም ውስጥ መግባት ነው።

የተቋሙ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ሁለት ጊዜ መግቢያ ዘዴን በመጠቀም ይታያል። ስያሜው የተሰጠው የሂሳብ መለጠፍ እቅድ ሁለት ዓምዶች ብቻ ስላሉት ነው፡ ዴቢት እና ብድር። የመጀመሪያው ገቢን ያሳያል፣ ሁለተኛው (ብድር) የድርጅቱን ወጪዎች ያንፀባርቃል።

አንድ የሂሳብ ባለሙያ የሂሳብ ሠንጠረዥን ማወቅ አለበት
አንድ የሂሳብ ባለሙያ የሂሳብ ሠንጠረዥን ማወቅ አለበት

በጣም የተለመዱ ልጥፎች

በሂሳብ አያያዝ ብዙ ጊዜ ምን አይነት የሂሳብ ግቤቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ? የማያሻማ ስጡመልሱ አስቸጋሪ ነው - ሁሉም በድርጅቱ በሚሠራበት አካባቢ ይወሰናል. ለምሳሌ አንድ ኩባንያ በንግድ እና ምርት ላይ በንቃት ከተሰማራ የሒሳብ ክፍል በመደበኛነት የሚከተሉትን ልጥፎች ለመጠቀም ይገደዳል፡

  • D41 - K60, 71, 75 - የሚሸጡ ምርቶች ደረሰኝ.
  • D41 - K42 - የንግድ ህዳግ ነጸብራቅ።
  • D73, 94 - K21, 41, 43 - የሒሳብ እጥረት።

የመለያዎች ገበታ እና የሂሳብ ግቤቶች በቅርበት የተያያዙ ናቸው። ግብይቶችን በፍጥነት እና በብቃት ለመሳብ የሂሳብ ቻርትን በልብ ማወቅ ይመከራል። ልምድ የሌላቸው የሂሳብ ባለሙያዎች ሁል ጊዜ በእጃቸው ያስቀምጧቸዋል, ምክንያቱም ሳያውቁት ግብይቱን በተሳሳተ ሒሳብ ላይ ሊመዘግቡ ይችላሉ, እና በዚህ ምክንያት በወሩ መጨረሻ ላይ በሂሳቡ እና በሂሳቡ ላይ ችግሮች ይኖራሉ.

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ለምን መለጠፍ ያስፈልግዎታል?
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ለምን መለጠፍ ያስፈልግዎታል?

የግብይቶች ምደባ

ግብይቶችን በተመዘገቡት የግብይቶች ባህሪ መሰረት እንደሚከተለው መከፋፈል ይችላሉ፡

  • እውነተኛ በሪፖርት ማቅረቢያ ወቅት የተደረጉ ትክክለኛ ግብይቶችን ለማንፀባረቅ ይጠቅማሉ፤
  • ሁኔታዊ አገልግሎት እንደዚህ ያሉ ግብይቶችን በትክክል ያልተፈጸሙ፣ ነገር ግን በሂሳብ መዝገብ ውስጥ መንጸባረቅ አለባቸው (ለምሳሌ፣ አመላካቾችን ማብራራት እና ማስተላለፍ - የአስተዳደር ወጪዎችን በምርት ወጪዎች ውስጥ ማካተት)።
  • ማብራራት - የማስተካከያ ስራዎችን ለማንፀባረቅ። በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያሉ ማጣራት ወደ ተጨማሪ እና የተገለበጡ ናቸው. የቀደመው በሂሳብ መዝገብ ላይ ካለው የዝውውር መጠን ይበልጣል፣የሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜውን ጠቅላላ ሲሰላ የኋለኛው መቀነስ አለበት።

ሙሉ የተለያዩ የመለጠፍ ስራዎች በሁለት ዓይነቶች ሊከፈሉ ይችላሉ፡ ቀላል እና ውስብስብ።

  1. ውስብስብ ግቤቶች ከሁለት በላይ መለያዎች ውስጥ ላሉ ግብይቶች የሂሳብ አያያዝን የሚያካትቱ ግቤቶች ናቸው።
  2. ቀላል ግብይቶች የገንዘብ እንቅስቃሴን በሁለት መለያዎች ብቻ የሚያንፀባርቁ ግብይቶችን ያንፀባርቃሉ።

ቋሚ ንብረቶች መለያ

ቋሚ ንብረቶች በማንኛውም ተቋም የሂሳብ መዝገብ ላይ ናቸው፣ ምንም አይነት በጀት ወይም ንግድ። በድርጊቶች አፈፃፀም ውስጥ የተካተቱትን ሁሉንም ንብረቶች ቋሚ ንብረቶችን ማመልከት የተለመደ ነው. ቋሚ ንብረቶች ሊበደሩ ወይም ሊከራዩ ይችላሉ. የቢሮ ህንፃ, መኪናዎች, የንግድ እቃዎች - እነዚህ ሁሉ ቋሚ ንብረቶች ናቸው. ነገር ግን የጽህፈት መሳሪያዎች በ"ቁሳቁሶች" መለያ ላይ ግምት ውስጥ ይገባሉ።

የቋሚ ንብረቶች መለያ የሂሳብ ግቤት ምንድን ነው? ይህ የሕንፃዎች፣ የመኪናዎች፣ የንግድ ዕቃዎች፣ ወዘተ ግዢ ወይም ሽያጭ የሚያንፀባርቅ ግብይት ነው። ለዚህ መለያ የሒሳብ ግቤቶችን ግምት ውስጥ ያስገቡ።

የሂሳብ ግቤቶችን ማዘጋጀት
የሂሳብ ግቤቶችን ማዘጋጀት

ልጥፎች እና መለያዎች ለስርዓተ ክወና ሂሳብ

አክቲቭ አካውንቶች 01 እና 08 ለሂሳብ ስራ ይውላሉ።የሂሳብ አያያዝ እና መለጠፍ ልዩነቱ ቋሚ ንብረቶች በድርጅቱ እጅ ሲደርሱ መግቢያው ወዲያውኑ ወደ ሂሳብ 01 አይደረግም። ደረሰኙ በሂሳብ 08 ዴቢት ውስጥ ተንጸባርቋል።

  • 08-60 - ንብረት ሲገዙ ግብይቱ እንደዚህ ይሆናል።
  • 01-08 - ይህ ቋሚ ንብረቶቹ ወደ ስራ መገባታቸውን የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት።
  • ቋሚ ንብረቱ ሊሰጥ ይችላል፣ በዚህ ጊዜ ግብይቱ ይሆናል።ይህን ይመስላል፡ 08-98.
  • ቋሚ ንብረቱ የተፈቀደው ካፒታል አካል ሆኖ ከተዋጣ፣ መግቢያው እንደሚከተለው ነው፡- 08-75።
  • ቋሚ ንብረት (ለምሳሌ ህንፃ) በተቀጠሩ ሰራተኞች ጉልበት ሊገነባ ይችላል በዚህ ጊዜ ሽቦው እንደሚከተለው ነው፡ 08-60.

የመለያዎች እና የሂሳብ መዛግብት ላልተዳሰሱ ንብረቶች አካውንቲንግ

የማይዳሰሱ ንብረቶች የሂሳብ አያያዝ ዋናው መለያ 04 ነው። የነቃ መለያዎች ቡድን ነው። ዓላማው የማይዳሰሱ ንብረቶች መኖር እና ፍልሰትን ለማንፀባረቅ ነው. ብዙ የሂሳብ ባለሙያዎች, ግብይቶችን በማንፀባረቅ መርህ መሰረት, መለያ 04 ከመለያ 01 ጋር ተመሳሳይ ነው ብለው ያምናሉ. ነገር ግን, በመለጠፍ ማጠናቀር ላይ ልዩነቶች አሉ. የሂሳብ ሠንጠረዥ እንደዘገበው በሂሳብ መዝገብ ላይ የማይታዩ ንብረቶችን መቀበል ሁል ጊዜ በሂሳብ 04 ውስጥ ይንጸባረቃል ። የሂሳብ ዕቃዎች ከሂሳብ መዝገብ ላይ ጡረታ በሚወጡበት ጊዜ በሂሳቡ ክሬዲት 04 ላይ ያለው መጠን መንጸባረቅ አለበት።

በመለያ 05 የግብይቶች ምሳሌዎች፡

  • 05-04 - የማይዳሰስ ንብረት በሽያጭ፣በስጦታ፣በማጣራት እና በመሳሰሉት ዋጋ መቀነስ፤
  • 04-08 - ተቋሙ ወደ ስራ ገብቷል፤
  • 04-79 - የማይዳሰስ ንብረት በአደራ አስተዳደር መቀበል ነጸብራቅ፤
  • 58-04 - የማይዳሰስ ንብረቱ ቀሪ ዋጋ ተጽፏል።

የኢንቬንቶሪ አካውንቲንግ

ሁሉም ማለት ይቻላል በአንድ መንገድ ወይም በሌላ መንገድ የቁሳቁስ መግዛትን አስፈላጊነት ያጋጥመዋል። እነሱ ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸው ናቸው እና በጭራሽ አይሸጡም። በቁሳቁሶች እንቅስቃሴ ላይ የተለጠፉ ጽሑፎች በሂሳብ 10 ላይ ይታያሉንዑስ መለያዎች፣ ለምሳሌ፡

  • 10.1 - ጥሬ ዕቃዎች፤
  • 10.3 - ነዳጅ፤
  • 10.5 - መለዋወጫዎች፤
  • 10.8 - የግንባታ እቃዎች፤
  • 10.10 - ልዩ መሣሪያዎች።

ልምድ ያካበቱ የሒሳብ ባለሙያዎች ሁሉንም ንዑስ መለያዎች በማስታወስ ለ10 መለያዎች በቀላሉ ማስገባት ይችላሉ። ይህ በብዛት ጥቅም ላይ ከዋሉት ልጥፎች ውስጥ አንዱ ነው። የሂሳብ ገበታው የቁሳቁሶች ዋጋ በሒሳብ መዝገብ ላይ በትክክለኛ ወጪ መመዝገቡን ያሳያል።

የምርት ወጪ አካውንቲንግ

የምርት ወጪዎች በሂሳብ 20 ውስጥ ተንጸባርቀዋል። ምንድነው? በቀላል አነጋገር ማምረት የሸቀጦች እና ምርቶች ወጪን የመፍጠር ሂደት ነው. የዋጋው ዋጋ ደግሞ የሁሉም የምርት ወጪዎች ድምር ነው (ለሠራተኞች ክፍያ፣ የጥሬ ዕቃ ግዢ፣ ወዘተ) እና ትግበራ (የንግድ ቦታ ክፍያ፣ የአስተዋዋቂዎች እና የገበያ ነጋዴዎች ሥራ)። እነዚህ ሁሉ ወጪዎች በሂሳብ 20 ዴቢት ውስጥ ተመዝግበው የወጪውን ዋጋ ይመሰርታሉ።

ከምርት ወጪዎች ጋር የተያያዙ ግቤቶችን ሲያጠናቅር፣ የሚከተሉት መለያዎችም ጥቅም ላይ ይውላሉ፡

  • 23 - ረዳት ምርት፤
  • 26 - አጠቃላይ የንግድ ወጪዎች፤
  • 25 - ትርፍ ወጪዎች።

እነዚህ መለያዎች ረዳት ሲሆኑ ብዙም ጥቅም ላይ የማይውሉ ናቸው። ድርጅቱ በአንፃራዊነት ትንሽ ከሆነ በግብይቶቹ ውስጥ ተጨማሪ መለያዎችን ማስገባት ምንም ፋይዳ የለውም፣ እራስህን 20 መለያ መጠቀም ትችላለህ።

አንድ የሂሳብ ባለሙያ ለምን መለያዎችን ማወቅ አለበት?
አንድ የሂሳብ ባለሙያ ለምን መለያዎችን ማወቅ አለበት?

የሰው ሰፈራ ሂሳብ

ትንንሾቹ ድርጅቶች እንኳን የሚያስፈልጋቸው ሰራተኞች አሏቸውእንደምንም ደሞዝን፣ አበልን እና ቦነሶችን አስላ፣ ለተበላሹ እቃዎች እና ለደረሰው ጉዳት መጠን ቀንስ እና በሆነ መንገድ እነዚህን ወጪዎች በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያንጸባርቁ። ከድርጅቱ ሰራተኞች ጋር ያሉ ሁሉም አይነት ሰፈራዎች በሂሳብ 73 ላይ ተንጸባርቀዋል. እንዲሁም ይህ ሂሳብ ከድርጅቱ የሰራተኛ ብድር ጋር የተያያዙ ወጪዎችን, ከተቋሙ ለሠራተኞች የቁሳቁስ ማካካሻ መጠን, ወዘተሊያንፀባርቅ ይችላል.

በመለያ 73 ላይ ምን የተለጠፈ ነው? በጣም የተለመደው፡

  • 73-50 - ለሠራተኛ የተሰጠ ብድር፤
  • 73-94 - ጥፋተኛ በሆነው ሰራተኛ ላይ የተጻፈ የቁስ ጉዳት፤
  • 50-79 - ሰራተኛው በገንዘብ ተቀባዩ ላይ የደረሰውን ጉዳት ካሳ ከፈለ።
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ምን መለያ ነው?
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ምን መለያ ነው?

እንዴት የሂሳብ ግቤቶችን በፍጥነት መማር ይቻላል?

ጀማሪ የሂሳብ ባለሙያዎች መለያዎችን እና ልጥፎችን ለማስታወስ ይሞክራሉ። በውጤቱም, ሁሉም ነገር በጭንቅላቱ ውስጥ ግራ ተጋብቷል, እና ይቅር የማይባሉ ስህተቶችን ያደርጋሉ. የዚህን ወይም የዚያ መለያ አስፈላጊነት እና አስፈላጊነት ከመለጠፍ ጋር በማያያዝ, ምንነቱን ለመረዳት በጣም ቀላል ነው. መለያዎች በአጠቃቀም መርህ መቧደን አለባቸው፣ ስለዚህ እነሱን ለማስታወስ ቀላል ይሆናል፣ ለምሳሌ፡

  • የዕቃ ዝርዝር መለያዎች - 01፣ 21፣ 41፣ 43፤
  • ጥሬ ገንዘብ መለያዎች - 50፣ 51፣ 52፤
  • የወጪ መለያዎች - 20፣ 23፣ 25፤
  • የፋይናንስ ውጤት - 90፣ 91፣ 99።

እንዲሁም የሂሳብ ግቤቶችን መሰረታዊ መርሆ መረዳት አስፈላጊ ነው። ሁል ጊዜ በግራ በኩል ዴቢት ነው ፣ በቀኝ በኩል ክሬዲት ነው። ለሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ሁሉንም ግቤቶች በማዘጋጀት ውጤቶች ላይ በመመስረት ፣የሂሳብ ሠንጠረዥ ተመስርቷል። ከፍ ያለ ሰውየኢኮኖሚ ትምህርት ስለ ድርጅቱ ብዙ ጠቃሚ መረጃዎችን ከዚህ ሰነድ ማውጣት ይችላል. ለምሳሌ ለሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ምን ያህል ቁሳቁሶች እንደተገዙ፣ ድርጅቱ በአጠቃላይ እና በተለይ ለአንድ ወይም ለሌላ ወጪ ምን ያህል ወጪ እንዳወጣ፣ ለሸቀጦች የተሸጠው ገቢ፣ ድርጅቱ ለአቅራቢዎች ምን ያህል ዕዳ እንዳለበት እና ብዙ ተጨማሪ። በአጠቃላይ፣ መተግበር በጣም ቀላል እና ተጨባጭ ነው።

የሚመከር: