የበጀት ድርጅቶች መለያ ገበታ፡ ዋና ክፍሎች፣ የሂሳብ አያያዝ ባህሪያት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በሂሳብ አያያዝ የበጀት ሒሳብ በጊዜው እና በአስተማማኝ ሁኔታ ስለ ማዘጋጃ ቤቶች እና የሩሲያ ፌዴሬሽን አካላት አካላት ንብረት እና እዳ መረጃ ለማቅረብ የሚያስችል ስርዓት ነው። እንዲሁም የበጀት ሒሳብ መግለጫ በማዘጋጃ ቤቶች ንብረቶች እና እዳዎች ላይ ለውጥ የሚያመጣውን ሁሉንም ስራዎች ያካትታል. የበጀት አካላት የሂሳብ ሠንጠረዥ የእነሱ ዝርዝር ነው, የበጀት ተቋማት በእነሱ ላይ ስራዎችን ያከናውናሉ. በሩሲያ ፌደሬሽን የፋይናንስ ሚኒስቴር በበጀት ሒሳብ አያያዝ መመሪያ (እ.ኤ.አ. የካቲት 10 ቀን 2006 እ.ኤ.አ. ቁጥር 25n) መሠረት ተቀባይነት አግኝቷል.

በሕዝብ የገንዘብ ድጋፍ በሚደረግላቸው ተቋማት ውስጥ ያለ ሂሳብ

እንቅስቃሴዎቻቸው ከበጀት የሚደገፉ ተቋማት ውስጥ የሂሳብ አደረጃጀት፣ በርካታ ገፅታዎች አሉት። የበጀት ድርጅቶች የሂሳብ ሠንጠረዥ የሂሳብ ባለሙያዎች ዕዳዎችን, የገንዘብ እና የገንዘብ ነክ ያልሆኑትን ለመመዝገብ የሚያስችል ዋና የሥራ መሣሪያ ነው.ንብረቶች, ወዘተ በዚህ አካባቢ የሂሳብ ባለሙያዎች እንቅስቃሴዎች በበርካታ መሰረታዊ ሰነዶች ቁጥጥር ይደረግባቸዋል. ይህ፡ ነው

• የበጀት ድርጅቶች የሂሳብ ገበታ መመሪያዎች፤
• የህጉ አንቀጾች በበጀት መሳሪያው ላይ፤
• በበጀት ተቋማት ውስጥ ሪፖርት ለማድረግ መደበኛ ሰነዶች፤
• የኢንዱስትሪ ዝርዝሮችን ምንነት የሚያሳዩ ሰነዶች።

ከበጀት በሚሰበሰቡ ተቋማት ውስጥ የሂሳብ አያያዝ ገፅታዎች፡

• የገቢ እና የወጪ ዕቃዎች ግምቶችን አፈፃፀም መቆጣጠር፤
• የግምጃ ቤት በጀት ማስፈጸሚያ ሥርዓት፤
• በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ሁለቱም ጥሬ ገንዘብ እና ትክክለኛ ወጪዎች አሉ፤
• እያንዳንዱ ኢንዱስትሪ በተጨማሪ ተጨማሪ የሂሳብ ዝርዝሮች አሉት (የትምህርት ተቋማት፣ የጤና እንክብካቤ፣ ሳይንስ እና ሌሎች)።

የበጀት ሂሳብ ስራዎች

እነዚህ የሚከተሉትን ተግባራት ያካትታሉ፡

• ስለ ተቋሙ የፋይናንስ አፈጻጸም፣ ስለአሁኑ የሀብት ሁኔታ፣አስተማማኝ መረጃ መመስረት፤
• በሩሲያ ፌደሬሽን የበጀት ስርዓት የተሰጡ ገንዘቦች አተገባበር ላይ ወቅታዊ መረጃን መስጠት፤
• የሩሲያ ፌዴሬሽን የበጀት ስርዓት እቅዶችን በመተግበር ሂደት ውስጥ የሚከናወኑ ተግባራትን አፈፃፀም ላይ ትክክለኛ ቁጥጥርን ማረጋገጥ ፣
• የንብረት ሁኔታን መቆጣጠር እና ወቅታዊ የሂሳብ አያያዝ እንዲሁም የተቋሙ የፋይናንስ ግዴታዎች መሟላት፤
• የተቋሙ ንብረቶች መደበኛ እና ትክክለኛ ሪፖርት።

የቁጥጥር ሰነዶች እና የበጀት ሒሳብ መመሪያዎች

ከበጀቱ በተቀበሉት ገንዘቦች ላይ የገቢ እና የወጪ ነጸብራቅ የግዴታ የሂሳብ አያያዝ ተገዢ ነው። ከበጀት ውጭ ከሆኑ ምንጮች ለሚገኘው የገንዘብ ግምትም ተፈጻሚ ይሆናል። ሁሉም ግብይቶች በተቆጣጣሪ ሰነዶች ናሙናዎች መሰረት መከናወን አለባቸው. ቅጾች እና ግቤቶች የበጀት የሂሳብ መመሪያዎችን እና የፌደራል የሂሳብ ህግን ማክበር አለባቸው።

የቁጥጥር ሰነዶች በሚከተለው ላይ የመረጃ አቅርቦት ያስፈልጋቸዋል፡

• የበጀት ድርጅቶች የሂሳብ ገበታ መተግበር የሚቻልበት መንገድ ከበጀት እና ከበጀት ካልሆኑ ምንጮች የተቀበሉትን ገንዘቦች አጠቃቀም ላይ ለማንፀባረቅ ነው፤
• የሂሳብ አያያዝ ዓይነቶች፤
• እዳዎችን ለመገምገም ዘዴዎች፤
• የፋይናንስ ንብረቶች ግምገማ ዘዴዎች፤
• የደብዳቤ ልውውጥ በጣም የተለመዱ ግብይቶችን ይይዛል።

የሂሳብ አያያዝ ኃላፊነቶች በበጀት ድርጅት ውስጥ

እንደ ደንቡ በማንኛውም ትልቅ የበጀት ተቋም ውስጥ የሂሳብ ክፍል በርካታ ክፍሎችን ያቀፈ ነው። ብዙውን ጊዜ ቢያንስ ሦስቱ - የገንዘብ, የሰፈራ, ቁሳቁስ. በክፍል ውስጥ, በተራው, ቡድኖች ሊለዩ ይችላሉ, በዚህ ውስጥ ሰራተኞች ጠባብ ተኮር እንቅስቃሴዎችን በመተግበር ላይ የተሰማሩ ናቸው. ለምሳሌ፣ ኦፕሬሽናል-ፋይናንሺያል ቡድን፣ የመቋቋሚያ ሥራዎችን ተግባራዊ ለማድረግ፣ ለቋሚ ንብረቶች ሒሳብ እና ሌሎችም።

የሂሳብ አያያዝ ዋና ዋና ኃላፊነቶችን ከበጀት በሚሰበሰብ ድርጅት ውስጥ ማጉላት ይችላሉ፡

• የሂሳብ አያያዝ ትክክለኛ አፈፃፀም ላይ ቁጥጥርሰነዶች, ለህጋዊነት እና ለአንዳንድ ስራዎች ትግበራ አስፈላጊነት;
• የሂሳብ አያያዝ በበጀት ሒሳብ መመሪያ መሠረት;
• የሚዳሰሱ ንብረቶችን ደህንነት መከታተል፤
• የደመወዝ፣የቦነስ፣አበል፣አበል፣ለሰራተኞች ክፍያ፣ ስሌት እና ወቅታዊ ክፍያ
• ካስፈለገ የፋይናንሺያል ንብረቶችን ክምችት ማካሄድ፣ ከዚያም በትክክለኛው ጊዜ ትክክለኛ ማሳያ እና መረጃ መስጠት፤
• የበጀት ሒሳብ አያያዝ መመሪያን መሠረት በማድረግ በተጠቀሰው ጊዜ እና በተደነገገው መንገድ አስተማማኝ ዘገባ ማዘጋጀት፤
• በስሌቶቹ ውጤቶች ላይ በመመስረት የገቢ እና የወጪ ግምቶችን በማዘጋጀት፣ በዋና ለማፅደቅ ግምቶችን በማቅረብ፣
• ዘመናዊ መዝገብ አያያዝ።

የበጀት ሂሳብ እና ሪፖርት ማድረግ

ተግባሮቻቸው ከበጀት በሚደገፉ ተቋማት ውስጥ በርካታ አይነት ሪፖርቶች አሉ። በጊዜው ተጠናቅረው ለከፍተኛ ባለስልጣናት መቅረብ አለባቸው።

እያንዳንዱ ሪፖርቶች በበጀት ድርጅቶች ውስጥ ያለውን የሂሳብ ሠንጠረዥ ልዩ ሁኔታ ግምት ውስጥ በማስገባት መቅረብ አለባቸው። ተቆጣጣሪ ባለሥልጣኖች በበኩላቸው መረጃው እንዴት በአስተማማኝ ሁኔታ እንደታየ ዝርዝር ትንተና የማካሄድ እና የተቋሙ ወቅታዊ ችግሮች መኖራቸውን በተመለከተ ከሪፖርቱ መደምደሚያ ላይ የመድረስ መብት አላቸው ፣ ለልማት አቅጣጫዎች ስትራቴጂዎችን መገንባት ፣ ወዘተ., የማብራሪያ ማስታወሻ ከሪፖርቶቹ ጋር ተያይዟል, እሱም እነዚያን ወይምበገንዘብ አያያዝ ላይ ስላሉ ችግሮች ሌሎች እውነታዎች ወይም በሂሳብ አያያዝ ላይ አንዳንድ ግልጽ ያልሆኑ ነጥቦችን ያብራሩ።

እንዲሁም የሒሳብ ክፍል የሂሳብ መዛግብት እና ሌሎች በከፍተኛ ባለስልጣናት ሊጠየቁ የሚችሉ ሰነዶችን በወቅቱ ማቅረብ አለበት። ብዙ ጊዜ አንዳንድ ቁጥሮችን፣ የእንቅስቃሴዎችን ገፅታዎች፣ ወዘተ ማብራራት ያስፈልጋል።

የበጀት ድርጅቶች መለያ ገበታ

አምስት ክፍሎችን ያቀፈ ነው። እሱ የመለያዎች ዝርዝር፣ ከሂሳብ ውጭ የሆነ ሉህ እና የደብዳቤ ልውውጦቻቸው፡

1. የገንዘብ ያልሆኑ ንብረቶች - የቋሚ ንብረቶች፣የእቃዎች፣የእቃዎች፣ወዘተ የሒሳብ መዝገብ።
2. ሁለተኛው ክፍል የገንዘብ ሀብቶችን እና ሰነዶችን የሂሳብ አያያዝ ዝርዝር የያዘ ነው። እንዲሁም፣ ይህ መለያ የሚቀበሉት የመለያዎች ሂሳብን ይመለከታል።
3. ቃል ኪዳኖች። ይህ ክፍል የሚወከለው በድርጅቱ ለሚከፈሉ ሒሳቦች በሂሳብ አያያዝ ነው።
4. የፋይናንስ ውጤት - መለያዎች የአሁኑን እና ያለፉትን ወቅቶች ትክክለኛ አፈጻጸም የሚያንፀባርቁ።
5. የበጀት ወጪዎችን ማጽደቅ። ይህ ክፍል የሚያተኩረው በሂሳቡ ላይ እና ከአጠቃቀማቸው ጋር በተያያዙ ባህሪያት ላይ ሲሆን ይህም ወደ ድርጅቱ የተላለፈውን የበጀት ገደቦች አስተማማኝ መረጃ ለማንፀባረቅ ያገለግላል።

እያንዳንዱ የበጀት ድርጅት የሂሳብ ገበታ ክፍሎች ተመሳሳይ የሆኑ መለያዎች ቡድንን አንድ ያደርጋል። እነሱ, በተራው, ትንተናዊ እና ሰው ሠራሽ ተብለው ይከፋፈላሉ. ስለዚህ በበጀት ተቋም ውስጥ የሂሳብ ዕቃዎችን በከፍተኛ ሁኔታ የመግለጽ እድሉ ተገኝቷል።

የሂሳቦች ምደባ በበጀት ሒሳብ ውስጥ

የበጀት ድርጅት የሂሳብ ገበታ በመመሪያው ተመስርቷል።በበጀት ሒሳብ ላይ (እ.ኤ.አ. የካቲት 10 ቀን 2006 ቁጥር 25n). በዚህ አካባቢ የሚሰሩ የሂሳብ ባለሙያዎች ይህንን መረጃ በልባቸው ያውቁታል, በየጊዜው አዳዲስ እትሞችን እና ለውጦችን በሚመለከታቸው የህግ አንቀጾች ይከታተላሉ. የበጀት ድርጅቶች የሂሳብ ሠንጠረዥ ልዩነት የኋለኛው ንቁ ብቻ ወይም ተገብሮ ብቻ ሊሆን ይችላል፡

1. ንቁ ሂሳቦች የተቋሙን ገንዘብ፣ የሚዳሰሱ እና የማይዳሰሱ ንብረቶቻቸውን የሚመዘግቡ ናቸው።
2. የፈንድን ምንጮችን የሚያንፀባርቁ ሂሳቦች እንደ ተገብሮ ይታወቃሉ።

Synthetic Accounting data የተቋሙን ወቅታዊ ሁኔታ ለመገምገም እና ለመተንተን ያስችላል። የትንታኔ የሂሳብ አያያዝ በእነዚህ የሰው ሰራሽ የሂሳብ አያያዝ ሂሳቦች መሠረት ስለ ሚዛኖች እና ለውጦች መረጃ ነው። የበጀት ድርጅቶች የሂሳብ ሠንጠረዥ ውስጥ ያለው የመለያ ቁጥሩ መዋቅር የተገነባው በጎጆው ሞጁሎች (ካታሎግ ሒሳብ ተብሎ የሚጠራው) መርህ ነው, 26 አሃዞች አሉት.

የገንዘብ ነክ ያልሆኑ ንብረቶች ሂሳብ

መለያዎች BCC (20 ቁምፊዎች) እና የመለያ ኮዶች (6 ቁምፊዎች) ናቸው። የበጀት ድርጅቶች የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለው የሂሳብ ቁጥር 26 ቁምፊዎች አሉት።

የዕቅዱ የመጀመሪያ ክፍል የገንዘብ ነክ ያልሆኑ ንብረቶች ላይ ያተኮረ ነው። እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• ቋሚ ንብረቶች፤
• ቁሳቁሶች እና የተጠናቀቁ ምርቶች፤
• በገንዘብ ነክ ያልሆኑ ንብረቶች ላይ ያሉ ኢንቨስትመንቶች፤
• የማይዳሰሱ ንብረቶች፤
• የዋጋ ቅናሽ፤
• ህዳግ፤
• ገንዘብ ነክ ያልሆኑ ንብረቶች በመንገድ ላይ፤
• ያልተመረቱ ንብረቶች፤
• ወጪ።

እንደ መሬት እና የከርሰ ምድር ሀብቶች ያሉ የማይመረቱ ንብረቶችን ለየብቻ መጥቀስ ተገቢ ነው። በኢኮኖሚ ሽግግር ውስጥ ከተሳተፉበት ቀን ጀምሮ በዋናው ዋጋ መቆጠር አለባቸው።

የፋይናንስ ንብረቶች ሂሳብ

የተቋሙ የገንዘብ ንብረቶች፡

• ጥሬ ገንዘብ በተለያዩ የማከማቻ ቦታዎች፤
• ሴኪውሪንግ ወይም ሌላ የተቋሙ ሌሎች ድርጅቶች እንቅስቃሴ ውስጥ የመሳተፍ ዘዴ፤
• ከሰራተኞች፣ከግብር ባለስልጣናት የተቀበሉት።

የበጀት ድርጅት የሂሳብ ቻርተር ሁለተኛው ክፍል በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያሉ የፋይናንሺያል ንብረቶች ነጸብራቅ ላይ ያተኮረ ነው፡

• "ተቋማዊ ፈንዶች"።
• "በወጡ እድገቶች ላይ ያሉ ስሌቶች"።
• "ሰፈራዎች ከገቢ ባለዕዳዎች"።
• "የእጥረት ስሌቶች"።
• "ሰፈራዎች ከሌሎች ባለዕዳዎች"።

የእቅዱ ሶስተኛ ክፍል፡ የድርጅቱ ቁርጠኝነት

ያለ ልምድ ላለው የሒሳብ ባለሙያ የሚከፈልባቸው የሂሳብ ዓይነቶችን ይዟል። በቀላል አነጋገር ተቋሙ መክፈል ያለባቸው እዳዎች ናቸው። የቅድሚያ ክፍያ ከገዢው ከተቀበለ እና አገልግሎቶቹ ገና ካልተሰጡ ወይም እቃዎች ከአቅራቢው ከተቀበሉ እና ለእነሱ የሚከፈለው ክፍያ ገና ካልተላለፈ የሚከፈሉ ሂሳቦች ሊነሱ ይችላሉ. የሚከፈሉ ሒሳቦችም ጥቅማጥቅሞች አሏቸው፣ ምክንያቱም ለተቋሙ ጥቅም የሚሰበሰብ የገንዘብ ዓይነት ስለሆነ እና ወለድ ወይም ቅጣቶች ሳይከፍሉ ነው።

እንዲሁም ሶስተኛየዕቅዱ ክፍል የግብር ክፍያዎችን እና ሌሎች ተግባራቶቻቸውን ከበጀት ከሚተዳደሩ ድርጅቶች ጋር ሰፈራ ያካትታል።

የፋይናንስ ውጤቶችን በበጀት ድርጅት ውስጥ ማስመዝገብ

የዕቅዱ አራተኛው ክፍል የተቋሙን የፋይናንስ ውጤቶች፣ ገቢ እና ወጪዎች ለመመዝገብ ሂሳቦችን ይዘረዝራል።

ይህ በሂሳብ አያያዝ መርሆዎች ላይ ያለው ክፍል ከንግድ ድርጅቶች ፈጽሞ የተለየ አይደለም። የንብረት እና የእዳዎች ስብጥር በንግድ ውስጥ ተመሳሳይ ዕቃዎችን ሙሉ በሙሉ ይደግማል። በመለያዎቹ ስብጥር ላይ ትንሽ ልዩነቶች አሉ።

የበጀት ወጪዎች ፍቃድ

የእቅዱ አምስተኛው ክፍል እንቅስቃሴውን ለማንፀባረቅ የሂሳብ ስብስብ ነው፡

• የበጀት ምዘናዎች፤
• የቁርጠኝነት ገደቦች በበጀት አስተዳዳሪዎች ቀርበዋል፤
• የተቋሙ ገቢ እና ወጪ።

ለምሳሌ የቁሳቁስ ግዢ ገደብን በተመለከተ ከከፍተኛ ባለስልጣናት ማሳወቂያ ሲደርሰው የሂሳብ ክፍል በሂሳብ መዝገብ ላይ የእነዚህን ገደቦች መጠን ማንፀባረቅ አለበት። እርግጥ ነው፣ የእነዚህ ገደቦች ቀጣይ እድገትም በተመሳሳይ ክፍል ውስጥ መታየት አለበት።