የሸቀጦች ደረሰኝ ሂሳብ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በችርቻሮ ንግድ ድርጅት መጋዘን ውስጥ የእቃ ደረሰኝ የሚከናወነው ከአምራቾች እና ከጅምላ አከፋፋዮች ነው። ተጓዳኝ ወረቀቶች ለምርቶች ተሰጥተዋል. በጽሁፉ ውስጥ ሸቀጦችን ለመቀበል የመቀበል እና የሂሳብ አያያዝ ባህሪያትን እንመለከታለን።

አጠቃላይ መረጃ

ደረሰኞች እና ደረሰኞች ዕቃዎችን ለመቀበል ዋና ሰነዶች ናቸው። እንደ ደንቡ, ምርቶችን ወደ ችርቻሮ ድርጅት ማድረስ የሚከናወነው በመንገድ ነው. በዚህ አጋጣሚ የሸቀጦች እንቅስቃሴ በTTP (የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ) ይወጣል።

TTP ክፍሎች

የመንገድ ቢል የትራንስፖርት እና የሸቀጣሸቀጥ ክፍሎችን ያካትታል። አቅራቢው መረጃውን በኋለኛው ውስጥ ያስገባል. የምርት ክፍሉ ስለ፡መረጃ መያዝ አለበት

• ለአቅራቢውና ከፋይ (ስሞች፣ የባንክ ዝርዝሮች)፤
• ምርት እና ማሸጊያ (ታሬ)፡ ስም፣ አጭር መግለጫ፣ የአንቀፅ ቁጥር፣ ጠቅላላ ክብደት፣ የቁራጮች ብዛት፣ የማሸጊያ አይነት፣ መጠን፣ ዋጋ፤
• ተእታ (10% ወይም 18%)።

ክፍሉ የተፈረመው መላክ በፈቀዱት፣በለቀቁት እና ምርቶቹን በተቀበሉ ሰዎች ነው።

የትራንስፖርት ክፍል

ይህ ክፍል ስለ፡ መረጃን ያካትታል።

• የመላኪያ ቀን፤
• የተሽከርካሪ ቁጥር እና ዌይቢል፤
• ስምእና የተቀባዩ፣ ላኪ፣ ደንበኛ (ከፋይ) አድራሻ፤
• የመጫኛ/ የማውረድ ነጥብ (ይህ መረጃ አስፈላጊ ከሆነ ገብቷል)፤
• ጭነት (የቁራጮች ብዛት፣ አጭር ስም፣ ክብደት፣ የመያዣ አይነት)።

በመጋዘኑ መቀበል

የTTP አንድ ቅጂ እቃው ሲደርሰው በማከማቻ ጠባቂው (ነጋዴ አስተዳዳሪ) በኩል በቁሳዊ ሃላፊነት ካለው የአቅራቢው ሰራተኛ ይቀበላል። ከዚያ በኋላ በአቅራቢው ተወካይ የተሰጠ የገቢ መጠየቂያ ደረሰኝ እና አጃቢ ወረቀቶች ወደ ሂሳብ ክፍል ይዛወራሉ።

እቃው እንደደረሰው በሰነዶቹ ውስጥ በተሰጠው መረጃ እና በምርቶቹ ትክክለኛ መጠን መካከል ያለው ልዩነት ከተገለጸ አንድ ድርጊት ተዘጋጅቷል። በሁለቱም ወገኖች የተፈረመ ነው።

ሲቀበል፣ ማከማቻ ጠባቂው የምርቶቹን ጥራት የመመልከት ግዴታ አለበት።

አጃቢ ወረቀቶች ባህሪያት

ለምግብ ጥሬ ዕቃዎች፣ ችርቻሮ የምግብ ምርቶች ደህንነታቸውን እና ጥራታቸውን የሚያረጋግጥ ሰነድ መቅረብ አለበት። የፈቃዱ ቁጥር (የንፅህና የምስክር ወረቀት) እና የሚወጣበት ቀን ማጣቀሻ መያዝ አለበት. ይህ ሰነድ የተዘጋጀው በመንግስት የንፅህና እና ኤፒዲሚዮሎጂካል ቁጥጥር አካላት ስልጣን ባላቸው አካላት ነው።

ከውጪ ለሚገቡ ምርቶች በሚወጡ ወረቀቶች ላይ የንፅህና አጠባበቅ ቼክን በቁጥጥር ህግ በተደነገገው መንገድ ማለፍ ላይ ምልክት ሊኖርበት ይገባል።

የምግብ ጥሬ ዕቃዎችን እና የምግብ ምርቶችን ከላይ ከተጠቀሱት ሰነዶች ውጭ መሸጥ አይፈቀድም።

አረጋግጥ

እቃው እንደደረሰው፣ ጥራቱን መቆጣጠር፣ ትክክለኛው ተገኝነት ከተጓዳኝ ሰነዶች መረጃ ጋር መጣጣም እና እንዲሁምበእቃ መያዣው ላይ የተመለከተው ምልክት የሚከናወነው በገንዘብ ኃላፊነት ባለው ሠራተኛ ነው ። ቼኩ በቀጥታ በማከማቻ ጠባቂው ብቻ ሳይሆን በመጋዘን ሥራ አስኪያጅ ወይም በድርጅቱ ኃላፊም ጭምር ሊከናወን ይችላል።

የምግብ ምርቶችን በሚወስዱበት ወቅት የሚከተለው ግምት ውስጥ መግባት ይኖርበታል፡

• ስጋ ከእንስሳት ህክምና ብራንድ እና የእንስሳት ህክምና ቁጥጥርን የሚያረጋግጥ ሰነድ ጋር መቀበል አለበት።
• የዶሮ እርባታ መቆረጥ አለበት። ለጨዋታ የተለየ ሁኔታ ቀርቧል።
• እንቁላሎችን ያለ የእንስሳት ህክምና ምስክር ወረቀት ተቀበል፣የተበላሸ ቅርፊት ያለው፣በላያቸው ላይ ብክለት አይፈቀድም።
• የወተት ተዋጽኦዎች በንፁህ ኮንቴይነሮች እና ያልተበላሹ ማሸጊያዎች መድረስ አለባቸው።
• ዓሳ (የተጨሰ፣ የቀዘቀዘ)፣ ምርቶች እና ከፊል የተጠናቀቁ ምርቶች ወዲያውኑ ለሽያጭ ይላካሉ። እነዚህን ምርቶች በመጋዘኑ ውስጥ ማከማቸት አይፈቀድም።
• ጊዜ ያለፈባቸው አነስተኛ አልኮል እና አልኮሆል ያልሆኑ መጠጦች፣የታሸጉ ምርቶች ያለ መለያ ምልክት፣የተበላሹ ኮርኮች/ክዳን፣ ደለል እና ሌሎች ጉድለቶች አይፈቀዱም።
• የዳቦ መጋገሪያ ምርቶች፣ዳቦ በጥራት ቁጥጥር ወደ መጋዘኑ መቅረብ አለባቸው። የእያንዳንዱ የምርት አይነት ክብደት ቴክኒካዊ ሁኔታዎችን እና ደረጃዎችን ማክበር አለበት።

አቢይነት

የእቃዎች አዲስ መምጣት በትክክለኛው መጠን ወደ መጋዘኑ በሚላክበት ቀን ግምት ውስጥ ይገባል። ይህንን ህግ ለማክበር የማይቻል ከሆነ (ጥራትን, ወጪን, መጠንን, ኤክስፐርትን በመጥራት, ወዘተ) ለማክበር የማይቻል ከሆነ, ደረሰኙ ከተቀበለ በኋላ በሪፖርቱ የጽሑፍ ክፍል ውስጥ, በገንዘብ ነክ ኃላፊነት ያለው ሰው መዝገብ ይሠራል. እሱ አቅራቢውን ይጠቁማል ፣ የምርቶቹ አጠቃላይ ወጪ (በየችርቻሮ ዋጋ)፣ በተደነገገው መንገድ መለጠፍ የማይቻልበት ምክንያቶች።

የግለሰብ አቅራቢ

ችርቻሮዎች መደብያቸውን ለማስፋት ብዙ ጊዜ ምርቶችን ከህዝቡ ይገዛሉ። እነዚህ ምርቶች ዝቅተኛ ዋጋ እና ከፍተኛ ጥራት ያላቸው ናቸው።

ግዢ የሚከናወነው በውሉ መሰረት ነው። በግብይቱ ተዋዋይ ወገኖች መካከል ያለው ግንኙነት በ Ch. 30 GK (አንቀጽ 1)።

የዕቃ ግዥ ባህሪ ከተሳታፊዎቹ አንዱ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪነት ደረጃ የሌለው ዜጋ ሲሆን ሌላኛው ደግሞ ህጋዊ አካል ነው። እንደ ደንቦቹ, በመካከላቸው ያለው ስምምነት በጽሁፍ መሆን አለበት. ይህ የውል ቅፅ ለኢንተርፕራይዙ ወጪዎቹን ለመመዝገብ አስፈላጊ ነው።

የግዢ ህግ

ዕቃዎች እንደደረሱ፣ OP-5 ቅጽ ሊወጣ ይችላል። ይህ ሰነድ በዲሴምበር 25 በስቴት የስታስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ ቁጥር 132 ጸድቋል. 1998 እና ለምግብ ኢንተርፕራይዞች የታሰበ ነው። ይሁን እንጂ እንደ በርካታ ባለሙያዎች ገለጻ, ህጋዊ አካላት ከህዝቡ ውስጥ ምርቶችን ሲገዙ መጠቀም በጣም ይቻላል. ድርጅቱ, በተጨማሪ, በራሱ ውሳኔ, አዲስ የእቃ ደረሰኝ የሚያዘጋጅ ሌላ ሰነድ ማዘጋጀት ይችላል. በዚህ ጉዳይ ላይ የፌደራል ህግ ቁጥር 129 ድንጋጌዎች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው.

ሰነዱ ልክ እንደ TTP፣ በሁለት ቅጂዎች ተዘጋጅቷል። የመጀመሪያው ወደ ግለሰብ ይተላለፋል፣ ሌላው ወደ ሂሳብ ክፍል ይላካል።

አስፈላጊ ጊዜ

በOP-5 መልክ፣ የዜጎች-አቅርቦቱ የፓስፖርት መረጃ መገኘት አለበት። ሪፖርቶችን ለማቅረብ ይህ መረጃ በቀጣይ ኩባንያው ያስፈልገዋልለግለሰቦች የተከፈለ ገንዘብ።

በገንዘብ ኃላፊነት የሚሰማቸው ሠራተኞች

በግብይት ኢንተርፕራይዞች እንደ ደንቡ አንድ ልዩ ሰራተኛ ከህዝቡ ምርቶችን ለመግዛት ስራዎችን እንዲያከናውን ይሾማል። በድርጅቱ ኃላፊ ትእዛዝ በገንዘብ ተጠያቂ ይሆናል እና ከአሠሪው ጋር ተገቢውን ስምምነት ይደመድማል. ይህ መስፈርት በንግድ ድርጅቶች ውስጥ የሸቀጦች ማከማቻ ፣ ደረሰኝ እና መለቀቅ የሂሳብ አያያዝ እና ምዝገባ መመሪያ አንቀጽ 7.2 ውስጥ አለ።

ኃላፊው ሠራተኛ በሪፖርቱ መሠረት የተወሰነ መጠን ያለው ገንዘብ ይቀበላል። ለብቻው ከግል አቅራቢዎች ጋር ሰፈራ ያደርጋል።

ግዢው እንደተጠናቀቀ በኃላፊነት የሚሰማው ሰራተኛ ለሂሳብ ክፍል ስለ ትክክለኛ ወጪዎች ሪፖርት ያቀርባል። ምርቱን ወደ መጋዘኑ ማዘዋወሩን የሚያረጋግጥ የግዢ ህግ እና የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ቅጂ አብሮ ይመጣል።

የሚቀጥለው የቅድሚያ መጠን የሚሰጠው ሰራተኛው ከዚህ ቀደም የወጡትን ገንዘቦች ወጪ ሙሉ በሙሉ ካጠናቀቀ በኋላ ነው።

የኃላፊው ባለስልጣን ለሂሳብ ክፍል ባቀረበው ሰነዶች መሰረት የሸቀጦቹ ደረሰኝ በሂሳብ መዝገብ ላይ ተንጸባርቋል። ምርቶች በእውነተኛ ወጪ ይቆጠራሉ። እንዲህ ዓይነቱ ደንብ በPBU 5/01 አንቀጽ 5 ውስጥ ተቀምጧል።

ተእታ

በታክስ ኮድ ውስጥ እንደተገለጸው ግለሰቦች ተ.እ.ታ ከፋይ አይደሉም። በዚህ መሠረት ከዜጎች-አቅራቢዎች የተገዙ ምርቶች "የግቤት" ታክስን አያካትቱም. ይህ ደግሞ የእነዚህን እቃዎች ሽያጭ አንዳንድ ባህሪያትን ይወስናል።

የምርቶች ዳግም ሽያጭ የግብር መነሻ፣ከግለሰቦች የተገዛ, በ NK አንቀጽ 154 አንቀጽ 4 አንቀጽ 4 መሠረት በሽያጭ እና በግዢ ዋጋ መካከል ካለው ልዩነት ይሰላል.

የዕቃ እና የአገልግሎቶች ደረሰኝ በ"1C"

የምርት ተቀባይነት ስራዎች ነጸብራቅ የሚከናወነው በልዩ ሰነድ ነው። "የእቃ እና የአገልግሎቶች ደረሰኝ" ይባላል።

ይህ በእንዲህ እንዳለ፣ የዚህ ሰነድ አላማ በጣም ሰፊ ነው። በእሱ እርዳታ የማንኛውም እቃዎች እና እቃዎች (እቃዎች እና አገልግሎቶች) መቀበል መደበኛ ነው።

“የዕቃ እና የአገልግሎት ደረሰኝ” ሰነዱን መሙላት አንዳንድ ልዩነቶች እንዳሉት መናገር ተገቢ ነው። በምዝገባ ወቅት ስህተቶችን ለማስወገድ እነሱን ማወቅ አለብህ።

የሰነድ ግቤት

በ"1C፡ 8.2" ላይ የእቃ ደረሰኝ ምዝገባ መጀመር ያለበት በ"ግዢ እና ሽያጭ" ክፍል ምርጫ ነው። በአሰሳ ፓነል ውስጥ "የዕቃ እና የአገልግሎቶች ደረሰኝ" የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ. ከዚያ በኋላ ወደ ዳታቤዝ ቀድሞ የገቡ ሰነዶች ዝርዝር ይከፈታል።

የ"አክል" ቁልፍን በመጫን አዲስ ሰነድ ፍጠር።

በተከፈተው ቅጽ ላይ ያሉ አንዳንድ መስኮች በቀይ የተሰመሩ ናቸው። በእነሱ ውስጥ ያለ መረጃ ያለ ምንም ችግር መግባት አለበት።

የዝርዝሮች ዝርዝር እነሆ፡

• "የአሰራር አይነት" ይህ ባህሪ የእቃውን ደረሰኝ አይነት ይወስናል. በ "1C: 8.3" ውስጥ, እንደ ቀድሞው ስሪት, በነባሪ, መስኩ "ግዢ, ኮሚሽን" ነው. መረጃ ሳይለወጥ ሊቀር ይችላል።
• "ድርጅት"። ስለ ኩባንያው መረጃ ያለ ምንም ችግር መገኘት አለበት. መረጃ የቀረበው በነባሪ፣ ከዚያ አዲስ ሰነድ ሲመነጭ በመስክ ላይ በራስ-ሰር ይተካል። አፕሊኬሽኑ ለብዙ ኢንተርፕራይዞች መረጃን ከግምት ውስጥ ካስገባ እና በ "1C" ውስጥ የሸቀጦች ደረሰኝ በዋናው ኩባንያ ውስጥ ካልተንጸባረቀ መረጃው በእጅ መግባት አለበት።
• "መጋዘን" መለኪያዎቹ የሂሳብ አያያዝ በመጋዘኖች መከናወኑን ካላሳዩ ይህ መስክ አማራጭ ነው. ሶስተኛው ንዑስ ኮንቶ (መለያ 41) በምርቱ የሂሳብ መዝገብ ላይ በሚለጠፉት በዚህ መስክ ዲዛይን ላይ ይወሰናል።
• "አጸፋዊ ፓርቲ"። ሻጩ እዚህ ተዘርዝሯል. ከማውጫው ውስጥ ሊመረጥ ይችላል. ኮንትራቱ እና ተጓዳኝ አስቀድሞ ሊገባ ይችላል።

የውሉን መረጃ ከማውጫው በቀጥታ በሚያስገቡበት ጊዜ፣ ብዙ ጊዜ ስህተቶች የሚከሰቱት የ"ኮንትራት አይነት" ባህሪን ሲሞሉ ነው። በመቀጠል ስርዓቱ መረጃውን መለየት አይችልም. ከደረሰኝ ሰነድ ላይ ውሂብ ካስገቡ, አስፈላጊው እሴት በፕሮግራሙ ውስጥ በራስ-ሰር ይታያል. የኮንትራቱ ቅጽ "ከአቅራቢው ጋር" መጠቆም አለበት.

የቅድሚያ ክፍያ

ይህ ፕሮፖዛል ከዝርዝሩ ውስጥ ሊመረጥ ይችላል፡

• "በራስሰር"፤
• "አላነብም"፤
• "በሰነድ"።

ነባሪ የመጀመሪያው አማራጭ ነው።

ለራስ-ሰር ማካካሻ ደረሰኞች የሂሳብ አያያዝ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። ለዚህም "የሰፈራዎች መለያዎች" መመዝገቢያ ጥቅም ላይ ይውላል. ነባሪው ተቀናብሯል። 60.02. ይህ መለያ የቅድሚያ ክፍያ በሚፈፀምበት መመሪያ ውስጥ በራስ-ሰር እንዲገባ ይደረጋል።አቅራቢ ። በተጨማሪም ሐ. 60.02 በደረሰኝ ሰነድ ውስጥ ባለው "የማቋቋሚያ መለያዎች" ትር ውስጥ ይንጸባረቃል።

ፕሮግራሙ የቅድሚያ ክፍያ መኖሩን ይተነትናል እና ሂሳቡ ከተገኘ ለማካካሻ ፖስት ያደርጋል።

ሠንጠረዥ "ምርቶች"

የተገዙ ምርቶችን ዝርዝር ለማንፀባረቅ ይጠቅማል። ግቤት የሚከናወነው "አክል" እና "ምርጫ" አዝራሮችን በመጠቀም ነው. የኋለኛው ደግሞ ከማጣቀሻ መጽሐፍ "Nomenclature" መረጃ ያሳያል. በሰንጠረዡ ውስጥ የመሙላት ሂደቱን በእጅጉ ያቃልላል።

በምርጫ ቅጹ ላይ መፈለግ፣ ዋጋ እና መጠን መጠየቅ ይችላሉ።

ቦታዎችን ከመረጡ በኋላ "ወደ ሰነድ ያስተላልፉ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ወዲያውኑ ወደ ጠረጴዛው ይተላለፋሉ።

ቫት አካውንቲንግ

የግብር መጠኑ ከማጣቀሻ መጽሃፍ "ስም ዝርዝር" በቀጥታ ይሞላል። በ"ዋጋ" አምድ ውስጥ ያለው አመልካች ተ.እ.ታን አያካትትም።

በሰነዱ የሰንጠረዥ ክፍል ውስጥ የግዴታ ዝርዝሮች "ቫት መለያ" እና በቀላሉ "መለያ መለያ" አሉ። በእጅ ሊገቡ ይችላሉ. እነሱን በራስ ሰር ለመሙላት፣ የውሂብ መመዝገቢያውን "የምርት አካውንቲንግ አካውንት" ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል።

የዋጋ አስተዳደር

የ"ዋጋ ያለተጨማሪ እሴት ታክስ" ማገናኛ ወደ "ዋጋ እና ምንዛሪ" ትር ያቀናል። ከዚህ በመነሳት በሰነዱ ውስጥ የዋጋ አመላካቾችን የመሙላት ቅደም ተከተል ፣ ምንዛሬ ፣ እንዲሁም የታክስ ነጸብራቅ ቅደም ተከተል ቁጥጥር ይደረግባቸዋል።

የዋጋ አይነት በአቻው ውል ውስጥ ከተገለጸ በሰነዱ ውስጥ ተወስኗልበራስ ሰር።

"ዋጋ ተ.እ.ታን ያካትታል" ከተቀናበረ ግብርን ጨምሮ ወጭውን በአምዱ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ።

ከአቻው ጋር ያለው ውል በውስጡ መቋጫ የሚሆን ከሆነ ገንዘቡን መቀየር ይችላሉ። በዚህ አጋጣሚ ደረጃውን ማስተካከል እና ዋጋውን እንደገና ማስላት ይችላሉ።

አመልካች ሳጥኑ "በዋጋው ላይ ተ.እ.ታን አካትት" ተብሎ ከተዘጋጀ ወደ DB inc በመለጠፍ የ"ግቤት" ግብሩን መመደብ አይችሉም። 19, እና ለምርት ዋጋ ይሰጡታል. እዚያ ከሌለ, ለ db sch በተለጠፉት ውስጥ ግቤት ይኖራል. 19.03.

የአቅራቢ ደረሰኝ፡መመዝገቢያ

ከሰነዱ ቅጹ ግርጌ ላይ የመጪውን ሰነድ ቀን እና ቁጥር ለማስገባት መስኮች አሉ። አቅራቢያ "ይመዝገቡ" አዝራር ነው. ለተጨማሪ እሴት ታክስ ሂሳብ ደረሰኝ መመዝገብ ያስፈልጋል።

ከላይ ያለውን ቁልፍ ጠቅ ካደረጉት አስፈላጊው መረጃ ከደረሰኙ የተወሰደ "የደረሰን ደረሰኝ" የሚል ሰነድ ያስገባል። ቀደም ብሎ ከገባ, አንድ አገናኝ በሰነዱ ቅጽ (በታችኛው ክፍል) ውስጥ ይታያል. ሰነድ ለመክፈት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።

ተጨማሪ ዕልባት

የመጪውን ቁጥር እና ቀን ለማከማቸት ይጠቅማል። እዚህ የክፍያ መጠየቂያ ዝርዝሮችን ከአቅራቢው መግለጽ ያስፈልግዎታል. የተዘጋጀው ሰነድ ቁጥር እና ቀን በክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ መተካት አያስፈልግም።

የዕቃው ላኪ ወይም ተቀባዩ ምርቱን ከሚቀበለው አቅራቢ እና ድርጅት የሚለይ ከሆነ በ"ተጨማሪ" ትር ውስጥ በተገቢው ዝርዝር ውስጥ ተገቢውን ሰው ይምረጡ።

ሰው ሰራሽ ሂሳብ እናትንታኔ

የግብይት ኢንተርፕራይዞች አብዛኛውን ጊዜ መዝገቦችን በአክሲዮን እና በሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ውስጥ ያስቀምጣሉ። የሂሳብ ባለሙያዎች ሰው ሠራሽ ዘዴን ብቻ መጠቀም ይችላሉ. በመጋዘኑ ውስጥ፣ በተራው፣ የትንታኔ ሂሳብ ይጠበቃል።

መጨረሻ የተደረገው በ፡

• ህጋዊ አካላት እና የተለያዩ ክፍሎች፤
• በገንዘብ ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰራተኞች፤
• የምርት ክልል።

ትንተና ለድርጅቱ ምቹ በሆነ አውድ ውስጥም ሊከናወን ይችላል።

የምርቶች ሒሳብ በዋናው ሰነድ መሰረት የሚቀመጠው በእሴት ወይም በእሴት እና በአካላዊ ሁኔታ ብቻ ነው። ሁለተኛው አማራጭ በጣም ተገቢ ነው ተብሎ ይታሰባል።

በእንቅስቃሴው መጀመሪያ ላይ ኢንተርፕራይዙ ምርቶችን የማከማቸት ዘዴን መወሰን አለበት-varietal ወይም batch። የሂሳብ አያያዝ ዘዴው በዚህ ላይ ይወሰናል።

የክፍፍል ዘዴ ለሚተገበሩ ድርጅቶች ምቹ ነው፡

• መድሃኒቶች፤
• ምግብ፤
• የመዋቢያዎች እና ሌሎች ምርቶች በአንጻራዊ ሁኔታ አጭር የመቆያ ህይወት ያላቸው።

ልዩ ዘዴው የሂሳብ ካርዶችን ወይም የሸቀጦች ደብተርን መያዝን ያካትታል። እያንዳንዱ ግለሰብ ንጥል ነገር እና አይነት የራሱ ገጽ ወይም ካርድ አለው።

በሂሳብ አያያዝ፣ ከመጋዘን ሒሳብ መዝገብ የሚገኘው መረጃ ሊባዛ አይችልም። በተመጣጣኝ (ኦፕሬሽን-አካውንቲንግ) ዘዴ, ምርቶችን ለመለጠፍ ኃላፊነት ያለው ልዩ ባለሙያተኛ በየጊዜው የንብረት መዛግብትን ትክክለኛነት ማረጋገጥ አለበት. ስህተቶች ሲገኙ ወዲያውኑ መታረም አለባቸው።

በእያንዳንዱ ወር የመጀመሪያ ቀን፣በእቃ ዝርዝር መዝገቦች መሰረትየሂሳብ ሚዛን ተመስርቷል. የምርቶችን ሚዛን በዋጋ፣በብዛት፣ በስም እና በክፍል ይጠቁማል።