የሂሳብ መግለጫዎች - የድርጅት አስተዳደር መሣሪያ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ማንኛውም ግለሰብ ሥራ ፈጣሪ፣ ማንኛውም ድርጅት፣ LLC፣ OJSC ወይም CJSC ቢሆን፣ እንደ "የሂሳብ መግለጫዎች" ያለ ፅንሰ-ሀሳብ በእርግጠኝነት ይገጥማቸዋል። ከዚህም በላይ አቅርቦቱ ለማንኛውም የግብር ስርዓት አስፈላጊ ነው እና ትርፍ ይኑረው አይኑር።

የሂሳብ መግለጫዎቹ ምንን ያካትታል እና ለምን ያስፈልጋል? ልምድ ለሌለው ሰው, እንደዚህ ያሉ ቃላት ፍርሃትን ያነሳሳሉ. ግን በእውነቱ, ይህ ስለ ኩባንያው የፋይናንስ አቋም የተዋቀረ መረጃ ነው. ስለ ንብረቶች እንቅስቃሴ, ትርፍ, የድርጅቱ ኪሳራ, እዳዎች መኖራቸውን በተመለከተ መረጃን ያካትታል. ሰነዶች ለተወሰነ የሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ (ወር ፣ ሩብ ፣ ግማሽ ዓመት ፣ ዓመት) ተሰብስበዋል ። የሂሳብ ሪፖርቶች የግዴታ ናቸው የመንግስት አካላት (የግብር ቢሮ, FSS, የጡረታ ፈንድ), የድርጅቱ አንዳንድ ሰራተኞች, ባለሀብቶች, ባልደረባዎች. ትክክለኛ የኢኮኖሚ ውሳኔ አሰጣጥ፣ የኩባንያውን የዕድገት አቅጣጫ ለመወሰን እና የእንቅስቃሴዎቹን ውጤታማነት ለመተንተን አስፈላጊ ነው።

በብዙ መንገድ፣ የተወሰኑ የሪፖርት ማቅረቢያ ዓይነቶች በድርጅቱ እንቅስቃሴ መልክ፣ በግብር ሥርዓቱ ላይ ይወሰናሉ። ስለዚህ፣ ዋናዎቹ የተዋሃዱ ቅጾች የሚከተሉት ናቸው፡ “ሚዛን ሉህ” እና አባሪው፣ “የጥሬ ገንዘብ ፍሰት መግለጫ”፣ “በካፒታል ላይ የተደረጉ ለውጦች መግለጫ” እና “የትርፍ እና ኪሳራ መግለጫ”

ከእነዚህ ሰነዶች በተጨማሪ፣ ብዙ ጊዜ የማይወስዱ እና ብዙ ቁጥር ያላቸው ሌሎች አሉ። ይሁን እንጂ እንደነዚህ ዓይነቶቹ ቅጾች በአጠቃላይ የግብር አሠራር (OSNO) ውስጥ ለሚሠሩ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች እና ድርጅቶች አስገዳጅ መሆናቸውን ልብ ሊባል የሚገባው ነው. እንደ STS (ቀላል የግብር ስርዓት)፣ ESHN (የተዋሃደ የግብርና ታክስ) ወይም የተዋሃደ የታክስ የገቢ ግብር (UTII) ያሉ በርካታ ተመራጭ ሥርዓቶች አሉ። እንደዚህ አይነት ጥቅማጥቅሞችን ለሚያገኙ ኢንተርፕራይዞች, በመንግስት አካላት መቅረብ ያለባቸው የሂሳብ መግለጫዎች በከፍተኛ ሁኔታ ቀንሰዋል, ለሪፖርት ጊዜ 2-3 ሰነዶች ብቻ የተገደበ ነው. ይህ በመንግስት የተቋቋሙ ቅጾችን ይመለከታል። ነገር ግን የአንድ የተወሰነ ኩባንያ አስተዳደር ለተቀላጠፈ የድርጅት አስተዳደር ተጨማሪ ሪፖርቶችን እንዲያዘጋጅ የሂሳብ ክፍል ሊፈልገው ይችላል።

የብዙ ጀማሪ ስራ ፈጣሪዎች አስተያየት የድርጅታቸው ተግባር ካልተከናወነ ሪፖርቶችን ከማቅረብ እና ከማቅረብ ይድናሉ የሚል አስተያየት ነው። ይህ ከእውነት የራቀ ነው። እንደዚህ ባሉ አጋጣሚዎች ኢንተርፕራይዞች ዜሮ የሂሳብ መግለጫዎችን ይሰጣሉ።

በጣም ተፈጥሯዊ ይመስላልበግብር ቢሮ ውስጥ ወይም ለምሳሌ በጡረታ ፈንድ ውስጥ ስለ ትላልቅ ወረፋዎች የኩባንያዎች ዳይሬክተሮች እና የሂሳብ ባለሙያዎች ቅሬታ። ከተቆጣጣሪው ጋር ቀጠሮ ከማግኘትዎ በፊት ብዙ ጊዜ, ጥረት እና ነርቮች ማጣት ይኖርብዎታል. የኤሌክትሮኒካዊ የሂሳብ መግለጫዎችን ሕይወት በከፍተኛ ሁኔታ ያቃልላል። ከሞላ ጎደል ሁሉም ቅጾች በይነመረብን በመጠቀም ለሁሉም የመንግስት ኤጀንሲዎች መቅረብ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ ልዩ ሶፍትዌር መግዛት ወይም የአማካይ ኩባንያ አገልግሎቶችን ማግኘት አለብዎት. ሰነዶችን በሚልኩበት ጊዜ ዲጂታል ፊርማ እንደሚያስፈልግ እና ውሂቡ ራሱ በአስተማማኝ የመገናኛ መስመሮች እንደሚተላለፍ ልብ ሊባል ይገባል. ይህ ማለት ሁሉም መረጃ በአስተማማኝ ጥበቃ ስር ነው።