በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያሉ የእቃዎች ዓይነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ትክክለኛ የሂሳብ አያያዝ በድርጅቱ ውስጥ የሚከናወኑ ሁሉንም ኢኮኖሚያዊ ግብይቶች ኦፊሴላዊ ምዝገባን ብቻ ሳይሆን አስፈላጊ ተግባራትን መተግበርን ያመለክታል። ይህ ሂደት በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የሚታየውን መረጃ ከኩባንያው ንብረት ሁኔታ እና ተገኝነት ጋር ካለው ትክክለኛ መረጃ ጋር ከማነፃፀር ጋር እኩል ነው። የአሰራር ሂደቱ የሚገኙትን ሀብቶች ሙሉ በሙሉ መቆጣጠር እና በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያሉ ስህተቶችን ወይም አለመግባባቶችን በወቅቱ ማወቅን እንዲሁም በቁሳዊ ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰዎች ላይ የተጭበረበሩ ድርጊቶችን እውነታዎች ያካትታል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የእቃ ዕቃዎችን ለማካሄድ ዓይነቶችን እና ሂደቶችን እንመረምራለን ። የቀረበውን ምድብ ትርጉም ሙሉ በሙሉ ለመረዳት በፅንሰ-ሃሳብ እና በይዘቱ መጀመር ተገቢ ነው።

ቃሉ እና ፍቺው

ኢንቬንቶሪ ማለት የድርጅቱን ግዴታዎች እና ንብረቶችን በመለካት፣ በመቁጠር ወይም በመመዘን ማረጋገጥ ነው። ዛሬ ያሉት የእቃዎች ጽንሰ-ሀሳብ እና ዓይነቶችቀን፣ አንድ መንገድ ወይም ሌላ የሂሳብ አያያዝን አመላካቾችን ለማብራራት እና የንብረት ውስብስቦችን ደህንነት ለመቆጣጠር እንዲሁም በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያሉ ግብይቶችን የማይታመንባቸውን ጊዜያት ለመለየት የሚያስችል ዘዴ መኖሩን ይጠቁማሉ።

የአሰራሩ ዋና አላማ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ስህተቶችን፣ ስህተቶችን እና ግድፈቶችን ለማግኘት እንዲሁም በመጋዘን ውስጥ ያሉ የሂሳብ ስራዎችን ጥራት ለማሻሻል እና የእቃ ማከማቻ፣ የሒሳብ ባለሙያዎች እና ሌሎች ተሳታፊ ባለሙያዎችን እንቅስቃሴ ለመቆጣጠር ነው። የዕቃ መያዢያ ዕቃዎችን ለማካሄድ ዓይነቶችን እና ሂደቶችን ከማጤንዎ በፊት ዋና ተግባራቶቹን ማጉላት ተገቢ ነው።

የቆጠራ ተግባራት

አሁን ካሉት ተግባራት መካከል የሚከተሉትን እናስተውላለን፡

• የቁሳቁስ ሀብቶች ዝርዝር ምስረታ እና ብዛታቸው በተፈጥሮ እሴት አሃዶች።
• በሂሳብ አያያዝ ላይ የሚከሰቱ የማታለል ስራዎችን ትክክለኛነት ማረጋገጥ።
• የሂሳብ አያያዝ እና የተግባር መረጃ ማነፃፀር።
• ስህተቶችን፣ስህተቶችን ወይም ሆን ተብሎ የሂሳብ መረጃን የተሳሳተ መረጃ መለየት።

የንብረት እና ዕዳዎች ክምችት፡ አይነቶች

ዛሬ፣ በጥያቄ ውስጥ ያለው ምድብ ምደባ የሚከናወነው በበርካታ መስፈርቶች መሠረት ነው። ለየብቻ እንመረምራቸዋለን፣ ግን በመጀመሪያ አሁን ያሉትን ሁሉንም በአጭሩ እንሰይማቸዋለን፡

• የእቃዎች ዓይነቶች በድምጽ መጠን። በዚህ አጋጣሚ ሙሉ እና ከፊል ተለይተዋል።
• እንደ ዘዴው ዓይነት። እዚህ, እንደ መራጭ እና የመሳሰሉ የምርት ዓይነቶችጠንካራ።
• በዓላማ የተለያዩ ዓይነቶች። የታቀደ፣ የተደጋገመ፣ ያልታቀደ እና የቁጥጥር ክምችት አለ።

የእቃ ዝርዝር ዓይነቶች በድምጽ

እንደ ተለወጠ፣ በድምጽ መስፈርቱ መሰረት፣ በአሁኑ ጊዜ ሙሉ እና ከፊል ክምችት መለየት የተለመደ ነው። የተሟላ ማካሄድ በመጀመሪያ ደረጃ አመታዊ ሪፖርቶች ከመፈጠሩ በፊት እንዲሁም በኦዲት ወይም በኦዲት ጉዳይ ላይ ጠቃሚ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል ። የተሰየመው የንብረት ክምችት ሁሉንም የቁሳዊ ተፈጥሮ እሴቶችን ፣ ከሌሎች ህጋዊ አካላት እና ግለሰቦች ጋር የሰፈራ ግንኙነቶችን እንዲሁም ህጋዊ አካል ሳይመሰርቱ ድርጅቶችን እንዲሁም ገንዘቦችን ይሸፍናል ። የተሟላ ክምችት የድርጅቱን ያልሆኑ እሴቶችን ጨምሮ ሁሉንም የገንዘብ ዓይነቶች ሽፋን ያካትታል። ከነሱ መካከል OS ሊከራይ ይችላል; ለማቀነባበር ተቀባይነት ያላቸው ቁሳቁሶች; ለመያዣነት የሚወሰዱ እቃዎች-ቁሳቁሶች እና የመሳሰሉት።

ይህን አይነት ክምችት እንደ ከፊል እንቆጥረው። የኩባንያውን ገንዘቦች በከፊል የሚሸፍን እያንዳንዱን የተለየ አሰራር መጥራት የተለመደ ነው. ለምሳሌ በቁሳቁስ ኃላፊነት በተሰጣቸው ሰዎች ላይ ካለው ለውጥ ወይም ፈንዶች (በሌላ መንገድ ይህ የገንዘብ ኦዲት ተብሎ ይጠራል) ጋር የተገናኘ የቁሳቁስ ንብረት ክምችትን ማካተት ተገቢ ነው።

በመመሪያ ዘዴ መመደብ

በአፈፃፀሙ ዘዴ መሰረት ምን አይነት የእቃ ዝርዝር ዓይነቶች ዛሬ ይታወቃሉ? ጠንካራ እና የተመረጠ። የኋለኛውን ሁኔታ በተመለከተ.አንድ የተወሰነ ቁሳዊ ኃላፊነት ያለው ሰው የሚመረጠው አንዳንድ እሴቶችን ብቻ ነው። ሰፋ ያለ እሴት ባላቸው ኢንተርፕራይዞች ውስጥ የመራጭ ክምችት እንደሚተገበር ልብ ሊባል ይገባል። ይህ ዓይነቱ የሂሳብ ክምችት፣ እንደ ቀጣይነት ያለው፣ በሁሉም መዋቅራዊ ክፍሎች፣ እንዲሁም የዚህ ድርጅት ንብረት በሆኑት በወላጅ ኩባንያዎች ውስጥ በአንድ ጊዜ ይከናወናል።

በዓላማ መመደብ

እንደታየው፣ እንደ ዓላማው በዚህ መስፈርት መሰረት ከግምት ውስጥ የሚገቡት የምድቡ ክፍሎች መከፋፈል በጣም ትልቅ ጠቀሜታ አለው። ሁሉንም የምርት ዓይነቶች ለየብቻ እንመረምራለን ። ስለዚህ, የታቀደው መርሃግብሩ በጥሩ ሁኔታ በተገለጹት ቃላቶች መሰረት ይከናወናል, እንደ አንድ ደንብ, በአስተዳደሩ ተቀባይነት አግኝቷል. ይህ ጊዜ ሊገለጽ እንደማይችል መታከል አለበት. ያልታቀደ የእቃ ዝርዝር ማካሄድ አሁን ባለው ሁኔታ ወይም በተለዩ ሁኔታዎች ምክንያት ጠቃሚ ነው፡ ለምሳሌ፡ ከስርቆት፣ ከተፈጥሮ አደጋዎች እና ከመሳሰሉት በኋላ የገንዘብ ኃላፊነት ያለበት ሰው ጉዳዮችን ሲያስተላልፉ።

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያለው የዚህ አይነት ክምችት፣ እንደ ተደጋገመ፣ አስቀድሞ ስለተከናወነው የአሰራር ሂደት ተጨባጭነት፣ ጥራት እና አስተማማኝነት ጥርጣሬዎች ሲፈጠሩ ይተገበራል። እና በመጨረሻም, የቁጥጥር ኢንቬንቶሪ ከዋናው በኋላ የቁጥጥር ትክክለኛነት የቁጥጥር ፍተሻዎችን ያመለክታል. በዚህ ጉዳይ ላይ የልዩ ኮሚሽኖች ተሳትፎ, እንዲሁም የፋይናንስ ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች ተሳትፎ አስፈላጊ ነው. የመቆጣጠሪያው ሂደት ከዚህ በፊት ተተግብሯልእቃው የተካሄደበት ጓዳ፣ ክፍል ወይም መጋዘን መክፈት (ይህ ሁኔታ በጣም የተከለከለ ነው ፣ ግን በተግባር ግን በጣም አስፈላጊ ነው)።

ሂደቶች

በመቀጠል የሂደቱን ቅደም ተከተል መተንተን እና ዋና ዋና ነጥቦቹን መማር ተገቢ ነው። የእቃው ዝርዝር ከመደረጉ በፊት ለኩባንያው ትዕዛዝ ተሰጥቷል, ሁሉም የዚህ አሰራር ዋና ዋና ነጥቦች ይገለፃሉ. እዚህ ማካተት ተገቢ ነው፡

• የዝግጅቱ ምክንያት (ይህ ንጥል አማራጭ ነው)።
• የእቃ ዝርዝር የመጨረሻ ቀን (የግዴታ ንጥል ነገር)።
• የሀብት ዓይነቶች (የግዴታ ንጥል ነገር)።
• የኮሚሽኑ ሊቀመንበር እና አባላት (አስገዳጅ ነገር)።

የእቃ ዝርዝር ኮሚሽን

የዕቃ ዝርዝር ኮሚሽኑን በተመለከተ፣ በግዴታ መልኩ ይመሰረታል። ይህ በተቆጣጣሪ ሰነዶች ውስጥ ይገለጻል. ቀጥተኛ ቁጥጥር እና ማረጋገጫን የሚፈጽመው የኦዲት ኮሚሽኑ ነው, በእውነቱ በድርጅቱ ውስጥ የንብረት መኖሩን ይመዘግባል, እንዲሁም የእነዚህን እሴቶች ከሂሳብ አያያዝ መረጃ ጋር ያከብራል. የኢንቬንቶሪ ኮሚሽኑ ድርጅቱ ያለውን የንብረት ስም እና መጠን ብቻ ቆጥሮ እንደማይሰራ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. የእርሷ ሀላፊነቶች ሰፋ ያሉ የድርጊት ዓይነቶች ናቸው ፣ እነሱም ለእሴቶች ሰነዶችን መፈተሽ (ደረሰኞች ፣ የክፍያ መጠየቂያዎች ፣ ድርጊቶች ፣ ውሎች) ፣ በሰነዶቹ ውስጥ ከቀረቡት መረጃዎች ጋር ትክክለኛውን ሁኔታ ማክበር; እሴቶችን ለመሰረዝ ምክንያቶች መወሰን እና ቀጣይ ትንተና; እውነተኛ እድሎችን መለየትየተወሰኑ የቆሻሻ እንቅስቃሴዎች አጠቃቀም።

በተጨማሪም የዕቃ ዝርዝር ኮሚሽኑ ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች የማሟላት ኃላፊነት አለበት፣ ዋናው የዕቃ ዝርዝር ነው። በውስጡም የድርጅቱ እና መዋቅራዊ ክፍፍሎች ስም, ቁጥጥር ለማካሄድ ምክንያቶች እና በቁጥጥር ስር ያሉ ንብረቶችን የሚያመለክቱ ናቸው. በተጨማሪም, በቁሳዊ ነገሮች ላይ ካፒታላይዜሽን እና የንብረት መፃፍ, ለኮሚሽኑ ሊቀመንበር እና ለተመረጡት የኮሚሽኑ አባላት ፊርማ መስመሮች እንዲሁም ስለ መገኘት መረጃን ለመሙላት አንድ አምድ ደረሰኝ አለ. ከዋጋዎች።

የማረጋገጫ ደረጃዎች

የእቃ አተገባበር ቅደም ተከተል በአንድ መንገድ ወይም በሌላ መንገድ በርካታ የማረጋገጫ ደረጃዎች መኖራቸውን የሚያመለክት መሆኑን ማወቅ አስፈላጊ ነው ይህም የሚከተሉትን ማካተት ተገቢ ነው፡

• የዝግጅት ደረጃው ተገቢውን ትዕዛዝ መስጠት፣የእቃ ዝርዝር ኮሚሽን መፍጠር እና የአሰራር ሂደቱን ጊዜ መወሰንን ያካትታል።
• ትክክለኛው ደረጃ የሚናገረው ስለ ቀጥታ ቼክ ማለትም በድርጅቱ ውስጥ የሚገኙትን የቁሳቁስ ንብረቶች ስሌት፣መመዘን እና ቆጠራ እንዲሁም የእቃ ዝርዝር መፈጠርን ነው።
• የሂደቱ ደረጃ በዕቃው ውስጥ ያለውን መረጃ ከሂሳብ አያያዝ መረጃ ጋር ማነፃፀር፣እንዲሁም የስብስብ መግለጫ መፍጠር እና ተለይተው የሚታወቁትን ልዩነቶች መተንተንን ያካትታል።
• የመጨረሻው ደረጃ ከላይ የተጠቀሱትን የእቃ ዝርዝር ዓይነቶችን ውጤት መመዝገብን ያካትታል።

ንድፍውጤቶች

እንደ ተለወጠ፣ የዕቃው ውጤቶቹ የሚያመለክቱት በእቃ ክምችት ሉህ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ በንብረት ትክክለኛ መገኘት እና በሂሳብ አያያዝ ላይ በቀረቡት መረጃዎች መካከል ያሉ ልዩነቶች በሚከተለው ቅደም ተከተል ተንጸባርቀዋል፡

• የሀብቱ ትርፍ በአንድ መንገድ ወይም በሌላ መንገድ ተቆጥሯል፣እና የሚዛመደው የገንዘብ መጠን ለድርጅቱ የፋይናንስ ውጤቶች ገቢ ይደረጋል። በበጀት ድርጅት ውስጥ ስለ ፈንዶች መጨመር (ፋይናንስ) እንነጋገራለን የሚለውን ማከል አስፈላጊ ነው.
• በተፈጥሮ መጥፋት ገደብ ውስጥ በንብረት ላይ እጦት ወይም ውድመት የተፃፈው ለዝውውር ወይም የምርት ወጪዎች ነው። የተቀመጡት ደንቦች ወሰኖች ካለፉ ፣ ጥፋቱ እንደ ተጠያቂው ለሚሠሩት ጥፋተኛ ሠራተኞች መለያ ይከናወናል ። አጥፊዎች በሌሉበት ወይም የፍትህ አካላት ከነሱ ላይ የደረሰውን ኪሳራ ለመመለስ ፈቃደኛ ባለመሆናቸው በድርጅቱ የፋይናንስ ውጤቶች ላይ ይሰረዛል።

ጉዳዩን በተግባር እንፈትሽ

በመቀጠል በተግባር ብዙ ጊዜ ወደ ሞት የሚያደርሱ በርካታ ሁኔታዎችን አስቡባቸው። ስለዚህ, ጥፋተኛው ተለይቶ ከታወቀ የጠፋውን የገንዘብ መጠን እንዴት መፃፍ እንደሚቻል, ነገር ግን ኩባንያው በእሱ ላይ ምንም አይነት የይገባኛል ጥያቄ ከሌለው እና ለጉዳት ጥያቄ ለማቅረብ እቅድ ከሌለው? በዚህ ጉዳይ ላይ እጥረቱ ጥፋተኛ ሠራተኛው ተለይቶ በማይታወቅበት ጊዜ በተመሳሳይ መልኩ ይሰረዛል. ለግንባታው ሥራ የፋይናንስ ውጤት የገንዘብ እጥረት መቋረጥን በተመለከተ አስተዳደሩ ተገቢውን ትዕዛዝ መስጠቱ አስፈላጊ ነው።

መባረር እችላለሁ?

በቆጠራው ወቅት አለመግባባቶች ከተከሰቱ ሰራተኛን ማባረር ይቻላል፣ በሌላ አነጋገር እጥረት ወይም የቁሳቁስ ብልጫ ያለው? በሁለቱም ጉዳዮች ላይ አሠሪው በመጋቢት ወር ላይ በሩሲያ ፌዴሬሽን ጠቅላይ ፍርድ ቤት ምልአተ ጉባኤ በወጣው ድንጋጌ አንቀጽ 45 መሠረት በተወሰነው የመተማመን ደረጃ በመጥፋቱ ምክንያት ከሥራ ለማሰናበት ሕጋዊ መብት እንዳለው ልብ ሊባል ይገባል ። እ.ኤ.አ. 17, 2004 ቁጥር 2 "በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ የሩሲያ ፌዴሬሽን ፍርድ ቤቶች ማመልከቻ ላይ". እዚህ ላይ የሰራተኛው የጥፋተኝነት እውነታ ሙሉ በሙሉ መረጋገጥ እንዳለበት በግልፅ መረዳት ያስፈልጋል. በተጨማሪም በዚህ አንቀፅ መሰረት አሠሪው ነፍሰ ጡር ሴትን የመውሰድ መብት የለውም, ይህም በተግባርም ግምት ውስጥ መግባት ይኖርበታል.

ማጠቃለያ

ስለዚህ የዕቃውን ጽንሰ-ሐሳብ፣ ፍቺ፣ ትርጉም፣ ዋና ተግባራትን እና ግቦችን ተመልክተናል። በተጨማሪም, አሁን ያሉትን ዓይነቶች, የአሰራር ሂደቱን, ወቅታዊውን ደረጃዎች እና የውጤቶቹን አቀራረብ በዝርዝር ተንትነናል. ተግባራዊ መረጃም ጠቃሚ ነበር፣ ማለትም፣ ማንኛውም ቀጣሪ ሊኖረው ለሚችለው ጥያቄዎች መልሶች። የመሰብሰቢያ መግለጫዎችን በሚፈጥሩበት ጊዜ የቁሳቁስ ንብረቶችን እንደገና ደረጃ አሰጣጥን እንዲሁም በዚህ ዳግም ደረጃ አሰጣጥ ምክንያት የተፈጠረውን የገንዘብ መጠን ልዩነት ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ መሆኑን ማስታወስ አስፈላጊ ነው. በተፈጥሮ ገደብ ውስጥ ኪሳራዎችን መሰረዝም ያስፈልጋል።

የኩባንያውን የፋይናንሺያል አቋም ብቃት ያለው ግምገማ በይዞታው ላይ ያለውን ንብረት ሁሉ በተመለከተ አስተማማኝ መረጃ ሊኖረው እንደሚገባ መታወስ አለበት። ለዛ ነውኢንቬንቶሪ የኩባንያውን የተረጋጋ የፋይናንስ አፈፃፀም እንዲያገኙ የሚያስችልዎ የግዴታ ሂደት ነው። በተፈጥሮ, ሌሎች ብዙ ተጨማሪ አስፈላጊ ነገሮች አሉ, ነገር ግን ይህ አሰራር የአወቃቀሩ ትክክለኛ አሠራር ዋና አካል ነው, ምክንያቱም በድርጅቱ ውስጥ ስለ ቁሳዊ ንብረቶች ሁኔታ እና መገኘት መረጃን እንዲያገኙ ያስችልዎታል.