የፕሮጀክት ጽንሰ-ሀሳብ፡ ምሳሌዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በማንኛውም ንግድ ውስጥ በጣም አስፈላጊው ነገር በትክክል መጀመር ነው። ይህ መግለጫ አሁን ታዋቂ ለሆነው የፕሮጀክት አስተዳደር በጣም እውነት ነው። ፕሮጀክቱን የት መጀመር? የፕሮጀክት ጽንሰ-ሐሳብ ምንድን ነው? ለእነዚህ ጥያቄዎች መልስ የሚሆኑ ምሳሌዎች እና ቲዎሬቲካል መሰረት በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንዲታዩ ቀርቧል።

የፕሮጀክት እና የምርት የሕይወት ዑደት

የማንኛውም ፕሮጀክት አስተዳደር በህይወት ዑደቱ ደረጃዎች ላይ በጣም ጥገኛ ነው።

በተወሰኑ የዕድገቱ ደረጃዎች ውስጥ እያለፈ፣ ፕሮጀክቱ ተስተካክሏል እና አዲስ የቁጥጥር እና የአስተዳደር ዘዴዎችን ይፈልጋል። የፕሮጀክት የሕይወት ዑደት በሂደቱ ውስጥ ወይም በአፈፃፀሙ ምክንያት ከሚፈጠረው ምርት የሕይወት ዑደት ጋር እንደማይጣጣም ልብ ሊባል ይገባል. ምርቱ ሕልውናውን የሚጀምረው ሁሉም ክፍሎቹ ከተፈጠሩበት ጊዜ ጀምሮ ነው እና ወደ አንድ ነጠላ ነገር በማጣመር ለባለቤቱ ጥቅም ሊተገበር ወይም ሊጠቅም ይችላል. በዚህ አማካኝነት ምርቱ ሊፈጠር ይችላል፡

• በፕሮጀክቱ ውጤት (ከግቦቹ አንዱ ከሆነ)፤
• በአተገባበሩ ሂደት (ምርቱ የትኛውንም ግቦቹን ከማሳካት ደረጃዎች ውስጥ አንዱ ከሆነ)፤
• ከመጀመሪያው በፊት (የእሱ መኖር ለፕሮጀክቱ ማስፈጸሚያ ቅድመ ሁኔታ ከሆነ)፤
• ከተጠናቀቀ በኋላ (ዒላማው ካልሆነ)።

በመሆኑም የፕሮጀክቱ "የህይወት መስመሮች" እና ምርቱ ጨርሶ ሊገናኙ ወይም ላያቋርጡ ይችላሉ፣ነገር ግን ሁልጊዜም እርስ በርሳቸው ይወሰናሉ።

የፕሮጀክት የሕይወት ዑደት ደረጃዎች

ዋናዎቹ ደረጃዎች እንደሚከተሉት ይቆጠራሉ፡

1. ጅማሬ።
2. ልማት።
3. አተገባበር።
4. በማጠናቀቅ ላይ።

ግን ይህ ክፍል ብቻ አይደለም። እንደ የፕሮጀክቶች የፋይናንስ ግምገማ አካል፣ ባለ ሶስት ደረጃ የፕሮጀክት የሕይወት ዑደት በብዛት ጥቅም ላይ ይውላል፡

1. የቅድመ-ኢንቨስትመንት ደረጃ (የኢንቨስትመንት ማረጋገጫ)።
2. የኢንቨስትመንት ደረጃ (ፋይናንስ)።
3. ከድህረ-ኢንቨስትመንት (የፕሮጀክቱ ኢኮኖሚያዊ ብቃት ግምገማ)።

የበለጠ ዝርዝር እና ወጥነት የሌላቸው የፕሮጀክት የህይወት ኡደት አወቃቀሮች አሉ አስተዳዳሪዎች እንደ ሀሳቡ ስፋት፣ በኩባንያው ውስጥ ያለው የአስተዳደር ድርጅታዊ መዋቅር እና የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ቅርንጫፍ ላይ ተመስርተው ይጠቀማሉ። አንዱ መንገድ ወይም ሌላ፣ የትኩረት ርእሰ ጉዳይ ገና ጅምር ነው - የመነሻ ደረጃ ወይም በሌላ አነጋገር የፕሮጀክቱ ጽንሰ-ሀሳብ።

ማስነሳት ምንድነው?

መጀመር ወይም የፕሮጀክት ፅንሰ-ሀሳብ ልማት አጠቃላይ ሂደቶችን ያጠቃልላል ይህም በመጨረሻ በአስተዳዳሪው የሚወሰነው በተለያዩ ውጫዊ እና ውስጣዊ ሁኔታዎች ላይ ነው። ቢሆንም፣ በዚህ ደረጃ መመለስ ያለባቸውን አጠቃላይ የጥያቄዎች ዝርዝር መስጠት ተገቢ ነው፡

1. ለዚህ የተለየ ፕሮጀክት ማስፈጸሚያ የሚያስፈልጉት ቅድመ ሁኔታዎች ምንድን ናቸው?
2. ይህም ፍላጎቱን ያረጋግጣልትግበራ?
3. የሃሳቡ ውጫዊ አከባቢ ምንድነው?
4. ዋናዎቹ ግቦች ምንድናቸው?
5. ሀሳቡ ምን ያህል ቴክኒካል ሊሆን ይችላል?
6. ሀሳቡን ተግባራዊ ለማድረግ የተዋሃዱ የፋይናንስ ሁኔታዎች ምን ምን ናቸው?
7. የመጀመሪያ ጊዜ ግልጽ ግንዛቤ አለ?

የፕሮጀክት ፅንሰ-ሀሳብ እቅዱ የሚከተሉትን ዋና ተግባራትንም ያካትታል፡

1. ሀሳቡን ተግባራዊ ለማድረግ ዋናው መንገድ መወሰን።
2. የመተግበር ሃላፊነት ያለው ምደባ።
3. የፕሮጀክቱን ቡድን መጠን እና ስብጥር መወሰን።
4. የባለድርሻ አካላት የሚጠበቁትን በማስተካከል ላይ።
5. የሰፋ ሂደቶች ዝርዝር ምስረታ።
6. የተቀመጡ ግቦችን ለማሳካት የሚያስፈልጉ ግብአቶች ከፍተኛ ትንተና።
7. የአደጋ እና ግምት ትንተና።
8. አጠቃላይ የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ ያቋቁሙ።
9. ፈቀዳ (ጀምር)።

የፕሮጀክቱ ፅንሰ-ሀሳብ በመጨረሻ የሚመጣው ከላይ የተገለጹትን ሁሉንም ጉዳዮች እና ችግሮችን ያካተተ ቻርተር ማዘጋጀት ነው። በእንደዚህ ዓይነት ሰነድ ውስጥ የተመለከቱት አሃዞች ትክክለኛነት ብዙውን ጊዜ ከ 25% አይበልጥም, ነገር ግን በፕሮጀክቱ ላይ ለመጀመሪያ ጊዜ ሥራ ለመጀመር አስፈላጊ ናቸው.

የቻርተር ልማት

የፕሮጀክቱን ፅንሰ-ሀሳብ መመስረት ከመጀመሪያዎቹ መስፈርቶች እና ግቦች በተጨማሪ የአስተዳዳሪው ሥልጣን እና የተመደበው ሀብት መጠን በተጨማሪ ህልውናውን የሚገልጽ ሰነድ ከማዘጋጀት ሂደት ውጭ የማይቻል ነው።

የፕሮጀክት ቻርተሩ በግልፅ የተዋቀረ ነው እና የሚከተሉትን ዋና ክፍሎች መያዝ አለበት፡

1። ዋና ዋና ለውጦች ዝርዝር።

2። የማረጋገጫ ሉህ።

3። አጠቃላይገላጭ ክፍል፡

• ግቦች፤
• የተገቢነት ማረጋገጫ፤
• የታቀዱ ውጤቶች፤
• የውጤት ምርት ወይም የመጨረሻ ኢላማ፤
• ዋና የትግበራ ደረጃዎች፤
• የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት እና የሚጠብቁት ነገር፤
• አደጋዎች፣ ግምቶች፣ ገደቦች፤
• የሂደት ቁጥጥር እቅድ እና ትዕዛዞች።

4። መሰረታዊ የስራ መርሆች፡

5። ተዛማጅ ሰነዶች።

እንዲህ ዓይነቱን ሰነድ ሲያጠናቅቁ እንደ አንድ ደንብ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጁ መመዘኛዎች የሚጫወቱት ዋና ሚና የባለሙያ ግምገማ ዘዴን ይጠቀማሉ።

የባለድርሻ አካላት መለያ

የፕሮጀክቱ ፅንሰ-ሀሳብ መፈጠር ለውጤቱ ቀጥተኛ ፍላጎት ባላቸው ሰዎች ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራል። በፕሮጀክቱ ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩትን ነገሮች ለመገምገም የእነዚህን ሰዎች ክበብ መወሰን አስፈላጊ ነው. የዚህ ደረጃ አንድ አካል ሆኖ ግቦቹ ከዋና ተጠቃሚዎች ጋር መግባባት ላይ ደርሰዋል፣ ቀጥተኛ እና ተዘዋዋሪ ባለድርሻ አካላት ሚና ተወስኗል፣ ከማይቀረው የጥቅም ግጭት ጋር ተያይዘው የሚከሰቱ አደጋዎች እና እርግጠኛ ያልሆኑ ጉዳዮች ተገምግመዋል እና ለእነዚህ ሰዎች ስለ ግስጋሴው የማሳወቅ ፎርም ተዘጋጅቷል። የሃሳቡ።

በዚህ መንገድ ስለተወሰኑ ሰዎች ክበብ ሁሉም መረጃ በፍላጎት ወገኖች መዝገብ ውስጥ ተቀምጧል። ይህ መዝገብ ለፕሮጀክት ስራ አስኪያጁ የሚገኝ ሲሆን ዞኖችን እና በንግድ ስራ ሂደቶች እና በቡድኑ ላይ ያለውን የተፅዕኖ መጠን ለመቆጣጠር በእሱ ጥቅም ላይ ይውላል።

የሃሳብ መግለጫ

ከመፅደቁ በፊት፣ሀሳቡ በጥንቃቄ ተመርምሮ ለሁሉም አካላት ተስተካክሏል።ቅርንጫፍ ያለው መዋቅር፡ የገንዘብ ድጋፍ መጠኖች፣ የአተገባበር ዘዴዎች፣ ተፅዕኖ ፈጣሪ ሁኔታዎች፣ አደጋዎች፣ ወዘተ. የፕሮጀክት ፅንሰ-ሀሳብ የጸደቀው ሁሉም ፍላጎት ባላቸው አካላት፣ ባለስልጣናት እና የማዘጋጃ ቤት መዋቅሮች ከተስማሙ በኋላ ነው።

የሃሳቡ ትግበራ

የፕሮጀክቱ ልማት ፅንሰ-ሀሳብ በእቅዱ ትግበራ እየተተገበረ ሲሆን በውስጡም ተስተካክሏል. ሃሳቦችን በመተግበር ሂደት ውስጥ, የተለያዩ ለውጦች ይከሰታሉ, ይመዘገባሉ እና በአስተዳደሩ ተቀባይነት አላቸው, ይህም የታችኛውን መስመር ይጎዳሉ. እነዚህን ለውጦች መከታተል እና የጥራት ቁጥጥር ምናልባት በጽንሰ ሃሳብ ትግበራ ምዕራፍ ውስጥ በጣም አስፈላጊው የአስተዳደር ሂደቶች ናቸው።

ምሳሌ 1. የግንባታ ፕሮጀክት ጽንሰ-ሐሳብ

የግንባታ ፕሮጀክት ፅንሰ-ሀሳብ እድገት የሚከተሉትን ያካትታል፡

• የመሬት ትንተና፤
• የልማት ገደቦች፤
• የግዛቱ ወቅታዊ ሁኔታ፤
• የልማት አቅሙን መገምገም፤
• የሪል እስቴት ገበያ ትንተና (አቅም፣ ክፍፍሉ)፤
• ተፎካካሪዎችን መለየት፤
• የተለዋዋጭ ሁኔታዎች ግምገማ፣የፍላጎት ብዛት፤
• ገዢ ሊሆኑ የሚችሉ መለየት።

የግንባታው ኘሮጀክቱ ልዩነት ያለውን መሬት አጠቃቀም ተለዋዋጭነት ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል። እዚህ ላይ የገንቢው ግምገማ በፅንሰ-ሃሳቡ ምስረታ ላይ ይመጣል። ትክክለኛውን ምርጫ ለማድረግ፣ SWAT ትንተና፣ ባለብዙ ልዩነት ሞዴሊንግ እና ሌሎች መሳሪያዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ።

እነዚህን ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት ከፈታ በኋላ የፕሮጀክት ቻርተር ተዘጋጅቷል ይህም ከላይ ካለው በተጨማሪክፍሎች፣ መያዝ አለባቸው፡

• የልማት ፅንሰ-ሀሳብ (የቦታው ዋና ዋና ባህሪያት፣ የትራንስፖርት መሠረተ ልማት፣ ማስተር ፕላን፣ በሥነ ሕንፃ እና እቅድ መፍትሄዎች እና በግንባታ ዕቃዎች ላይ የተሰጡ ምክሮች እና የመሬት ገጽታ አቀማመጥ);
• የግብይት ጽንሰ-ሀሳብ (የዋጋ አሰጣጥ ስልት፣ ግምታዊ የሽያጭ/የኪራይ መርሃ ግብር፣ የማስተዋወቂያ ስትራቴጂ)፤
• የፋይናንስ እቅድ (የኢንቨስትመንት ፍላጎቶች፣ የትርፍ ትንበያ፣ ግምታዊ የገንዘብ ፍሰት መርሃ ግብር)።

ምሳሌ 2. አውቶሜሽን ሲስተምን የመተግበር ጽንሰ-ሀሳብ

የመጽሃፍ መደብር አውቶማቲክ የሽያጭ ስርዓት ተግባራዊ ለማድረግ የፕሮጀክት ጽንሰ-ሀሳብ ማሳደግ የሚከተሉትን ልዩ ክፍሎች ማካተት አለበት፡

• የመስመር ላይ መጽሐፍ ገበያ ግምገማ በድምጽ መጠን እና በሽያጭ ዋጋ።
• የመስመር ላይ መደብርን ለመጠበቅ የሚያስፈልገውን ወጪ መወሰን።
• ለነባር የመጻሕፍት መደብር ተጨማሪ የገበያ ፍላጎቶችን ይለዩ።

እንዲህ ያለው የመደብር ዘመናዊነት ጽንሰ-ሀሳብ በርካታ ግቦች ይኖሩታል፡ የመስመር ላይ መደብር መፍጠር፣ አፈፃፀሙን ማረጋገጥ እና በአዲስ የመስመር ላይ ግብዓት የተወሰነ የትዕዛዝ ደረጃ ማሳካት።

እንዲህ ያሉ ግቦችን ማሳካት የሚቻለው የሚከተሉትን ተግባራት በቅደም ተከተል በመፍታት ነው፡

• የማጣቀሻ ውል ልማት፤
• የመስመር ላይ መደብር ምስረታ ላይ ስራን በማከናወን ላይ፤
• መጽሃፎችን ከአሳታሚው ወደ ገዥዎች ለማድረስ የእቅድ ግንባታ፤
• ማስታወቂያ፤
• ከኦንላይን ሲስተሞች ጋር የውል ማጠቃለያክፍያ።

ምሳሌ 3. የምርት ዘመናዊነት ጽንሰ-ሐሳብ

የፕሮጀክት ፅንሰ-ሀሳብ አዲስ ቴክኖሎጂን አሁን ባለው የምርት ዑደት ውስጥ ለማስተዋወቅ ሁልጊዜ የሚዳበረው የድርጅቱን ልዩ ሁኔታዎች እና የአሠራሩን ሁኔታ ግምት ውስጥ በማስገባት ነው። ለሚከተሉት ደረጃዎች ልዩ ትኩረት ተሰጥቷል፡

• በአምራች ሰንሰለቱ ውስጥ ያሉ "የተጋላጭ አገናኞችን" መለየት (የአዲስ ቴክኖሎጂ መግቢያ ችግር ያለባቸውን ቦታዎች መተካት አለበት ወይም የስራ ዑደቱን ታማኝነት በመጣስ ውድቀታቸውን እንዳያበሳጭ)።
• የአዳዲስ ቴክኖሎጂዎችን ደረጃ በደረጃ የማስተዋወቅ ስርዓት መዘርጋት (በምርት ሂደቱ ውስጥ አዲስ ግንኙነትን ለማካተት ማቀድ በዘመናዊነት ፕሮጀክት ትግበራ ውስጥ በጣም አስፈላጊው አካል ነው ፣ የቡድኑ ተግባራት እና የእንቅስቃሴዎች አለመመጣጠን። የምርት ሰራተኞች ለዳግም ትጥቅ የሚወጣውን ገንዘብ በሙሉ ውድቅ ማድረግ ይችላሉ።
• የድርጅቱ ሰራተኞች አዳዲስ መሳሪያዎችን ለማስተዳደር እና ለማገልገል ያላቸውን አቅም መገምገም።

ከእንዲህ ዓይነቱ ፕሮጀክት ግቦች መካከል እንደ ደንቡ የተዘመኑ ምርቶች በድምጽ መጠን እና በመልቀቂያ ፍጥነት ባህሪያት እንዲሁ ይጠቁማሉ።

ከላይ ከተጠቀሰው አንጻር የፕሮጀክቱ ጽንሰ-ሐሳብ ይዘቱን, ኢኮኖሚያዊ ጥቅሞቹን, አዋጭነቱን እና ውጤቶቹን በተመለከተ ዋና ዋና ድንጋጌዎችን እንደሚያካትት ግልጽ ይሆናል. በዚህ ረገድ ለአዲስ ንግድ ልማት ወይም ጅምር አስፈላጊ የሆኑ የአዳዲስ ሀሳቦች ጽንሰ-ሀሳቦች ወደ እውነተኛ ለውጦች እና የፋይናንስ መርፌዎች ከመቀጠልዎ በፊት መዋቀር ፣ መገምገም እና ስምምነት መደረግ አለባቸው።