በበጀት ተቋም ውስጥ ያለ ኢንቬንቶሪ፡ህጎች እና የአፈፃፀም ደረጃዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በድርጅት ውስጥ ያለ ማንኛውም የንግድ እንቅስቃሴ በንብረቶቹ ውስጥ የተወሰኑ ቁጠባዎች እንዳሉ አስቀድሞ ይገምታል። ይህ የሚዳሰሱ እና የማይዳሰሱ ንብረቶች፣ ቋሚ ንብረቶች፣ የተጠናቀቁ ምርቶች ወይም የሚሸጡ እቃዎች፣ የገንዘብ ንብረቶች እና ሌሎች ንብረቶችን ያጠቃልላል። ኩባንያው ምንም ይሁን ምን - ትልቅ ወይም ትንሽ ፣ ኢንዱስትሪያዊ ወይም ንግድ ፣ ግዛት ወይም የግል - በእሱ ላይ ያለውን የንብረት ዝርዝር በእቃ ዝርዝር ውስጥ እንደገና ማስላት አለበት። በበጀት ተቋማት ውስጥ ይህ አሰራር በተለይ በጥንቃቄ ይከናወናል።

የቆጠራ ጽንሰ-ሀሳብ

ኢንቬንቶሪ በቀዳሚ ትርጓሜው በድርጅቱ ንብረት ሒሳብ ላይ የተመዘገቡ የገንዘብ ቦታዎችን ከተወሰነ ንፅፅር ጋር እንደገና ማስላት ማለት ነው።በቀድሞው ቼክ የተገኙ ውጤቶች. ይህ ቃል መጀመሪያ ላይ "እቃ ዝርዝር" የሚባል የታወቀ ቃል ይጠቁማል። ነገር ግን በበጀት ተቋም ውስጥ የእቃ ዝርዝርን የማካሄድ ሂደት ኢኮኖሚያዊ ኃላፊነት ላላቸው ሰዎች የተመደቡትን ኢኮኖሚያዊ ንብረት ወይም የእቃ ዕቃዎችን ብቻ ሳይሆን በባንክ ሂሳቦች ውስጥ እና በጥሬ ገንዘብ ውስጥ የተከማቸ የገንዘብ መጠን መለኪያን እንደሚያካትት ልብ ሊባል ይገባል። (በእጅ)፣ ከተበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር የተደረገ ሰፈራ፣ እንዲሁም የገንዘብ እዳዎች። የዚህ ዝግጅት ዋና አላማ በኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ውስጥ ሊፈጠሩ የሚችሉትን ትርፍ ወይም እጥረቶችን በመለየት እንዲሁም በአጠቃላይ የድርጅቱ የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ውስጥ በተለያዩ የስራ ዘርፍ ሰራተኞች የተሰሩ ስህተቶችን መፈለግ ነው። በበጀት ተቋም ውስጥ ባለው የእቃ ዝርዝር ውጤቶች ላይ በመመስረት፣ ለእጥረት ተጠያቂ የሆኑ ሰዎች በመገሰጽ ወይም በቦነስ ተቀንሶ የዲሲፕሊን ቅጣት ይደርስባቸዋል፣ እንዲሁም ለደረሰው ጉዳት ካሳ ይከፈለዋል።

ዋጋ ለድርጅቱ

በስቴት ገንዘብ ወጪ የሚጠበቁ ኢንተርፕራይዞችን መደበኛ ቼኮች ማካሄድ የኢኮኖሚ እንቅስቃሴያቸው ዋና ሂደት ነው። በበጀት ተቋማት ውስጥ ያለው የእቃ ዝርዝር አስፈላጊነት በአስተዳደሩ አስገዳጅ ቁጥጥር ሊደረግባቸው ከሚችሉ ሁኔታዎች ዝርዝር የተነሳ ነው፡-

• የበጀት ኢንተርፕራይዝ ርስት ለኪራይ ለማስተላለፍ ሁኔታዎች፤
• የበጀት ንብረትን ለመሸጥ ወይም ለማስመለስ ሁኔታዎች፤
• የንብረቱን ሁኔታ መከታተል እናየህዝብ ተቋም እዳዎች፤
• የተጠያቂ ሰው ለውጥ እና ጉዳዮችን ማስተላለፍ፤
• የሌብነት እውነታዎች መገኘት፣ ስልጣንን አላግባብ መጠቀም እና ውድ በሆኑ ነገሮች ላይ የሚደርስ ጉዳት፤
• የእሳት፣የተፈጥሮ አደጋዎች እና ሌሎች ድንገተኛ አደጋዎች ሁኔታዎች።

የበጀት ተቋም ንብረት ውስጥ በጣም አስፈላጊ እና ክብደት ያላቸው ክፍሎች የግድ የተፈለሰፉ ናቸው፣ ዝርዝሩ የሚከተሉትን ያካትታል፡

• የድርጅት ገንዘብ ዴስክ፤
• መድሃኒቶች፤
• ቋሚ ንብረቶች፤
• ቆጠራ፤
• የላይብረሪ ፈንድ፤
• የከበሩ ብረቶች እና ድንጋዮች ዝርዝር።

ህጎች

በበጀት ተቋም ውስጥ የዕቃ ዕቃዎችን የማካሄድ ሕጎች አሁን ባለው ሕግ የተደነገጉ ናቸው። የመንግስት ንብረትን ለመፈተሽ ትክክለኛ ምግባር ከሚያስፈልጉት ዋና ዋና መስፈርቶች አንዱ የኮሚሽኑ ስብጥር አስገዳጅ ምስረታ ነው. በበጀት ተቋም ውስጥ ያለው የእቃ ዝርዝር ትእዛዝ የዚህ ኮሚሽን አባላት የሚሆኑ የተወሰኑ ሰዎችን ያቋቁማል። ለማረጋገጫ የቀረቡት ሰዎች ክበብ የዚህን ድርጅት ሰራተኞች ብቻ ያካትታል, ነገር ግን ሶስተኛ ወገኖችን በባለሙያ ገምጋሚዎች, የመንግስት ቁጥጥር ሰራተኞች, ወዘተ. የኮሚሽኑ የግዴታ ተወካዮች ዋና እና ተራ የሂሳብ ሹም ናቸው, እና በዋና እና በምክትል ይመራሉ. በቁሳቁስ ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎች የተቆጣጣሪዎች አካል ሊሆኑ እንደማይችሉ ልብ ሊባል ይገባል. ከግምገማ ቡድኑ አባላት በተጨማሪ የተቋሙ ዳይሬክተር ተቀባይነት አግኝቷልለምርመራው የተወሰኑ ቀናትን ማዘዝ. በበጀት ተቋም ውስጥ የንብረት ክምችት ሲጠናቀቅ እጥረቶችን እና ትርፍዎችን ትንተና ይከናወናል, ጥፋተኞች ተለይተው ይታወቃሉ, አስተዳደራዊ ቅጣት ከተጠቂዎች ይፈጸማል, ካለ.

የትግበራ ደረጃዎች

በግዛት ተቋም ውስጥ በጥሬ ገንዘብ እና በጥሬ ገንዘብ ያልሆኑ ቦታዎችን በመፈተሽ ላይ ያሉ ሁሉም ስራዎች በተለያዩ ደረጃዎች የተከፋፈሉ ናቸው።

የመጀመሪያው ደረጃ ዝግጅት ነው። በኦዲት መጀመሪያ ላይ የሂሳብ ክፍል ሁሉንም ሰነዶች መቀበል እና የቁሳቁስን አቅርቦት ላይ ማጠናቀቅ አለበት ፣ እንዲሁም በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ባለው የሂሳብ መዝገብ ዝርዝር ውስጥ አስፈላጊውን ግቤቶችን ማድረግ አለበት ፣ በቀኑ ውስጥ ያለውን ቀሪ ሂሳብ አስቀድሞ ወስኗል ። ኦዲቱ።

ሁለተኛው ደረጃ በበጀት ተቋም ውስጥ ቀጥተኛ ክምችት ነው። ተዛማጅ ፎርሞች በምርመራው ውጤት ላይ መረጃን ለማስገባት ተዘጋጅተዋል, የኮሚሽኑ አባላት ስም ገብተዋል, ልዩ እቃዎች ተቆጥረዋል, ይመዘናል, ይለካሉ, ከዚያ በኋላ ምርመራ የሚካሄድበት ግቢ የውሸት ወይም የሐሰት ለመከላከል የታሸገ ነው. ተከታይ የዕቃው ስርቆት።

ሦስተኛው ደረጃ የእቃ መዝገቦች ምዝገባ ነው። በተለይ አሁን ባለው ሕግ የተቋቋሙት ቅጾች በቋሚ ንብረቶች ፣ በማይዳሰሱ ንብረቶች ፣ በሌሎች የማይዳሰሱ ንብረቶች እና አክሲዮኖች ላይ የኦዲት ውጤቶችን ማጠናቀቅን ፣ የገንዘብ እና ውድ ዕቃዎች መገኘትን ፣ እንዲሁም የሪፖርት ማቅረቢያ ቅጾችን ፣ ከዕዳ አበዳሪዎች እና አበዳሪዎች ጋር የሚደረግ ሰፈራ ፣ እና በማከማቻ ውስጥ ያሉ ተጨባጭ ንብረቶች።

አራተኛው ደረጃ የተጠናቀቁትን እቃዎች ማረጋገጥ ነው። በበጀት ተቋም ውስጥ የቋሚ ንብረቶች ክምችት ውጤቶች, እዳዎች, ንብረቶች እና ጥሬ ገንዘብ ያጠቃልላል. በዚህ ደረጃ፣ የኢንተርፕራይዙ ንብረት ትርፍ እና እጥረት ይገለጣል።

የስርዓተ ክወና ክምችት

በበጀት ተቋማት ውስጥ ያሉ ቋሚ ንብረቶች ክምችት በኦዲት ኮሚሽኑ ከፍተኛ ትኩረት ከሚሰጣቸው እና ኃላፊነት የሚሰማቸው ተግባራት አንዱ ነው። ከሁሉም በላይ, እዚህ በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን ንብረቶች በትክክል መኖራቸውን መተንተን እና ማስላት ብቻ ሳይሆን የእያንዳንዱን ነገር አካላዊ ሁኔታ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ቋሚ ንብረቶች ዝርዝር ብዙውን ጊዜ በጣም ትልቅ ስለሆነ ይህ በኃላፊው የተመረጡትን የኮሚሽኑ አባላት ልምድ እና የተወሰኑ ክህሎቶችን ይጠይቃል: ከሪል እስቴት እስከ የጽሕፈት እስክሪብቶ እስክሪብቶ እና እርሳሶች ድረስ ብዙ እቃዎችን ያካትታል.

በበጀት ተቋም ለቋሚ ንብረቶች አመታዊ ቆጠራ የማካሄድ ሂደት እና እንዲሁም የግል ቀጠሮ ያልተያዘለት ፍተሻ የዳሰሳ ጥናቱን ነገር ለመተንተን ልዩ መርሆችን ያካትታል። የዚህ አይነት ቼክ አላማ፡

• ዳግም ማስላት እና ትክክለኛ የቋሚ ንብረቶች መገኘት መጠገን፤
• የተቀበለውን ውሂብ በ1C ፕሮግራም ውስጥ ቀደም ብሎ ከገባው የሂሳብ መረጃ ጋር ማነፃፀር፤
• ልዩነቶችን መለየት እና እጥረትን እና ትርፍን መለየት፣ ካለ፤
• የማይጠቀሙ ነገሮችን መፈተሽ፤
• የእውቅና መስፈርቱን የማያሟሉ ንብረቶችን፣ እፅዋትን እና ቁሳቁሶችን መለየት።

እቃዎቹየመሬት መሬቶች ከህንፃዎቻቸው ፣ ከመዋቅሮቻቸው ፣ ከሪል እስቴቱ ጋር የግዴታ አመታዊ ማረጋገጫ አይደረግባቸውም ፣ እና የበጀት ተቋም እንደዚህ ያሉ ገንዘቦችን ክምችት በየዓመቱ የማካሄድ ግዴታ የለበትም - በየሦስት ዓመቱ አንድ ጊዜ መፈተሽ በቂ ነው።

የCheckout Inventory

በመንግሥታዊ ድርጅት ሥራ ውስጥ እኩል ጠቃሚ ነጥብ የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያውን እና በውስጡ የተከማቸውን ገንዘቦች ማረጋገጥ ነው። በበጀት ተቋም ውስጥ ያለው የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ክምችት ዓላማ በጥሬ ገንዘብ ግብይቶች ወቅታዊ ቦታ ላይ ትክክለኛውን የሂሳብ አያያዝን ማረጋገጥ ፣ እንዲሁም በጥሬ ገንዘብ ሰነዶች ውስጥ የመረጃ ልውውጥን በጥሬ ገንዘብ መለየት ነው። ግን በምን ጉዳዮች ላይ የገንዘብ ቼክ ግዴታ ነው? ይህ በሚከተሉት ሁኔታዎች ይቀድማል፡

• የመንግስት ንብረት ለኪራይ ወይም ለገዢው ባለቤትነት ማስተላለፍ፤
• የዓመታዊ መለያዎች ዋዜማ፤
• MOL ቀይር፤
• የስርቆት፣ የስርቆት፣ የንብረት ውድመት ምልክቶችን መለየት፤
• ሀይል ማጅዬር፤
• የተፈጥሮ አደጋዎች፤
• አደጋ፤
• አደጋዎች፤
• የድርጅት ፈሳሽ ወይም መልሶ ማደራጀት።

ከቼኩ በፊት በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ በእንቅስቃሴ ላይ ያሉ ሁሉም ሂደቶች ይቆማሉ፣ ገንዘብ ተቀባዩ የሁሉም PKO፣ የገንዘብ መመዝገቢያ፣ የገንዘብ መግለጫዎች ስብስብ ለኮሚሽኑ ያቀርባል። በገንዘብ ረገድ ኃላፊነት ያለው ሰው እንደመሆኑ መጠን ሁሉንም የገንዘብ ሰነዶች ለሂሳብ ክፍል ወይም ለኮሚሽኑ አባላት ማቅረቡን ያረጋግጣል, እንዲሁም የደረሱት ሁሉም ገንዘቦች የተያዙ መሆናቸውን እና የቀሩትም እንደነበሩ መረጃ ይሰጣል. ተጽፏል። ከዚያም ቀጥተኛ ምግባር ይመጣልማረጋገጫ ፣ ይህም በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ የሁሉንም የጥሬ ገንዘብ ኖቶች ከልዩ ስያሜ ጋር የግዴታ እንደገና ማስላትን የሚያመለክት ሲሆን በስሌቱ ምክንያት የተገለፀው ገንዘብ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ እና በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ በጥሬ ገንዘብ ተቀባይ ከተጠቀሰው ጋር ሲነፃፀር እና በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ መጨረሻ ላይ ካለው ቀሪ ሂሳብ ጋር ይነፃፀራል። ጊዜ. ኩባንያው የገንዘብ መመዝገቢያዎች ካሉት, ቼኩ የሚጀምረው ቼኮችን እና በፕሮግራሙ ውስጥ ባለው መረጃ ውስጥ የገቡትን መጠኖች በማጣራት ነው. በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ገደብ አለመኖሩን አያልፉም - በሂሳቡ ላይ ያለው መጠን ከወሰን እሴቱ መብለጥ የለበትም. በተጨማሪም በጥሬ ገንዘብ ሰነዶች ውስጥ ያሉ ጉድለቶች, ስህተቶች እና ስረዛዎች ተቀባይነት የሌላቸው መሆናቸውን ልብ ሊባል ይገባል. በሁለት ቅጂዎች ውስጥ በጥሬ ገንዘብ ክምችት መጨረሻ ላይ ኮሚሽኑ የንብረት ቆጠራ ድርጊትን ያዘጋጃል. ከመካከላቸው አንዱ ወደ ሂሳብ ክፍል ተዛውሯል ፣ ሌላኛው በገንዘብ ተቀባይ ሰው ውስጥ ከ MOT ጋር ይቀራል።

የእዳዎች ክምችት

የበጀት ተቋም ውስጥ ያሉ እዳዎች ዝርዝር በሪፖርት እና በሂሳብ አያያዝ ላይ አስተማማኝ የፋይናንስ መረጃን ለማቋቋም ያለመ ሲሆን በዚህ ሂደት ውስጥ ስፔሻሊስቶች የመንግስት ኢንተርፕራይዝ ዕዳ መኖር እና ሁኔታን ይወስናሉ። በግዴታዎች ዝርዝር ውስጥ የተረጋገጡት ዕቃዎች የትኞቹ ናቸው? እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• የብድር፣ብድር፣ብድር ነገሮች፤
• የተወሰኑ ግብሮች እና ክፍያዎች፤
• የማህበራዊ መድን እቃዎች፤
• እቃ ማድረስ፤
• የስራዎች እና አገልግሎቶች አፈጻጸም፣
• የደመወዝ ደረጃ።

በኦዲት ወቅት ዳይሬክተሩ የኦዲት ኮሚሽኑን ስብጥር ይወስናል። እሷ በበኩሏ ህጋዊነትን በመገምገም ላይ ትገኛለችአካውንቲንግ አካሂደዋል። ብድሮች እና ብድሮች ወለድን በወቅቱ ለመክፈል ውዝፍ እዳዎች ተለይተዋል ፣ በኮንትራቶች እና በሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ ያሉ የቁጥሮች ደብዳቤ ተወስኗል። ክምችቱ በታክስ ሪፖርት ላይም ይሠራል - በንዑስ መለያዎች ላይ የተለጠፉት እና በመግለጫው ውስጥ ከገባው መረጃ ጋር መዛመድ ያለባቸው መጠኖች ግምት ውስጥ ገብተዋል።

በማህበራዊ ገንዘቦች ውስጥ ያሉ እዳዎችን በመለየት ሂደት ውስጥ የተላለፉ የገንዘብ መጠኖች ይጣራሉ እና ዕዳዎች ይፈለጋሉ። ለተቋቋሙት ዝቅተኛ ክፍያዎች እና ተጨማሪ ክፍያዎች የሚሰጠውን ልዩ ትኩረት ከግምት ውስጥ በማስገባት የእያንዳንዱን ሠራተኛ ደመወዝ ግምት ውስጥ የማውጣት አካሄድ ብዙም ጥንቃቄ አይደረግም።

ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ሰፈራዎችን ከገዢዎች፣ አቅራቢዎች፣ ደንበኞች፣ ተቋራጮች ጋር እንቆጣጠራለን። የክፍያ ትዕዛዞች የክፍያ ውሎች ተተነተነዋል፣ እና የገቡት የቅድሚያ ሪፖርቶች ተረጋግጠዋል።

የዓመታዊ ንብረት ዳግም ስሌት

የቴክኒካል ቆጠራ ቢሮ ተወካዮች አንዳንድ ጊዜ የመንግስት ድርጅት ንብረትን ዓመታዊ ዳግም ስሌት እንዲያካሂዱ ይጋበዛሉ። የበጀት ተቋሙ በየአመቱ ከጥቅምት 1 ጀምሮ (ከሪፖርቱ አራተኛ ሩብ ጊዜ መጀመሪያ) ጀምሮ የግዴታ አመታዊ ኦዲት ያካሂዳል። ከላይ ከተዘረዘሩት የድጋሚ ስሌት አማራጮች በተጨማሪ፣ ዓመታዊው ክምችት የሚከተሉትን የመንግስት ኢንተርፕራይዝ ኢኮኖሚያዊ ንብረት አካላት ለማረጋገጥ ያቀርባል፡

• መሬት፣ ሪል እስቴት (በየሦስት ዓመቱ)፤
• እቃዎች፣ ባዮሎጂካል ንብረቶች፣ ቀደም ሲል የተገለጹ ደረሰኞች፣ የሚከፈሉ፣ የተላለፉ ገቢ እና ወጪዎች፣ ሌሎችግዴታዎች (በዓመት);
• ቋሚ ንብረቶች፣ እቃዎች፣ እቃዎች (በዓመት)፤
• ኢንቨስትመንት፣ ጥሬ ገንዘብ፣ በሂደት ላይ ያለ ስራ (ዓመታዊ)፤
• የግብርና መገልገያዎች (በዓመት)፤
• ንብ እርባታ፣ችግኝ ቤቶች (በየዓመቱ)።

በዓመታዊው ክምችት ወቅት ኮሚሽኑ የሚከተለውን ሥራ ያከናውናል፡

• አጭር መግለጫ ለተቆጣጣሪዎች፤
• የእቃው ራሱ ድርጅት፤
• የፍተሻው ቁጥጥር፤
• የቁጥጥር ልዩነቶችን በትክክል መወሰን፤
• በቅድመ ንብረት ስሌት ላይ ስህተት ከተፈጠረ እንደገና ያረጋግጡ፤
• የልዩነቱን መንስኤዎች መለየት፤
• የእቃ ዝርዝርን በመሙላት መረጃን ለአስተዳደር ሪፖርት ማድረግ።

የእቃ ዝርዝር እጥረት

በበጀት ተቋም ቆጠራ ወቅት የተገለጸው እጥረት ለመተንተን ተገዷል። በራሱ የዕጥረት ፍቺ በኦዲት ወቅት ተለይተው የሚታወቁ የእቃ ዕቃዎች እጥረት እና በቀጥታ ሲሰላ ነው። እጥረቱ በተፈጥሮ ብክነት ደንቦች ውስጥ የተሰላ ከሆነ, ቅጣቶች በቁሳዊ ሃላፊነት ባለው ሰው ላይ አይተገበሩም. በዚህ ጉዳይ ላይ የእጥረቱ ወይም የተበላሹ እቃዎች መጠን ከሂሳብ መዝገብ ላይ የተወሰነ ወጪ ይከፈላል, ይህም የኮንትራት ዋጋ እና በእነዚህ እቃዎች ላይ የሚወጣውን የመጓጓዣ ወጪዎች ድርሻ ያካትታል. እጥረቱ ከተፈጥሮ ኪሳራ መጠን በላይ ከሆነ፣ ጥፋተኛው ተለይቷል እና በእሱ ጊዜ በተቀበለው የገንዘብ መጠን ላይ ቅጣት ይሰበስባል።እጥረት ፍተሻዎች።

የእቃ ዝርዝር ትርፍ

በበጀት ተቋም ውስጥ ባለው የዕቃ ዝርዝር ወቅት ተለይቶ፣ ትርፉ በካፒታላይዜሽን ተገዢ ነው። በቋሚ ንብረቶች, እቃዎች, ጥሬ ገንዘብ እና ሌሎች ንብረቶች ላይ በተደረገው ኦዲት ምክንያት የተቀበሉት ትርፍ መጠን ወደ ቀሪ ሒሳብ ይወሰዳሉ. ይህ ክወና በአሁኑ የገበያ ዋጋ ላይ የሂሳብ የሚሆን ትርፍ በመቀበል ተሸክመው ነው (እኛ በጥሬ ገንዘብ ማውራት አይደለም ከሆነ, እነሱ ከመጠን በላይ ናቸው ውስጥ ቤተ እምነት ውስጥ ይመጣሉ, እና በእነርሱ ላይ ውሂብ በጥሬ ገንዘብ ቆጠራ ድርጊት ውስጥ ተመዝግቧል). ልምድ የሌላቸው ጀማሪ አካውንታንቶች ወይም ትምህርታቸውን ያላጠናቀቁ ተማሪዎች፣ በበጀት ድርጅት ውስጥ ለመሥራት መጥተው በዕቃ ዝርዝር ውስጥ መሥራት የጀመሩ፣ ትርፍ እጥረት እንዳልሆነ፣ ምንም የሚያስፈራ ነገር እንደሌለ በስህተት ያምናሉ። ግን አይደለም. በተለይ ወደ ሳጥን ቢሮ ሲመጣ።

ከመንግስት ቁጥጥር ተወካዮች ጋር ያልተያዘ ድንገተኛ ፍተሻ በድርጅቱ ላይ ቢወርድ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ ያገኙትን ትርፍ አንድ ሳንቲም እንኳን ሳይቀር በድርጅቱ ላይ ይቀጣሉ ። በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ የራስዎን ገንዘብ ወይም ያልተላኩ ለውጦችን ማስቀመጥ በጥብቅ የተከለከለ ነው. በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ ያለው የጥሬ ገንዘብ መጠን በተገቢው የገንዘብ ሰነዶች ውስጥ ከተካተቱት አሃዞች ጋር በግልጽ መዛመድ አለበት. እየተነጋገርን ከሆነ ፣ ለምሳሌ ፣ ስለ ቋሚ ንብረቶች ፣ ከዚያ በድርጅቱ የሂሳብ ሚዛን ላይ ይወድቃሉ ፣ ግን የተቋሙ ኃላፊ አሁንም ተገቢ ጥያቄዎችን ይጠየቃል።ትርፍ ቋሚ ንብረቱን በትክክለኛው ጊዜ በኩባንያው መዝገብ ላይ ያላስቀመጡ የገንዘብ ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች።