መሠረታዊ የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች እና ባህሪያቸው

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የማንኛውም ሳይንስን ምንነት ለመግለጥ የየትኛውም የትምህርት ዘርፍ ጥናት ሶስት አካላት እንዳሉ መረዳት አለብህ፡ ርዕሰ ጉዳይ፣ነገር እና ዘዴ። ርዕሰ ጉዳዩ ሳይንስ ስለሚያጠናው ነገር ይነግረናል, እና በአሰራር ዘዴው እርዳታ እንዴት እንደሚሰራ እንረዳለን, ነገር ግን ነገሩ የተለያዩ የተጠኑ ባህሪያት ጥምረት ነው.

ስለ ርዕሱ ጠለቅ ያለ ግንዛቤ፣ የሂሳብ አያያዝ ምን እንደሆነ፣ ሳይንስ ለራሱ ምን ተግባራትን እና ግቦችን እንዳወጣ በዝርዝር እንመርምር።

የጊዜ ፍቺ

አካውንቲንግ ስለ ነባር ንብረቶች፣ የድርጅቱ ግዴታዎች እና የገንዘብ ፍሰት መረጃዎችን በገንዘብ ለመሰብሰብ፣ ለመመዝገብ እና ለማጠቃለል የተዋሃደ ሥርዓት ሲሆን ይህም ቀጣይነት ያለው፣ ዘጋቢ እና ቀጣይነት ባለው የሒሳብ አያያዝ የሁሉም ኢኮኖሚያዊ ግንኙነቶች ዘዴ ነው።

የሂሳብ ህጉ የሚከተሉት ሰዎች መለያዎችን መያዝ እንደሚችሉ ይናገራል፡

• ዋና አካውንታንት፣በሠራተኛ ድርጅት ውስጥ የተመዘገበውል፤
• የሰራተኛ አካውንታንት፣እንዲሁም በአንድ ድርጅት ውስጥ በቅጥር ውል የተመዘገበ፤
• ዋና ዳይሬክተር (የሂሳብ ባለሙያ በሌለበት)፤
• የድርጅት የሂሳብ ድጋፍ የሚያደርግ ድርጅት።

ስለ ርዕሰ ጉዳዩ፣ ዕቃ እና የሒሳብ አያያዝ ዘዴ

ቀደም ሲል እንደተገለፀው የሂሳብ አያያዝ ዘዴ ትርጓሜ አንድን ሳይንሳዊ ዲሲፕሊን እንዴት እና በምን ዘዴዎች እንደሚያጠና ያሳያል።

ዘዴው በአጠቃላይ የአለም የግንዛቤ ማስጨበጫ ዘዴዎች ላይ የተመሰረተ ነው ነገርግን ይህንን ሳይንስ ለማጥናት የተናጠል ዘዴዎችም አሉ። የሂሳብ አያያዝ የድርጅቱን ንብረት እና የገንዘብ ንብረቶች, እንዲሁም የተፈጠሩትን ምንጮች ያንፀባርቃል. እነዚህ ምንጮች ሁል ጊዜ ንብረቶችን ስለሚቃወሙ ተጠያቂነቶች ይባላሉ።

የንብረቶች እና እዳዎች ሚዛን ለማግኘት፣የሂሳብ መዛግብትን ይጠቀሙ። ይህ ዘዴ እነዚህን መጠኖች ለመለካት እና ወቅታዊ መረጃ ለማግኘት ያለመ ነው።

በሂሳብ መዝገብ ውስጥ እያንዳንዱ ክዋኔ የድርጅቱን ንብረት እና የገንዘብ ንብረቶች ይነካል፣ስለዚህ የድርጅቱን እንቅስቃሴዎች ምስላዊ ምስሎችን መፍጠር በጣም አስፈላጊ ነው። ለዚያ ነው የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች. ይህ የኢኮኖሚው ክፍል የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ ግንኙነቶችን የሚያንፀባርቅ ቴክኒኮች እና መሳሪያዎች ስብስብ ነው, እንዲሁም ልዩ የአጠቃላይ, የቡድን እና የስሌት ዘዴዎችን ያካትታል. ርዕሰ ጉዳይ እና የሂሳብ አያያዝ ዘዴ እርስ በርስ የተያያዙ ናቸው።

የሂሳብ ርእሰ ጉዳይ (በአጠቃላይ ትርጉም) ሁሉም የገንዘብ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎቹ ናቸው።በተለያዩ ክንዋኔዎች እና ድርጊቶች የተተገበረ።

የሂሳብ አያያዝ ርእሰ ጉዳይ እና ነገር በጣም የተሳሰሩ ናቸው፣ ነገሩ ለድርጅቱ እንቅስቃሴ፣ የገንዘብ እና የንግድ ልውውጦች የተለያዩ የንብረት ዓይነቶችን ይወክላል በዚህም ምክንያት የንብረቱን ስብጥር መቀየር ይቻላል።

የሂሳብ አይነቶች

የሚከተሉትን የሂሳብ አያያዝ ዓይነቶች መለየት ይቻላል፡

1. አስተዳዳሪ - መረጃ ይሰበሰባል፣ተሰራ እና ለድርጅቱ ትክክለኛ አስተዳደር ፍላጎቶች ይቀርባል። ዋናዎቹ ነጥቦች የወጪ ሂሳብ እና የወጪ ትንተና ናቸው።
2. የአስተዳደር ሒሳብ ከድርጅቱ ሥራ አስፈፃሚዎች የመረጃ ትንተና ጋር የተያያዘ ነው።
3. የፋይናንሺያል ሒሳብ - የድርጅቱ ገቢ እና ወጪ፣ተቀባይ እና ተከፋይ መረጃ።
4. የታክስ ሒሳብ አጠቃላይ መረጃን ማጠቃለል እና ትንተና ሲሆን የታክስ መሰረትን በአንደኛ ደረጃ ሰነድ መሰረት ለማወቅ ነው።

የመለያ ተግባራት

ከዝርያዎች በተጨማሪ ዋና ዋና ተግባራትን መለየት ይቻላል፡

1. በመቆጣጠር ላይ - የንብረት እቃዎች እና ገንዘቦች መገኘት እና ደህንነት መቆጣጠር።
2. መረጃ - በጣም አስፈላጊው ተግባር፣ አስፈላጊነቱ የሁሉም የድርጅቱ ክፍሎች እና መሪዎቹ የመረጃ ምንጭ መሆኑ ነው።
3. ግብረመልስ - የሂሳብ አያያዝ መረጃን ያስተላልፋል።
4. ትንታኔ - የሁሉም ድርጅታዊ አወቃቀሮች ትንተና፣ አፈጻጸምን ለማመቻቸት ትርፍ እና ኪሳራ።

መሠረታዊ የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች

ከላይ ምን እንደሆነ አውቀናል።ዘዴ፣ ነገር ግን ዘመናዊ የሂሳብ አያያዝ ምን አይነት ዘዴዎች እንደሚሰጠን ለመረዳት በእያንዳንዳቸው ዝርዝር ላይ እናንሳ።

ስለዚህ የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች፡

1. ሰነድ
2. ደረሰኞች
3. ድርብ ግቤት
4. ቆጠራ
5. ደረጃ
6. ስሌት
7. ሚዛን
8. ሪፖርቶች

ሰነድ

አንድ የተወሰነ ምሳሌ በመጠቀም፣ ትንሹን የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች በዝርዝር መተንተን ይቻላል።

የማንኛውም የንግድ ግብይት ድርጊት በጽሑፍ የተረጋገጠ ሰነድ ከሌለ የሂሳብ አያያዝ ሊከናወን አይችልም። በድርጅቱ ውስጥ ያሉ ሰነዶች ከተፈጠሩበት ጊዜ አንስቶ ወደ ማህደሩ ይላካሉ እና በጥንቃቄ ይቀመጣሉ ስለዚህ የጎደለ ኢኮኖሚያዊ ንብረት ከተገኘ በድርጅቱ ውስጥ ያለውን እንቅስቃሴ መከታተል ይቻላል.

በማንኛውም ድርጅት ውስጥ በየቀኑ የተለያዩ የገንዘብ እና የንግድ ልውውጦች ይከናወናሉ, እያንዳንዱም ስለመብቶች እና ግዴታዎች ሁሉንም መረጃዎች በያዘ ሰነድ ውስጥ መመዝገብ አለበት. በትክክል የተፈጸመ ወረቀት ብቻ ለህጋዊ መብቶች ዋስትና ይሰጣል።

ከዚህ የሂሳብ አሰራር ባህሪያት ጋር የተያያዙ ጽንሰ-ሐሳቦችን እንመልከት፡

ሰነድ	አንድም የፋይናንሺያል እና ኢኮኖሚያዊ ግብይት ሰነዶች በወቅቱ ሳይፈጸሙ መመዝገብ አይቻልም። ይህ የሂሳብ አያያዝ ዋና ደረጃ ነው።
የሰነዶች ውህደት	ለተመሳሳይነት ዲዛይን የተለያዩ ሰነዶችን የመፍጠር ሂደትየገንዘብ ልውውጦች. የተዋሃዱ ሰነዶች በሩሲያ ፌዴሬሽን የግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ጸድቀዋል።
መደበኛነት	የአጠቃላይ ዓይነት ሰነዶች መደበኛ ቅጾች መፍጠር። መደበኛ መሆን የሂሳብ ሰነዶችን በጣም ቀላል ያደርገዋል።
የሰነድ ፍሰት	ይህ የሰነድ እንቅስቃሴ ከተጠናቀረ ወደ ማህደሩ ማከማቻ ነው። በድርጅቱ ውስጥ የሰነድ ፍሰት ማሳደግ የሚከናወነው በሂሳብ ሹም ነው. በሰነዶቹ ውስጥ ወደ ትርምስ የሚመራው የዚህ ባህሪ አለመኖር ነው።

ደረሰኞች

ከሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች አንዱ መለያ ሲሆን ይህም በአንዳንድ ነገሮች ላይ የሚደረጉ ለውጦችን የመቧደን እና የመቆጣጠር ዘዴ ነው። ይህ ሁለት ጎን ያለው ልዩ ጠረጴዛ ነው፣ በግራ - ዴቢት፣ በቀኝ - ክሬዲት።

በይዘት ላይ በመመስረት፣የሂሳብ አያያዝ መለያዎች በሚከተለው ይከፈላሉ፡

1. ገቢር - ንብረት እንደ ቅንብር እና አቀማመጥ ይቆጠራል፤
2. passive - ለንብረት አያያዝ በአመሰራረቱ።

ገባሪ መለያ		የይለፍ መለያ
ዴቢት	ክሬዲት	ዴቢት	ክሬዲት
ሒሳብ መክፈት			ሒሳብ መክፈት
ጨምር	ቀንስ	ቀንስ	ጨምር
የመጨረሻ ቀሪ ሂሳብ			የመጨረሻ ቀሪ ሂሳብ

ሚዛን በወጪ እና በደረሰኞች መካከል ያለው ልዩነት ነው። ንቁ በሆነ መለያ - በዴቢት ወይም በሌለበት። በተለዋዋጭ መለያ - ቀሪ ሂሳብ ወይም በዱቤ ፣ወይም ጠፍቷል።

የሁለቱም መለያዎች ባህሪያትን ያካተተ እና ለተወሰነ ስሌት የሚቀመጥ የተዋሃደ ዘዴ አለ።

ገቢር-ተለዋዋጭ መለያ
ዴቢት	ክሬዲት
ሒሳብ መክፈት	ሒሳብ መክፈት
ጨምር ቀንስ	ቀንስ ጨምር
መዞር	መዞር
ሒሳብ መዝጊያ	ሒሳብ መዝጊያ

ከሚዛን ሉህ ሂሳቦች በተጨማሪ፣ከሚዛን ውጪ የሆነ ቡድን አለ፡የድርጅቱን እሴቶች በቀጥታ በባለቤትነት ያልተያዙ፣ነገር ግን የተከራዩ ወይም የተከማቹትን ያሰላል።

ድርብ ግቤት

ሌላው የሂሳብ አሰራር ዘዴ ድርብ ግቤት ነው። እያንዳንዱ የንግድ ልውውጥ በሂሳቡ ውስጥ ሁለት ጊዜ የሚታይበት የውሂብ ማሳያ ነው፡ የአንዱ ዴቢት እና የሌላኛው ክሬዲት እርስ በርስ የተያያዙ።

የሂሳብ አያያዝ ዘዴ አካላት፡

• የመልእክት ልውውጥ - የሁለት መለያዎች ግንኙነት፣ እሱም በሁለት እጥፍ የተወለደ።
• መለጠፍ - የመለያ ደብዳቤዎች መመዝገቢያ አይነት፣ በሂሳብ ዴቢት እና ክሬዲት ላይ አንድ ግቤት ሲገባ። ቀላል መለጠፍ - ሁለት መለያዎችን ማገናኘት ፣ ውስብስብ መለጠፍ - ከሁለት በላይ መለያዎችን ማገናኘት።

ቆጠራ

የሂሳብ አያያዝ ዘዴ ምሳሌ ቆጠራ ነው። በሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ውስጥ ለማዘዝ, አግባብነት እና አስተማማኝነትየገባው እና የገባ ውሂብ, ድርጅቱ በንብረት ክምችት ላይ የተሰማራ ሲሆን ይህም በጽሁፍ መረጋገጥ አለበት - ድርጊቶች እና ደረሰኞች. በዚህ ሂደት ውስጥ የነገሮች መኖር እና ሁኔታ ይረጋገጣል. ኢንቬንቶሪ በመደበኛነት መከናወን ያለበት ሲሆን የድርጅቱን የፋይናንስ መረጋጋት ለማረጋገጥ ከዋና ዋና የሒሳብ አያያዝ ዘዴዎች አንዱ ነው።

የዚህ ክስተት ድግግሞሽ እና የተፈተሹ ዕቃዎች ዝርዝር በአስተዳዳሪው ጸድቋል፣ነገር ግን እቃው በግዳጅ የሚከናወንባቸው አጋጣሚዎች አሉ፡

• የድርጅቱ ንብረት ከተከራየ ተወስደዋል ወይም ለሽያጭ ቀርቧል፤
• የድርጅትን እንደገና ማዋቀር ወይም መጠገን፤
• የዓመታዊ የሂሳብ ሪፖርት ካለ፤
• በፋይናንሺያል እና ኢኮኖሚያዊ ነገር ላይ የተሰረቀ ወይም የተበላሸ እውነታ በድርጅቱ ውስጥ ከተገኘ፤
• በአደጋ ጊዜ (እሳት፣ ጎርፍ)፤
• ድርጅቱ ወደ ኪሳራ ከገባ ወይም ቢከስር።

ደረጃ

በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ያለው ግምገማ አብዛኛው ጊዜ በገንዘብ የዕቃ አገላለጽ ይባላል። በቀላል አነጋገር፣ በግምገማ በኩል ያለው የሂሳብ አሰራር ባህሪ እንደ ዕቃው የገንዘብ ዋጋ ተረድቷል፣ እሱም በሰነዶቹ ውስጥ ተመዝግቧል።

የነገሮች ግምገማ በሁለት መርሆች ይጠናቀቃል፡

1. የግምገማው እውነታ የገንዘቦቹ እና ምንጮቻቸው ትክክለኛ ዋጋ ነው፣ በሌላ አነጋገር የገንዘቡ መጠን ከዕቃው ዋጋ ጋር መዛመድ አለበት። ይህ መርህ የሂሳብ ዕቃዎች ትክክለኛ ስሌት ያስፈልገዋል።
2. የግምገማ አንድነት -ተመሳሳይ የኢኮኖሚ ግንኙነት ነገር በየትኛውም ድርጅት ውስጥ በተለዋዋጭ ደረጃ ላይ በሚገኝበት ጊዜ ውስጥ እኩል ዋጋ ሊሰጠው ይገባል. አንድነት የሚገኘው በግዴታ የወጪ ሰነዶች እና ወጪ ነው።

የግምገማ ዘዴዎች፡

• ቋሚ ንብረቶች - ግምገማው በሂሳብ መግለጫው ውስጥ በመጀመሪያ ወይም በቀሪው ዋጋ ይታያል።
• የማይዳሰሱ ንብረቶች -የመጀመሪያው ወይም ቀሪው ዋጋ።
• ቁሳቁሶች - በትክክለኛ የግዢ ዋጋ ወይም በታቀደ ወጪ።
• የተጠናቀቁ እቃዎች - ለምርቱ ምርት ወይም በተወሰነ ጊዜ ላይ በተቀመጡት ዋጋዎች ላይ ሁሉንም ወጪዎች ግምት ውስጥ በማስገባት ዋጋ።
• የሚከፈሉ መለያዎች - ዋጋ በውሉ ውስጥ በተቀመጡት መጠኖች (ግዢ እና ሽያጭ፣ የስራ ውል፣ ወዘተ.)
• የተፈቀደው ካፒታል - የሚገመተው በድርጅቱ ሰነዶች ውስጥ በተጠቀሰው መጠን ነው፣ ምንም እንኳን የተፈቀደው ካፒታል ሙሉ በሙሉ ባይከፈልም።
• ጥሬ ገንዘብ - በፋይናንሺያል ሪፖርቱ በብሔራዊ ወይም በውጭ ምንዛሪ ተንፀባርቋል።

ስሌት

ይህ የሂሳብ አሰራር ዘዴ የሂሳብ ዕቃዎችን ዋጋ እና በገንዘብ እንዴት እንደሚገመገሙ ያሰላል።

የስሌቱ ርእሰ ጉዳይ እቃ ነው፣ ዋጋውም ለተለያዩ የድርጅቱ ፍላጎቶች የሚያስፈልገው ነው።

የድርጅቱ ሁሉም እንቅስቃሴዎች፣ ሁሉም የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እቃዎች እና ግንኙነቶች የግዴታ ስሌት ተገዢ ናቸው። አንድ ድርጅት ካገኘወይም የማምረት ዘዴዎች, ዋጋቸውን ማስላት አስፈላጊ ነው, ከዚያም በማምረት ሂደት ውስጥ, የጠቅላላው ሂደት ዋጋ ይገለጣል. በመጨረሻው የሽያጭ ደረጃ፣ አጠቃላይ የምርት ዋጋ ይሰላል እና ትርፉ ይሰላል።

ስለዚህ ወጪ ማውጣት በሂሳብ አያያዝ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ የማጠራቀሚያ ዘዴዎች አንዱ ነው፣ ለግምገማው አስፈላጊ ማሟያ።

የሒሳብ ሉህ

ሒሳቡ የሁሉም ነባር ሂሳቦች መዝጊያ ሒሳብ ማጠቃለያ ነው።

ይህ የሂሳብ አሰራር ዘዴ በሚከተለው ሠንጠረዥ መልክ ቀርቧል፡

ንብረት	ተገብሮ
ቋሚ ንብረቶች ቁሳቁሶች ገንዘብ ተቀባይ የመጀመሪያ ጠቅላላ	የተፈቀደለት ፈንድ ትርፍ የባንክ ብድር የመጀመሪያ ጠቅላላ
የመጨረሻ ውጤት	የመጨረሻ ውጤት

ሚዛኑ አጠቃላይ ምንዛሬ ነው። ከነሱ 5 ዓይነቶች አሉ፡

1. ሪፖርት ማድረግ - የሪፖርት ማቅረቢያው ቀን መጠን።
2. መግቢያ - በእንቅስቃሴው የመጀመሪያ ደረጃ ላይ ያሉ የድርጅቱ መለያዎች።
3. ፈሳሽ - ድርጅቱ በሚወጣበት ጊዜ የሚገኘው ቀሪ ሂሳብ።
4. መከፋፈል - በድርጅቱ መከፋፈያ ጊዜ ማካካስ።
5. ማዋሃድ - ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ድርጅቶች ሲዋሃዱ።

ሪፖርት በማድረግ

ይህ የድርጅቱን የፋይናንስ አቋም የሚያንፀባርቁ የሁሉም አመልካቾች ስብስብ ነው። እንዲሁም, እነዚህ ለሚያስፈልገው ንብረት እና የገንዘብ ውጤቶች ናቸውየጊዜ ቆይታ።

የሂሳብ መግለጫዎች ስለ ሁሉም የድርጅቱ ቅርንጫፎች እና ክፍሎች እንቅስቃሴ አጠቃላይ መረጃ ናቸው።

ሪፖርት ማድረግ የሚከተሉትን ይይዛል፡

• የሒሳብ ሉህ (ቅጽ 1)፤
• የድርጅቱን ትርፍ እና ኪሳራ በተመለከተ የሂሳብ ባለሙያ ሪፖርት (ቅፅ 2)፤
• በሚዛን ሉህ ላይ በሪፖርቱ መሰረት መጨመር፤
• የኦዲተር ሪፖርት።

ሪፖርት ማቅረቢያ የሚዘጋጀው ለአንድ ወር፣አንድ ሩብ እና አንድ አመት በሂሳብ ባለሙያ ነው። ወርሃዊ እና ሩብ ዓመት ሪፖርት ማድረግ - ንዑስ ድምር።

የድርጅቱ የሪፖርት ዓመት ከጥር 1 እስከ ታህሳስ 31 ነው። ለተፈጠረ ብቻ - ከተመዘገቡበት ቀን ጀምሮ እስከ ዲሴምበር 31 ድረስ።