የውስጥ ኦዲተር፡የስራ መግለጫ፣ተግባራት እና ኃላፊነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በኢንተርፕራይዙ ላይ ያለው ቁጥጥር በከፊል በውስጥ ኦዲት ይከናወናል። የእንቅስቃሴው ሂደት ምን ያህል አስተማማኝ እና ቀልጣፋ መሆኑን የሚያሳየው ይህ የኩባንያው አስተዳደር ክፍል ነው። የውስጥ ኦዲተር፣ የኩባንያውን ሁኔታ በገለልተኝነት እና ሙያዊ ግምገማ ላይ የተሰማራ ባለሙያ፣ ይቆጣጠራል። የአገሪቱ ማዕከላዊ ባንክ ከሚያስፈልጉት አስገዳጅ መስፈርቶች አንዱ በሁሉም የፋይናንስ ተቋማት ውስጥ እንደዚህ ያለ ክፍል መኖሩ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል.

በአሁኑ ጊዜ የውስጥ ኦዲት የሚደረገው ከፋይናንሺያል ሴክተሩ ጋር ግንኙነት በሌላቸው ኩባንያዎች ላይ ነው። እንደዚህ አይነት ክፍል ካለ, የኩባንያው አስተዳደር ሁልጊዜ ነገሮች እንዴት እንደሚሄዱ ይገነዘባል, ሰራተኛው ተጨባጭ መረጃን ያቀርባል, በዚህ መሠረት ከባድ ውሳኔዎችን ማድረግ ይቻላል. በተጨማሪም, የውስጥ ኦዲተር በኩባንያው ውስጥ ቢሰራ, ሰራተኞች ተግባራቸውን በብቃት ያከናውናሉ, ይህ ስፔሻሊስት በእነርሱ ላይ የስነ-ልቦና እና ትምህርታዊ ተፅእኖ ስላለው አፈፃፀማቸውን ይቆጣጠራል. እንዲቻልም ያደርጋልለውጭ ኦዲት ያዘጋጁ።

አጠቃላይ ድንጋጌዎች

ለዚህ የስራ መደብ ተቀባይነት ያለው ሰራተኛ ልዩ ባለሙያ ነው። ይህንን ሥራ ለማግኘት አመልካቹ ከፍተኛ የኢኮኖሚ ወይም የሙያ ትምህርት ማግኘት አለበት. አሰሪዎችም ልዩ ስልጠና እና የስራ ልምድ በሂሳብ አያያዝ ዘርፍ ቢያንስ ለሁለት አመት ወይም እንደ ኦዲተር ቢያንስ ለአንድ አመት ይጠይቃሉ።

የኩባንያው ኃላፊ ብቻ ነው ሰራተኛ መቅጠርም ሆነ ማባረር የሚችለው። የውስጥ ኦዲተሩ ለድርጅቱ ዋና ዳይሬክተር ወይም ለምክትሉ ሪፖርት ያደርጋል። አንድ ሰራተኛ በትክክለኛ ምክንያት ከስራ ውጪ ከሆነ ስራው የተመደበው ለምክትል ወይም ለሌላ ለተሾመ ሰራተኛ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ ተግባራቶቹን ብቻ ሳይሆን የኃላፊነት መብቶችንም ጭምር ይወስዳል።

እውቀት

ለዚህ የስራ መደብ ተቀባይነት ያለው ሰራተኛ ከድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ጋር የተያያዙ መመሪያዎችን እና ዘዴያዊ ቁሳቁሶችን ሁሉ ማወቅ አለበት. እንዲሁም እንቅስቃሴዎችን የማካሄድ የገበያ ዘዴዎችን መረዳት፣ ኢኮኖሚው የሚዳብርበትን መርሆች፣ ባህሪያቱ እና ስልቶቹ ምን እንደሆኑ መረዳት አለበት።

የውስጥ ኦዲተር ሰርተፍኬት ከቀጥታ ተግባሮቹ ጋር የተያያዙ ሁሉንም ደረጃዎች፣ ዘዴዎች እና ሂደቶች እንደሚያውቅ ይገምታል። ሰራተኛው የኩባንያውን መገለጫ, ልዩነቱን እና አወቃቀሩን ማወቅ አለበት. የሂሳብ አያያዝን መረዳት አለበት, የሂሳብ ሰነዶች እንዴት እንደተቀናጁ እና በየትኛው ዓለም አቀፍ ደረጃዎች እንደሚተገበሩ መረዳት አለበትኩባንያ።

ሌላ እውቀት

ይህንን የስራ መደብ የሚይዘው ሰራተኛ የድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ እና ፋይናንሺያል መዋቅር የትንታኔ ተግባራት በምን ዘዴዎች እንደሚከናወኑ፣ ዶክመንተሪ ኦዲትና ቼኮች እንዴት እንደሚከናወኑ ማወቅ አለበት። ሰራተኛው በኩባንያው ውስጥ ገንዘብ እንዴት እንደሚሰራጭ ፣ ብድሮች መኖራቸውን እና በገበያው ላይ በምን ዓይነት ደረጃዎች እንደተፈጠሩ መረጃ ሊኖረው ይገባል ። በተጨማሪም ኦዲተሩ ድርጅቱ እንዴት እንደተመረተ እና ንግድ እንደሚካሄድ፣ ታክስ እንዴት እንደሚሰላ ያውቃል።

የውስጥ ኦዲተር እውቀት የፋይናንስ፣የጉልበት፣የታክስ እና የኢኮኖሚ ህግ፣የአስተዳደር፣የግብይት፣የቢዝነስ ኮሙኒኬሽን ስነምግባር፣የምርት አደረጃጀት፣የኢኮኖሚክስ መሰረታዊ መርሆችን፣ማኔጅመንትን ማካተት አለበት። አንድ ሰራተኛ የግል ኮምፒውተር እና ልዩ ሶፍትዌርን ጨምሮ የመገናኛ፣ የመገናኛ እና የኮምፒውተር ቴክኖሎጂን መጠቀም መቻል አለበት።

ተግባራት

ለዚህ የስራ መደብ የተቀበለው ሰራተኛ ዋና ተግባር የኦዲተሮች የውስጥ ኦዲት ነው። የኩባንያውን አስተዳደር እና የሂሳብ መግለጫዎች መቆጣጠር ፣ መተንተን ፣ መረጃው አስተማማኝ ፣ ወቅታዊ በሆነ መንገድ የተጠናቀረ እና በትክክለኛው ጊዜ ወደ አስተዳደሩ መድረሱን ማረጋገጥ አለበት። በተጨማሪም በድርጅቱ ውስጥ የሂሳብ ሂደቶችን በማዋሃድ እና ደረጃውን የጠበቀ, በድርጅቱ ውስጥ ለኦዲት እቅድ እና በጀት በማዘጋጀት ለከፍተኛ አመራሮች ያቀርባል.

እቅዱን ከፀደቀ በኋላ ቀደም ሲል በተዘጋጀው መሠረት በውስጡ የተካተቱትን ሁሉንም ቼኮች እና ማሻሻያዎች ያካሂዳል።ግራፊክስ. እንዲሁም ይህ ሰራተኛ የበጀት አተገባበርን ይቆጣጠራል፣ የንብረቶቹን ደህንነት ይቆጣጠራል እና የአጠቃቀማቸውን ቅልጥፍና ይቆጣጠራል፣ የመረጃ ፍሰትን ይቆጣጠራል እና ብቃታቸው በታች የሆኑ ሰራተኞች የፋይናንስ መረጃን እንዲያገኙ አይፈቅድም።

ሀላፊነቶች

እንዲሁም የባለሙያዎችን የኮንትራት እና የፕሮጀክቶች አይነት መገምገም የውስጥ ኦዲተሮች ሃላፊነት ነው። ይህንን ቦታ የያዘው ሰራተኛ የግብይቶችን እና የውል ስምምነቶችን እና የኩባንያውን እና የስራ ተቋራጮቹን ውጤት በሚመዘግቡ ሰነዶች ውስጥ የሂሳብ መረጃን ነጸብራቅ ሙሉነት ይቆጣጠራል።

የኩባንያውን የውስጥ ማከማቻዎች በመለየት ለኩባንያው እንዴት በብቃት እና በትርፋማነት እንደሚጠቀሙበት የመወሰን ግዴታ አለበት። ሰራተኛው ከፕሮግራሞች እና ፕሮጀክቶች ጋር የተያያዙትን ገንዘቦች ወጪ ይቆጣጠራል. የኩባንያውን ትርፍ እና ወጪዎችን ይመረምራል, ያመቻቻል እና የታክስ ክፍያን ያቅዳል.

ሌሎች ተግባራት

የቻርተርድ የውስጥ ኦዲተር ውዝፍ እዳዎችን እና ጉድለቶችን የሚለይ ኦዲት እንዲያደርግ ያስፈልጋል። ኩባንያው እና አጋሮቹ ግዴታቸውን እንዴት በብቃት እና በጊዜው እንደሚወጡ ይቆጣጠራል። ሰራተኛው የሚከፈሉትን እና ተቀባይ ሂሳቦችን ይመረምራል, እነሱን ለመቀነስ መፍትሄዎችን ይጠቁማል. በኩባንያው ስራ ላይ የሚታዩ ልዩነቶችን ለማስወገድ ያለመ የምክክር እቅድ በማዘጋጀት ላይ ተሰማርቷል።

በኩባንያው ውስጥ አዳዲስ ፕሮግራሞችን እና ፕሮጀክቶችን በሚተገበርበት ጊዜ ኦዲተሩ የሚቻለውን ውጫዊ እና ይወስናልውስጣዊ ስጋቶችን እና እነሱን ይተነትናል. ተግባሮቻቸው ከፋይናንሺያል ሴክተር ጋር የተዛመዱ ከሆነ ሰራተኞችን ይቆጣጠራል, የስራ መግለጫዎችን ይመረምራል እና በሠራተኞች መካከል ያለውን የሥራ ክፍፍል አስተማማኝነት እና ውጤታማነት ያረጋግጣል. ስልጣንን ሊገድብ ይችላል፣የ HR ክፍል በአስተዳደር ሰነዶች ላይ ተጨባጭ ለውጦችን እንዲያደርግ ይጠቁሙ።

ሌሎች ግዴታዎች

ብቁ የሆነ የውስጥ ኦዲተር ለኩባንያው የፋይናንስ ፖሊሲ እና ለግለሰቦቹ ክፍሎች፣ ሂደቶች እና መመሪያዎች የፋይናንሺያል ደንቦችን እንዲያዘጋጅ ያስፈልጋል። በተጨማሪም ሰራተኛው ከተዋሃደ እና ከተዋሃደ የሂሳብ አያያዝ ጋር የተያያዙ የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶችን በማዘጋጀት ይሳተፋል, ኩባንያውን ለውጭ ኦዲት ያዘጋጃል.

እንዲሁም አንድ ሰራተኛ ከኦዲት ጋር ያልተያያዙ ሌሎች ተግባራትን ለምሳሌ የኢንቬስትሜንት ፕሮጄክትን መተንተን፣የሂሳብ ክፍልን መጠበቅ፣ከአቅራቢዎች እና ተቋራጮች ጋር መረጃን ማስታረቅን የመሳሰሉ ስራዎችን በጊዜያዊነት ወይም በቋሚነት እንዲያከናውን ሊፈቀድለት ይችላል። በተጨማሪም የውስጥ ኦዲተሩ የእንቅስቃሴውን ስፋት በተመለከተ ለኩባንያው አስተዳደር ምክር ይሰጣል። ሰራተኛው የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶችን ይይዛል፣ ሪፖርቶችን እና ትንታኔያዊ መረጃዎችን ለበላይ አለቆቹ ያቀርባል፣ የባለሙያዎችን አስተያየት ይስባል እና የመሳሰሉት።

መብቶች

የሲአይኤ የውስጥ ኦዲተር ሁሉንም የኩባንያውን ክፍሎች የማግኘት መብት አለው እንዲሁም ለኦዲት አስፈላጊውን መረጃ ሁሉ የመጠየቅ መብት አለው። የኩባንያውን ሰራተኞች የሚመለከቱ አስገዳጅ ትዕዛዞችን የመስጠት መብት አለው.እንቅስቃሴዎች በተለይም የውስጥ አይነት ሰነዶችን ወደ ሪፖርት ማቅረቢያ ቅጽ በማምጣት የሚመለከታቸውን ደረጃዎች እና ህጎች ያሟሉ. ሰራተኞቹ ሁሉንም ስህተቶች እና ስህተቶች እንዲያርሙ እንዲሁም ለተለዩ ጉድለቶች የእርምት እርምጃዎችን እንዲወስዱ ሊያስገድድ ይችላል. በኦዲት እና በክለሳ ወቅት ጥያቄዎች ከተነሱ ሰራተኛው ለዚህ ተጠያቂ ከሆኑ ሰራተኞች ማብራሪያ የመጠየቅ መብት አለው።

ሌሎች መብቶች

ሠራተኞቹ ለውጫዊ ኦዲት ዝግጅት እንዲጀምሩ የማዘዝ መብት አለው፣በኩባንያው ውስጥ ያለውን የቁጥጥር ሥርዓት ለመለወጥ ዓላማ ያለው አስተዳደር ምክንያታዊ ፕሮፖዛሎችን እንዲያቀርብ። በተጨማሪም፣ በኩባንያው ውስጥ ያለውን የአስተዳደር ፖሊሲ እንዲቀይር ሊጠቁም ይችላል።

የውስጥ ኦዲተር የስራ መግለጫ መመሪያዎችን፣የስራዎች ዝርዝርን፣የስራውን ቅልጥፍና የሚገመግሙ መስፈርቶች እና ሌሎችን ጨምሮ ከስራው ጋር በቀጥታ የተያያዙ ሰነዶችን የመተዋወቅ መብት እንዳለው ይገምታል። እንዲሁም የሥራውን አፈፃፀም የበለጠ ፍጹም ለማድረግ የሚያስችሉ እርምጃዎችን ከግምት ውስጥ እንዲያስገባ ለባለሥልጣናት ማቅረብ ይችላል። በተጨማሪም ሰራተኛው እንዲሰራ አስፈላጊ የሆኑትን የቴክኒክ እና ድርጅታዊ ሁኔታዎች ሙሉ አቅርቦትን ከአመራሩ የመቀበል መብት አለው።

ሀላፊነት

ሠራተኛው በድርጅቱ የተመደበለትን ተግባር አላግባብ እንዲፈጽም አሁን ባለው የሀገሪቱ ህግ መሰረት ሀላፊነት አለበት። በተፈፀሙ አስተዳደራዊ፣ የጉልበት እና የወንጀል ጥፋቶች ተጠያቂ ሊሆን ይችላል።ተግባራቸውን መወጣት. እንዲሁም አሁን ባለው የአገሪቱ ህግ በኩባንያው ላይ ቁሳዊ ጉዳት ለማድረስ. ሚስጥራዊ መረጃን የመስጠት እና ከስልጣኑ በላይ የመስጠት እና እንዲሁም ለግል አላማ የመጠቀም ሃላፊነት አለበት።

ስልጠና

ህጋዊ አካላት እና ግለሰቦች ለዚህ ተስማሚ የሆነ የውስጥ ኦዲተር ሰርተፍኬት እየተባለ የሚጠራውን የኦዲት ስራ የማከናወን መብት አላቸው። እሱን ለማግኘት የህግ ወይም ኢኮኖሚያዊ ትምህርት እንዲሁም በኦዲት መስክ የስራ ልምድ ሊኖርዎት ይገባል። በተጨማሪም, አስፈላጊ የሆኑትን መመዘኛዎች ለማግኘት ተጨማሪ ፈተናዎችን ማለፍ ያስፈልግዎታል. በአሁኑ ጊዜ አራት ዓይነት የምስክር ወረቀቶች አሉ. ብዙውን ጊዜ አሠሪዎች በአጠቃላይ ኦዲት ውስጥ የምስክር ወረቀት ያገኙ አመልካቾችን ይፈልጋሉ. ግን ጠባብ ክበብ ስፔሻሊስቶች የሚፈለጉበት ሁኔታዎች አሉ - እነዚህ የባንክ ፣ የልውውጥ ፣ የመድን እና የኢንቨስትመንት ኦዲተሮች ናቸው። የውስጥ ኦዲተሮች በልዩ ማዕከላት የሰለጠኑ ናቸው።

የእጩዎች መስፈርቶች

አሰሪዎች ጥሩ የመግባቢያ ክህሎት ያላቸውን ሰራተኞች ያደንቃሉ፣ ምክንያቱም ከኩባንያው ሰራተኞች ጋር መስራት እና ሁልጊዜም ያለ ግጭት ሊፈቱ የማይችሉ ችግሮችን መፍታት አለባቸው። ለቦታው አመልካች ሀሳቡን በቃልም ሆነ በጽሁፍ መግለጽ መቻሉ በጣም አስፈላጊ ነው። ደግሞም እሱ በትክክል የሚፈልገውን ለሠራተኞቹ ለማስተላለፍ እና ለባለሥልጣናት ስለ ወቅታዊ ሁኔታ ሪፖርት ለማድረግ እና አስፈላጊ መረጃዎችን ለማስተላለፍ የሚቻለው በዚህ መንገድ ብቻ ነው።

ሰራተኛአመለካከቱን መከላከል መቻል አለበት, ምክንያቱም በስራው ሂደት ውስጥ, ላወቀው ችግር ተጠያቂው ሌላ ሰው መሆኑን ማረጋገጥ እና ማስተካከል አለበት. ደህንነቱ ያልተጠበቀ ኦዲተር ሥራውን ለመቋቋም የማይቻል ነው, ምክንያቱም የማይታወቁ ሰራተኞችን ለመያዝ ስለማይችል, የእሱ ኦዲት እና ቼኮች ወደ ምንም ነገር አይመሩም, ስለ አንዳንድ ድርጊቶች ተገቢነት ለባለሥልጣናት ማረጋገጥ አይችልም. አሁን ያለውን ሁኔታ መፍታት።

የራሱን ቀን በራሱ ማቀድ መቻል አለበት ማለትም ራስን ማደራጀት ከፍተኛ ደረጃ ሊኖረው ይገባል ምክንያቱም እንደዛ ማንም አይቆጣጠርበትም። ሰራተኛው ለራሱ ስራዎችን ማዘጋጀት እና መፈፀም አለበት. አሰሪዎች አብዛኛውን ጊዜ የትንታኔ አስተሳሰብ ላላቸው አመልካቾች ቅድሚያ ይሰጣሉ፤ ያለዚህ መስፈርት ሰራተኛው ሙያዊ ተግባራቱን ሙሉ በሙሉ ማከናወን መቻሉ አጠራጣሪ ነው።

የሰራተኛ ተግባራት

እንደ ውጫዊ ኦዲተር፣ የውስጥ ኦዲተር በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሂደቶች ለመተንተን እና ለመገምገም ገለልተኛ ግምገማዎችን ማካሄድ አለበት። በኩባንያው ውስጥ የተካሄዱት የውስጥ ሰነዶች እና የገንዘብ ልውውጦች የአገሪቱን ወቅታዊ ህግ የሚያሟሉ መሆናቸውን ያረጋግጣል. በተጨማሪም, የኩባንያውን የፋይናንስ እና የሂሳብ መግለጫዎች ትክክለኛነት ያረጋግጣል እና ያረጋግጣል. ተግባራቶቹ በግብር ላይ ብክነትን መቀነስ፣የኩባንያውን ንብረቶች መገኘት እና ደህንነት መከታተል፣አስተዳዳሪዎችን እና አስተዳደርን የሰው ሀይልን በማስተዳደር ላይ መርዳትን ያጠቃልላል።

ማጠቃለያ

የውስጥ ኦዲት ውጤት ለውጭ መዘጋጀት ብቻ ሳይሆን ጭምር ነው።ምክሮች-ቅልጥፍናን እንዴት ማሳደግ እና የኩባንያውን ሥራ ምክንያታዊ ማድረግ ፣ በሠራተኞች ላይ የክትትል ቁጥጥርን ማደራጀት ። ኦዲት ለማካሄድ በትክክል አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ዋና ሥራ አስፈፃሚው በኩባንያው ለውጥ፣ የአስተዳደር መዋቅር፣ የእንቅስቃሴ ዓይነቶች፣ የሰው ሃይል ብዛት እና ሌሎች ምክንያቶችን ይወስናል።

አንድ ኩባንያ ቢያንስ አራት ዲፓርትመንቶች እና በርካታ የሂሳብ ባለሙያዎች ካሉት፣ የውስጥ ኦዲት ጠቀሜታው የማይካድ ነው። የኩባንያውን የውጭ ኦዲት ወጪዎችን ለመቀነስ ይረዳል. ስለ ትላልቅ ኩባንያዎች እየተነጋገርን ከሆነ, አንድ ሰራተኛ ሳይሆን አንድ ሙሉ ክፍል በዚህ ባለሙያ የሚመራ ነው. በሠራተኞቻቸው ውስጥ የተለያዩ ልዩ ልዩ ባለሙያተኞች ሊኖሩ ይችላሉ, እነሱ በሚያከናውኑት ሥራ ላይ በመመስረት. ለእንደዚህ አይነት ሰራተኛ ምስጋና ይግባውና የሁሉም ሰራተኞች ምርታማነት ይጨምራል፣ትርፍ ያድጋል።