የመረጃ ቋት አስተዳዳሪ የስራ መግለጫ፣ መብቶች፣ ኃላፊነቶች እና ተግባራዊ ተግባራት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ሰራተኛን ለዳታቤዝ አስተዳዳሪ ቦታ ሲቀጥር፣አመራሩ የአስተዳደር አገልግሎቶችን እንደሚቀበል ይጠብቃል። የልዩ ባለሙያ ዋና ተግባር ሁሉንም የድርጅቱ ተጠቃሚዎች አስፈላጊውን መረጃ ያለማቋረጥ መድረስን ማረጋገጥ ነው።

አንድ ሰው ከባዶ መሰረት ለመፍጠር ከተቀጠረ ተግባሮቹ ዲዛይን፣ መስፈርቶችን ማዘጋጀት፣ ትግበራ፣ የአፈጻጸም ሙከራ እና የጥገና ድጋፍን ያካትታሉ። በተጨማሪም የምስክር ወረቀቶች መፈጠር፣ ያልተፈቀደ የመረጃ ቋቱን እንዳይጎበኙ ጥበቃቸው እና የአወቃቀሩን ትክክለኛነት ይጠብቃሉ።

ሰራተኛው በኮምፒዩተር በሚያጠፋበት ጊዜ ሁሉ ማለት ይቻላል። በድርጅቱ ውስጥ በተዘጋጀው የሥራ መግለጫ ውስጥ የውሂብ ጎታ አስተዳዳሪ ተግባራት ፣ መብቶች እና ግዴታዎች በትክክል ምን እንደሆኑ የበለጠ ዝርዝር መረጃ ሙሉ በሙሉ መገለጽ አለበት።

ደንቦች

ለዚህ የስራ መደብ የተቀጠረው ሰራተኛ ልዩ ባለሙያ ነው።የኩባንያው ኃላፊ ብቻ ከሥራ መቅጠር ወይም ማባረር ይችላል. ብዙውን ጊዜ, አመልካቹ በሙያው ከፍተኛ ትምህርት እንዲኖረው ይጠበቅበታል, ማለትም ከሂሳብ, ምህንድስና ወይም ቴክኒካዊ አቅጣጫ ጋር ይዛመዳል. በተጨማሪም ይህንን የስራ መደብ ለማግኘት በመረጃ ቴክኖሎጂ ዘርፍ ቢያንስ ለሶስት አመታት በተዛማጅ የስራ መደቦች መስራት አለቦት።

የዳታቤዝ አስተዳዳሪ የስራ መግለጫ የሚያመለክተው ስራውን በማከናወን ሂደት ውስጥ በቁጥጥር እና በሕግ አውጪ ሰነዶች ፣በእርምጃው ላይ በቀጥታ በሚነኩ ዘዴዊ ቁሶች እንደሚመራ ያሳያል።

የድርጅቱን ቻርተር አንቀጾች፣የከፍተኛ አመራሮችን ትእዛዝ፣እንዲሁም ሌሎች በድርጅቱ ውስጥ የተቋቋሙትን ህጎችና አሠራሮችን ከግምት ውስጥ ማስገባት ይኖርበታል።

እውቀት

በመረጃ ቋቱ አስተዳዳሪ ዲአይአይ መሰረት ሁሉንም የህግ ተፈጥሮ ተግባራት፣ዘዴያዊ መረጃዎችን እና ከኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ፣የኮምፒውተር ቴክኖሎጂ፣ንድፍ እና የኮምፒዩተር አይነት ስርአቶችን እድገት ጋር የተያያዙ ደረጃዎችን የማወቅ ግዴታ አለበት።

በድርጅቱ የተሰጡ መሳሪያዎች ስራን እንዴት እንደሚሰሩ፣ ምን አይነት ባህሪያት እንዳሉት፣ በምን አይነት ሁነታዎች እንደሚሰራ እና ቴክኒካል ባህሪያቱን የመጠቀም ህጎችን ሁሉ ማወቅ አለበት።

አንድ ሰራተኛ በተለያዩ ኦፕሬቲንግ ሲስተሞች እና ሶፍትዌሮች መረጃን ለማስተዳደር፣ ለመጠበቅ እና የመረጃ ተደራሽነትን ለመከልከል በተግባራዊ ሁኔታ መጠቀም መቻል አለበት።ከከፍተኛ አስተዳደር መዳረሻ ሳይኖር።

የዳታቤዝ አስተዳዳሪ ሚና እና ኃላፊነቶች የመረጃ አያያዝ ቴክኖሎጂ እውቀትን በሜካናይዝድ መንገድ ያካትታል። ሁሉንም ዘመናዊ የመረጃ ሚዲያ ዓይነቶች ፣መረጃዎች የሚቀጠሩበት ዘዴዎች ፣የኮዶች እና የምስጢር መረጃዎች የመረጃ ደረጃዎች ፣የስርዓት ሶፍትዌር እንዲሁም አጠቃቀሙን በተግባር መማር አለበት።

በተጨማሪም ሰራተኛው በኩባንያው ውስጥ ያለውን መደበኛ ስራ የሚቆጣጠሩ የኢኮኖሚክስ፣የሰራተኛ ህግ፣የአስተዳደር ስራዎች እና ሌሎች ደንቦች እውቀት እንዲኖረው ይጠበቅበታል። ስፔሻሊስቱ ቴክኒካል ሰነዶችን እንዴት በትክክል ማዘጋጀት እንደሚችሉ ማወቅ አለባቸው።

ተግባራት

የዳታቤዝ አስተዳዳሪ ተግባራት የተወሰኑ ተግባራትን ማከናወንን ያካትታሉ፡

• በኩባንያው አገልጋዮች ላይ የተከማቸውን መረጃ ተገቢነት መጠበቅ፤
• ቤዝ አስተዳደር፣ ድርጅት፤
• አጠቃላዩ ጥበቃ፤
• ስርዓቱን መፈተሽ እና ቫይረሶችን እንዳይበክሉት መከላከል።

ከሠራተኛው ተግባራት መካከልም የመረጃ ቋቱን ጠብቆ ማቆየት፣ ለኩባንያው ሠራተኞች በሚያደርጉት እንቅስቃሴ ላይ የሥልጠና ዝግጅቶችን ማካሄድ፣ ሁሉም ሶፍትዌሮች እና ሌሎች ማመሳከሪያ መረጃዎች የሚቀመጡበት ማህደር መፍጠር እና ማቆየት ትኩረት ሊሰጠው የሚገባ ጉዳይ ነው። እንዲሁም ሰራተኛው ሚስጥራዊ የመረጃ ማከማቻን ማረጋገጥ አለበት፣ ይህም ይፋዊ፣ የንግድ እና የመንግስት ሚስጥሮችን መፍጠር ያስችላል።

ሀላፊነቶች

ለለሠራተኛው የተመደቡትን ተግባራት በትክክል ያከናውናል ፣ የኩባንያውን የመረጃ ቴክኖሎጂ ሀብቶች አጠቃቀምን ለማመቻቸት የታለሙ እርምጃዎችን መውሰድን ጨምሮ የውሂብ ጎታ አስተዳዳሪን የተወሰኑ ተግባራትን ማከናወን አለበት። ይህንን ለማድረግ በድርጅቱ መሳሪያዎች ላይ የተጫኑትን የስርዓተ ክወናዎች አወቃቀሮችን እና የውሂብ ጎታውን ዋና ባህሪያት መጠቀም አለበት.

እንዲሁም በመረጃ ቋቱ ውስጥ የተካተቱት መረጃዎች ወቅታዊ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለበት ይህም ኩባንያው በተገቢው ደረጃ እንዲሰራ አስፈላጊ ነው። እሱ ያደራጃል እና ወደ መለያዎች መድረስን ያስተዳድራል ፣ ለተለያዩ ሰራተኞች የተወሰነ መረጃን ይሰጣል ወይም እንዳይደርስ ይከለክላል። በተለያዩ የኩባንያው ዲፓርትመንቶች መካከል የመረጃ ልውውጥን ያደራጃል ፣ መረጃን ለመጠበቅ እና ለማዋቀር ቴክኒካል ዘዴዎችን ያዘጋጃል ፣ እንዲሁም በቴክኒካል መሳሪያዎች ብልሽት ሲከሰት ይከላከላል እና ያድናቸዋል።

የዳታቤዝ አስተዳዳሪ ግዴታዎች መረጃን ለመጠበቅ እና የሃርድዌር ብልሽት ቢከሰትም እንዳይበላሽ ለማድረግ ሶፍትዌር ማዘጋጀት እና መተግበርን ያጠቃልላል።

በመሳሪያው አሠራር ውስጥ ያሉ ሁሉንም ብልሽቶች እና ብልሽቶች መዝግቦ መያዝ፣የዚህን ተፈጥሮ ችግሮች መልሶ ማቋቋም እና ማጥፋት ላይ ልዩ ለሆኑ ሰራተኞች ማሳወቅ እና በአንዳንድ ሁኔታዎች ራሱን ችሎ ጥገና ማድረግ ይጠበቅበታል። እና የመልሶ ማቋቋም ስራ።

ሌሎች ግዴታዎች

የዳታቤዝ አስተዳዳሪ የሥራ ኃላፊነቶች ጥገናን፣ መፍጠር እና መጠበቅ፣ የመረጃ መጠባበቂያ፣ የፋይል ስርዓት ምዝግብ ማስታወሻዎችን ማስተዋወቅን ያካትታሉ። አስፈላጊ ከሆነ ሰራተኛው መረጃን ወደነበረበት ይመልሳል, የኩባንያውን የተለያዩ ክፍሎች የመረጃ ፍላጎቶችን ይመረምራል, ለሶፍትዌሩ ስራ እና ልማት የራሱን ማስተካከያ እና አስተያየት ይሰጣል.

እንዲሁም አመራሩ የቴክኖሎጂ ድጋፍን ማዘመን፣የመረጃ አያያዝን እና ማከማቻን ለማሻሻል፣የሌሎች ሰራተኞችን እውቀት ለማሻሻል የስልጠና ዝግጅቶችን በማካሄድ በድርጅቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለውን ዳታቤዝ ሙሉ በሙሉ መጠቀም እንዲችሉ ለአመራሩ የማቅረብ ግዴታ አለበት። እና ብቃት ባለው ባለስልጣኑ ላይ ምክር ይስጡ።

መብቶች

አንድ ሰራተኛ እንደ ዳታቤዝ አስተዳዳሪ ሆኖ የሚጠበቅበትን ግዴታ ለመወጣት ሁኔታዎችን ለማሻሻል፣ለስራ የሚፈልገውን መረጃ የመጠየቅ እና በአቅሙ ውስጥ መሆኑን በተመለከተ አስተያየት የመስጠት መብት አለው።

በተጨማሪም አስተዳዳሪው ችሎታውን የማሻሻል መብት አለው፣ አስፈላጊ ከሆነም የበላይ አለቆቹ ለሥራው አፈጻጸም እንዲረዱት ይጠይቃሉ። እንዲሁም የተገጠመለት የስራ ቦታ የማግኘት እና ለተግባሮቹ አፈፃፀም ሁሉንም አስፈላጊ የቴክኒክ ድጋፍ የማግኘት መብት አለው።

ሀላፊነት

አስተዳዳሪው ለሥራው አፈጻጸም ኃላፊነት አለበት እና ትክክል ካልሆኑ ወይም ሙሉ በሙሉ ካልተፈጸሙ በሀገሪቱ ህግ መሰረት ተጠያቂ ሊሆኑ ይችላሉ. እሱበሥራው ወቅት ለፈጸመው የሀገሪቱን ህግ የሚጻረር ጥፋትም ተጠያቂ ነው። በኩባንያው ላይ ቁሳዊ ጉዳት በማድረስ ተጠያቂ ሊሆን ይችላል።