የተገኘ የእሴት ዘዴ በፕሮጀክት አስተዳደር

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በዛሬው አለም ሁሉም ሰው በንግድ ስራ እጁን መሞከር ይችላል። ከበቂ በላይ እድሎች አሉ, ያነሱ እና ጥቂት እገዳዎች አሉ, ስለዚህ የሚያስፈልግዎ ፍላጎት ብቻ ነው. ይሁን እንጂ ይህ ብቻውን በቂ አይሆንም. ሁሉም ሰው የራሱን ንግድ መክፈት ይችላል, ነገር ግን ጥቂቶች ብቻ እንዲንሳፈፉ, እንዲዳብሩ እና ወደፊት እንዲራመዱ ማድረግ ይችላሉ. ፍላጎትን ብቻ ሳይሆን ክህሎቶችን ይጠይቃል, የንግዱ ዓለም እንዴት እንደሚሰራ መረዳትን ይጠይቃል. የፕሮጀክት አስተዳደርን እንደ ምሳሌ እንውሰድ - ብዙ የንግድ ጀማሪዎች እነሱም ሆኑ የበታችዎቻቸው የሚሠሩባቸውን ፕሮጀክቶች ለማስተዳደር ምንም አይነት መሳሪያ አይጠቀሙም፣ በዚህም በጣም ስህተት ይፈጥራሉ።

የተወሰኑ መሳሪያዎች ካሉህ ስራህን በብቃት መስራት ትችላለህ። እና ይህንን ለማድረግ የኢኮኖሚክስ ሊቅ መሆን አያስፈልግዎትም - የተገኘውን የእሴት ዘዴ ይመልከቱ። በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ, ከፍተኛውን ቅልጥፍና እና ትክክለኛነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል, ግን በተመሳሳይ ጊዜ አንደኛ ደረጃ እና ተመጣጣኝ ነው. የተገኘ ዋጋ ዘዴ ምንድን ነው? ይህ መጣጥፍ ስለዚያ ነው።

ይህ ምንድን ነው?

ዘዴየተገኘው እሴት የፕሮጀክትን አፈፃፀም አስቀድሞ ከተወሰነው እቅድ አንጻር ለመከታተል እና ለመለካት የሚያስችል የአሰራር ስርዓት ነው። ይህ ዘዴ በቀመር ውስጥ የተጨመሩ በርካታ አሃዛዊ አመልካቾችን ይጠቀማል እና በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የፕሮጀክቱን ሁኔታ በትክክል እና በግልፅ ለማሳየት ያስችሎታል, ምን ያህል ከፕሮግራሙ በስተጀርባ ወይም ከፕሮግራሙ ቀደም ብሎ, ምን ያህል ይበልጣል. በጀት እና እንዲሁም የሚጠበቀው ውጤት ምን ይሆናል. ፕሮጀክቱ በተወሰነ ቀን ውስጥ ሲጠናቀቅ አሁን የመጨረሻው ቀን ተብሎ ይጠራል.

በእውነታው ዓለም የተገኘው እሴት ዘዴ በእውነቱ በጣም ተወዳጅ ነው - በሁሉም ቦታ ጥቅም ላይ ይውላል, እና ከእንደዚህ አይነት ዘዴዎች ውስጥ በተግባር በጣም ጥቅም ላይ ይውላል. የዚህ ዘዴ ትልቅ ጥቅም ቀላልነት, ግልጽነት እና ተደራሽነት ብቻ ሳይሆን ሁለገብነትም ጭምር ነው. እውነታው ግን በማንኛውም መስክ እና እርስዎ ወይም ሰራተኞችዎ ለሚሳተፉበት ማንኛውም ፕሮጀክት ሊጠቀሙበት ይችላሉ. ይሁን እንጂ, ይህ ዘዴ ምንም ያህል ቀላል ቢሆንም, አሁንም ማጥናት ያስፈልገዋል, እንዲሁም በተግባር ላይ ሊውል ይችላል, ስለዚህም በማንኛውም ሁኔታ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ሊተገበር ይችላል. የተቀረው መጣጥፍ በዚህ ዘዴ ውስጥ ስለሚጠቀሙት እያንዳንዱ መለኪያዎች ይወያያል፣ እና መጨረሻ ላይ ይህ ዘዴ እንዴት እንደሚሰራ በግልፅ ለማየት የሚረዳዎት ቀላል ምሳሌ ይሰጥዎታል።

PV

እንደምታየው የተገኘው የእሴት ዘዴ ይፈቅድልሃልመዘግየቱን ከፕሮግራሙ ወይም ከቅድመ-ሂደቱ, እንዲሁም የበጀት ወጪዎችን ያሰሉ. በዚህ መሠረት ስሌቶቹ የመጀመሪያውን መረጃ መያዝ አለባቸው, ይህም አሁን ይብራራል. በመጀመሪያ ደረጃ "የታቀደ መጠን" የሚያመለክት PV የተባለ ጠቋሚን መመልከት ያስፈልግዎታል. እዚህ ምንም የተወሳሰበ ነገር የለም - ይህ አመላካች በትክክል ስሙን ያመለክታል. ይህ በፕሮጀክቱ ማዕቀፍ ውስጥ የሚካሄደው የታቀደው የሥራ ዋጋ ነው - በሌላ አነጋገር ይህ የፕሮጀክቱ በጀት ነው. እሱ የተወሰነ እሴት ነው እና በማንኛውም ቀመሮች አይሰላም። ነገር ግን, በተፈጥሮ, ይህ አመላካች በዚህ ዘዴ ማዕቀፍ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሌሎች አመልካቾችን ለማስላት በንቃት ጥቅም ላይ ይውላል. የተገኘው የእሴት ዘዴ በተቻለ መጠን በትክክል ከበጀት ውስጥ ልዩነቶችን ለመገመት ያስችልዎታል። ግን ይህ በጣም የተገኘ ዋጋ ምንድነው?

EV

በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የተገኘው የእሴት ዘዴ ጥሩ ነው ምክንያቱም የአንድን ፕሮጀክት ሁሉንም ገፅታዎች እና የአተገባበሩን ገፅታዎች ሙሉ በሙሉ ለመገምገም ያስችልዎታል። እና ይሄ ሊደረግ ይችላል, ለምሳሌ, ይህንን አመላካች በመጠቀም, ይህም በጠቅላላው ዘዴ ስም ነው. ይህ የተገኘ ዋጋ ነው, ግን ምንድን ነው? የታቀደው መጠን በጣም ቀላል እና ግልጽ ከሆነ ፣ ከዚያ በተገኘው እሴት ፣ ሁሉም ነገር ከአሁን በኋላ ግልፅ አይደለም። እውነታው ግን ይህ ትክክለኛ አመልካች አይደለም, ነገር ግን ግምት - እሱ በፕሮጀክቱ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ በትክክል የተከናወኑትን ስራዎች ብቻ የታቀደውን ወጪ ያመለክታል. በዚህ መሠረት ይህ አመላካችየሚሰላው በፕሮጀክቱ ውስጥ የተጠናቀቀውን የሥራ መጠን በመገመት ነው - እና የታቀደው በጀት በዛን ጊዜ ከነበረው ጋር በተያያዘ የሚሰላ መጠን ይመደባል. በቃላት ፣ ይህ የበለጠ ግራ የሚያጋባ ይመስላል ፣ ግን እርስዎ ሊረዱት ይችላሉ። የተገኘ ዋጋ ምን ማለት እንደሆነ አሁንም ግልፅ ካልሆንክ በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የተገኘውን የእሴት ዘዴ ተጠቅመህ ጥናቱን መጠበቅ አለብህ፣ ይህም በኋላ ይገለጻል።

AC

እርስዎ ቀደም ብለው እንደተረዱት በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የተገኘው እሴት ዘዴ የተለያዩ ቁጥሮች ስብስብ ብቻ ሳይሆን ፕሮጀክቱ እንዴት እንደተከናወነ ለመተንተን የሚያስችል የግንኙነት መረብ ነው። ግን ለዚህ ደግሞ ሌላ ዋና መለኪያ ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው - ትክክለኛው ዋጋ. ልክ እንደ የታቀደው መጠን, ትክክለኛው ወጪ ለመረዳት እጅግ በጣም ቀላል ነው. በትክክል ለመናገር, ይህ በፕሮጀክቱ ትግበራ ወቅት ግምት ውስጥ በማስገባት በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ለትግበራው ወጪ የተደረገበት መጠን ነው. ሶስቱም ዋና መለኪያዎች ሲኖሩዎት, በመካከላቸው ያለውን ግንኙነት መውሰድ ይችላሉ, ይህም ዋናው ነጥብ, ዋናው ግብ በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የተገኘው ዋጋ ያለው ዘዴ ነው. የዚህ ዘዴ አላማዎች ቀላል ናቸው - በእውነቱ የተከናወነውን ስራ መጠን ከታቀደው ጋር ማነፃፀር እና እንዲሁም ትክክለኛ የበጀት ወጪዎችን ከታቀዱ ጋር ማወዳደር. እና ለዚህ አሁን ሁሉም አስፈላጊ መሳሪያዎች አሉዎት።

SV

አሁን፣ ይህ ዘዴ በትክክል ለምን ጥቅም ላይ እንደሚውል ለማሰብ ጊዜው አሁን ነው። የተገኘው የእሴት ዘዴ በዋነኝነት ጥቅም ላይ የሚውለው ከተከናወነው ሥራ መጠን ጋር በተያያዘ የበጀት ወጪን ከመጠን በላይ ለመወሰን ነው። እንደ እውነቱ ከሆነ, ይህ ዋጋ ለዚህ ጥቅም ላይ ይውላል, እሱም "ከጊዜ ሰሌዳው መራቅ" ማለት ነው. እሱ በቀላሉ ይሰላል - የ PV አመልካች ከ EV አመልካች ተቀንሷል። ምን ማለት ነው? ይህ ማለት የተገኘውን ዋጋ ከታቀደው ዋጋ መቀነስ ያስፈልግዎታል ማለት ነው. በዚህ መንገድ ሰራተኞች ምን ያህል ስራ እንዳጠናቀቁ በጥያቄ ውስጥ ባለው ጊዜ ምን ያህል ማጠናቀቅ እንዳለባቸው መረዳት ይችላሉ. በዚህ መሠረት, አሉታዊ እሴት በጊዜ ሰሌዳው ላይ መዘግየትን ያሳያል, እና አወንታዊ እሴት እድገቱን ያሳያል. የተካነ የፕሮጀክት ዘዴ እርስዎ በሚስቡት የፕሮጀክቱ ደረጃ ላይ ይተገበራል - ይህም ማለት በመጀመሪያው ቀን, በአስረኛው እና በመጨረሻው ላይ ሊጠቀሙበት ይችላሉ. በእያንዳንዱ የፕሮጀክቱ ቀን ይህ ዘዴ ጠቃሚ መረጃ ይሰጥዎታል።

CV

ይህ አመልካች ከቀዳሚው ጋር በጣም ተመሳሳይ ነው - ከፕሮግራሙ ሳይሆን ከበጀቱ መዛባትን የሚቀይር ካልሆነ በስተቀር። በዚህ መሠረት ለስሌቱ ትንሽ የተለያዩ መለኪያዎችን መጠቀም አስፈላጊ ነው. እንደበፊቱ ሁሉ, ከተገኘው ዋጋ መቀነስ ያስፈልግዎታል (ይህ አመልካች, እንደ ዘዴው ስም, ቁልፍ ነው), ነገር ግን በዚህ ጊዜ የተቀነሰው የታቀደው መጠን ሳይሆን የሥራው ትክክለኛ ዋጋ ነው. በዚህ መሠረት, ከሆነየተገኘው ዋጋ ከትክክለኛው ወጪ ያነሰ ነው - በአንድ የተወሰነ ጊዜ ከታቀደው በላይ ብዙ ገንዘቦች ተወስደዋል ፣ የበለጠ ከሆነ - ከዚያ በተቃራኒው። እነዚህ ሁለት አመልካቾች ለእያንዳንዱ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ዋና ዋናዎቹ ናቸው, እና የተገኘው እሴት ዘዴ ጥቅም ላይ የሚውለው እነሱን ለማግኘት ነው. ሆኖም እነዚህ ብቻ አይደሉም ሊያገኙት የሚችሉት።

ሲፒአይ

የተገኘ እሴት ዘዴ ቀመር ሌላ ምን ይዟል? እነሱን ለማስላት በመሠረታዊ ፅንሰ-ሀሳቦች እና ዘዴዎች እራስዎን አስቀድመው ያውቃሉ - አሁን ሁለት አንጻራዊ አመልካቾችን ለመመልከት ጊዜው አሁን ነው። ለምሳሌ, የጊዜ ገደብ ማጠናቀቂያ ኢንዴክስ በጣም ደስ የሚል መለኪያ ሲሆን ይህም ከቀነ-ገደቦቹ በፊት ምን ያህል እንደሚቀድሙ ወይም ከኋላቸው ምን ያህል እንደሆኑ በእይታ እንዲመለከቱ ያስችልዎታል. ይህንን አሃዝ ለማግኘት የተገኘውን እሴት በታቀደው እሴት መከፋፈል ያስፈልግዎታል። ውጤቱ እንደ ክፍልፋይ ቁጥር ሊቆጠር ይችላል - ወይም ለበለጠ ግልጽነት ወደ መቶኛ ሊቀየር ይችላል። ውጤቱ እንደ የሂደቱ መጠን እንደ የታቀደው ፍጥነት በመቶኛ ሊታይ ይችላል. አንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ሲተነተን ገላጭ ምሳሌዎችን በኋላ ማየት ትችላለህ።

SPI

እንደቀድሞው ጥንድ ሁሉ SPI ከሲፒአይ ጋር በጣም ተመሳሳይነት አለው። እውነታው ግን ይህ አንጻራዊ መረጃ ጠቋሚ ነው, ነገር ግን በዚህ ጊዜ የፕሮጀክቱን ፍጥነት አያሳይም, ግን የበጀት ወጪን. ሲቪ በጀቱ ምን ያህል ጥቅም ላይ እንደዋለ ወይም ከአቅም በላይ እንደዋለ ካሳየ የዚህ ግቤት ዓላማ ለአንድ የታቀደ ዶላር ምን ያህል ገንዘብ እንደሚውል ለማሳየት ነው። ውጤቱ እዚህ ሊሆን ይችላልአንድ ዶላር (በጀቱ መቶ በመቶ የሚከበር ከሆነ), እና ሰባ አምስት ሳንቲም እና እንዲያውም አንድ ዶላር ተኩል. በአጠቃላይ ይህ አመልካች በጀቱ ምን ያህል ጥቅም ላይ እንደዋለ ወይም ከልክ በላይ ጥቅም ላይ እንደዋለ በአጠቃላይ ለመገምገም ያስችልዎታል።

ሌሎች አማራጮች

በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የተገኘውን የእሴት ዘዴ ሲጠቀሙ ማስታወስ ያለብዎት ሁሉም ቁልፍ መለኪያዎች ናቸው። ምሳሌውን አሁን መመልከት መጀመር ትችላለህ - ነገር ግን ለትንሽ ጊዜ ቆም ብለህ የበለጠ ዝርዝር ውጤቶችን ለማግኘት ከፈለግክ በሙያዊ ደረጃ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ ሁለት ተጨማሪ አመልካቾችን መመልከት የተሻለ ነው። ለምሳሌ, ባለሙያዎች የ BAC ምስልን ያስገባሉ, ይህም ለጠቅላላው ፕሮጀክት የበጀት መጠን ጋር የሚዛመድ ነው - እና ሌሎች በርካታ መመዘኛዎች የተገኙት ከዚህ ነው. የEAC አመልካች አለ፣ እሱም "በማጠናቀቂያ ላይ ያለ ደረጃ" ማለት ነው። በተወሰነ ቅጽበት በፕሮጀክቱ ምክንያት ምን ዋጋ እንደሚገኝ በትክክል ያሳያል. የቀደሙት መለኪያዎች የፕሮጀክቱን ትክክለኛ ሁኔታ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ እንዲያስሱ ከረዱዎት ይህ መለኪያ (እና ተከታይ የሆኑት) ፕሮጀክቱ በተጠናቀቀበት ጊዜ የተገመተውን መረጃ ለማስላት ይረዳዎታል።

ስለዚህ የማጠናቀቂያው ውጤት የሚሰላው የበጀት መጠኑን በተጠናቀቀው ስራ የወጪ መረጃ ጠቋሚ በማካፈል ነው። የ ETC መለኪያን በተመለከተ, ግምቱን ለማጠናቀቅ, ማለትም ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ ምን ያህል እንደሚያስፈልግ ያሳያል. የሁሉም ስራዎች ትክክለኛ ዋጋ ሲጠናቀቅ ከግምቱ በመቀነስ ይሰላል. ደህና, አንድ ተጨማሪ መለኪያ - VAC. ይህ መነሳት ነው።በጀት በማጠናቀቅ ላይ, ማለትም, ፕሮጀክቱ በሚጠናቀቅበት ጊዜ ከበጀት የተገመተውን ልዩነት ለማስላት የሚያስችል መለኪያ. ከበጀት መጠኑ ሲጠናቀቅ ግምቱን በመቀነስ ሊያገኙት ይችላሉ። ስለዚህ ዘዴ ማወቅ ያለብዎት ያ ብቻ ነው - አንድ የተወሰነ ምሳሌ ለመመልከት ጊዜው አሁን ነው።

የመተግበሪያ ምሳሌ

በተፈጥሮ ከዚህ ዘዴ ጋር ለመጀመሪያ ጊዜ ለመገናኘት ምንም አይነት ትክክለኛ ፕሮጀክት መውሰድ ምንም ትርጉም አይኖረውም - ከላይ የተጠቀሱትን እያንዳንዱን መለኪያዎች በእይታ እንዲያጤኑ የሚያስችልዎትን ቀለል ያለ ምሳሌ መውሰድ የተሻለ ነው። ስለዚህ የፕሮጀክቱ ይዘት እንደሚከተለው ነው - በእሱ ላይ 800 ዶላር በማውጣት በአራት ቀናት ውስጥ አራት ግድግዳዎችን መገንባት አስፈላጊ ነው. ይህ በሂደቱ ውስጥ ሊፈልጉ የሚችሉት ሁሉም መረጃዎች ናቸው። በዚህ ምሳሌ፣ የተገኘው እሴት ዘዴ ሊጠናቀቅ በተቃረበበት ደረጃ ማለትም በፕሮጀክቱ በሶስተኛው ቀን ላይ ይተገበራል።

በሶስት ቀናት ውስጥ ሁለት ተኩል ግድግዳዎች ብቻ የተሰሩ ሲሆን ከበጀቱ 560 ዶላር ወጪ ተደርጓል። ይህ ከታቀደው ያነሰ ይመስላል - ግን ትንሽ ስራ ተሰርቷል። ታዲያ ሰራተኞቹ ስራቸውን በአግባቡ እየሰሩ ነው? ይህ ዘዴ እርስዎን የሚረዳበት ቦታ ነው. በመጀመሪያ ሶስት መሰረታዊ አመልካቾችን - PV, EV እና AC መረዳት አለብዎት. በሦስተኛው ቀን ይህን ያህል ወጪ ለማድረግ ታቅዶ ስለነበር የመጀመሪያው 600 ዶላር ነው። ሁለተኛው - 500 ዶላር, ምክንያቱም ለሁለት ተኩል ግድግዳዎች ግንባታ ምን ያህል ወጪ ማውጣት ነበረበት. ደህና, ሦስተኛው - $ 560, ሰራተኞቹ በፕሮጀክቱ በሶስተኛው ቀን ለሁለት ተኩል ግድግዳዎች ግንባታ ምን ያህል ወጪ እንዳወጡ ነው. እንዲሁም ወዲያውኑ የ BAC አመልካች ልብ ይበሉ - እሱ800 ዶላር ነው፣ የፕሮጀክት ሙሉ በጀት ነው። ደህና ፣ ልዩነቶችን ለማስላት ጊዜው አሁን ነው - በጊዜ እና ወጪ። $500 ሲቀነስ $560 የተቀነሰው $60 ነው፣ ይህም በትክክል በጀቱ ምን ያህል ወጪ እንደወጣ ነው። 500 ዶላር ከ 600 ዶላር ተቀንሷል - አንድ መቶ ዶላር ሲቀነስ ይወጣል ፣ ማለትም ፣ ከፕሮግራሙ ወደኋላ ቀርቷል። አመላካቾችን የበለጠ ትክክለኛ ለማድረግ ጊዜው አሁን ነው, ማለትም, ሲፒአይ እና SPI ለማስላት. 500 ዶላርን በ$560 ካካፈልክ 0.89 ታገኛለህ፣ ይህ ማለት አንድ ዶላር ከ89 ሳንቲም ይልቅ ወጪ ነው - ለእያንዳንዱ ዶላር ከ11 ሳንቲም በላይ ወጪ አለ። 500 ዶላርን በ600 ዶላር ካካፈልክ 0.83 ታገኛለህ ይህ ማለት የፕሮጀክቱ ፍጥነት መጀመሪያ ከታቀደው ፍጥነት 83 በመቶ ብቻ ነው።

ያ ብቻ ነው - አሁን ሁሉንም ዋና ዋና አመላካቾች ተቀብለዋል እና የፕሮጀክትዎ ሁኔታ በሚተገበርበት ቀን ላይ ሀሳብ አለዎት። አሁን የቀሩትን መለኪያዎች - EAC, ETC እና VAC ማስላት ይችላሉ. የማጠናቀቂያ ነጥብ 800 በ 0.89 ተከፍሏል. በዚህ ፍጥነት የፕሮጀክቱ ዋጋ ከ 800 ይልቅ 900 ዶላር ነው ተብሎ የሚገመተው ዋጋ 900 ሲቀነስ 560, ማለትም 340 ዶላር ነው. ይህ ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገው የተገመተው መጠን ነው. ደህና ፣ በማጠናቀቅ ላይ ያለው ልዩነት 800 ሲቀነስ 900 - $ 100 ሲቀነስ ፣ ማለትም ፣ በጀቱ ከአንድ መቶ ዶላር በላይ ይወጣል። በተፈጥሮ የተገኘው እሴት ዘዴ በፕሮጀክቱ ደረጃ ላይ ይተገበራል, ይህም ከላይ ከተጠቀሰው ሊለያይ ይችላል - ይህ ዘዴ ሁለንተናዊ እና በማንኛውም ደረጃ ላይ ሊውል ይችላል.