አስተዳዳሪ፡ ፅንሰ-ሀሳብ፣ ባህሪያት እና የሙያው ገፅታዎች። የአስተዳዳሪው ሥራ ምንድነው?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በዛሬው ሩሲያ ሁሉም ሰው አስተዳዳሪ ተብሎ ይጠራል፣የጽዳት ኩባንያ ሰራተኛ የጽዳት ስራ አስኪያጅ ይባላል። ይህ የተገለፀው ሁሉም ሰዎች የዚህን ቃል ትርጉም አለመረዳታቸው ነው. ከ "ሥራ አስኪያጅ" ጽንሰ-ሐሳብ በስተጀርባ ምን እንደተደበቀ እንነጋገር, የዚህ ሙያ ገፅታዎች እና እነዚህ ሰዎች ምን እንደሚሠሩ. ስለዚህ በተወሰነ ንድፈ ሃሳብ እንጀምር።

ፅንሰ-ሀሳብ

አስተዳዳሪ የሆነን ነገር በሙያው የሚያስተዳድር ሰው ነው። የአስተዳደር ውሳኔዎችን የመስጠት, ስልጣንን እና ሀብቶችን የመመደብ ሃላፊነት ተሰጥቷል. በዚህ ሙያ ውስጥ ያሉ ሰዎች በአፈፃፀሙ እገዛ ግቦችን በማሳካት ላይ ተሰማርተዋል. ብዙ ቁጥር ያላቸው የሰራተኞች ቡድን በዚህ ትርጉም ስር ይወድቃል-ይህ የአንድ ድርጅት ወይም መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ ፣ የእንቅስቃሴ አስተባባሪዎች ፣ የምርት ሂደቱን የተለያዩ ደረጃዎችን የሚያስተዳድሩ ጠባብ ስፔሻሊስቶች ናቸው። የ "አስተዳዳሪ" ጽንሰ-ሐሳብ በአንድ በኩል, በጣም አጠቃላይ እና ግልጽ ያልሆነ ነው, ስለዚህ በእያንዳንዱ የተለየ ጉዳይ ላይ, መሙላት አለበት.የተወሰኑ የስራ ኃላፊነቶች እና ተግባራት፣ በሌላ በኩል ደግሞ የአስተዳደር ክህሎት እና እውቀት ብቻውን ብዙ ሂደቶችን ለማስተዳደር በቂ ስላልሆነ የኩባንያውን ስፔሻላይዜሽን መረዳትን ይጠይቃል።

ባህሪዎች

የስራ አስኪያጅ ስራ ምን እንደሆነ ለመረዳት ስለዚህ ሙያ አጠቃላይ ግንዛቤ መያዝ ያስፈልጋል። አስተዳዳሪ አንድን ነገር የሚያስተዳድር ሰው ነው። የእሱ የኃላፊነት ቦታ በስራው ውስጥ ውሳኔ መስጠት ነው. ሥራ አስኪያጁ አስተዳደራዊ እና ኢኮኖሚያዊ ነፃነት ሲኖረው እንዴት ግቦችን ማውጣት እና ተግባራትን መግለፅ, አደጋዎችን መገምገም, ሀብቶችን መመደብ እንዳለበት ያውቃል. እንዲሁም የዚህ ሙያ ተወካዮች ከሠራተኞች ጋር በደንብ መሥራት መቻል አለባቸው, ምክንያቱም ግባቸውን ማሳካት የሚችሉት በሌሎች ሰዎች እርዳታ ብቻ ነው. የዚህ ቦታ ልዩ ሁኔታዎች ሥራ አስኪያጁ በጣም ተለዋዋጭ በሆነ አካባቢ ውስጥ መሥራት አለባቸው. ስለዚህ ሁኔታውን በመገምገም የድርጅቱን የልማት ስትራቴጂ መቀየር መቻል አለበት።

ሚናዎች እና ተግባራት

የአስተዳደር እና ስራ አስኪያጅ ፅንሰ-ሀሳቦች ከግብ ስኬት ጋር በቅርበት የተሳሰሩ ሀብቶችን በምክንያታዊነት መጠቀም ነው። በተመሳሳይም የአስተዳደር ዋና አላማዎች ለኩባንያው ትርፍ ማግኘት, የድርጅቱን ውጤታማነት ማሳደግ, ጥራት ያለው ምርት እና አገልግሎት የገበያ ፍላጎቶችን ማሟላት እና ማህበራዊ ጉዳዮችን መፍታት ናቸው. እንደ የዚህ እንቅስቃሴ አካል፣ የአስተዳዳሪው ዋና ተግባራት እና ተግባራት፡ናቸው።

• የአደረጃጀት ምስረታ እና ማመቻቸትየድርጅት መዋቅር፤
• የአምራች ስርዓቶች እና የምርት ግብይት ዕቅዶች ልማት፤
• የድርጅቱ የተለያዩ መዋቅራዊ ክፍሎች እንቅስቃሴ ማስተባበር፤
• የመረጃ ድጋፍ ለከፍተኛ አስተዳዳሪዎች፤
• የተመደበውን ክፍል ስራ ማስተዳደር።

የአስተዳደር ቲዎሪስት ጂ.ሚንትዝበርግ የአንድ አስተዳዳሪ ሶስት ዋና ሚናዎችን ለይቷል፡

1. መገናኛ። ስራ አስኪያጁ በእሱ ክፍል ውስጥ የሰራተኞችን መስተጋብር በማረጋገጡ እና ከሌሎች የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍሎች ጋር እና አስፈላጊ ከሆነ ከውጭ ታዳሚዎች ጋር ግንኙነቶችን መመስረቱ ላይ ነው ።
2. መረጃዊ። ሥራ አስኪያጁ ለድርጅቱ ፍሬያማ ተግባር አስፈላጊ የሆኑትን መረጃዎች ይሰበስባል፣ ያካሂዳል፣ ያከማቻል እና ያስተላልፋል።
3. አስተዳዳሪ። ሥራ አስኪያጁ ውሳኔዎችን ያደርጋል፣ ትእዛዝ ይሰጣል፣ የምርት ሂደቱን ይቆጣጠራል።

የስራ ኃላፊነቶች

በእርግጥ የአስተዳዳሪዎች ሀላፊነቶች በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ ይለያያሉ ምክንያቱም ከኢንተርፕራይዙ ልዩ ነገሮች ጋር በጣም የተያያዘ ነው። ግን በማንኛውም ሁኔታ አስተዳዳሪዎች አራት ዋና ዋና ተግባራትን ማስተናገድ አለባቸው፡

• እቅድ፤
• ድርጅት፤
• ተነሳሽነት፤
• ቁጥጥር።

የባህላዊ አስተዳዳሪ ስልጠና እነዚህን ተግባራት ለማከናወን ያለመ ነው። ሥራ አስኪያጁን የሚያጋጥሙት ተግባራት ልዩነት በአእምሮ, በፈጠራ ሥራ ላይ እንደሚሰማራ ይጠቁማል. ሀብትን በብቃት ለመመደብ፣ብቃት ያላቸው ውሳኔዎች, ለእነሱ ተጠያቂ መሆን, ሥራ አስኪያጁ ለራሱ እና ለበታቾቹ ግቦችን ማውጣት አለበት, ከዚያም እነሱን ለማሳካት መንገዶችን ማቀድ, የእነዚህን እቅዶች አፈፃፀም መቆጣጠር. ይህ የማንኛውም ሥራ አስኪያጅ ኃላፊነት ነው። እነዚህ ግቦች የተለያዩ ደረጃዎች ሊሆኑ ይችላሉ, በአስተዳዳሪው ደረጃ ይወሰናል. እንዲሁም, የተቀመጡት ግቦች ጠቃሚ ሆነው እንዲቀጥሉ እና ወደ ኩባንያው ብልጽግና እንዲመሩ አስተዳዳሪው በገበያው ሁኔታ ላይ ምርምር ማድረግ አለበት. ሰራተኞች በብቃት እንዲሰሩ እና ኩባንያውን እንዲያዳብሩ ለመርዳት, ተነሳሽነት, ለእነሱ እና ለኩባንያው አስፈላጊ የሆኑ ተግባራትን ማዘጋጀት, ሊፈታ የሚችል እና ተግባራዊ መሆን አለባቸው. የአስፈፃሚዎችን ሥራ ለመገምገም ሥራ አስኪያጁ በቂ መመዘኛዎችን ማዘጋጀት እና የበታቾችን ተግባራት ብቃት ያለው መለኪያ እና የሂሳብ አያያዝን ማካሄድ አለበት. በተጨማሪም ሥራ አስኪያጁ ለሠራተኞች እድገት ሁኔታዎችን መፍጠር አለበት. በአስተዳዳሪ እና በሌሎች ሰራተኞች መካከል ያለው ዋነኛው ልዩነት እንደ ተግባራቱ አፈፃፀም አካል ለኩባንያው ስኬቶች እና ውድቀቶች ተጠያቂ ነው።

የሙያ ባህሪያት

የ"አስተዳዳሪ" ጽንሰ-ሀሳብን ስንገልፅ አንድ ሰው ይህንን ሙያ ለመቆጣጠር የሚወስን ሰው ሊኖረው በሚገቡ ባህሪዎች ላይ ለየብቻ መቀመጥ ተገቢ ነው። እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

1. በአስተዳደር መስክ እውቀት ያለው።
2. አስኪያጁ በሚሰራበት የምርት አካባቢ ያሉ ብቃቶች። ለምሳሌ፣ አንድ ኢኮኖሚስት ሥራ አስኪያጅ የአስተዳደር ቴክኒኮችን ብቻ ሳይሆን ኢኮኖሚክስ እና ፋይናንስንም መረዳት አለበት።
3. በመስክ ላይ ያለ ተግባራዊ ልምድአስተዳደር እና ኩባንያው በሚሰራበት አካባቢ።
4. የድርጅቱን እንቅስቃሴ፣ተፎካካሪዎችን፣የገበያውን ሁኔታ የመተንተን ችሎታ።
5. ትንበያ የመስጠት እና ውሳኔዎችን የመስጠት ችሎታ በኩባንያው የተረጋጋ አሠራር እንዲሁም ከአቅም በላይ በሆነ ሁኔታ ውስጥ።

የግል ባህሪያት

ሁሉም ሰዎች አስተዳዳሪዎች ሊሆኑ አይችሉም, ይህ ቅድመ-ዝንባሌ እና የስነ-ልቦና እና የግል ባህሪያት መኖሩን ይጠይቃል, አንዳንዶቹ ሊገኙ ይችላሉ, እና አንዳንዶቹ በተፈጥሮ የተሰጡ ናቸው. የእነዚህ ጥራቶች ዝርዝር የሚከተሉትን ያካትታል፡

1. ጅማሬ። አስተዳዳሪው ምክንያታዊ እና ምክንያታዊ ተነሳሽነት መውሰድ መቻል አለበት።
2. የንግድ ግንኙነት። ሥራ አስኪያጁ ያለማቋረጥ ከብዙ ሰዎች ጋር ግንኙነት መመስረት አለበት፣ ስለዚህ ከፍተኛ የመግባቢያ ችሎታ ሊኖርዎት ይገባል።
3. ውጥረትን መቋቋም። ስራ አስኪያጁ ያለማቋረጥ በከፍተኛ ጫና ውስጥ ይሰራል እና ስለዚህ እሱን መቋቋም መቻል አለበት።
4. የሞራል ብስለት። ፍትሃዊ ውሳኔዎችን ለማድረግ የህይወት መርሆችን ማውጣት አስፈላጊ ነው።
5. የቃል ችሎታዎች። ሥራ አስኪያጁ ከሰዎች ጋር ይሰራል እና እነሱን ማሳመን መቻል አለበት, ተግባራቶቹን በምክንያት ያብራሩ. እንዲሁም አንድ ሥራ አስኪያጅ ፈጣሪ፣ ዓላማ ያለው፣ ደፋር፣ ታማኝ መሆን እንዳለበት ይታመናል።

የአስተዳዳሪ መስፈርቶች

የአስተዳዳሪው ሙያ ዋና ዋና ባህሪያት ውሳኔዎች የሚደረጉባቸው ሁኔታዎች ተለዋዋጭ ለውጦች እና ከፍተኛ የኃላፊነት ደረጃ ናቸው። ስለዚህ, ሥራ አስኪያጅ ሲቀጠሩ, ጥብቅ መስፈርቶች አሉ. መካከልየእነሱ ከፍተኛ ሙያዊ ችሎታ, እንደ ሥራ አስኪያጅ እና በልዩ መስክ ውስጥ እንደ ልዩ ባለሙያተኛ; ልዩ ትምህርት; የስራ ልምድ; ምክሮች; የንግድ እውቀት. ለስራ በሚያመለክቱበት ጊዜ የአመልካቹን የአስተዳደር ቴክኖሎጂዎች እና ክህሎቶችን ፣የእምቅ ሥራ አስኪያጅ ግላዊ ግቦችን እና ራስን የማሳደግ ፍላጎትን ይገመግማሉ። ነገር ግን በጣም ዋጋ ያለው ነገር ለመማር እና ለኩባንያው ጥቅም ለመስራት ፈቃደኛነት ነው።

ትምህርት

ብዙ ተማሪዎች የሚከተለውን እያሰቡ ነው፡- "እንዴት አስተዳዳሪ መሆን ይቻላል?" ዛሬ በሁሉም ዩኒቨርሲቲ ማለት ይቻላል በማኔጅመንት ውስጥ ትምህርታዊ ፕሮግራሞች ይገኛሉ። ይህ ምናልባት የአስተዳዳሪዎች ስልጠና እራሳቸው ወይም በተወሰኑ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ የአስተዳደር ስልጠና ሊሆን ይችላል-መድሃኒት, የግብርና ዘርፍ እና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ. የአስተዳዳሪዎች የሥልጠና መርሃ ግብሮች በተለያዩ የአስተዳደር ዘርፎች ላይ በርካታ የትምህርት ዓይነቶችን ያካትታሉ። ስለዚህ ተማሪዎች በፀረ-ቀውስ እና በስትራቴጂክ አስተዳደር ፣ በፕሮጀክቶች ላይ በመሥራት ፣ የተለያዩ አይነት ሀብቶችን በማስተዳደር ላይ እውቀትን ይቀበላሉ ። በተጨማሪም በፕሮግራሞቹ ውስጥ በስነ-ልቦና ውስጥ ብዙ ርዕሰ ጉዳዮች አሉ, ምክንያቱም ሥራ አስኪያጁ ከሰዎች ጋር መሥራት አለበት. ለወደፊት ውጤታማ ስራ ተማሪዎች በፋይናንሺያል አስተዳደር፣ በማርኬቲንግ፣ በኢኮኖሚያዊ እና ህጋዊ እውቀት ላይ ትምህርቶች እንዲሁም ስለ ስራ ፈጠራ ኮርሶች ይሰጣሉ።

የአስተዳዳሪዎች አይነቶች

የአስተዳዳሪ ሙያ ሙሉ መግለጫ ምን ዓይነት የሙያ ደረጃዎች ሊኖሩ እንደሚችሉ ሳያስቡ የማይቻል ነው። በተለምዶ ዝቅተኛ ደረጃ አስተዳዳሪዎች ተለይተው ይታወቃሉ። እነዚህ ሥራን የሚያደራጁ ልዩ ባለሙያዎች ናቸውየተለያዩ የምርት ደረጃዎች. ይህ ቡድን በዚህ ሙያ ውስጥ እጅግ በጣም ብዙ ነው, ወደ እሱ የሚመጡት ልዩ ትምህርት ያላቸው ሰዎች ብቻ ሳይሆን, ለምሳሌ, በፋይናንሺያል አስተዳደር ውስጥ ኮርስ ያጠናቀቁ. ይህ ዓይነቱ ሥራ ለተወሰኑ የሥራ ዓይነቶች ሥራ አስኪያጆችን ያጠቃልላል-ለሽያጭ, ለዕቃዎች, ፎርማንስ, ፎርማኖች, ወዘተ … መካከለኛ አስተዳዳሪዎች የኩባንያውን መዋቅራዊ ክፍሎች ሥራ ያደራጃሉ, እነሱም የመዋቅር ክፍል ኃላፊዎችን እና ኃላፊዎችን ያካትታሉ. ከፍተኛ አስተዳዳሪዎች ወይም ከፍተኛ አስተዳዳሪዎች መላውን ኩባንያ በአጠቃላይ ወይም አጠቃላይ የኢንዱስትሪውን ክፍሎች ይመራሉ. ይህም ዳይሬክተሮችን፣ ሚኒስትሮችን፣ ሬክተሮችን ይጨምራል። ይህ ትንሹ የመሪዎች ቡድን ነው፣ ለድርጅቱ እንቅስቃሴ ትልቁን ኃላፊነት የተሸከሙ ናቸው።

የአስተዳዳሪ ስፔሻላይዜሽን

አስተዳዳሪዎች ብዙውን ጊዜ በአንዳንድ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ መሥራት አለባቸው እና ልዩነታቸው ከዚህ ይከተላል። በጣም የተለመዱት የስፔሻላይዜሽን ዓይነቶች፡ ናቸው።

• የሽያጭ አስተዳዳሪ፤
• HR አስተዳዳሪ፤
• የቢሮ አስተዳዳሪ፤
• የማስታወቂያ አስተዳዳሪ፤
• የቱሪዝም አስተዳዳሪ።

በድርጅት ውስጥ የአስተዳዳሪ ቦታ

በተወሰነ ድርጅት ውስጥ አንድ አስተዳዳሪ የተለያዩ ተግባራትን ማከናወን ይችላል። በተለምዶ በዚህ ሙያ ውስጥ ያሉ ሰዎች ከሶስት ቦታዎች አንዱን ይሰጣሉ. ወይም እሱ የአንዳንድ ስራዎች አደራጅ, የፕሮግራሙ መሪ እና የታለመላቸው ቡድኖች, የተለየ የስራ ወሰን ተግባራዊ ለማድረግ ኃላፊነት አለበት. ለምሳሌ፣ የምርት ስም ኤጀንሲ ውስጥ ያለ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የደንበኞችን ፕሮጀክት ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻ፣ ከአፍታ እስከ ቅጽበት የመምራት ኃላፊነት አለበት።ኮንትራቱን መፈረም እና ትዕዛዙን ከማቅረቡ በፊት አጭር መግለጫውን መሙላት እና የመቀበያ የምስክር ወረቀት መፈረም. እና በሱቅ ወይም በጅምላ ኩባንያ ውስጥ ያለው የሽያጭ ሥራ አስኪያጅ ገዢን ይፈልጋል እና ትክክለኛውን ምርት ሽያጭ ያደራጃል, ማለትም የእሱ ተግባር የተወሰኑ ስራዎችን ማከናወን ነው. ወይም እሱ የአንድ መዋቅራዊ ክፍል ኃላፊ ሊሆን ይችላል, የሰዎች ቡድን ይመራል, የበታችዎቹ. ስለዚህ የሰራተኞች ክፍል ኃላፊ ከዚህ ክፍል ሰራተኞች ጋር በተያያዘ ሥራ አስኪያጅ ይሆናል. መመሪያ ሊሰጣቸው, ሸክሙን ማካፈል, ጥሩ ስራ እንዲሰሩ ማበረታታት, ሰራተኞችን ማበረታታት እና በእነሱ ላይ እገዳዎች ሊጥልባቸው ይችላል. ወይም አንድ ሥራ አስኪያጅ የተለያዩ የአስተዳደር ደረጃዎች አስተዳዳሪ ሊሆን ይችላል, የእሱ ተግባር የምርት ሂደቱን ማደራጀት እና ውጤታማ ማድረግ ነው. ለምሳሌ, አንድ የኢኮኖሚስት ሥራ አስኪያጅ በልዩ ባለሙያነቱ አካባቢ የኩባንያውን ሥራ ያደራጃል. ምንም እንኳን በዚህ አተያይ ውስጥ, ሥራ አስኪያጁ ብዙውን ጊዜ ልዩ ባለሙያተኛ የሌለው ሰው እንደሆነ ይገነዘባል. እንደዚህ አይነት አስተዳዳሪ የአስተዳደር ዘዴዎችን ስለሚያውቅ ማንኛውንም ድርጅት ወይም ምርት ማስተዳደር ይችላል።

አስተዳዳሪ የመሆን ጥቅሞች እና ጉዳቶች

እያንዳንዱ ሙያ የራሱ ጥቅምና ጉዳት አለው። አስተዳዳሪ የመሆን ጥቅሞቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• ከፍተኛ የማህበራዊ ደረጃ ክብር፤
• ጥሩ የስራ እድሎች፤
• የስራ ፈጠራ ልምድን ለማግኘት እና በመቀጠል የራስዎን ንግድ ለመጀመር እድሎች፤
• ጥሩ በቂ ክፍያ።

የዚህ ሙያ ጉዳቶቹ፡ ሊባሉ ይችላሉ።

• ከፍተኛ ጭንቀት፣ ከፍተኛ ወጪየግል ሀብቶች፤
• በውሳኔ አሰጣጥ ላይ ስጋት፤
• የወጥ የስራ አብነቶች እጥረት፣ ከፍተኛ ተለዋዋጭነት።