ድርጅትን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል፡ድርጅቶችን የሚፈትሹባቸው መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሩሲያ ንግድ እውነታዎች እና የሩስያ ህግ ለውጦች ተጓዳኝ አጋርን እንደ አጋር ስንመርጥ ከገዢ፣ ሻጭ ወይም ተቋራጭ ጋር ያለን ግንኙነት ጥንቃቄ እንድናደርግ ያስገድደናል። በችግር ጊዜ በኩባንያ ላይ ከፍተኛ ጉዳት የሚያስከትሉ ብዙ የማጭበርበሪያ ዘዴዎች አሉ።

የድርጅቱን እንቅስቃሴ ማረጋገጥ ለምን አስፈለገ

በመጀመሪያ፣ እምነት የጎደላቸው አጋሮችን ወይም ደንበኞችን እንዲለዩ ያስችልዎታል፣ ይህም ትብብር በኩባንያው ላይ የገንዘብ ጉዳት ያስከትላል።

በሁለተኛ ደረጃ፣ እንደ ከሳሽ እና እንደ ተከሳሽ በሙግት የመሳተፍ ስጋቶች ቀንሰዋል።

ሦስተኛ፣ ተገቢ ጥንቃቄ በሌለበት ጊዜ ከግብር ባለስልጣናት የሚቀርቡ የይገባኛል ጥያቄዎች ይከለክላሉ። ይህ ተጨማሪ ግብሮችን ያስወግዳል።

ተጓዳኙን ማረጋገጥ ነው።በትልልቅ ኩባንያዎች ሥራ ውስጥ የተፈጥሮ ልምምድ. ይህንን ለማድረግ የድርጅቱ ድርጅታዊ መዋቅር ለህጋዊ ክፍል, ለደህንነት አገልግሎት ይሰጣል. በእነዚህ ክፍሎች እይታ መስክ በኩባንያው ውስጥ ህግን እና ደህንነትን የማክበር ጉዳዮች ብቻ ሳይሆን ከህጋዊ አካላት ጋር አብረው የሚሰሩ ናቸው ።

እና የትልልቅ ኢንተርፕራይዞች ገቢ እና የገቢ መጠን የህግ ባለሙያዎችን እና "የደህንነት ጠባቂዎችን" ሰራተኞችን ለመጠበቅ የሚያስፈልገውን ወጪ የሚያረጋግጥ ከሆነ ለአነስተኛ ንግዶች ያለው ዕድል በጣም መጠነኛ ነው። ስለዚህ፣ የአንድ ትንሽ ኩባንያ ባለቤት ወይም ሰራተኞቻቸው እንዴት አቻውን በራሳቸው ማረጋገጥ እንደሚችሉ ላይ ያለንን ልምድ እና ምክር እናካፍላለን።

ድርጅትን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል

የሚከተሉትን የእርምጃዎች ዝርዝር እንድትጠቀም እንመክራለን፡

1. የምርት ሰነዶች ጥናት።
2. የድርጅቱን በግብር አገልግሎት ድህረ ገጽ ላይ መኖሩን ያረጋግጡ።
3. የአቻውን ትንተና በሶስተኛ ወገን ምንጮች።
4. መረጃን በዋስትና ሰጪዎች ድህረ ገጽ በኩል ይፈልጉ።
5. የኩባንያውን የመስመር ላይ ዝና በመሰብሰብ ላይ።
6. የነባር ፍቃዶች እና የSRO የምስክር ወረቀቶች ማረጋገጫ (ካለ)።
7. መስራቾችን እና ያለ ውክልና የመንቀሳቀስ መብት ያላቸውን ሰዎች ማረጋገጥ።
8. የፋይናንስ ሁኔታ ግምገማ።

የመለዋወጫ ሰነዶችን መፈተሽ

መረጃ መሰብሰብ ለመጀመር፣ አካል የሆኑ ሰነዶችን እንዲጠይቁ እንመክራለን፡ ቻርተሩ፣ TIN ሰርቲፊኬት፣ PSRN፣ ድርጅት ወይም መመስረቻ መመስረቻ፣ አዲስ ከተዋሃዱ የህግ አካላት ስቴት ምዝገባ።

በቻርተሩ ውስጥ፣ ለርዕሱ ገጹ ትኩረት መስጠት አለቦት፣ ይህም የሚያመለክተው፡

• የኩባንያ ስም፤
• የህጋዊ አካል መመዝገቢያ ምክንያቶች (ውሳኔ ወይም የማህበሩ ማስታወሻ)፤
• የምዝገባ ቀን፤
• የመስራች ፊርማ እና ዝርዝሮች።

የ"አጠቃላይ ድንጋጌዎች" ክፍል የኩባንያውን ሙሉ እና ምህፃረ ቃል፣ የቦታ አድራሻ፣ ግቦች እና እንቅስቃሴዎች ያቀርባል። "የድርጅቱ ህጋዊ ሁኔታ"፣ "አስፈጻሚ አካል" የሚሉ ርዕሶችም በጥንቃቄ ማጥናት አለባቸው።

የTIN እና OGRN ሰርተፍኬት - ግብር ከፋይ ሲመዘገብ በፌደራል የታክስ አገልግሎት የተሰጠ ሰነዶች። ሁለቱም ሰነዶች የግብር ባለስልጣን ማህተሞች፣ ተመሳሳይ ስሞች፣ የተመዘገቡበት ቀናት እና አንድ የPSRN ኮድ ሊኖራቸው ይገባል።

የማህበሩን ስም፣ ህጋዊ አድራሻ፣ የዳይሬክተሩ ሹመት እና የፓስፖርት ውሂቡን የመመስረት ውሳኔ ወይም የማህበሩ ማስታወሻ ይጣራል።

ከህጋዊ ህጋዊ አካላት የተዋሃደ የመንግስት መዝገብ የወጣ መረጃ በታክስ ቁጥጥር የመረጃ ቋት ውስጥ ስለተመዘገበ ኩባንያ መረጃ ማጠቃለያ ነው። ሰነዱ ለደረሰበት ቀን ትኩረት መስጠት አለበት. ስለ ተጓዳኝ ስም ፣ ህጋዊ አድራሻው ፣ ስለ መስራቾቹ እና ሌሎች ያለ ውክልና ስልጣን (ዳይሬክተር) ለመስራት መብት ያላቸውን ሰዎች መረጃ ያወዳድሩ።

በተጨማሪም ፣ ማውጣቱ ለመስራቾቹ እና ዳይሬክተሩ ፣ OKVED ኮዶች ፣ የተፈቀደው ካፒታል መጠን እና ሰነዶች በምዝገባ ወቅት የተመዘገቡበትን የቲኤን ኮዶችን እና በንዑስ አካላት ላይ የተደረጉ ማሻሻያዎችን ያካትታል ። (ለምሳሌ ዳይሬክተር፣ መስራች፣ ህጋዊ አድራሻ መቀየር)።

ማስጠንቀቅ ያለበት ነገር፡ በእነዚህ ሰነዶች ውስጥ ባለው መረጃ መካከል ያለው ልዩነት የውሸት የመፍጠር እድልን ያሳያል። በዳይሬክተር፣ መስራቾች ወይም ህጋዊ አድራሻ ላይ የተደረጉ ለውጦች መዝገቦች መኖራቸው ድርጅቱን ከግብር ባለስልጣኖች አንፃር እንደ አደጋ ቡድን ይመድባል።

በIFTS ድህረ ገጽ ላይ ስለ ኩባንያው መረጃ መሰብሰብ

የግብር አገልግሎት ድርጅትን በግብር ባለስልጣን ኦፊሴላዊ ድረ-ገጽ ላይ ማረጋገጥ ይችላሉ። ዋናው ክፍል "የንግድ አደጋዎች: እራስዎን እና ተጓዳኝዎን ያረጋግጡ" አገልግሎቱ ነው. በዚህ ጊዜ፣ ከተዋሃደ የግዛት ሕጋዊ አካላት መዝገብ ማግኘት ይችላሉ። በራስዎ ከተገኘው የኤሌክትሮኒካዊ ቅጂ የተገኘው መረጃ በአቻው ከቀረበው አማራጭ ጋር ተረጋግጧል።

ተጓዳኙን በሶስተኛ ወገን ሀብቶች ማረጋገጥ

ድርጅቱን በተጨማሪ የት ማረጋገጥ ይቻላል? ስለ ተጓዳኞች መረጃ ለመሰብሰብ በጣም ታዋቂው አገልግሎቶች በSBIS እና Kontragent ይሰጣሉ።

በመጀመሪያው አማራጭ "SBIS" ሪፖርቶችን ለማቅረብ የኦፕሬተሩን ድህረ ገጽ መክፈት ያስፈልግዎታል. የአጠቃቀም የሙከራ ጊዜ 8 ቀናት ነው እና ከተመዘገቡ በኋላ ይቀርባል. ለመፈለግ የ TIN ወይም የኩባንያውን ስም በተገቢው መስኮች ውስጥ ማስገባት አለብዎት. ውጤቱ በዶክተር መልክ የሚታየው እና በተመደበው የTIN ፣ OGRN ኮድ ፣ የምዝገባ አድራሻ ፣ ስለ ዳይሬክተሩ መረጃ ፣ የፋይናንስ አቋም ፣ የኩባንያ ደረጃ እና እንደ ተከሳሽ ፣ ከሳሽ ወይም በፍርድ ቤት ጉዳዮች የሶስተኛ ወገን ተሳትፎ ላይ መረጃን ያካትታል ።

ፍለጋው በተመሳሳይ መንገድ በሁለተኛው መርጃ ይከናወናል። ስለ ድርጅቱ መረጃ በተመሳሳይ መልኩ ይታያል።

ማስጠንቀቅ ያለበት፡ በዳይሬክተሩ ወይም መስራች የተጠቆመው ሰው በብዙ ኩባንያዎች ውስጥ በተመሳሳይ ሚና ተመዝግቧል። ድርጅቱ በጅምላ ምዝገባ አድራሻ ላይ ይገኛል. ዶሴው በድርጅቱ ታሪክ ውስጥ ስለ ክሶች መገኘት መረጃ ይዟል. የደረጃ አሰጣጡ የግብር ስወራ፣ የመክሰር ውሳኔ እና የኪሳራዎች መኖር ምልክቶችን ይዟል።

መረጃን በዋስትና ሰጪዎች ድህረ ገጽ በኩል ይፈልጉ

ከድር ፖርታል የተገኘ መረጃ ከመንግስት ኤጀንሲዎች (ግብር አለመክፈል) እና የሶስተኛ ወገኖች የይገባኛል ጥያቄዎች መኖራቸውን በተመለከተ ድምዳሜ ላይ ለመድረስ ያስችለናል።

ድርጅቱን በቲን፣ በስም እና የሚገኝበት ክልል በዋስትና አገልግሎት (SSP) ድህረ ገጽ ላይ ማረጋገጥ ይችላሉ። መረጃው በመረጃ ቋቱ ውስጥ የሚገኝ ከሆነ የመንግስት አካል ስም፣ የአስፈፃሚ ሂደቶች ቀን እና ቁጥር አገናኝ፣ የዕዳ አይነት እና መጠን የያዘ ሠንጠረዥ ይዘጋጃል።

በመረጃ ቋቱ ውስጥ ምንም መረጃ ከሌለ ኦዲት የተደረገውን ኩባንያ አስተማማኝነት በተመለከተ የመጀመሪያው መደምደሚያ ሊደረግ ይችላል።

ስለ ድርጅቱ የመስመር ላይ ዝና መረጃን በመሰብሰብ ላይ

እንደ ፍለጋ መጠይቅ፣ የTIN ኮድ፣ PSRN፣ የኩባንያ ስም እንዲመርጡ እንመክራለን። ይሁን እንጂ በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የኩባንያው ስም ልዩ እንዳልሆነ ግምት ውስጥ ማስገባት ይገባል. በአንድ ክልል ውስጥ እንኳን, ተመሳሳይ ስም ያላቸው በርካታ ኢንተርፕራይዞች ሊመዘገቡ ይችላሉ. TIN እና OGRN ለአንድ ድርጅት ብቻ የተመደቡ ልዩ ኮዶች ናቸው።

በበይነመረብ ቦታ ላይ መረጃን መፈለግ ከሌሎች ተጠቃሚዎች ግምገማዎችን እንድታገኝ ያስችልሃልየተረጋገጠ ኩባንያ. እንዲሁም፣ TIN እና PSRNን በመጠቀም፣ በእንቅስቃሴው ታሪክ ውስጥ ካለ፣ የተመረጠውን አጋርን በሚመለከት የፍርድ ቤት ውሳኔዎችን ማግኘት ይችላሉ።

የነባር ፍቃዶች እና የSRO የምስክር ወረቀቶች ማረጋገጫ

በተጨማሪም ድርጅቱ በሰነዶች ፓኬጅ ውስጥ የ SRO ፍቃድ ወይም የምስክር ወረቀት መስጠት ይችላል። ለአነስተኛ ንግዶች ፈቃድ የሚያስፈልጋቸው በጣም ተወዳጅ የእንቅስቃሴ መስኮች የትኞቹ እንደሆኑ አስቡ፡

• ሁሉም አይነት ኦፕሬሽኖች ከግንባታ እስከ የምስጠራ መሳሪያዎች እና የመረጃ ስርዓቶች ጥገና ድረስ፤
• ከግንባታ እስከ መሸጥ፣መግዛት ወይም መሳሪያ በድብቅ መረጃ ለማግኘት የሚደረጉ ክዋኔዎች፤
• የግላዊነት እንቅስቃሴዎች፤
• የፋርማሲዩቲካል ኢንዱስትሪ፤
• የህክምና ተቋማት፣ፋርማሲዎች፣ወዘተ ስራ፤
• የተሳፋሪ እና የጭነት መጓጓዣ በውሃ፣ በአየር፣ በመንገድ፣ በባቡር፤
• የውርርድ ኩባንያዎች ስራ፤
• የግል ደህንነት እና መርማሪ እንቅስቃሴዎች፤
• የብረት እና ብረት ያልሆኑ የቆሻሻ ክዋኔዎች፤
• የሩሲያ ፌዴሬሽን ዜጎች ከሩሲያ ግዛት ውጭ ያሉ የስራ ስምሪት;
• የመገናኛ እና የቴሌቪዥን እና የሬዲዮ ስርጭት አገልግሎቶች፤
• የትምህርት ተቋማት ተግባራት፤
• የካርታ ስራ እና የጂኦዴቲክ አገልግሎቶች።

እንደ ፈቃዱ አይነት የተለያዩ የድር አገልግሎቶችን መጠቀም ይችላሉ። የተለያዩ አይነት ድርጅቶችን ፍቃድ በሴክተር ስቴት የምዝገባ እና የማውጣት አካላት ማገናኛ ማረጋገጥ ትችላለህ።

በSRO አባልነት ማረጋገጥ ትንሽ ነው።አለበለዚያ. የሚከተለው የእርምጃዎች ቅደም ተከተል ይከናወናል፡

1. በመጀመሪያ የምስክር ወረቀቱ ራሱ ያጠናል፣የመመዝገቢያ ቁጥሩ እና የራስ ተቆጣጣሪ ድርጅት ስም ይገለጻል።
2. በRostekhnadzor ድር ጣቢያ ላይ የላቀ ፍለጋ ይክፈቱ እና ሰነዱን ያወጣውን የ SRO ስም ያስገቡ።
3. በፍለጋ ውጤቶቹ ውስጥ የድርጅቱን መረጃ ይክፈቱ እና ወደ ጣቢያው የሚወስድ አገናኝ ያግኙ።
4. በኩባንያው የኢንተርኔት ፖርታል ላይ በSRO ውስጥ አባልነት ክፍልን ያግኙ።
5. የመግቢያ ምስክር ወረቀት ያቀረበውን ድርጅት ስም ወይም TIN ያስገቡ።
6. በመረጃ ቋቱ ውስጥ ኩባንያ ካለ፣ ስለተገባበት ቀን፣ የምዝገባ ቁጥር እና በራስ ተቆጣጣሪ ድርጅት ስለተሳታፊዎቹ የተገለጸው ሌላ መረጃ ይታያል።

መስራቾችን እና ያለ ውክልና የመንቀሳቀስ መብት ያላቸውን ሰዎች ማረጋገጥ

የተገኘው መረጃ ስለነበሩ ችግሮች ምንነት እና በኦዲት በተደረገው ህጋዊ አካል አፈጻጸም ላይ ስላላቸው ተጽእኖ መደምደሚያ ላይ እንድንደርስ ያስችለናል።

የመረጃ ምንጮች የዋስትና አገልግሎት፣ VLIS፣ "Counterparties" ድረ-ገጾች ናቸው።

የፋይናንስ አቋም ግምገማ

ለዚህ፣ ለቀደሙት ጊዜያት የሂሳብ መግለጫዎች ትንተና ይከናወናል። ተቀባይ ወይም ተከፍሏል ጉልህ ጠቋሚዎች ጉልህ ያልሆኑ ንብረቶች (ቋሚ ንብረቶች, ዕቃዎች እና ዕቃዎች በመጋዘኖች ውስጥ ዋጋ, የሰፈራ ሒሳቦች ሁኔታ, ወዘተ) እና አነስተኛ ዓመታዊ ዝውውር ጥንቃቄ ለማድረግ ምልክት ነው. የሂሳብ ሚዛን ጥናትን ለሠራተኞቹ በአደራ መስጠት የተሻለ ነውስፔሻሊስት. ልምድ ያለው ሰራተኛ በቀላሉ አጠያያቂ አመልካቾችን ያገኛል እና ዳይሬክተሩን ያሳውቃል።

አንባቢዎቻችን አሁን ለጋራ አጠቃላይ ማረጋገጫ የደረጃ በደረጃ መመሪያዎች እንዳላቸው ተስፋ እናደርጋለን፡ ከተካተቱ ሰነዶች እስከ የድርጅቱ SRO ማረጋገጫ።