አጭር መግለጫ ማካሄድ አንድ ነጋዴ ለተለዋዋጭ ሁኔታዎች ፈጣን ምላሽ እንዲሰጥ ያስችለዋል።

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ከፕሬስ ኮንፈረንስ ጋር ሲወዳደር አጭር ማጠቃለያ ለህዝቡ እና ስለዚህ ደንበኞች ሊሆኑ ስለሚችሉ ስለ ንግድዎ፣ ስለ እድሎቹ፣ ስለ የትብብር ዕድሎቹ እና ጥቅሞቹ ለማሳወቅ የበለጠ ቀልጣፋ ዘዴ ነው። የተዋጣለት አጭር መግለጫ አወንታዊ የመጀመሪያ ስሜት ይፈጥራል፣ አዳዲስ ነገሮችን በአዎንታዊ መልኩ ያቀርባል፣ አዝማሚያዎችን ያጎላል እና ከጥቂት ሰዓታት በፊት ለተከሰቱት ክስተቶች በፍጥነት ምላሽ እንዲሰጡ ያስችልዎታል።

የዚህ ክስተት ይዘት በአጭሩ (አጭር፣ እጥር ምጥን) በተባለው የእንግሊዘኛ ቃል በአንደበቱ ይገለጻል። በሕዝብ ግንኙነት ልምምድ ውስጥ, ይህ ማለት ከፍተኛው አጭር መግለጫ የሚቆይበት ጊዜ ከ 30 ደቂቃዎች መብለጥ አይችልም. በሩብ ሰዓት ውስጥ የሚመጥን የተሳካላቸውም አሉ ነገርግን በዚህ ጉዳይ ላይ በዚህ መስክ ከፍተኛ ልምድ ባለው እውነተኛ የህዝብ ግንኙነት ባለሙያ መከናወን አለባቸው።

እጅግ አጭር ጊዜ ያለ ልዩ የተስተካከለ ክፍል እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል፣ ይህም አንድ ዝግጅት በጥሬው እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል።መንኮራኩሮች ፣ “በበረራ ላይ” ፣ ለተናጋሪዎች እና ለጋዜጠኞች የመቆሚያ ቦታን ብቻ ይሰጣል ። ስለዚህ በማንኛውም የአስተዳደር ህንፃ ፣ ሆቴል ወይም አየር ማረፊያ አዳራሽ ውስጥ አጭር መግለጫ መስጠት ይቻላል ። በተመሳሳይ ጊዜ የማዕድን ውሃ ፣ ቡና ፣ ሳንድዊች ፣ ወዘተ. አልቀረቡም።

ማጠቃለያ የህብረተሰቡን ትኩረት ወደሚስብ የPR-እርምጃ አይነት ለመቀየር በመጀመሪያ በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለውን የስነምግባር ዘዴን በጥብቅ መከተል አለቦት። እጅግ በጣም ጥብቅ በሆነው የጊዜ መስመር ምክንያት የማጠቃለያ ፕሮግራሙ የግዴታውን የፕሬስ ኮንፈረንስ አቀራረብን በመዝለል በቀጥታ ወደ ዋናው ቁም ነገር በመዝለል በተናጋሪዎቹ ባቀረበው አጭር መረጃዊ መግለጫ።

የመግለጫው ጽሑፍ አስቀድሞ ተዘጋጅቷል፣ አስቀድሞ ተሠርቶ መታረም አለበት። አላማው መረጃን ወይም አቋምን በግልፅ መግለጽ ሲሆን ይህም ትክክል ባልሆነ መንገድ በሚዲያ ሊቀርብ ወይም ሊጣመም አይችልም። መግለጫው ለጋዜጠኞችም አጭር እና ሊረዳ የሚችል መሆን አለበት ስለዚህ አጭር መግለጫውን የሚያወሳስቡ ጥያቄዎችን እንዳይከተሉ።

የእሱ ጊዜ በሁለት እኩል ያልሆኑ ክፍሎች ተከፍሏል። በግምት አንድ ሶስተኛው የሚሆነው ለመግለጫ ወይም ለመረጃ መልእክት ነው። ቀሪው ሁለት ሶስተኛው ግርዶሽ ነው፡ ጋዜጠኞች አጫጭር ጥያቄዎችን ይጠይቃሉ እና ተመሳሳይ አጭር ግን በመረጃ የበለጸጉ መልሶች ያገኛሉ። በተመሳሳይ ጊዜ ተናጋሪዎቹ ለማንኛውም ጥያቄዎች ፈጣን እና ግልጽ ምላሽ ያላቸው እና በቂ መልስ የመስጠት ችሎታ ያላቸው ሰዎች እንዲገኙ በጣም የሚፈለግ ነው።

አጭር መግለጫው የተሳካ እንዲሆን፣ አቅራቢውሁኔታውን ሁል ጊዜ መቆጣጠር እና ልክ እንደ ተንሳፋፊ, "ማዕበሉን ማቆየት" አለበት. የእሱ ተግባር የመረጃውን ከፍተኛውን የዝግጅት አቀራረብ በተናጋሪው ማረጋገጥ እና በተመሳሳይ ጊዜ ክስተቱን ወደ ጋዜጣዊ መግለጫ እንዳይቀይሩት ጊዜውን በጥብቅ መከታተል ነው።

በህዝብ ግንኙነት ስራ አስኪያጆች በብቃት እና ወቅታዊ የቅድመ ዝግጅት ስራ ካልተሰራ አጭር መግለጫ ማካሄድ የማይታሰብ ነው። የመገናኛ ብዙሃን ስለ ዝግጅቱ ቦታ እና ጊዜ ማሳወቅ, ዋና መስመሩን መዘርዘር, ዋና ዋና ጉዳዮችን ግልጽ ማድረግ, የንግግር ቅደም ተከተል ማቀድን ያካትታል. ማጠቃለያው ከመጀመሩ በፊት ለእሱ የሚሆን ቦታ ምን ያህል እንደተዘጋጀ እና የድምጽ እና የቪዲዮ መሳሪያዎች በሥርዓት ላይ መሆናቸውን በድጋሚ ማረጋገጥ ያስፈልጋል። ከተቻለ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ጫጫታዎችን እና የብርሃን ተፅእኖዎችን ከቦታው ማስወገድ ይመከራል።

የቁሳቁሶችን ፓኬጅ በቅድሚያ ማዘጋጀት አስፈላጊ ሲሆን የገለጻው ርዕስ በአብስትራክት ወይም በአብስትራክት መልክ ያለ ግል አስተያየት እና ጥቅስ ነው።