አካውንቲንግ ሲስተም ነው ፍቺ፣ አይነቶች፣ ተግባራት እና መርሆዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

አካውንቲንግ በሁሉም የኢኮኖሚ ግብይቶች ዶክመንተሪ፣ ተከታታይ እና ቀጣይነት ባለው የሂሳብ አያያዝ መረጃን በገንዘብ ለመሰብሰብ፣ ለመመዝገብ እና ለማጠቃለል የተነደፈ የታዘዘ የስርዓት አይነት ነው። ይህ መረጃ ከንብረት እቃዎች, ከድርጅቱ ግዴታዎች እና ከእንቅስቃሴዎቻቸው ጋር ሊዛመድ እንደሚችል ልብ ሊባል የሚገባው ነው. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የምድቡን ምንነት, ትርጉም እና ዓይነቶች እንመለከታለን. በተጨማሪም፣ የሂሳብ አያያዝ መርሆዎችን እና ተግባራትን እንነካለን።

ማቆየት እና ነገሮች

ዛሬ በሩሲያ ውስጥ በሂሳብ አያያዝ ላይ በሥራ ላይ ባለው ህግ መሰረት በሚከተሉት ሰዎች ሊከናወን ይችላል ተብሎ ይታሰባል:

• የኩባንያው ዋና አካውንታንት።
• የመዋቅር ዋና ዳይሬክተር፣ ዋና አካውንታንት ከሌለ።
• ሃላፊ ያልሆነ አካውንታንት።
• የሶስተኛ ወገን። አዎን, የሂሳብ አያያዝ ዋና ተግባሮቹ የሆኑበት ስርዓት ነውበሶስተኛ ወገን የሂሳብ አያያዝ ድጋፍ ሊተገበር ይችላል።

የሂሳብ ስራው በኩባንያው በሚሰራበት ወቅት የሚካሄደው የድርጅቱ ንብረት ወይም የንግድ ልውውጥ ሊሆን እንደሚችል ማወቅ አለቦት። በተጨማሪም የመዋቅሩ ግዴታዎች እንደ ዕቃ ይቆጠራሉ።

የሂሳብ አያያዝ ተግባራት

የሂሳብ አያያዝ ቁልፍ ተግባር የአወቃቀሩን እንቅስቃሴ እና የንብረቱን ሁኔታ በተመለከተ አስተማማኝ እና የተሟላ የሂሳብ መግለጫዎች (የሂሳብ አያያዝ መረጃ) መፍጠር ሲሆን ይህም ለሂሳብ ውስጥ ተጠቃሚዎች አስፈላጊ ነው። ከነሱ መካከል መስራቾች, አስተዳዳሪዎች, የድርጅቱ የንብረት እቃዎች ባለቤቶች, ተሳታፊዎች, እንዲሁም የውጭ ባለሀብቶች, አበዳሪዎች እና ሌሎች የሂሳብ ተጠቃሚዎች ናቸው. በነዚህ መግለጫዎች መሰረት የሂሳብ አያያዝ አላማዎች የሚከተሉት እቃዎች እንደሆኑ መገመት ይቻላል፡

• የኩባንያውን ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ በተመለከተ አሉታዊ ውጤቶችን መከላከል።
• የኩባንያውን የፋይናንስ መረጋጋት ከማረጋገጥ ጋር የተያያዙ በእርሻ ላይ ያሉ መጠባበቂያዎችን መለየት።
• በድርጅቱ የንግድ ስራዎችን በመተግበር ሂደት ላይ የህጉን መከበር መከታተል።
• የኢኮኖሚ ግብይቶችን አዋጭነት ማረጋገጥ። ይህ ተግባር ከሂሳብ አያያዝ ትርጉም የተከተለ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል።
• የድርጅቱን እዳዎች እና ንብረቶች መገኘት እና እንቅስቃሴ መቆጣጠር።
• የጉልበት አጠቃቀምን ማረጋገጥ፣ቁሳዊ እና የገንዘብ ሀብቶች።
• ከጸደቁ ደረጃዎች፣ ደንቦች እና ግምቶች ጋር የእንቅስቃሴዎችን ተገዢነት መከታተል።

የሂሳብ አያያዝ ቁልፍ ዘዴዎች እና ክፍሎች

ዋናዎቹ የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች የሚከተሉት ነጥቦች ናቸው፡

• ቆጠራ።
• ሰነድ።
• ስሌት።
• ክፍያዎች።
• ግምገማ።
• ድርብ ግቤት።
• የሂሳብ መግለጫዎች።
• የሒሳብ ሉህ።

በቀደመው ምእራፍ የተዘረዘሩት ተግባራት የሚፈቱት በተሰየሙ ዘዴዎች ሲሆን አጠቃላይ ድምር የሂሳብ አያያዝ ዘዴ ተብሎ ይጠራል። በሂሳብ አያያዝ ትርጓሜ መሰረት፣ ክፍሎቹን በበለጠ ዝርዝር እንመልከት፡

• ሰነዱ የኢኮኖሚ ግብይት አፈፃፀምን በሚመለከት እንደ የጽሁፍ ማስረጃ ሊወሰድ ይገባል፣ይህም ለሂሳብ አያያዝ ህጋዊ ኃይል ይሰጣል።
• ዋጋ ገንዘብን እና ምንጮቹን በቁሳዊ ልኬት የምንገልፅበት መንገድ ነው።
• ከዋና ዋና የሂሳብ መግለጫዎች መካከል፣የሂሳብ አያያዝ መለያዎችን ልብ ማለት ያስፈልጋል። ይህ አሁን ያለውን የንብረት መሳሪያ፣ ግብይቶች እና እዳዎች ነጸብራቅ የመቧደን ዘዴ ነው።
• ድርብ ግቤት በሂሳብ አያያዝ ሒሳቦች ላይ እርስ በርስ የተያያዙ ኢኮኖሚያዊ ግብይቶችን ከማሳየት ያለፈ ምንም ነገር አይደለም፣ በዚህ መሠረት እያንዳንዱ ግብይት በአንድ ጊዜ በመጀመሪያው ሒሳቡ ዴቢት ላይ ተመዝግቧል እና የሁለተኛው ሂሳብ ብድር በተመሳሳይ መጠን።
• የሂሳብ አያያዝ ዋና ትርጓሜዎች ያካትታሉዝርዝር. ይህ በድርጅቱ የሂሳብ መዝገብ ላይ የተዘረዘረው የንብረት መኖሩን ማረጋገጥ ነው. በመግለጽ፣ በመቁጠር፣ በጋራ እርቅ፣ በመመዘን ፣ ተለይተው የታወቁ ገንዘቦችን በመገምገም እንዲሁም የተቀበሉትን መረጃዎች ከሂሳብ አያያዝ መረጃ ጋር በማነፃፀር የሚከናወን መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል።
• የሒሳብ ሠንጠረዥ። እንዳወቅነው የሂሳብ አያያዝ እቃዎች እዳዎች, የንብረት እና የንግድ ልውውጦች ናቸው. በምላሹ ቡ. ሚዛኑ እንደ የመረጃ ምንጭ እና እነዚህን ነገሮች የመፈጠሪያ መንገድ ሆኖ ያገለግላል፣ በቁሳዊ ግምገማ የተገለፀ እና በተወሰነ ቀን ይመሰረታል።
• በዋጋ ስር የአንድ ምርት፣አገልግሎት፣ስራ የአንድን ወጪ ስሌት በገንዘብ ሁኔታ ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ ነው። በሌላ አነጋገር ይህ የወጪ ስሌት ነው።
• በሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ ባለው የሂሳብ ፅንሰ-ሀሳብ ፍቺ መሰረት በሠንጠረዥ መልክ የሚንፀባረቁ የሂሳብ አመልካቾችን ስብስብ መረዳት ያስፈልጋል. በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ውስጥ የእዳዎች ፣ የንብረት እንቅስቃሴ እና የኩባንያው የፋይናንስ እቅድ ውስጥ ያለውን አቋም እንደሚያሳዩ መታከል አለበት ።

የሂሳብ መርሆዎች

በአጭሩ ሒሳብ የተወሰኑ መርሆች ያሉት ሥርዓት ነው። ከነሱ መካከል የሚከተሉትን ነጥቦች ልብ ማለት ያስፈልጋል፡

• የራስ ገዝ አስተዳደር መርህ፣ በዚህ መሰረት ማንኛውም ኢንተርፕራይዝ እንዳለ እና ራሱን የቻለ ህጋዊ አካል ሆኖ የሚያድግ። ሒሳብ የሚያንፀባርቀው የዚህ ድርጅት ንብረት ተብሎ የሚታወቅ ንብረት ብቻ ነው።
• መርህድርብ ግቤት፣ በዚህ መሠረት ሁሉም ኢኮኖሚያዊ ግብይቶች በአንድ የሂሳብ መዝገብ ክሬዲት እና የሌላ ሂሳብ ክፍያ በተመሳሳይ መጠን በተመሳሳይ ጊዜ ይታያሉ።
• አሁን ያለው መዋቅር መርህ ኩባንያው የራሱን ተግባራት እንደሚያከናውን እና በቀጣዮቹ ጊዜያት በኢኮኖሚው ገበያ ውስጥ የተወሰኑ የስራ መደቦችን በተደነገገው መንገድ እና በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ ለማስቀጠል አቅዶ ለአጋሮች የሚነሱትን ግዴታዎች መክፈል ይገመታል።
• በሂሳብ አያያዝ ዕቃዎች ፍቺ መሠረት የዕውነታ መርህ ሁሉም ኢኮኖሚያዊ ግብይቶች በሂሳብ አያያዝ ውስጥ መንጸባረቅ አለባቸው ፣ በሁሉም የሂሳብ አያያዝ ደረጃዎች ውስጥ መመዝገብ ፣ በደጋፊ ሰነዶች የተረጋገጠ ፣ የሂሳብ አያያዝ የሚከናወነው በዚህ መሠረት ነው ።.
• የአስተዋይነት መርሆ እርግጠኛ ባልሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ በስሌቶች ውስጥ አስፈላጊ የሆኑትን ፍርዶች ሲሰጡ በተወሰነ ደረጃ ጥንቃቄን ያሳያል። ይህ ጥንቃቄ የገቢ ወይም የንብረት መግለጫ ከመጠን በላይ መግለጽ እና ወጪዎችን ወይም እዳዎችን አለመግለጽ የሚከለክል መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። ይህንን መርህ ማክበር ከመጠን በላይ የሆኑ አክሲዮኖች እና የተደበቁ ማከማቻዎች እንዳይታዩ፣ ገቢን ወይም ንብረቶችን ሆን ብሎ መገመት፣ ወጪዎችን ወይም እዳዎችን ሆን ብሎ መገመት።

ተጨባጭ መርህ

የእሱ ይዘት በጣም ብዙ ስለሆነ የማጠራቀሚያ መርሆውን ለየብቻ ቢታሰብበት ይመከራል። እንዳወቅነው የሂሳብ አያያዝ በተወሰኑ ህጎች መሰረት የሚሰራ ስርዓት ነው. የተጠራቀመ መርህ ሁሉንም ነገር ግምት ውስጥ ያስገባልኢኮኖሚያዊ ግብይቶች እንደሚከሰቱ ተመዝግበዋል, በሚከፈልበት ጊዜ ሳይሆን, እንቅስቃሴው በሚከሰትበት የሂሳብ ጊዜ ውስጥ ይካተታል. ይህ ህግ በሁኔታዊ ሁኔታ በሚከተሉት ክፍሎች ሊመደብ ይችላል፡

• የገቢ መመዝገቢያ መርህ (ገቢ)፣ በዚህ መሰረት የድርጅቱ ገቢ ሲደርስ የሚንፀባረቅ እንጂ ክፍያ ሲፈፀም አይደለም።
• ተዛማጁ መርህ፡ የሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ገቢ፣ አንድ መንገድ ወይም ሌላ፣ እነዚህን ገቢዎች እውን ካደረጉት ወጪዎች ጋር መዛመድ አለበት።

ተጨማሪ መርሆች

አካውንቲንግ ከላይ ከተጠቀሱት ህጎች በተጨማሪ የሚከተሉትን ተጨማሪ መርሆች የሚያካትት ስርዓት ነው፡

• የጊዜያዊነት መርህ ፣በዚህ መሠረት የሂሳብ መግለጫዎች እና የሂሳብ መዛግብት መደበኛ ዝግጅት ለሚቀጥሉት ጊዜያት አስፈላጊ ነው-ወር ፣ ሩብ ፣ ግማሽ ዓመት ፣ ዓመት። ይህ መርህ የሪፖርት ማቅረቢያ መረጃን ንፅፅር እንደሚያደራጅ እና እንዲሁም ከተወሰነ ጊዜ በኋላ የኩባንያውን የፋይናንስ ውጤቶች ለማስላት እንደሚፈቅድ ልብ ሊባል ይገባል።
• የምስጢራዊነት መርህ፣በዚህም መሰረት የውስጥ ምስክርነት ይዘት የንግድ ሚስጥር መዋቅር ነው። ስለዚህ፣ ጥቅሞቹን ለመጉዳት ወይም ለመግለፅ፣ ተጠያቂነቱ በአገሪቱ ውስጥ በሥራ ላይ ባለው ሕግ መሠረት ነው።
• የቁሳቁስ መለኪያ መርህ የአገሪቱ ምንዛሪ የገንዘብ መጠን አሃድ እንደሆነ ይገምታል።የኢኮኖሚ እንቅስቃሴን እውነታዎች መለካት።

የምድብ ምደባ

በአሁኑ ጊዜ ምን ዓይነት የሂሳብ አያያዝ ዓይነቶች ይታወቃሉ? ኢኮኖሚያዊ የሂሳብ አያያዝ የመጀመሪያ ጊዜ ክስተቶችን እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴን እውነታዎች መመልከቱ ልብ ሊባል ይገባል። ዛሬ ሶስት ዓይነት ኢኮኖሚያዊ የሂሳብ አያያዝ ዓይነቶች አሉ-ኦፕሬሽን ፣ ስታቲስቲካዊ እና ሂሳብ። ለእኛ ፍላጎት ያለው የመጨረሻው ነው. ምደባው እንደሚከተለው ይገለጻል፡

• የአስተዳደር ሒሳብ አያያዝ የሂሳብ አያያዝ ሲሆን በዚህ መሠረት ለድርጅቱ አስተዳደር ፍላጎቶች የሂሳብ መረጃ መሰብሰብ ፣ ማቀናበር እና ቀጣይ አቅርቦት ይከናወናል ። የአስተዳደር ሂሳብ ዋና ግብ በድርጅቱ ውስጥ የመረጃ ስርዓት መፍጠር መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል. የዚህ ዝርያ ተግባር በድርጅት ኃላፊዎች በአስተዳደር ሂደት ውስጥ አስፈላጊ ውሳኔዎችን ለማድረግ ምንጭ የሆነውን የተሟላ እና አስተማማኝ መረጃን ማዘጋጀት ነው ። የዚህ የሂሳብ መዝገብ ዋናው ድርሻ በቀጥታ በሂሳብ አያያዝ ላይ ብቻ ሳይሆን በቀጣይ ወጪዎች ላይ በሚደረግ ትንተና, በሌላ አነጋገር የተመረተው ምርት ዋጋ መሆኑን መጨመር አለበት. የማኔጅመንት ሒሳብ ለድርጅቱ አስተዳደር (የዋጋውን ክፍል በጣም ጥሩ ቅነሳ ፣ የምርት ሂደቱን ማሻሻል እና የመሳሰሉትን) ዝግጁ-የተሰራ መረጃን ከመተንተን ጋር በቅርበት ይዛመዳል። ይህ መረጃ አብዛኛውን ጊዜ የፋይናንስ ምንጮችን ለመገመት እና እቅድ ለማውጣት ስራዎችን በሚመለከት የአስተዳደር ውሳኔዎችን ለማድረግ ያገለግላል. የአስተዳደር ሂሳብ መረጃ መታወቁ መታከል አለበትየንግድ ሚስጥር መዋቅር. በሰራተኞች መገለጽ የለባቸውም።
• የፋይናንሺያል ሒሳብ የኩባንያውን ገቢ እና ወጪ፣ተከፋይ እና ደረሰኝ ሒሳብ፣ንብረት ስብጥር፣ፈንዶች እና የመሳሰሉትን በተመለከተ የሂሳብ መረጃ እንደሆነ መረዳት አለበት።
• የግብር ሒሳብ እንደ የሒሳብ ዓይነት መቆጠር አለበት፣በዚህም መሠረት የታክስ መሠረትን ለመለየት ከዋና ሰነዶች የተገኙ መረጃዎችን በማጠቃለል፣በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ በሥራ ላይ በሚውለው የግብር ኮድ በተደነገገው መሠረት በቡድን ተመድበው ይገኛሉ።.

ተግባራት

የሂሳብ አያያዝ ዋና ተግባራት የሚከተሉትን አካላት ያካትታሉ፡

• የቁጥጥር ተግባሩ የሰው ኃይል አቅርቦት፣ ደህንነት እና ቀጣይነት ያለው እንቅስቃሴ፣ የጉልበት ዕቃዎች፣ ጥሬ ገንዘብ፣ እንዲሁም ከስቴት እና ከግል አገልግሎቶቹ ጋር የሰፈራዎችን ወቅታዊነት እና ትክክለኛነት ሙሉ ቁጥጥር ማድረግን ያካትታል። በሂሳብ አያያዝ ሶስት አይነት የቁጥጥር አይነቶች እንደሚከናወኑ ልብ ሊባል የሚገባው ሲሆን ከእነዚህም መካከል የመጀመሪያ ደረጃ፣ የአሁኑ ቁጥጥር እና ተከታይ ናቸው።
• የመረጃ ተግባሩ እንደ ዋናዎቹ አንዱ ነው, ምክንያቱም በእሱ መሰረት, የሂሳብ አያያዝ ለሁሉም የኩባንያው ክፍሎች እና ለከፍተኛ ተቋማት የመረጃ ምንጭ ተደርጎ ይቆጠራል. መረጃው የግድ የሚሰራ፣ ወቅታዊ፣ አስተማማኝ እና ተጨባጭ መሆን እንዳለበት መታወስ አለበት።
• የኩባንያውን ንብረት መሳሪያ ደህንነት ማረጋገጥ።የዚህ ተግባር አተገባበር በከፍተኛ ደረጃ አሁን ባለው የሂሳብ አሰራር ላይ እንዲሁም በማከማቻ ቦታዎች እና በልዩ ባለሙያዎች ላይ የተመሰረተ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል. መጋዘኖች፣ አንድ መንገድ ወይም ሌላ፣ በድርጅታዊ እቅድ መሳሪያዎች መታጠቅ አለባቸው።
• የግብረ መልስ ተግባር የሂሳብ አያያዝ እንደሚያመነጭ እና በመቀጠል የግብረመልስ መረጃ እንደሚያስተላልፍ ያስባል።
• የመተንተን ተግባሩ በስርዓቱ ውስጥ ያሉ ስህተቶችን እና ጉድለቶችን ይፋ ማድረግን ያመለክታል። በእሱ አማካኝነት የአወቃቀሩን እና የነጠላ ክፍፍሎቹን እንቅስቃሴ የማሻሻል ዘዴዎች ተንጸባርቀዋል እና ተተነተኑ።

የመለኪያ መሳሪያዎች በሂሳብ አያያዝ

የሂሳብ አያያዝ በዋነኛነት በቀደሙት ምዕራፎች የተዘረዘሩትን ነገሮች መጠናዊ መለኪያን እንደሚያካትት ማወቅ አለቦት። በሂሳብ ሜትሮች ጥቅም ላይ የሚውለው ይህ ግብ ነው, እነሱም ጉልበት, ተፈጥሯዊ እና ገንዘብ ነክ ናቸው. ተፈጥሯዊ ሜትሮች ሂደቶችን በክብደት (ቶን፣ ኪሎግራም እና የመሳሰሉትን) ለማሳየት፣ ለመለካት፣ ለመቁጠር (ጥንዶች፣ ቁርጥራጮች፣ ወዘተ)፣ ሌሎች መለኪያዎች በተፈጥሮ ቁልፍ ውስጥ ያገለግላሉ።

የሠራተኛ ቆጣሪዎች በስራ ላይ ያጠፉትን ጊዜ ለመመዝገብ ያገለግላሉ፣በአብዛኛው በደቂቃ፣ሰዓታት ወይም ቀናት ይሰላሉ። የሠራተኛ ቆጣሪዎችን ከተፈጥሯዊው ጋር በማጣመር የደመወዝ መጠንን ለማስላት፣ ምርታማነቱን ለመለየት እና የምርት ደረጃዎችን ለመወሰን ጥቅም ላይ ሊውል እንደሚችል ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል።

የገንዘብ ቆጣሪው በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ማዕከላዊ ቦታን ይይዛል። የተለያዩ ኢኮኖሚያዊ ክስተቶችን ለማንፀባረቅ እና እነሱን ለማጠቃለል ይጠቅማልነጠላ ቁሳዊ ግምገማ. በገንዘብ መለኪያ ብቻ የአንድ ድርጅት የተለያዩ የንብረት እቃዎች (ቁሳቁሶች, የማሽን መሳሪያዎች, ህንፃዎች, ወዘተ) አጠቃላይ ወጪን ማስላት እንደሚቻል መታወስ አለበት. የዚህ ሜትር አገላለጽ በሩቤል እና በ kopecks (በሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት) ውስጥ ጠቃሚ ነው. በተለይም የምርቱን ዋጋ ለማስላት, የድርጅቱን ኪሳራ ወይም ትርፍ ለማስላት, የድርጅቱን ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ውጤቶች ለማንፀባረቅ አስፈላጊ ነው.

ማጠቃለያ

ስለዚህ፣ ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ ነው። ጽሑፉ ስለ ፅንሰ-ሀሳብ, ፍቺ, ዝርያዎች, ባህሪያት እና የሂሳብ አያያዝ ዋና ተግባራት ዝርዝር መረጃ ሰጥቷል. ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ከዕቃዎች ጋር የተያያዙ ጥቃቅን ነገሮች እና ዛሬ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሜትሮች ተብራርተዋል.

በማጠቃለያው በአሁኑ ወቅት የፋይናንሺያል ሂሳብ መረጃ ለኢንተርፕራይዞች፣ ለኩባንያዎች ባለአክሲዮኖች፣ ለመንግስት ባለስልጣናት እና ለባለሃብቶች ብድር በሚሰጡ የባንክ መዋቅሮች በስፋት ጥቅም ላይ እንደሚውል ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው። አንድ ላይ ሲደመር የምርትና የፋይናንሺያል ሀብት አጠቃቀም ቅልጥፍና፣የተመረተውና የተሸጠው ምርት ጥራትና መጠን፣የሀብት ወጪዎች መጠን (በሌላ አነጋገር የምርት ዋጋ) እንዲሁም እንደ አንድ ባሕርይ ሆነው ያገለግላሉ። የላቀ ካፒታል አጠቃቀም።