የአስተዳደር አላማ የአስተዳደር መዋቅር፣ ተግባራት፣ ተግባራት እና መርሆዎች ነው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ከአስተዳደር የራቀ ሰው እንኳን የአስተዳደር አላማ ገቢ ማስገኘት እንደሆነ ያውቃል። ገንዘብ እድገትን የሚያረጋግጥ ነው. እርግጥ ነው, ብዙ ሥራ ፈጣሪዎች እራሳቸውን ነጭ ለማድረግ ይሞክራሉ እና ስለዚህ ለትርፍ ጥማቸውን በጥሩ ዓላማ ይሸፍናሉ. እንደዚያ ነው? እንወቅ።

ግቦች

አንድ ሰው ግብ ከሌለው ምንም አያደርግም። ስለዚህ, አንድ ድርጅት ሲከፍት, አንድ ሥራ ፈጣሪ እንዴት መቀጠል እንዳለበት ብቻ ሳይሆን ለምን እርምጃ መውሰድ እንዳለበትም ጭምር መረዳት አለበት. የአስተዳደር አላማ በየቀኑ በንግዱ አለም የሚነሱትን አንገብጋቢ ችግሮችን መፍታት ነው።

• ገቢ መፍጠር የማንኛውም የንግድ ድርጅት ዋና ግብ ነው። ይህንን ፍላጎት ለማሳካት ነው አስተዳዳሪዎች እና ሰራተኞች ጥረታቸውን የሚመሩት።
• የአስተዳደር ቅልጥፍናን ማሻሻል። ከፍተኛ ትርፍ ለማግኘት, በጥሩ ሁኔታ ብቻ ሳይሆን በብቃት መስራት ያስፈልግዎታል. ይህንንም ለማሳካት መሳሪያዎችን በወቅቱ መቀየር፣ሰራተኞችን ማሰልጠን እና የስራ ሂደቱን በጥንቃቄ መከታተል ያስፈልግዎታል።
• የገበያውን ፍላጎት ማርካት። ለአንድ ኩባንያ ትርፋማ ይሆን ዘንድ የሚፈለገውን ምርት ማምረት አለበት። የእነዚህ ምርቶች መጠን በህዝቡ የመግዛት አቅም ላይም ይወሰናል።
• ማህበራዊ ጉዳዮችን መፍታት። ሥራ ፈጣሪዎች ሁል ጊዜ ዓላማቸው ቁሳዊ መሠረት ለማግኘት ብቻ ሳይሆን ህዝቡን ለመርዳትም ጭምር ነው። ደግሞም ሁሉም እቃዎች እና አገልግሎቶች የሚመረቱት ለሰዎች ነው።

ተግባራት

ስራ ፈጣሪዎች ሁልጊዜ ስራቸውን በራሳቸው ብቻ አይመሩም። ብዙውን ጊዜ ልዩ የሰለጠኑ አስተዳዳሪዎችን ይቀጥራሉ. ለእንደዚህ አይነት ሰዎች የአስተዳደር አላማዎች እና አላማዎች በገዛ እጃቸው ይታወቃሉ. የአስተዳዳሪ ዋና ተግባር ምንድነው?

• የሸቀጦች እና አገልግሎቶች ምርት። በኩባንያው "በመሪነት" ላይ ያለው ሰው ኩባንያው በጥሩ ሁኔታ እንደሚሰራ እና የሚፈለጉትን እቃዎች በቋሚነት በማምረት ወይም በቁጥጥር ስር ያሉ ደንበኞችን የሚያገለግል መሆኑን ለማወቅ ፍላጎት አለው.
• ትርፍ ያግኙ። የአስተዳደር አላማ ትርፍ ነው። ስለዚህ የአስተዳዳሪው አንዱ ተግባር በተቻለ መጠን ብዙ ገንዘብ ወደ ኩባንያው ማምጣት ነው። ስለዚህ በጭንቅላቱ ወንበር ላይ የተቀመጠው ሰው የድርጅቱን የገንዘብ ድጋፍ ለማሳደግ የሚረዳ እቅድ ማውጣት አለበት.
• የኩባንያውን በገበያ ላይ ማረጋጋት። ከአስተዳዳሪው አንዱ ተግባር ኩባንያውን በመጀመሪያ በሀገር ደረጃ፣ ከዚያም ለዓለም እንዲታወቅ ማድረግ ነው። ረጅም ታሪክ ያላቸው ትልልቅ ኢንተርፕራይዞች ብቻ በአንፃራዊ መረጋጋት ሊኮሩ ይችላሉ።

የአስተዳደር ቁጥጥር

ትላልቅ ኩባንያዎች በአንድ ሰው ሊያዙ ይችላሉ፣ እና የሰነዶች ፓኬጅ በመካከላቸው ሊከፋፈል ይችላል።በርካታ ሰዎች. ብዙ ዳይሬክተሮች ባሉበት ሁኔታ የአስተዳደር ዋና ግብ እንዴት ሊሳካ ይችላል? ይህ ጥበብ ለበርካታ ምዕተ ዓመታት ተሠርቷል. መሪዎቹ አንድ ግብ ካላቸው ግቡን ለማሳካት መንገዱን መምረጥ ያን ያህል አስቸጋሪ አይሆንም። በኩባንያዎች ውስጥ የአስተዳደር ቁጥጥር ምንድነው?

• ሙሉ። የሰነዶቹ ቁጥጥር ፓኬጅ የአንድ ሰው ከሆነ የኩባንያውን ገንዘብ በራሱ ፍቃድ የማስወገድ እንዲሁም በማስፋፋት ወይም በሰራተኞች ቅነሳ ላይ ውሳኔዎችን የማድረግ መብት አለው ።
• ሊሞላ ነው። 51% አክሲዮኖች በአንድ ሰው የተያዙ ከሆነ, አጠቃላይ ኩባንያው የአንድ ሰው ነው ማለት እንችላለን. አስተዳዳሪዎች በቀጣይ የእድገት ተስፋዎች ላይ መስማማት ሲያቅታቸው ሁል ጊዜ ወሳኝ የሚሆነው የሱ ቃል ነው።
• ያልተጠናቀቀ። አንድ ሰው 30% የአክሲዮን ባለቤት ከሆነ በኩባንያው ውስጥ ያለው ቃል ክብደት አይኖረውም. ባልደረቦችህን ስለ አንድ ነገር ለማሳመን የቃል ንግግር ችሎታህን መተግበር አለብህ። ከአሁን በኋላ በባለስልጣን መጫን አይቻልም።

አነስተኛ ድርጅቶችን የማስተዳደር ጥቅሞች

የራሱን ድርጅት የከፈተ ሰው ሁል ጊዜ የሱ ፕሮጀክት እሱን ብቻ ሳይሆን ቢያንስ ጥቂት ተጨማሪ መቶ አመታትን እንደሚያልፍ ተስፋ ያደርጋል። የአስተዳደር ሂደቱ አላማ ከመቶ አመት ወደ ክፍለ ዘመን አይለወጥም. አነስተኛ ድርጅት ማስተዳደር ጥቅሙ ምንድነው?

• የቡድን ጥምረት። ሁሉም የሚተዋወቁበት ቡድን በተሻለ ሁኔታ ይሰራል። ሰዎች እርስ በርሳቸው በጥሩ ሁኔታ ይያዛሉ, በነፃ ጊዜያቸው ማውራት ወይም በእግር መሄድ ይችላሉ. በሠራተኞች ብቻ የተገናኙ ባልደረቦች, ግን ደግሞወዳጃዊ ግንኙነት፣ ለትብብር የተሻለ አመለካከት።
• ፈጣን ማሳወቅ። አለቃው ስለ አንድ ነገር ቡድኑን ማሳወቅ ከፈለገ፣ በአንድ አጠቃላይ የእቅድ ስብሰባ ላይ ማድረግ ይችላል።
• የማንቀሳቀስ ችሎታ። የምርት ወይም የአገልግሎት ፍላጎት ከቀነሰ ኩባንያው በፍጥነት መልሶ የማሰልጠን እና ከሁኔታዎች ጋር መላመድ ይችላል።
• ከውጪ ይደግፉ። ግዛቱ እና የከተማው ነዋሪዎች ሁልጊዜ ትናንሽ ኩባንያዎችን ይደግፋሉ. እነሱ፣ እንደ አሀዛዊ መረጃ፣ ምርጥ ጥራት ያላቸውን እቃዎች ያመርታሉ እና ግዙፎቹ የትኛውንም አካባቢ በብቸኝነት እንዲቆጣጠሩ አይፈቅዱም።

የትላልቅ ድርጅቶችን የማስተዳደር ጥቅሞች

የአስተዳደሩ ዋና ግብ ለትላልቅ ኩባንያዎች ባለቤቶች በቀላሉ ማሳካት ነው። ትናንሽ ንግዶች የሚጎድላቸው ጥቅሞች አሏቸው፡

• የራሳቸው ፋብሪካዎች፣ የምርምር ማዕከላት እና ላቦራቶሪዎች መኖራቸው ትልልቅ ኩባንያዎች የሰዎችን ህይወት ለማሻሻል የሚረዱ ልዩ ምርቶችን እና አገልግሎቶችን እንዲያዘጋጁ ያስችላቸዋል።
• አነስተኛ ተጋላጭነት። አንድ ትልቅ ድርጅት ውድድርን አይፈራም. ካስፈለገች የግዙፉን ጫና ለመቋቋም የሚሞክረውን ኩባንያውን በቀላሉ መምጠጥ ትችላለች።
• ቅናሾችን የማድረግ ችሎታ። የግል ኢንተርፕራይዞች ትልቅ ምርት ስለሌላቸው የሸቀጦችን ዋጋ መጣል አይችሉም። እና ትልልቅ ድርጅቶች ብዙ ጊዜ ቅናሾችን ያደርጋሉ።
• ጥሩ የፋይናንስ ኤርባግ። በችግር ጊዜ ወይም በሌላ የፋይናንስ አለመረጋጋት፣ ትልልቅ ኩባንያዎች በውሃ ላይ ይቆያሉ፣ ትንንሾቹ ግን ይሰምጣሉ።

መዋቅር

የቁጥጥር ስርዓቱ እንዴት ነው የሚሰራው? የአስተዳደር ዓላማዎች አወቃቀር በርካታ ክፍሎችን የሚያካትት ውስብስብ ሥርዓት ነው፡

• ድርጅታዊ። ይህ መዋቅር ለድርጅቱ ሰራተኞች ኃላፊነት አለበት. ብቃቶችን፣ የስራ ልምድን፣ ልዩ ችሎታዎችን፣ ወዘተ በተመለከተ መስፈርቶችን ይደነግጋል።
• የስራ ተግባራት። የአስተዳደር አላማዎች እና ተግባራት ከዚህ መዋቅር ጋር በማይነጣጠሉ መልኩ የተሳሰሩ ናቸው. የድርጅት ኦፕሬሽን ተግባራት በአይን የማይታዩ የአስተዳደር ሂደቶች ናቸው ነገርግን ግን በየቀኑ የሚከሰቱ ናቸው።
• የምርቶች እና አገልግሎቶች ልውውጥ። ብዙ ኩባንያዎች ሙሉ በሙሉ በራስ የመመራት በራስ መኩራራት አይችሉም። ከፍተኛውን የምርት ቅልጥፍናን ለማግኘት ብዙ ድርጅቶች እርስበርስ ለመተባበር ይገደዳሉ።
• መረጃዊ። መረጃ የሚተላለፈው በኮንፈረንስ ወይም በዕቅድ ስብሰባ ላይ በተመሰረተ ሥርዓት ብቻ ሳይሆን በድርጅቱ ውስጥም በወሬ እና በአሉባልታ መልክ ይኖራል።
• ሀብት-ቴክኖሎጂያዊ። አንድ ኢንተርፕራይዝ አንድን ምርት ለማምረት ግብዓቶችን ብቻ ሳይሆን ግብዓቶችን የሚያስኬዱ መሳሪያዎችም ያስፈልገዋል።

ተግባራት

• እቅድ። የኩባንያው አስተዳደር በእቅድ ላይ የተመሰረተ ነው. ስለ ወደፊቱ ጊዜ እንዴት እንደሚመለከቱ ለሚያውቁ እና የሁኔታዎችን ለውጥ ለመተንበይ ለሚያውቁ ሰዎች ምስጋና ይግባውና የመላ አገሪቱ ኢኮኖሚ እንደቀጠለ ነው። ባለራዕይ አስተዳዳሪዎች በማንኛውም ኩባንያ ውስጥ ሁል ጊዜ ግንባር ቀደም ይሆናሉ።
• ማስተባበር። የአንድ ሥራ አስኪያጅ አንዱ ተግባር የእቅድ ስብሰባዎችን ማካሄድ እና ስለወደፊቱ ተስፋዎች ማውራት ነው። እያንዳንዱ ሰራተኛ ለወደፊቱ እቅድ ይሰጠዋልበየዋህነት ሊፈጽማቸው የሚገቡ ተግባራት። አስተዳዳሪዎች የድርጅቱ አጠቃላይ "ሜካኒዝም" ያለምንም ውድቀቶች መስራቱን ያረጋግጣሉ።
• ተነሳሽነት። ዓላማቸውን የሚያውቁ ሰዎች ሁልጊዜ በተሻለ ሁኔታ ይሠራሉ. ስለዚህ የአስተዳዳሪዎች ዋና ተግባር ሰራተኞቻቸውን አንድ አላማ እንዲያሳኩ ማነሳሳት ነው።
• ይቆጣጠሩ። አስተዳዳሪዎች የስራ ሂደቱን መቆጣጠር እና ሰዎች በብቃት መስራታቸውን እና የግዜ ገደቦችን ማሟላታቸውን ማረጋገጥ አለባቸው።
• የችግር አፈታት። ሰዎችን የሚያሳትፍ ማንኛውም ሥራ በእርግጠኝነት ከግል ችግሮች ጋር የተያያዘ ይሆናል. የአስተዳዳሪው ተግባር ሁሉንም አለመግባባቶች በፍጥነት መፍታት እና በተመሳሳይ ጊዜ የማንንም ጥቅም ላለመጣስ ነው።

መርሆች

ማንኛውንም ስራ ማደራጀት ውስብስብ ሂደት ነው። የአስተዳደር መርሆዎች ምንድ ናቸው? የዓላማ መርሆ እና የሥራ መርሆ ሚዛናዊ መሆን አለባቸው።

• የሰራተኛ ክፍፍል። እያንዳንዱ የቡድኑ አባል የራሱን ስራ መስራት እና የሌላ ሰውን ስራ እና ችግር ለማደናቀፍ መሞከር የለበትም።
• ተግሣጽ። የሰራተኞች የግል ችግሮች በስራው ሂደት ውስጥ ጣልቃ የማይገቡባቸው ኩባንያዎች ብቻ ናቸው የሚገነቡት።
• የተጠያቂዎች መኖር። በእያንዳንዱ የአመራር እርከኖች ለሥራቸው እና በእነሱ ቁጥጥር ስር ለተሰራው ስራ ሀላፊነት መውሰድ የሚችሉ እና የሚችሉ ሰዎች ሊኖሩ ይገባል።
• የግል ፍላጎቶችን ለጋራ ነገሮች ማስገዛት። አንድ ሰው በኩባንያው ልማት ለራሱ እድገት መጣር አለበት።
• ሽልማት። ደመወዝ በጊዜ የሚቀበል ሠራተኛ, እናእንዲሁም ለጥሩ ስራ ጉርሻዎች፣ ለስራቸው ተገቢውን ክፍያ ከማያገኙ ሰዎች በበለጠ በብቃት ይሰራል።

መሪዎች

የቁጥጥር ስርዓቱ ከሶስት አይነት ሰዎች የተቋቋመ ነው፡

• ከፍተኛ። እነዚህ ዳይሬክተሮች፣ ዋና ዳይሬክተሮች እና ዋና ባለአክሲዮኖች ናቸው።
• አማካኝ። የኩባንያ መምሪያ ኃላፊዎች።
• የበታች። የንዑስ ክፍል ኃላፊዎች እና ቡድኖች።

ግቦችን ማሳካት

አንድ ድርጅት በደንብ እንዲሰራ ለማድረግ ምን ያስፈልጋል? የአስተዳደር ግቦችን ማሳካት የሚቻለው ለተወሰኑ ምክንያቶች ተገዢ ነው፡

• የቡድን ሞራል። የቡድኑ አጠቃላይ ስሜት ከፍ ያለ ከሆነ ሰዎች በመሪያቸው ያምናሉ እናም በአስቸጋሪ መንገድ መጨረሻ ላይ ሽልማት እንደሚያገኙ ያውቃሉ ፣ የቡድኑ መንፈስ ከፍ ይላል። በዚህ ሁኔታ ስራው በፍጥነት ይከራከራል እና በቡድኑ ውስጥ ያሉ ግጭቶች ብዙ ጊዜ ይከሰታሉ።
• የግል እይታዎች። አንድ ሰው የኩባንያውን ብቻ ሳይሆን የራሱንም የወደፊት ሁኔታ ማወቅ አለበት. ሰዎች ይህ ሥራ ለጥቅማቸው እንደሆነ ካመኑ ጠንክረው ይሠራሉ። ለምሳሌ፣ አንድ ሰው ልምድ ወይም የተለየ እውቀት ያገኛል።
• ግልጽ የሆነ የድርጊት መርሃ ግብር። ሁሉም ተግባራት በደንብ የታቀዱ ከሆነ ድርጅትን ማስተዳደር ቀላል ነው. ይህ የስራውን ወሰን ለማወቅ እና የተጓዘውን መንገድ ለመከታተል ይረዳል።
• የቀነ ገደብ እያለው። ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት መሰጠት ያለበትን የጊዜ ገደብ ካዘጋጁ, ስራው ይበልጥ በተቀላጠፈ እና በፍጥነት ይከናወናል. ሁልጊዜም ቴክኒካልን ግምት ውስጥ ማስገባት ስለሚኖርብዎት የፕሮጀክቱን የመጨረሻ ቀን ከጥቂት ቀናት በፊት ማዘጋጀት ይመረጣል.ብልሽቶች እና ሌሎች ተደራቢዎች።