የተማከለ አስተዳደር፡ ስርዓት፣ መዋቅር እና ተግባራት። የአስተዳደር ሞዴል መርሆዎች, የስርዓቱ ጥቅሞች እና ጉዳቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የትኛው የአስተዳደር ሞዴል የተሻለ ነው - የተማከለ ወይስ ያልተማከለ? ምላሽ የሰጠ አንድ ሰው ከመካከላቸው አንዱን ቢጠቁም, እሱ በአስተዳደር ውስጥ በደንብ ጠንቅቆ ያውቃል. ምክንያቱም በአስተዳደሩ ውስጥ መጥፎ እና ጥሩ ሞዴሎች የሉም. ሁሉም በዐውደ-ጽሑፉ እና በብቃቱ ትንተና ላይ የተመሰረተ ነው, ይህም ኩባንያውን እዚህ እና አሁን ለማስተዳደር ምርጡን መንገድ እንዲመርጡ ያስችልዎታል. የተማከለ አስተዳደር ለዚህ ትልቅ ምሳሌ ነው። ይህ ሞዴል ጥሩ ሲሰራ እና ተቀባይነት የሌለው ሲሆን እንረዳለን።

ፅንሰ-ሀሳቦች፣ ሀይሎች፣ ተግባሮች

ሁሉም ስለ የስራ ክፍፍል እና ውሳኔዎች ነው፡ ለእያንዳንዱ መዋቅራዊ ክፍል ስራዎችን እንዴት ማከፋፈል እንደሚቻል እና በምን ደረጃ ቁልፍ ውሳኔዎች እንደሚደረጉ። የሥራ ክፍፍል እና የውሳኔ አሰጣጥ በአቀባዊ ወደ ማዕከላዊ የአስተዳደር ስርዓት ይመራል. በእንደዚህ ዓይነት ኩባንያ ውስጥ ያለው የበታችነት ተዋረድ ግትር ነው፣ እና የሰራተኞች ስልጣን በጣም አናሳ ነው እና በጣም ጥንቃቄ በተሞላበት መንገድ ቀለም የተቀቡ ናቸው።

ቁልፍ ውሳኔዎችን የመስጠት ሥልጣን የመጀመሪው ሥራ አስኪያጅ እና የእሱ የቅርብ ክበብ የሆኑባቸው ኩባንያዎች ማእከላዊ ይባላሉ። በአስተዳደር ኩባንያዎች መንገድ ተቃራኒዎች ያልተማከለ ይባላሉ. በነሱ ውስጥ፣ ስልጣን በተለያየ ደረጃ ባሉት ክፍሎች እና ሰራተኞች መካከል ተሰራጭቷል፣ ዝቅተኛ ደረጃዎችም እንኳን ሰፊ በሆኑ የንግድ ጉዳዮች ላይ ውሳኔ ሊወስኑ ይችላሉ።

የተማከለ ቁጥጥር መርህ ምልክቶች

ጥቂቶች ናቸው፡

• ከሚያስፈልገው በላይ የአስተዳደር መምሪያዎች አሉ።
• ከአምራቾቹ ይልቅ ተግባሮቻቸው ጠቃሚ ናቸው።
• የምርምር መዋቅሮች በዋና ዋና ኩባንያ ማዕከላዊ ጽሕፈት ቤት ውስጥ ይገኛሉ።
• የምርት ማምረቻ፣ ማከፋፈያ፣ የግብይት ፕሮጄክቶች እና ሌሎች ሁሉም ተግባራዊ ክፍሎች በዋናው መ/ቤት ማዕከላዊ የአስተዳደር መምሪያዎች ቁጥጥር ይደረግባቸዋል።

ማዕከላዊነት የተለየ ነው

በእውነተኛ ህይወት፣ የተማከለ አስተዳደር ሞዴሎች በንጹህ መልክ አይገኙም (እንዲሁም ያልተማከለ)። በኩባንያዎች መካከል ያለው ልዩነት በተለያዩ ደረጃዎች ውሳኔዎች የነፃነት ደረጃ ላይ ብቻ ነው, ማለትም በሥልጣን እና በመብቶች የውክልና ደረጃ ላይ. እሱን ከተመለከቱት፣ ማንኛውም ድርጅት ከሌሎች ኢንተርፕራይዞች ጋር ሲወዳደር እንደ የተማከለ ወይም ያልተማከለ ሊመደብ ይችላል።

የ"ማእከላዊ" ደረጃን ለመገምገም መመዘኛዎቹ እንደሚከተለው ናቸው፡

1. በአማካኝ የሚደረጉ እና የሚተገበሩ የውሳኔዎች አንጻራዊ ድርሻ እናየመሠረት ደረጃዎች. ይህ ድርሻ የአጠቃላይ ውሳኔዎች ትንሽ ክፍል ከሆነ፣ ድርጅቱ ወደ ማዕከላዊ ሞዴል ይሳባል።
2. አሁን ስለ መካከለኛ እና መሰረታዊ ደረጃ ውሳኔዎች ጥራት፡- በስራ አቅጣጫ ላይ ስለሚደረጉ ለውጦች ውሳኔዎች ወይም ለምሳሌ ጉልህ የሆኑ ሀብቶችን መመደብ የሚቻለው በከፍተኛ አመራሩ ብቻ ከሆነ የተማከለ አስተዳደር አለህ። ሞዴል።
3. የመካከለኛ ክልል ስፋት እና የሳር-ስር መፍትሄዎች፡ አንድ ተግባርን ብቻ የሚሸፍኑ ከሆነ የተማከለ ኩባንያ አሎት።
4. በማእከላዊ አስተዳደር ከፍተኛ አመራር የዕለት ተዕለት ስራውን እና በተለይም የበታች ሰራተኞችን ውሳኔ በቋሚነት ይቆጣጠራል። አንተ በእርግጥ, ማንኛውም ኩባንያ, በመርህ ደረጃ, የበታችዎችን ሥራ ሳይቆጣጠር ማድረግ እንደማይችል ማሰብ ይችላሉ. ነገር ግን ባልተማከለ ድርጅቶች ውስጥ የሰራተኞችን ስራ በአጠቃላይ መመዘኛዎች መገምገም ይመርጣሉ ትርፋማነት ለምሳሌ

እነዚህ መመዘኛዎች በጣም አንጻራዊ ናቸው። ነገር ግን ኩባንያዎችን በእነሱ እርዳታ ከሌሎች ጋር በማነፃፀር ብቻ መገምገም አለቦት።

የአምሳያ ጥቅሞች

ከዚህ ፅንሰ-ሀሳብ ጋር ተያይዞ የተፈጠረውን አላስፈላጊ የተዛባ አመለካከት ማስወገድ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው። በጣም ብዙ ጊዜ ከ "ሶቪየት" ዘይቤ ጋር የተቆራኘ ነው, እሱም ሁሉንም የአስተዳደር እና የትእዛዝ ክፍሎችን ያካትታል. በእርግጥ፣ የተማከለው የአስተዳደር ሞዴል የተለየ ተፈጥሮ እና ከባድ ጠቀሜታዎች አሉት፡

• የተግባራትን ወይም የእንቅስቃሴዎችን ማባዛትን ይቀንሱ።
• በኩባንያው ውስጥ ያሉ ስራዎችን እና ሂደቶችን በፍጥነት እና በግልፅ የማውጣት ችሎታ።
• የስርዓቶችን እና የሰራተኞችን ስራ በአጠቃላይ እና ውስጥ ውጤታማ የመቆጣጠር አንጻራዊ ቀላልነትበተለይ።
• የሀብቶችን አጠቃቀም በሠራተኞች፣ በቦታ፣ በመሳሪያዎች፣ ወዘተ የማሳደግ ችሎታ።

እነዚህ ቡድኑን በፍጥነት ለማንቀሳቀስ ጥሩ አጋጣሚዎች ናቸው። በጠንካራ ተዋረዳዊ ሥርዓት ውስጥ የከፍተኛ አመራር ውሳኔዎች በሁሉም ክፍሎች ላይ አስገዳጅ ናቸው. ስለዚህ እንደነዚህ ያሉ ኩባንያዎች አስቸኳይ እና ውስብስብ ሥራዎችን ለመፍታት ሁሉንም የሰው ኃይል ማሰባሰብ ይችላሉ, ማለትም, የሁሉም መዋቅሮች የተቀናጀ ጠንክሮ መሥራት ያስፈልጋል. በጣም የሚያስደንቀው እና ታዋቂው ምሳሌ የውጭ ጥቃትን ነጸብራቅ ነው. ለዚህም ብዙ ታሪካዊ ማስረጃዎች አሉ ምክንያቱም የተማከለ የአስተዳደር ስርዓት ያላቸው ሀገራት የውጭ ጥቃቶችን በፍጥነት እና በአንድ ላይ በተሻለ ሁኔታ ተቋቁመዋል።

የአሰራር ቅልጥፍናን ለማሻሻል አዳዲስ የንግድ መስመሮችን ወይም መዋቅራዊ ለውጦችን በብቃት የመተግበር ችሎታ። ጠንከር ያሉ፣ አንዳንድ ጊዜ ተወዳጅነት የሌላቸው፣ ነገር ግን አስፈላጊ ውሳኔዎች በማእከላዊ ለማድረግ ቀላል ናቸው።

የቀውስ አስተዳደር ፈጣን እና ሁሉን አቀፍ መፍትሄዎችን ያካትታል ያለምንም ጥርጥር ብቻ ሳይሆን በአጭር ጊዜ ውስጥም መተግበር አለበት። በንግድ ሥራ ውስጥ ያሉ ማንኛውም ወሳኝ ሁኔታዎች ማለት ይቻላል በተማከለ የአስተዳደር ዘዴ በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ ይፈታሉ. የቀውስ አስተዳዳሪዎች ይህንን በደንብ ይረዳሉ።

የተማከለ ቁጥጥር ጠቃሚ እና አስፈላጊ ሲሆን

የዚህ ሞዴል ጥቅሞች ሰፊ አተገባበርን ይፈቅዳል። የተማከለው የቁጥጥር መርህ ለጊዜው ጥቅም ላይ ሊውል እንደሚችል መዘንጋት የለብንም - ለተወሰነ ጊዜ ሙሉ በሙሉ ለማከናወንየተወሰኑ ተግባራት።

• የተለያዩ ዲፓርትመንቶች በተለያየ ፍጥነት እና ስኬት የሚያድጉበትን አዲስ ኩባንያ ሲያደራጁ እና ሲገነቡ። በዚህ ሁኔታ አንድ ሰው በሌሎች ወጪ እንዲያድግ በማይፈቅዱ ቀጥተኛ መመሪያዎች የተማከለ ቁጥጥር ያስፈልጋል።
• በአስተዳዳሪ ሰራተኞች እጥረት ከምንፈልገው በላይ በተደጋጋሚ እየከሰተ ነው። ይህንን ጉድለት ለመሸፈን ለሁለት ተግባራት ጊዜ ይወስዳል፡- ተስማሚ አስተዳዳሪዎችን ከውጭ መቅጠር እና የቤት ውስጥ እጩዎችን ለአመራር ቦታ ማሰልጠን። በዚህ ጊዜ ውስጥ በአካባቢ አስተዳደር ውስጥ የባለሙያዎች እጥረት ስራውን እንዳይጎዳው የመጀመሪያውን ስራ አስኪያጅ ሁሉንም ነገር በእራሱ እንዲወስድ ይጠቅማል.

ምሳሌዎች ቀጥለዋል። ዋናው ነገር በኩባንያው ውስጥ ስላለው ወቅታዊ ሁኔታ እና ሊተገብሯቸው ስለሚፈልጓቸው ተግባራት ጥሩ ግንዛቤ ማግኘት ነው.

የተማከለው ሞዴል በቋሚነት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል? አዎ፣ በእርግጠኝነት ትችላለህ። የኩባንያውን ስፋት፣የሰራተኞቹን ብቃት፣የድርጅቱን ክልል፣የመጀመሪያው ስራ አስኪያጅ የግል ባህሪያትን ወዘተ ግምት ውስጥ በማስገባት

ስቲቭ ጆብስ እና አውቶክራሲው

Steve Jobs የእውነተኛ ቀውስ አስተዳዳሪ ዓይነተኛ ምሳሌ ነው። ከእሱ ጋር የተያያዙ ብዙ የተዛባ አመለካከቶች አሉ. ለስኬቱ የሚታወቀው ማብራሪያ በአንድ ሙግት ውስጥ ብቻ ነው፡- “ምክንያቱም በስሜታዊነት ያምን ነበር። በስኬት ላይ እምነት እና የእርምጃዎች ትክክለኛነት አስፈላጊ ነገር እንደሆነ ምንም ጥርጥር የለውም. ነገር ግን እምነት ብቻውን ሩቅ አይወስድህም። የበታች ሰራተኞች ማመን ብቻ ሳይሆን አደራ የሚሰጣቸውን ሁሉ ለማድረግም መቸኮላቸውን ማረጋገጥ ያስፈልጋል።

አውቶክራቶች ለማሳካት ሙሉ ኃይል እንዳላቸው እንደ ነገሥታት ይሠራሉግባቸው. ይህ ታላቅ ጉልበት እና በእርግጥ እምነት ይጠይቃል። ይህ ሁሉ በ Steve Jobs ውስጥ ሙሉ በሙሉ ተገኝቷል: "ይህ የእኔ መንገድ ነው, ይህ ከሁሉ የተሻለው መንገድ ነው." ሰራተኞቹ ስራዎችን "ግርማዊነት" ብለው ይጠሩታል. እሱ ራስ ወዳድ ብቻ ሳይሆን ጽንፈኛ ራስ ወዳድ ነበር።

የማክዶናልድ ድብልቅ አስተዳደር ሞዴል

በጣም የሚገርመው ምሳሌ ታዋቂው ማክዶናልድ ነው። ሁሉም በመፍትሔው ተፈጥሮ እና ዓይነት ላይ የተመሰረተ ነው. መካከለኛ አስተዳዳሪዎች (አንዳንድ ተከራዮች እና ሬስቶራንቶች አስተዳዳሪዎች) ስለ ሰው ሃይል ውሳኔ ለማድረግ፣ አዳዲስ ሬስቶራንቶችን ለማግኘት ወይም ምርቶችን በመግዛት ራስን በራስ የማስተዳደር እስከ ማጠናቀቅ ድረስ ትልቅ ስልጣን አላቸው። ያልተማከለ የአስተዳደር አካሄድ አለ።

የዋጋ አወጣጥ ውሳኔዎችን ወይም አዲስ የምርት ልቀቶችን በተመለከተ፣ የተማከለ የአስተዳደር ተግባራት ማዕቀፍ ውስጥ ነው፡ የበላይ አስተዳደር ከዚህ በታች ካሉት ክፍሎች ጋር ምንም ውይይት ሳይደረግ። የተለያዩ የአስተዳደር አካሄዶች ብልህ ጥምረት ጥሩ ምሳሌ።

ጉድለቶች፡ የወረቀት ተራሮች እና ተጨማሪ

አንድም የአስተዳደር ስርዓት ያለ እንከን ሊሰራ አይችልም። የተማከለው ሞዴል ጉዳቶቹ የሚከተሉት ናቸው፡

• የውሳኔ መዘግየት ከላይ። ይህ ነጥብ እንዲገርምህ አትፍቀድ። ከላይ የተጠቀሰው የባለሥልጣናት ውሳኔዎች ፈጣን አፈጻጸም ነው፣ ነገር ግን ስለ ፈጣን ጉዲፈናቸው አይደለም።
• አንዳንድ ጊዜ ዝቅተኛ ጥራት ያላቸው ውሳኔዎች ከላይ አሉ፣ ምክንያቱም አንድ ሰው ሁሉንም ነገር በአንድ ጊዜ እና ስለ ሁሉም ነገር ማወቅ አይችልም። መረጃ እጦት እና መሬት ላይ ያለውን ተጨባጭ ሁኔታ አለማወቅ እየጎዳው ነው።
• የወረቀት ተራሮች፣ የቁጥር እድገትሰነዶች፣ ተገቢ ያልሆነ ቢሮክራሲ በአላስፈላጊ አስቸጋሪ ሂደቶች መልክ።

የተማከለ የአስተዳደር መዋቅሮችን ጥቅሞች ከተረዱ ይህን ሞዴል በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ መተግበር ይችላሉ። ይህ ለግለሰብ ተግባራት ጊዜያዊ ዘዴ እና ከፊል ሊሆን ይችላል. ዋናው ነገር በራስዎ እና በመንገድዎ ላይ ማመን ነው. ልክ እንደ ስቲቭ ስራዎች።