የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች እና የአፈፃፀማቸው ደንቦች ዝርዝር

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በኢንተርፕራይዙ ብዙ ስራዎች በየቀኑ ይከናወናሉ። የሂሳብ ባለሙያዎች ደረሰኞችን ለባልደረባዎች ያወጡ እና ገንዘብ ይልካሉ, ደሞዝ ያሰሉ, ቅጣቶችን ያሰሉ, የዋጋ ቅነሳን ያሰሉ, ሪፖርቶችን ያዘጋጃሉ, በደርዘን የሚቆጠሩ የተለያዩ ዓይነት ሰነዶች በየቀኑ ይወጣሉ: አስተዳደራዊ, አስፈፃሚ, የመጀመሪያ ደረጃ. የመጨረሻው ቡድን ለድርጅቱ እንቅስቃሴ ትልቅ ጠቀሜታ አለው።

"ዋና ሰነዶች" ምንድን ናቸው?

እያንዳንዱ የድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ ሕይወት ክስተት በወረቀት መረጋገጥ አለበት። በቀዶ ጥገናው ጊዜ ወይም ወዲያውኑ ከተጠናቀቀ በኋላ ይመሰረታል. ልጥፎችን መሳል, ሪፖርት ማድረግ የሚከናወነው በሂሳብ አያያዝ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ውስጥ በተጠቀሰው መረጃ መሰረት ነው. ዝርዝራቸው ትልቅ ነው። በአንቀጹ ውስጥ በአብዛኛው ጥቅም ላይ የዋለውን ዋናውን እንመለከታለንሰነዶች።

ለምን አንደኛ ደረጃ ያስፈልገናል?

ዋና ሰነድ የሂሳብ መዝገብ ዋና አካል ነው። ከላይ እንደተገለፀው በግብይቱ ወቅት ወይም ግብይቱ ከተጠናቀቀ በኋላ ወዲያውኑ የተቋቋመ ሲሆን የድርጅቱ ኢኮኖሚያዊ ህይወት አንድ ወይም ሌላ እውነታ እውነታ ማረጋገጫ ነው.

የአንድ ግብይት ዋና የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል፡

1. ውል።
2. መለያ።
3. የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ወይም ሌላ የክፍያ ሰነድ።
4. የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ።
5. የተጠናቀቀ ህግ።

የሚፈለጉ ዝርዝሮች

በአሁኑ ጊዜ የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች አሉ። ስለ የተለያዩ ኦፕሬሽኖች መረጃን ለማንፀባረቅ ጥቅም ላይ ይውላሉ, በቅደም ተከተል, በውስጣቸው ያሉት የአምዶች ዝርዝር የተለየ ነው. ይህ በእንዲህ እንዳለ, ሁሉም ዋና ሰነዶች አንድ ወጥ የሆኑ የግዴታ ዝርዝሮችን ይይዛሉ. ከነሱ መካከል፡

1. የኩባንያ ስም።
2. የሰነድ ስም (ለምሳሌ "የጥሬ ገንዘብ ቫውቸር")።
3. የተመሰረተበት ቀን።
4. ሰነዱ የተቀረጸበት የክወና ይዘት። ለምሳሌ፣ ደረሰኝ በሚሞሉበት ጊዜ፣ ተዛማጁ ዓምድ "የቁሳቁስን ሂደት ለማስኬድ" ሊያመለክት ይችላል።
5. ገንዘብ እና የተፈጥሮ አመልካቾች። የመጀመሪያው ወጪውን ለማንፀባረቅ ጥቅም ላይ ይውላል, ሁለተኛው - መጠኖች, ክብደት, ወዘተ.
6. የኃላፊነት ቦታ ያላቸው ሰራተኞች ("ዋና ሒሳብ ሹም"፣ "ስቶር ጠባቂ"፣ ወዘተ)።
7. በግብይቱ ላይ የተሳተፉ ሰዎች ፊርማ።

አስፈላጊ ጊዜ

ሁሉም አስፈላጊ ዝርዝሮችን የያዘው ዋናው ሰነድ ህጋዊ ኃይል አለው።

እባክዎ በትክክል የተፈጸሙ ወረቀቶች በህጋዊ ሂደቶች ውስጥ የይገባኛል ጥያቄ ትክክለኛነት (ወይም ዋጋ ቢስነት) ማስረጃ ሆኖ ሊያገለግሉ እንደሚችሉ ልብ ይበሉ። ብዙ ሰነዶች በኮንትራክተሮች ተዘጋጅተዋል. የመመዝገቢያውን ትክክለኛነት በጥንቃቄ ማረጋገጥ እና በምንም አይነት ሁኔታ ለአቅራቢዎች (ኮንትራክተሮች, ወዘተ) ካላደረጉ ፊርማዎችን አያድርጉ.

ዋና ሰነዶች በጥንቃቄ መቀመጥ አለባቸው።

ዋና ማኅተም ያስፈልገኛል?

በተግባር ብዙ አጋሮች በTTN ፎርም እና በሌሎች አንዳንድ ሰነዶች ላይ ስለሌሉበት የይገባኛል ጥያቄ ያቀርባሉ። ከ 2015 ጀምሮ, አብዛኛዎቹ ድርጅቶች ማህተም የማግኘት ግዴታ ነፃ እንደወጡ አስታውስ. እንደነዚህ ያሉ ኢንተርፕራይዞች በራሳቸው ፍቃድ ሊጠቀሙበት ይችላሉ. ከሆነ፣ ስለ መገኘቱ መረጃ በሂሳብ አያያዝ ፖሊሲ ውስጥ መፃፍ አለበት።

ዋናውን በሚመዘግብበት ጊዜ አቻው ማህተሙን ለመጠቀም አጥብቆ የሚጠይቅ ከሆነ እና ኩባንያው በህጋዊ ምክንያቶች ላይ ላለማስቀመጥ መብት ካለው ፣ተጓዳኙ ይህንን ከሚቆጣጠሩት ደንቦች ጋር አገናኞችን በጽሑፍ መላክ አለበት። እትም።

ስምምነት

ተጓዳኙ የረጅም ጊዜ አጋር ከሆነ፣ለበርካታ ግብይቶች ስምምነትን መደምደም ይቻላል። በዚህ ጉዳይ ላይ ግዴታዎችን ለመወጣት ቀነ-ገደቦችን, የማስላትን ቅደም ተከተል እና ቅደም ተከተል እና ሌሎች ልዩነቶችን በግልፅ መግለፅ አስፈላጊ ነው. ኮንትራቱ ለሸቀጦች ሽያጭ, ለአገልግሎቶች አቅርቦት ሊዘጋጅ ይችላልወይም የምርት ሥራ. የፍትሐ ብሔር ሕግም እንዲሁ ስምምነትን በቃል ለመደምደም ይፈቅዳል ማለት ተገቢ ነው። ነገር ግን፣ በንግድ እንቅስቃሴዎች፣ እንደ ደንቡ፣ የውል ስምምነቶች የተፃፉ ቅጾች ጥቅም ላይ ይውላሉ።

ክፍያ መጠየቂያ

በዚህ ሰነድ ውስጥ፣ አቅራቢው ለዕቃ፣ ለአገልግሎቶች ወይም ለሥራዎች ወደ ተጓዳኝ የሚተላለፈውን መጠን ያሳያል። ክፍያ በሚፈጽሙበት ጊዜ፣ በነባሪነት፣ ርዕሰ ጉዳዩ በግብይቱ እንደተስማማ ይታሰባል።

ክፍያው መገኘት አለበት፡

1. የሰነድ ስም።
2. ክፍያ የሚከፈልባቸው አገልግሎቶች (ዕቃዎች፣ ሥራዎች) ስም።
3. ወጪ።
4. ጠቅላላ መጠን።
5. የክፍያ ዝርዝሮች።

በአሁኑ ጊዜ አጠቃላይ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር በ1C ፕሮግራም ውስጥ ስላለ በራስ-ሰር ይከናወናሉ።

እባክዎ ደረሰኙ ለቁጥጥር ባለስልጣናት ብዙም ጠቀሜታ እንደሌለው ልብ ይበሉ። በእሱ ውስጥ, ሻጩ የተቀመጠውን ዋጋ ያስተካክላል. ከሂሳብ ሹም ቦታ ደረሰኝ በጣም አስፈላጊው ዋና ሰነድ ነው የሂሳብ ግቤቶች በተፈጠሩበት መሠረት።

ደረሰኝ እንደ የክፍያ መጠየቂያ አይነት ይሰራል። ይህ ወረቀት የተ.እ.ታ መጠንን ለመለየት ልዩ መስመር ይዟል።

የክፍያ ሰነድ

የክፍያውን እውነታ በጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ወይም ሌላ ተመሳሳይ ሰነድ ማረጋገጥ ይችላሉ። ክፍያ ለምርቶች, ለአገልግሎቶች, ለስራ አቅርቦት የክፍያ እውነታ ያረጋግጣል. እንደ ዘዴው የተወሰነው የሰነድ አይነት ይመረጣልክፍያ፡ ጥሬ ገንዘብ ወይም የባንክ ማስተላለፍ።

ከታወቁት የሰፈራ ሰነዶች አንዱ የክፍያ ማዘዣ ነው። ባንኩ ገንዘቡን ወደተጠቀሰው ሂሳብ እንዲያስተላልፍ ከመለያው ባለቤት የተሰጠ ትእዛዝ ነው። ሰነዱ ለአገልግሎቶች ፣ ዕቃዎች ፣ ቅድሚያ ለመክፈል ፣ ብድር ለመክፈል ፣ ወዘተ.

በጀቱ ላይ ተቀናሽ ከሆነ፣ መስክ 22 "ኮድ" ተሞልቷል። በክፍያ ማዘዣው ውስጥ ይህ አምድ UIN (ልዩ መለያ) ያሳያል። ለእሱ ምስጋና ይግባውና የፊስካል ባለስልጣኑ ከፋዩን ይገነዘባል።

በክፍያ ማዘዣው ውስጥ ያለው መስክ "ኮድ" በተለያየ መንገድ ሊሞላ ይችላል። ህጋዊ አካል የበጀት ግዴታውን በትክክል እንዴት እንደሚወጣ፡በፈቃደኝነት ወይም በአስተዳደር ባለስልጣን ጥያቄ መሰረት ይወሰናል።

የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ

የTTN ቅጹን በበላኪው ተዘጋጅቷል። የመጫኛ ሂሳቡ እቃውን ወደ ተቀባዩ ለማስተላለፍ መሰረት ነው. ሰነዱ በ 4 ቅጂዎች ተዘጋጅቷል. በቲቲኤን መሰረት ሻጩ ሽያጩን ግምት ውስጥ ያስገባ ሲሆን ገዢው እቃውን መላክ ይቀበላል።

እባክዎ TTN የተቀረፀው እቃዎችን በሚያጓጉዝበት ጊዜ በድርጅቱ ሃይሎች መሆኑን ልብ ይበሉ። መጓጓዣ የሚካሄደው በሶስተኛ ወገን ኩባንያ ከሆነ፣ 1-ቲ ቅጽ ተሰጥቷል።

ሌላ አስፈላጊ ነጥብ፡ በቲቲኤን ውስጥ ያለው መረጃ በደረሰኝ ውስጥ ካለው መረጃ ጋር መዛመድ አለበት።

የተጠናቀቀ ስራ ህግ

ይህ ሰነድ በደንበኛው እና በአቅራቢው መካከል ተዘጋጅቷል። ድርጊቱ የሥራ አፈጻጸም ማረጋገጫ ነው, በስምምነቱ በተደነገገው ውል ውስጥ አገልግሎቶችን በተስማማ ወጪ ማቅረብ. በቀላል አነጋገር ይህየኮንትራክተሩ ሪፖርት ለደንበኛው።

በአሁኑ ጊዜ የተዋሃደ የሕጉ ቅጽ አልጸደቀም። ኩባንያው በራሱ ቅፅ የማዘጋጀት እና በሂሳብ አያያዝ ፖሊሲ ውስጥ የማስተካከል መብት አለው።

የድርጊቱ ዋና ዝርዝሮች፡ ናቸው።

1. በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ቁጥር እና የተመዘገቡበት ቀን።
2. የተጠናቀረበት ቀን።
3. የውሉ ዝርዝሮች ድርጊቱ በተመሰረተበት መሰረት።
4. ጊዜ፣ብዛት፣የስራ ዋጋ።
5. የሚከፈልበት የመለያ ዝርዝሮች።
6. የደንበኛ እና የስራ ተቋራጭ ስም።
7. የግብይቱ ተዋዋይ ወገኖች ፊርማዎች።

ድርጊቱ ሁልጊዜ በሁለት ቅጂዎች ይዘጋጃል።

ቅጽ M-15

ይህ አህጽሮተ ቃል ለወጪ እቃዎች ጉዳይ ደረሰኝ ለማመልከት ይጠቅማል። ይህ ሰነድ የግዴታ ሳይሆን ብዙ ጊዜ በኢንተርፕራይዞች ጥቅም ላይ የሚውል መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል።

ቁሳቁሶቹን ወደ ጎን የሚለቁበት ደረሰኝ የሚወጣው ከዋናው (ዋና) ቢሮ ወደ ሩቅ ክፍሎች ወይም ሌሎች ኩባንያዎች (ልዩ ስምምነት ካለ) ለማዛወር አስፈላጊ ከሆነ ነው.

የቅጽ ደንቦች M-15

በወረቀቱ የመጀመሪያ ክፍል በድርጅቱ የሰነድ ፍሰት መሰረት አንድ ቁጥር ተለጥፏል። እዚህ የኩባንያውን ሙሉ ስም እና OKPO ማመልከት አለብዎት።

የመጀመሪያው ሠንጠረዥ የሰነዱን ቀን፣ የግብይት ኮድ (ተዛማጁ ስርዓት ጥቅም ላይ ከዋለ)፣ የመዋቅር አሃዱ ስም፣ ደረሰኝ የሚያወጣው የድርጅቱ የእንቅስቃሴ መስክ ያንፀባርቃል።

በተመሳሳይስለ ተቀባዩ እና ለማድረስ ኃላፊነት ያለው ሰው መረጃ ይጠቁማል. የሚከተለው ደረሰኝ በተሰጠበት መሠረት የሰነዱ አገናኝ ነው። ውል፣ ትዕዛዝ ወዘተ ሊሆን ይችላል።

በዋናው ሠንጠረዥ ውስጥ፣ ዓምዶች 1 እና 2 የሒሳብ ንኡስ መለያ እና የትንታኔ መለያ ኮድ ለሁሉም እቃዎች መፃፍ አለባቸው።

በመቀጠል፣ የሚከተለው ውሂብ በአምዶች 3-15 ውስጥ ገብቷል፡

• የቁሳቁሶች ስም የግለሰብ ባህሪያት፣ የምርት ስም፣ መጠን፣ ደረጃ፤
• የአክሲዮን ቁጥር (እዚያ ከሌለ ሴሉ አልተሞላም)፤
• አሃድ ኮድ፤
• የመለኪያ ክፍል ስም፤
• የተላለፉ እቃዎች ብዛት፤
• ከመጋዘኑ ስለሚለቀቁት ትክክለኛ ነገሮች መረጃ(በግምጃ ቤቱ ሊሞላ)፤
• የቁሳቁሶች አጠቃላይ ዋጋ፤
• ዋጋ ያለተጨማሪ እሴት ታክስ፤
• ቫት የተመደበው መጠን፤
• ተእታን ጨምሮ አጠቃላይ ወጪ፤
• የቁሳቁስ ክምችት ቁጥር፤
• ፓስፖርት ቁጥር (ካለ)፤
• በመለያ ካርድ መሠረት ቁጥር ይመዝገቡ።

የክፍያ መጠየቂያው የተፈረመው በሂሳብ ሹሙ፣ ከመጋዘኑ ውድ ዕቃዎችን የማስለቀቅ ኃላፊነት ባለው ሰራተኛ እና በተቀባዩ ነው።

የቅድሚያ ሪፖርቶች በ"1C"

የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች መመስረት የሂሳብ ሹም በጣም ከተለመዱት ድርጊቶች አንዱ ነው። በጥሬ ገንዘብ የተከናወኑ ብዙ ሰፈራዎች በቅድሚያ ሰነዶች ይከናወናሉ. እነዚህም የጉዞ ወጪዎችን፣ የቤት ውስጥ ግዢዎችን፣ ወዘተ ያካትታሉ።

ብዙውን ጊዜ የድርጅቱ ሰራተኞች ለቤተሰብ ወጪዎች ከጥሬ ገንዘብ ዴስክ ይቀበላሉ።አስፈላጊዎቹን ውድ ዕቃዎች (ለምሳሌ የጽህፈት መሳሪያ) ካገኙ በኋላ ሰራተኞች ሪፖርት ያደርጋሉ እና ደጋፊ ሰነዶችን ለሂሳብ ክፍል ያቀርባሉ።

የሂሳብ ሹሙ በተራው ሁሉንም ወጪዎች በሂሳብ አያያዝ ስርዓት መመዝገብ አለበት። "የቅድሚያ ሪፖርቶችን" በ "1C" ውስጥ በ "ባንክ እና የገንዘብ ዴስክ" ክፍል ውስጥ "ካሺየር" ንዑስ ክፍል ውስጥ መክፈት ይችላሉ. የአዲሱ ሰነድ መግቢያ የሚከናወነው በ"ፍጠር" ቁልፍ ነው።

በቅጹ አናት ላይ ተጠቁሟል፡

1. የኩባንያ ስም።
2. አዲስ የተቀበሉ ውድ ዕቃዎች የሚሰበሰቡበት መጋዘን ገቢ ይሆናል።
3. የሰራተኛው ከሪፖርቱ ጋር በተገናኘ በተቀበሉት ገንዘቦች ላይ ሪፖርት ማድረግ።

ሰነዱ 5 ዕልባቶችን ይዟል። በ"አድቫንስ" ክፍል ውስጥ ገንዘቡ የተሰጠበትን ሰነድ ይምረጡ፡

1. የገንዘብ ሰነድ።
2. ወጪ ጥሬ ገንዘብ ማዘዣ።
3. ዴቢት ከመለያ።

ሸቀጦች በተሰጡት ገንዘቦች የተገዙ ከሆነ፣ በተመሳሳይ ስም በትሩ ላይ ይንጸባረቃሉ። በ "ኮንቴይነር" ክፍል ውስጥ ስለ ተመላሽ መያዣ (ለምሳሌ የውሃ ጠርሙሶች) መረጃን ያመልክቱ. የ"ክፍያ" ትሩ ለአንድ ዕቃ ግዢ ለአቅራቢዎች የሚከፈለው ገንዘብ ወይም ከመጪው ማድረስ አንጻር የተሰጠ መረጃን ያንፀባርቃል።

በ"ሌላ" ክፍል ውስጥ፣ የጉዞ ወጪዎች ላይ ያለው መረጃ ይጠቁማል፡ በዲም፣ የነዳጅ ወጪዎች፣ ትኬቶች፣ ወዘተ።

"ሁለንተናዊ" ቅጽ

በአንደኛ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር ውስጥ በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል አንድ ወረቀት አለ። በሁለቱም የሂሳብ አያያዝ እና ምስረታ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላልየግብር ሪፖርት ማድረግ. ስለ ሂሳብ አያያዝ ነው። የተፈፀመውን ስህተት ለማስተካከል አስፈላጊ ከሆነ ቅጹ ያስፈልጋል. በተጨማሪም ሰነዱ ማብራሪያዎችን የሚጠይቁ ስራዎችን ሲያከናውን, ስሌቱ ማንጸባረቅ, የግብይቶች ማረጋገጫ, ሌሎች ወረቀቶች ከሌሉ ያስፈልጋል.

Nuance

አንድ ድርጅት መደበኛ (መደበኛ፣ የተዋሃዱ) ቅጾችን መፈጸም የማይጠይቁ ግብይቶች መጠናቀቁን በምስክር ወረቀት ሳይሆን ራሱን የቻለ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ የማረጋገጥ መብት አለው ማለት ተገቢ ነው። ሰነዶች. ዝርዝራቸው ግን በኩባንያው የፋይናንስ ፖሊሲ ውስጥ መቀመጥ አለበት።

የእውቅና ማረጋገጫ የማጠናቀር ህጎች

አንድ የተዋሃደ ቅጽ ለዚህ ሰነድ አልጸደቀም። በዚህ መሠረት ስፔሻሊስቶች በነጻ ፎርም ማጠናቀር ወይም በድርጅቱ ውስጥ የተዘጋጁ አብነቶችን መጠቀም ይችላሉ. የምስክር ወረቀቱ ሊይዝ ከሚገባቸው የግዴታ መረጃዎች መካከል፡-መታወቅ አለበት።

1. ስለ ድርጅቱ መረጃ።
2. ቀን እና የሚጠናቀርበት ምክንያት።
3. ዋና የሂሳብ ሰነዶች እና የሂሳብ መመዝገቢያ መዝገቦች፣ የምስክር ወረቀት የተያያዘባቸው።
4. የኃላፊነት ቦታ ያለው ሠራተኛ ፊርማ።

በመደበኛ ነጭ A4 ሉህ ወይም በኩባንያው ደብዳቤ ላይ መጻፍ ይችላሉ።

በማጠናቀር ጊዜ፣ስህተት እንዳትሰራ ከፍተኛ መጠንቀቅ አለብህ። ማመሳከሪያው በበለጠ ዝርዝር፣ ተቆጣጣሪዎቹ ያሏቸው ጥቂት ተጨማሪ ጥያቄዎች ይኖራሉ።

ሰነዱ እርግጥ አስተማማኝ መረጃ ብቻ መያዝ አለበት። ከሆነ, ወቅትየፊደል አጻጻፍ ስህተቶች ተለይተው ይታወቃሉ, የምስክር ወረቀት እንደገና ማዘጋጀት የበለጠ ጠቃሚ ነው.

የማከማቻ ባህሪያት

ከመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች ጋር የሚገናኙ ነገሮች ሁሉ በድርጅቱ ውስጥ ቢያንስ ለ 5 ዓመታት መቀመጥ አለባቸው። የዚህ ጊዜ ስሌት ወረቀቶቹ ከተሰጡበት የሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ማብቂያ ቀን ጀምሮ ይጀምራል።

ተጨማሪ

ዋና በወረቀት ወይም በኤሌክትሮኒክ ፎርም ሊወጣ ይችላል። ከቅርብ ጊዜ ወዲህ ኢንተርፕራይዞች የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደርን ይመርጣሉ። ይህ ለመረዳት የሚቻል ነው፡ ወረቀቶችን ለመስራት እና ለመላክ በጣም ያነሰ ጊዜ ይወስዳል።

ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች በዲጂታል ፊርማ (የተሻሻለ ወይም መደበኛ - በተባባሪዎች መካከል ባለው ስምምነት) መረጋገጥ አለባቸው።

ሀላፊነት

ዋና ሰነዶች የአንድ ድርጅት የንግድ ሕይወት በጣም አስፈላጊ አካል ነው። በሌለበት, ኩባንያው ከተቆጣጣሪ ባለስልጣናት ከባድ ማዕቀብ ይጠብቀዋል. በዋናው ሰነድ ትክክለኛ ያልሆነ መረጃ ላይ ስህተቶች ሲገኙም ቅጣቶች ይቀጣሉ።

ህጎቹን መጣስ የሚቀጣው በታክስ ህጉ ብቻ ሳይሆን በአስተዳደራዊ ጥፋቶችም ጭምር ነው። ምክንያቶች ካሉ አጥፊዎቹም ሊከሰሱ ይችላሉ።

ማጠቃለያ

በድርጅት ስራ ላይ የተለያዩ ሰነዶችን መጠቀም ይቻላል። በተመሳሳይ ጊዜ, አንዳንዶቹ የተዋሃደ ቅፅ ሊኖራቸው ይችላል, እና አንዳንዶቹ በኩባንያው እራሳቸውን ችለው ሊገነቡ ይችላሉ. ይህ ምንም ይሁን ምን፣ ሁሉም አስፈላጊ ዝርዝሮች በሰነዶቹ ውስጥ መገኘት አለባቸው።

አንዳንድ ንግዶች የተጣመሩ ሰነዶችን አጠቃቀም ይለማመዳሉ። ንግግርእየተነጋገርን ያለነው በድርጅቱ እንቅስቃሴ ዝርዝር መሠረት ስለተሟሉ የተዋሃዱ ቅጾች ነው።

በኢንተርፕራይዙ የሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ የተመረጡትን የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ዓይነቶች ማንፀባረቅ አስፈላጊ ነው። በኩባንያው እንቅስቃሴዎች ውስጥ የአዳዲስ ሰነዶች አስፈላጊነት ሊነሳ ይችላል. በድርጅቱ የተገነቡ ከሆኑ በሂሳብ አያያዝ ፖሊሲ ውስጥ መጠቀስ አለባቸው።

እባክዎ ተጓዳኙ እንዲሁ የተወሰኑ የዋስትና ዓይነቶችን በራሱ ማዳበር እንደሚችል ልብ ይበሉ። ኩባንያው እንደነዚህ ያሉትን ሰነዶች ከተጓዳኞች እንደሚቀበል በፋይናንሺያል ፖሊሲው ውስጥ ማመላከት ያስፈልጋል።

ብዙ ግብይቶችን ለመመዝገብ ድርጅቶች የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን መጠቀም አይችሉም። ነገር ግን፣ ስለ ጥሬ ገንዘብ ግብይቶች እየተነጋገርን ከሆነ፣ እነሱ የሚፈጸሙት በተፈቀደላቸው ትዕዛዞች እና ሌሎች የክፍያ ሰነዶች ብቻ ነው።