ቋሚ ንብረቶች ምዝገባ፡ የምዝገባ አሰራር፣ እንዴት እንደሚወጣ፣ ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-17 18:38

የድርጅት ቋሚ ንብረቶች ለዕቃዎች ማምረቻ፣ ለስራ ማምረት፣ ለአገልግሎቶች አቅርቦት እና ለአስተዳደር ፍላጎቶች የሚያገለግሉ ቁስ ነገሮች በመባል ይታወቃሉ። ይህ ምድብ ሁለቱንም የተበዘበዙ ንብረቶች እና በአክሲዮን ውስጥ ያሉ፣ በሊዝ የተከራዩ ወይም በእሳት ራት የተያዙ ንብረቶችን ያካትታል።

የስርዓተ ክወና አጠቃላይ ባህሪያት

ቋሚ ንብረትን ለመመዝገብ ጠቃሚው ህይወት ከ12 ወራት በላይ መሆን አለበት። በዚህ አጋጣሚ የንብረቱ ዋጋ ምንም ለውጥ አያመጣም።

በመሆኑም የአገልግሎት እድሜያቸው ከአንድ አመት በታች የሆኑ ውድ እቃዎች እንደ ቋሚ ንብረቶች አይታወቁም። ቋሚ ንብረቶች እና እቃዎች፣ መሳሪያዎች እና ማሽኖች ለመጫን ወይም ለመጫን የተላለፉ፣ በመጓጓዣ ላይ ያሉ ነገሮችን ወይም ያልተጠናቀቁ ኢንቨስትመንቶችን ቡድን ውስጥ አያካትትም።

አስፈላጊ ጊዜ

እባክዎ አንድ ነገር ከሁሉም መለዋወጫዎቹ እና መጠቀሚያዎቹ ጋር እንደ ዋና ንብረቱ ይታወቃልየተወሰኑ ገለልተኛ ተግባራትን ለማከናወን የተነደፈ በመዋቅር የተለየ ምርት፣ ወይም የተወሰኑ ስራዎችን ለማከናወን የሚያገለግል የበርካታ ስልቶች፣ ስብሰባዎች፣ ወዘተ. እንዲህ ዓይነቱ ውስብስብ ነገር አንድ ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ተመሳሳይ ወይም የተለያዩ ዓላማዎች ያሉት ነገሮች ናቸው, የጋራ መቆጣጠሪያ, መለዋወጫዎች, መሳሪያዎች በአንድ አውሮፕላን ላይ የተጫኑ ናቸው, በዚህም ምክንያት እያንዳንዱ ንጥረ ነገር ከሌሎች አካላት ጋር በሚገናኝበት ጊዜ ብቻ ተግባራትን ማከናወን ይችላል, እንጂ ራሱን ችሎ አይደለም.

ቋሚ ንብረቶችን ለመመዝገብ አጠቃላይ አሰራር

የስርዓተ ክወና እቃዎች በዋናው ወጪ ይቆጠራሉ። በንብረት ግንባታ፣ ግዥ ወይም ማምረት ላይ የሁሉም ትክክለኛ ኢንቨስትመንቶች ድምር ሆኖ ይሰላል። ለቋሚ ንብረቶች ሂሳብ፣ የተከፈለው መጠን ግምት ውስጥ ይገባል፡

• በአቅርቦት ውል (ግዢ እና ሽያጭ)፤
• በስራ ውል ወይም በሌላ ስምምነት መሰረት ስራ ለመስራት፤
• ቋሚ ንብረቶችን ከመግዛት ጋር የተያያዙ የአማካይ፣ የማማከር፣ የመረጃ አገልግሎቶች አቅርቦት፤
• የንብረት ባለቤትነት መብት ሲያገኙ፤
• እንደ ጉምሩክ ቀረጥ፤
• ዕቃውን ወደ ሥራ ቦታው ለማድረስ፣ የመድን ወጪዎችን ጨምሮ፣
• በሌላ ሁኔታዎች ቋሚ ንብረቶችን ከመግዛት፣ ከማምረት እና ከግንባታ ጋር የሚዛመዱ ከሆነ።

ዋጋው እንደ ንብረቱ ተሸካሚ እሴት ይታወቃል። ሊለወጥ የሚችለው በተሃድሶ ፣ በማጠናቀቅ ፣ በዘመናዊነት ፣ በመልሶ ግንባታ ፣ ከፊል መፍረስ (የኤለመንቶች ፈሳሽ) እና ጊዜ ውስጥ ብቻ ነው ።ግምገማ።

ደረሰኝ በበጀት ድርጅቶች

ቋሚ ንብረቶችን ሲመዘግቡ ግብይቶች በሚከተለው መልኩ ይፈጸማሉ፡

Dt sch 106 01 310 ሲቲ አ.ማ. 208 00 000 (302 00 000)።

መለያ 106 01 310 ከንብረት ግዥ ጋር የተያያዙ ሁሉንም ወጪዎች መረጃ ጠቅለል አድርጎ ያቀርባል።

ተ.እ.ታ በበጀት አካውንቲንግ

ተቋራጮች እና አቅራቢዎች ቋሚ ንብረቶችን በሚያቀርቡበት ጊዜ የታክስ መጠን ካቀረቡ፣ እንደ የካፒታል ኢንቨስትመንቶች (በበጀት ፈንድ ማግኘት ወይም ከገቢ ማስገኛ ተግባራት እና ከተጨማሪ እሴት ታክስ የማይገዙ) ግምት ውስጥ ይገባሉ ለመለያው ተወስኗል። 2 210 01 560 "ለተቀበሉት ቁሳዊ ንብረቶች፣ አገልግሎቶች፣ ስራዎች የተጨማሪ እሴት ታክስ ደረሰኝ መጠን መጨመር" (ከገቢ ማስገኛ ተግባራት በገንዘብ ተ.እ.ታ. የሚገዛ)።

የታሪካዊ ወጪ ነፀብራቅ

ነገሮች በድርጅቱ የሚቀበሉበት መንገድ ምንም ይሁን ምን ፣የግዢ ወጪዎች መጠን በሂሳቡ ላይ ተጠቃሏል። 08. ንብረቱን ወደ ሥራ በሚያስገባበት ጊዜ, የመጀመሪያ ወጪው ተጽፏል. በውጤቱም፣ ቋሚ ንብረት ሲመዘገብ፣ መለጠፍ በሚከተለው መልኩ ይከናወናል፡

Dt sch 01 ሲቲ አ.ማ. 08

በክፍያ ይግዙ

ይህ ንብረት ለማግኘት በጣም የተለመደው መንገድ ነው። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ የሽያጭ ውል እና የመቀበል እና የማስተላለፍ ድርጊት ቋሚ ንብረቶችን ለመመዝገብ ዋና ሰነዶች ናቸው. የመነሻ ወጪው የተቋቋመው ከላይ እንደተጠቀሰው ከተጨማሪ እሴት ታክስ በስተቀር ከሁሉም የግዢ ወጪዎች ነው።ሌሎች የሚከፈልባቸው ክፍያዎች. እንዲህ ዓይነቱ ደንብ በPBU 6/01 (አንቀጽ 8) ውስጥ ተቀምጧል።

በክፍያ የተገዛውን ቋሚ ንብረት ለመመዝገብ እንደ ደንቡ የሚከተሉት ግቤቶች ይደረጋሉ፡

Dt sch 08 ሲቲ አ.ማ. 60 (76 ወዘተ)።

አንድ ምሳሌ እንመልከት። በሽያጭ እና በግዢ ስምምነት መሠረት ኩባንያው አንድ ንብረት አግኝቷል, ዋጋው 238,950 ሩብልስ ነው. (ተ.እ.ታ 36,450 ሩብሎችን ጨምሮ). በተጨማሪም ዕቃውን ወደ መጋዘን ለማድረስ አገልግሎቶች ተከፍለዋል - 29 ሺህ ሮቤል. ግልፅ ለማድረግ፣ ሽቦውን በሰንጠረዡ ውስጥ እናቀርባለን።

ኦፕሬሽን	ዴቢት	ክሬዲት	መጠን
ነገር በማግኘት ላይ	08	60	238,950 RUB - 36,450 ሩብልስ.=202500 ሩብልስ።
ተእታ ተካትቷል	19	60	36450 RUB
የተእታ ተቀናሽ መቀበል	68	19	36450 RUB
የመላኪያ ወጪዎች ተቀባይነት	08	60	29k RUB
የስርዓተ ክወና አገልግሎት መስጠት	01	08	202500 rub. + 29000 ሩብልስ.=231500 ሩብልስ።

በተመሳሳይ መንገድ (ከጥቃቅን ማሻሻያዎች ጋር)በድርጅቱ በራሱ ለተፈጠሩ ቋሚ ንብረቶች የሂሳብ አያያዝ. በዚህ ጉዳይ ላይ ከኮንትራክተሮች ፣ አቅራቢዎች እና ሌሎች አበዳሪዎች / ተበዳሪዎች ጋር ከሚደረጉ ሰፈራዎች በተጨማሪ ሌሎች የመጀመሪያ ወጪዎች አካል የሆኑ ሌሎች ወጪዎችም ይንፀባርቃሉ። እየተነጋገርን ያለነው በተለይ ስለ ሰራተኞች ደሞዝ፣ የቁሳቁስ ዋጋ፣ የቋሚ ንብረቶች ዋጋ ንረት ወዘተ ነው።በዚህም መሰረት ቋሚ ንብረቶችን በሚመዘግቡበት ወቅት የሚከተሉት ግቤቶች ይዘጋጃሉ፡

Dt sch 08 ሲቲ አ.ማ. 02 (05, 10, 23, 70, 69, ወዘተ.)።

በአንዳንድ ሁኔታዎች፣የመጀመሪያውን ወጪ በሚፈጥሩበት ጊዜ፣የብድር እና የብድር ወለድ ግምት ውስጥ ማስገባት ይቻላል፡

Dt sch 08 ሲቲ አ.ማ. 66 (67)።

ንብረት እንደ ኢንቬስትመንት

አንድ ድርጅት ቋሚ ንብረቶችን ለተፈቀደለት ካፒታል መዋጮ ከተቀበለ፣የመጀመሪያው ወጪ የሚወሰነው በመስራቾቹ በተስማሙት የገንዘብ ዋጋ ነው። እንዲህ ዓይነቱ ደንብ በ PBU 6/01 (አንቀጽ 9) ተሰጥቷል. እዚህ ግን በኤልኤልሲ ውስጥ ለምሳሌ መስራቾች የተስማሙበት መጠን ከነፃ ገምጋሚ ግምገማ ሊበልጥ እንደማይችል ልብ ሊባል ይገባል, ምንም እንኳን ለካፒታል ያልሆነ የገንዘብ መዋጮ ሲቀበል የእሱ ተሳትፎ ቢሆንም. የኩባንያው በአንቀጽ 2 መሠረት ነው. 66.2 ሲሲ፣ የግዴታ።

እንደ መዋጮ የተላለፈ ቋሚ ንብረት ሲመዘገብ የሂሳብ ሹሙ የሚከተለውን ግቤት ያደርጋል፡

Dt sch 08 ሲቲ አ.ማ. 75

እባክዎ ከተጨማሪ እሴት ታክስ ከፋይ ንብረት ሲቀበሉ ተቀባዩ የቀረበውን ታክስ የመቀነስ መብት እንዳለው እና ቀደም ሲል በማስተላለፍ አካል የተመለሰ መሆኑን ልብ ይበሉ።

አንድ ምሳሌ እንመልከት። እንደዚያ እናስመስለውድርጅቱ በ 160 ሺህ ሩብሎች ውስጥ በመሥራቾች የሚገመተው ለካፒታል መሳሪያዎች መዋጮ አድርጎ ተቀብሏል. ይህ ግምገማ በገለልተኛ ገምጋሚ ከተቀመጠው ዋጋ ጋር እኩል ሆኖ ተገኝቷል። ተ.እ.ታ 23 ሺህ ሩብል ደርሷል።

ሠንጠረዡ አንድ የሂሳብ ባለሙያ ቋሚ ንብረት ሲመዘግብ የሚያደርጋቸውን ግቤቶች ያሳያል።

ኦፕሬሽን	ዴቢት	ክሬዲት	መጠን
መሳሪያዎችን እንደ መዋጮ ተቀበል	08	75	160ሺህ ሩብልስ
የተጨማሪ እሴት ታክስ ሂሳብ በማስተላለፍ አካል የቀረበ	19	83	23ሺህ ሩብል
የግብር ተቀባይነት ለቅናሽ	68 (ንዑስ መለያ "ተ.እ.ታ")	19	23ሺህ ሩብል
ቋሚ ንብረት በመመዝገብ ላይ	01	08	160ሺህ ሩብልስ

ስርዓተ ክወናን ከክፍያ ነጻ ያግኙ

በመዋጮ ስምምነት መሰረት ንብረት ሲገዙ ቋሚ ንብረቱ በተመዘገበበት ቀን ያለው የንብረቱ የገበያ ዋጋ እንደ መጀመሪያው ዋጋ ይወሰዳል። በዚህ አጋጣሚ መግቢያውን ያዘጋጁ፡

Dt sch 08 ሲቲ አ.ማ. 98

እባክዎ የዋጋ ቅነሳ ክፍያዎች እየጨመሩ በመጪዎቹ ክፍለ-ጊዜዎች የሚገኘው ገቢ በሌሎች ገቢዎች ውስጥ እንደሚካተት ያስተውሉ፡

Dt sch 98 ኪ.ቲ. 91 (ንዑስ መለያ "ሌላገቢ")።

ለምሳሌ አንድ ማሽን ለኢንተርፕራይዝ ተበርክቷል ይህም ለዋና ምርት ይውላል ተብሎ ይጠበቃል። የመሳሪያዎቹ የገበያ ዋጋ 218,300 ሩብልስ ነው. የማሽኑ ጠቃሚ ህይወት 37 ወራት ነው. የዋጋ ቅነሳ የሚሰላው ቀጥታ መስመር ዘዴን በመጠቀም ነው። በሰንጠረዡ ውስጥ የሂሳብ ሹሙ የሚያደርጋቸውን ልጥፎች እናንጸባርቃለን::

ኦፕሬሽን	ዴቢት	ክሬዲት	በሩብል መጠን
የመቀበያ ማሽን	08	98	218300
የቋሚ ንብረቶች አካል የሂሳብ አያያዝ ተቀባይነት	01	08
የወሩ የዋጋ ቅነሳ ስሌት	20	02	218300 / 37=5900
የመጪ ክፍለ-ጊዜዎች የገቢ ከፊል በአሁኑ ጊዜ እንደ ገቢ እውቅና	98	91	5900

ቋሚ ንብረቶችን በመለዋወጥ ስምምነት ማግኘት

የልውውጡ ስምምነቱ አፈፃፀም የሚከናወነው ገንዘብ ነክ ባልሆኑ መንገዶች ነው። በዚህ ሁኔታ ቋሚ ንብረቶችን እንደ መጀመሪያው ንብረት ሲቀበሉ, የሚተላለፉት ወይም የሚተላለፉት ዋጋዎች ዋጋ ይታወቃሉ. ብዙውን ጊዜ ድርጅቱ ተዛማጅ ዕቃዎችን ከሚሸጥበት ዋጋ ጋር እኩል ነው. የእነዚህ እቃዎች ዋጋ ሊታወቅ ካልቻለ,ተመሳሳይ ንብረቶች የገበያ ዋጋ ግምት ውስጥ ይገባል።

የሂሳብ ሹም ቋሚ ንብረቶችን እንደተቀበለ በመለዋወጫ ውል መሰረት መግባቱ በአጠቃላይ በክፍያ ሲገዛ ከመለጠፍ አይለይም፡

Dt sch 08 ሲቲ አ.ማ. 60

በተመሳሳይ ጊዜ፣ ሌሎች ግቤቶች ለዚህ መዝገብ ይፈጠራሉ፣ ይህም በለውጥ የተላለፈውን የንብረት ሽያጭ እና እንዲሁም የጋራ የይገባኛል ጥያቄዎችን ማካካሻን ያሳያል።

ኦኤስኤንኦን የሚጠቀም ኢንተርፕራይዝ እንበል ለሸቀጦቹ 312 ሺህ ሩብልስ። (ከተጨማሪ እሴት ታክስ 56,160 ሩብልስ) በቀላል የግብር ስርዓት ላይ ከሚገኝ ኩባንያ መሣሪያ ይቀበላል። ግብይቱ ልክ እንደ ሆነ ይታወቃል - ልውውጡ ተመጣጣኝ ነው። የተጠናቀቁ ምርቶች ዋጋ 298 ሺህ ሩብልስ ነው።

ኦፕሬሽን	ዴቢት	ክሬዲት	መጠን
ከምርት ሽያጭ የሚገኘውን ገቢ የሚያንፀባርቅ	62	90	312,000 + 56,160=RUB 368,160
የተጠናቀቁ ምርቶች ዋጋ ይፃፉ	90	43	298ሺህ ሩብልስ
በሽያጭ ላይ ተእታ በማስከፈል ላይ	90 (ንዑስ መለያ "ተ.እ.ታ")	68 (ንዑስ መለያ "ተ.እ.ታ")	56160 RUB
በምርቶች ምትክ የመሣሪያዎች ደረሰኝ	08	60	368160 RUB
በስምምነቱ መሠረት የዕዳ ማካካሻ ነጸብራቅ	60	62	368160 RUB
የመሳሪያዎች ለሂሳብ አያያዝ እንደ OS አካል መቀበል	01	08	368160 RUB

የይገባኛል ጥያቄ ያልተነሳበት ንብረት

በቆጠራ ወቅት ሊገኝ ይችላል። በኦዲት ወቅት ተለይተው የታወቁ ቋሚ ንብረቶች ምዝገባ የሚካሄደው በእቃዎቹ የገበያ ዋጋ ነው።

የቆጠራ ውጤቶች በጸደቁ የተዋሃዱ ሰነዶች ተዘጋጅተዋል። ኮሚሽኑን በሚመረምርበት ጊዜ ሁሉንም የታወቁ ንብረቶችን መመርመር እና ወደ ዝርዝሩ ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው-

1. ሙሉ ስም።
2. የእቃ ዝርዝር ቁጥሮች።
3. መዳረሻ።
4. የቴክኒክ እና የአፈጻጸም አመልካቾች።

የሪል እስቴት ነገር ካልታወቀ፣ ድርጅቱ ባለቤትነትን የሚያረጋግጡ ዋና ሰነዶች እንዳሉት ማረጋገጥ ያስፈልጋል።

በቆጠራው ወቅት ተለይተው ስለሚታወቁት ዋጋዎች መረጃ ነጸብራቅ የሚከናወነው በዲቲ ሐ. 01 በደብዳቤ ከ Kt sc. 91 (ንዑስ መለያ "ሌላ ገቢ")።

የገበያ ዋጋ መወሰን

የነገሮች ዋጋ የሚወሰነው በተለጠፈበት ቀን ከሌሎች ተመሳሳይ ዕቃዎች ጋር በተያያዘ በተሰጠው ቦታ ላይ በሚወጣው ወጪ መሠረት በድርጅቱ የሚወሰን ነው። ስለ ንብረቶች የገበያ ዋጋ መረጃ በሰነዶች ወይም በባለሙያ አስተያየት የተረጋገጠ ነው. ብዙ ባለሙያዎች በነጻ የተቀበሉ ንብረቶችን ለመገምገም በተደነገገው መንገድ ዋጋውን መወሰን ጥሩ እንደሆነ ይስማማሉ።

Nuance

አካውንታንት ያልተቀዳ የስርዓተ ክወና ነገርን ያለ ክምችት እንኳን ማግኘት ይችላል። በዚህ ጉዳይ ላይ እንዴት መለጠፍ ይቻላል?

የእነዚህ ዕቃዎች ምዝገባ የሚከናወነው ከዕቃው በኋላ ብቻ ነው። በተረጋገጠበት ቀን በስርዓተ ክወናው ተቆጥሯል።

በእንደዚህ ያሉ ውድ ዕቃዎች ላይ ያለው የዋጋ ቅነሳ በአጠቃላይ መንገድ ይከናወናል።

ቋሚ ንብረቶችን ከሂሳብ ውጭ ማቀናበር

ስለ አንዳንድ የንብረት ዓይነቶች መረጃ ከሂሳብ መዝገብ ውጭ ባሉ ልዩ መለያዎች ውስጥ ሊንጸባረቅ ይችላል። ይሄ የሚሆነው፡

1. ቋሚ ንብረቶችን ለኪራይ (ለመከራየት) ማስተላለፍ/ደረሰኝ ።
2. የመሳሪያዎች ጭነት መቀበል።
3. የተወሰኑ ቋሚ ንብረቶች ዋጋ መቀነስ።

እያንዳንዱን ሁኔታ በአጭሩ እንመልከተው።

OS ይከራዩ

አንድ ድርጅት ቋሚ ንብረቶችን ለአገልግሎት (ለመከራየት) መከራየት ወይም መውሰድ ይችላል። በተመሳሳይ ጊዜ መቀበል እና ማስተላለፍን የሚያረጋግጥ ስምምነት እና ድርጊት ተዘጋጅቷል. የተላለፉ/የተከራዩ ቋሚ ንብረቶች ምዝገባ የሚከናወነው ከሌላ ንብረት ተለይቶ ነው።

ውሉ ዕቃውን ለመቤዠት የማይሰጥ ከሆነ በጠቅላላው የአጠቃቀም ጊዜ ውስጥ የባለቤትነት መብቱ ከአስተላለፈው አካል ጋር ይቀራል። በዚህ መሠረት ይህ ንብረት በሂሳብ መዝገብ ላይ ይቆያል. በዚህ ደንብ ውስጥ ግን ልዩ ሁኔታዎች አሉ. እንደ አንድ ነጠላ ንብረት ውስብስብ እና በኪራይ ውል ውስጥ በኩባንያው የኪራይ ውል ውስጥ አይተገበርም. በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ ቋሚ ንብረቱ በተቀባዩ አካል የሂሳብ መዝገብ ውስጥ ይንጸባረቃል, በሁለተኛው ጉዳይ ላይ, የሂሳብ መዛግብት በውሉ ውል በተወሰነው አካል ይጠበቃል.

ነገሩን ሲከራይ በተቀባዩ ሒሳብ ላይ መቀመጥ አለበት፣ተከራዩ ስለሱ መረጃ ከሂሳቡ ላይ ያንፀባርቃል። ለዚህም መለያው ጥቅም ላይ ይውላል. 011. እዚህ ያለው መረጃ በውሎቹ በተቋቋመው መጠን በውሉ በሙሉ ጊዜ ውስጥ ተንፀባርቋል።

ከውሉ ማብቂያ በኋላ እቃው ወደ ሚዛኑ ይመለሳል። ከመለያው ተጽፏል። 011 በሂሳብ 01 ወይም 03 ወይም ወደ መለያ 41 (የሚቀጥለው ሽያጭ ከቀረበ)።

የስርዓተ ክወና ዋጋ መቀነስ

እሱን ለማንፀባረቅ፣ከሚዛን ውጪ የሆነ 010 ጥቅም ላይ ይውላል።በሱ ላይ ያለው መረጃ የሚንፀባረቀው ንብረቱ ከሆነ፡ ከሆነ ነው።

• NPO ንብረት፤
• ከ 2006-01-01 በፊት ግምት ውስጥ ከገቡ የቤቶች ክምችት፣ የውጭ መሻሻል፣ የመርከብ ሁኔታ፣ የመንገድ/ደን ልማት ዓላማ፣

የመጨረሻው ድንጋጌ ምርታማ የሆኑ የቤት እንስሳትንና የቤት እንስሳትን ይመለከታል።

የዋጋ ቅነሳ በዲቲ ሲኤፍ መሰረት በመስመራዊ መንገድ ይሰላል። 010 ወርሃዊ. መጠኖቹ በድርጅቱ ወጪዎች ውስጥ አልተካተቱም።

ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶች

የንብረት ማስተላለፉን ከሚያረጋግጡ ቁልፍ ሰነዶች አንዱ ቋሚ ንብረት ለመመዝገብ ትእዛዝ ነው። የተለመዱ ድርጊቶች የእንደዚህ አይነት ትዕዛዝ የተዋሃደ ቅጽ አያስተካክሉም. ነገር ግን, በዚህ ሰነድ ውስጥ ያለ ምንም ችግር መገኘት ያለበት የመረጃ ዝርዝር አለ. ከነሱ መካከል፡

1. የኩባንያ ስም።
2. የሰነድ ስም።
3. የተጠናቀረበት ቀን።
4. የህትመት ምክንያት።
5. የሆነ ነገር መግለጫበመለጠፍ ላይ።
6. ንብረቱ በቋሚ ንብረቶች ውስጥ መካተቱን ያመለክታል።
7. ጠቃሚ ሕይወት እና ወጪን መወሰን።
8. የነገሩ ቆጠራ ቁጥር። ለእያንዳንዱ የስርዓተ ክወና ወይም የገንዘብ ቡድን በተፈጠረ ልዩ ካርድ ውስጥ ይጠቁማል።
9. ንብረቱ የተካተተው ቡድን ወይም ምድብ።
10. ኤፍ። ለስርዓተ ክወናው ደህንነት ኃላፊነት ያለው ተጠባባቂ ሰራተኛ።
11. ንብረቱ የሚገኝበት ክፍል/ዎርክሾፕ።
12. የአስተዳዳሪው ወይም የሌላ ስልጣን ሰራተኛ ፊርማ።
13. የኃላፊነት ቦታ ያለው ሠራተኛ ፊርማ።

የሂሳብ ሹም ወይም የህግ ክፍል ስፔሻሊስት እንዲሁም ረዳት አስተዳዳሪ ትእዛዝ ማዘዝ ይችላሉ።

ከትዕዛዙ ጋር ያለው አባሪ ተቀባይነት የምስክር ወረቀት ነው።

የትዕዛዙ ምደባ

እሴትን ለማስመዝገብ ትእዛዝ መስጠት ለሪፖርቶች ትክክለኛ ዝግጅት ብቻ ሳይሆን አስፈላጊ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል። ትዕዛዙ ንብረቱን በስራ ላይ ለማዋል ድርጊት ለመቅረጽ መሰረት ነው. እንዲህ ዓይነቱ ድርጊት የሚከተሉትን ያሳያል፡

1. የነገሩ ባህሪ።
2. የመልክ መግለጫ፣ ቴክኒካዊ ሁኔታ።
3. ኤፍ። በሥራ ላይ ያሉ ተጠባባቂ ሰራተኞች።
4. የነገሩ ዝግጁነት ደረጃ።

ይህ ሰነድ በልዩ ኮሚሽን መፈረም አለበት፣ እሱም ኃላፊ እና ዋና ሒሳብ ሹም።