TORG-12ን በመሙላት፡ የማጓጓዣ ማስታወሻን ለመሙላት ህጎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ድርጅቶች የተፈጠሩት ለትርፍ ነው፣ለዚህም ሸቀጦቻቸውን ይሸጣሉ ወይም አገልግሎት ይሰጣሉ። እንዲሁም በስራቸው ሂደት ውስጥ የተወሰኑ ወጪዎችን ያስከትላሉ, ለአገልግሎቶች ይከፍላሉ, ለስራ የተለያዩ መንገዶችን, ጥሬ ዕቃዎችን, ቁሳቁሶችን እና ሌሎች አስፈላጊ ምርቶችን ይገዛሉ. የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች እና ህጋዊ አካላት የተለያዩ የሂሳብ ዓይነቶችን መያዝ, ትርፍ እና ወጪዎችን መመዝገብ አለባቸው. ይህ አጠቃላይ ሂደት በህግ በተደነገገው መንገድ በሰነዶቹ ውስጥ መንጸባረቅ አለበት. ይህ መጣጥፍ ስለ ዋና ሰነዶች፣ ስለ TORG-12 የማጓጓዣ ማስታወሻ፣ የመሙያ ደንቦች፣ ቅጹ እና ቅጹ፣ ዓላማው እና የፍተሻ ፍተሻ መስፈርቶችን ያብራራል።

በድርጅት ውስጥ ያሉ ሰነዶች

በእንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ ድርጅቶች የተለያዩ ስራዎችን ያከናውናሉ። ሁሉም ለተለያዩ ዓላማዎች እና ተጠቃሚዎች መስተካከል አለባቸው. አንዳንድ ሰነዶች በነጻ መልክ ሊዘጋጁ ይችላሉ, አንዳንዶቹ የተዋሃዱ ሞዴል አላቸው, የተወሰኑ መስፈርቶች ለሌሎች ይተገበራሉ, ነገር ግን ኩባንያው በራሱ ጥቅም ላይ የዋለውን ቅጽ ማዘጋጀት ይችላል. ስለዚህ, እንደ ሰነዶች ዓላማ እና በእነሱ ውስጥ በተንጸባረቀው መረጃ ላይ በመመስረት,በርካታ ዓይነቶች አሉ፡

• ዋና - የግብይቱን እውነታ መረጃ ይይዛል፣ በተጀመረበት ጊዜ ወይም ከዚያ በኋላ ወዲያውኑ ይሰጣል።
• የሂሳብ መዝገቦች - ለተወሰነ ጊዜ ስለተፈጸሙ ግብይቶች አጠቃላይ መረጃ ይይዛሉ።
• ሪፖርት ማድረግ - በአንድ የተወሰነ ቀን ላይ የተከናወኑ ተግባራት ውጤቶች፣የታክስ፣የክፍያ፣የትርፍ፣ወጪ እና ሌሎች ነጥቦች የመጨረሻ ስሌቶች መረጃ ይይዛሉ።

ይህ መጣጥፍ የአንደኛ ደረጃ ሰነዶችን ርዕስ ያሳያል፣ እነሱም TORG-12 መሙላት፣ የመሙያ ህጎች እና ሌላ ማጣቀሻ መረጃ።

ዋና ሰነድ

ዋና ሰነዶች የንግድ ልውውጥ እውነታ ማረጋገጫ ነው - ዕቃዎችን መላክ እና ሽያጭ ፣ የገንዘብ ደረሰኝ እና ወጪ ፣ የእቃ መቀበል ፣ የአገልግሎት አቅርቦት። ዋና ሰነድ የመፍጠር ሂደት TORG-12 መሙላትንም ያካትታል። የመሙያ ደንቦች በአንቀጹ ውስጥ ከዚህ በታች ተብራርተዋል።

TORG-12 - ዌይቢል፣ ድርጅቱ ምርቶችን ለገዢው በሚላክበት ጊዜ መስጠት አለበት። ድርጅቱ ተ.እ.ታ ከፋይ ከሆነ ከተጨማሪ እሴት ታክስ በተጨማሪ ደረሰኝ ማውጣት አለበት። የሸቀጦች ሽያጭ በመጓጓዣ ወይም በማጓጓዣ የታጀበ ከሆነ፣ የማጓጓዣ ሰነድም ወጥቷል። ለገዢው የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ወደ ማጓጓዣ ሰነዶች ጥቅል ውስጥ መጨመር ይቻላል. እያንዳንዱ የግለሰብ ዕቃ ሽያጭ ከእንደዚህ ዓይነት የሰነዶች ፓኬጅ ጋር አብሮ ይመጣል።

ማን እና መቼTORG-12 ተጠቅሟል

የእቃዎች መድረሻ እና ሽያጭ በሰነድ መቅረብ አለበት። ከዚህ በመነሳት, መደምደሚያው የ TORG-12 ቅፅ, በመሙላት ደንቦች መሰረት, እቃዎቹ በሚላኩበት ጊዜ ሁሉ ይዘጋጃሉ. በምርቶች ሽያጭ ላይ የተሳተፉ ድርጅቶች ያለ ምንም ልዩነት በሁሉም መሰጠት አለበት። የኩባንያው ዋና ተግባር የአገልግሎቶች አቅርቦት ከሆነ ያለዚህ ቅጽ ማድረግ ይችላሉ። በዚህ አጋጣሚ፣ የተጠናቀቀ ስራ ድርጊት ተዘጋጅቷል።

ይህ ደረሰኝ እንዲሁ ለግዢው ደጋፊ ሰነድ በመሆን ውድ ዕቃዎችን በማግኘት ሂደት ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል፣ ይህም ገንዘቡን በታክስ እና በሂሳብ አያያዝ ላይ እንደ ወጭ ለመፃፍ ያስችላል። ሻጩ ሰነድ ያወጣል፣ ገዥው እቃውን በተሰጠው ደረሰኝ መሰረት ይቀበላል።

የተዋሃደ ቅጽ

ማንኛውም የንግድ ድርጅት TORG-12ን ማጠናቀቅ አለበት። የመሙላት ደንቦቹ በህጉ ውስጥ በሚከተሉት ምንጮች ውስጥ ተንጸባርቀዋል-የሩሲያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ ቁጥር 132 እ.ኤ.አ. 12/25/98 እና 03/24/99 ቁጥር 20, ህግ "በሂሳብ አያያዝ" ቁጥር. 402-FZ።

Goskomstat ስለ ምርቱ፣ ሻጩ እና ገዢው ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች የያዘ የተዋሃደ የሰነድ ቅጽ አዘጋጅቷል። ይህ ቅፅ በሩሲያ ገበያ ውስጥ ካሉ ብዙ ድርጅቶች ፍላጎቶች ጋር በጣም የተጣጣመ ነው, ስለዚህ በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ጥቅም ላይ ይውላል. በሁሉም የ1C የውሂብ ጎታዎች እንኳን በነባሪነት TORG-12 ተሞልቷል። በሂሳብ ፕሮግራሞች በኩል የመሙላት ህጎች ሁል ጊዜ በስርአቱ ቁጥጥር ስር ናቸው ፣ይህም የተሳሳተ የውሂብ ግቤት ከሆነ ስህተት ይፈጥራል።

አስፈላጊ ከሆነ ኩባንያው ወደ ዋና ዝርዝሮች ማከል ይችላል።የተዋሃደ ቅጽ የራሱ መስኮች አሉት. በዚህ ረገድ የሕጉ መስፈርቶች ቀላል ናቸው - ዋናው ነገር በአስፈላጊ ዝርዝሮች ውስጥ TORG-12 ን ለመሙላት ህጎቹ ይጠበቃሉ.

የሰነድ ዝርዝሮች

TORG-12ን ለመሙላት ህጎቹ ድርጅቱ ስለ ግብይቱ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች በትክክል እና ሙሉ በሙሉ እንዲሞላ ይጠይቃሉ። ይህንን ለማድረግ, ይህንን መረጃ ለማስገባት TN ልዩ መስኮች አሉት. ሰነዱ የ TORG-12 መጠየቂያ ደረሰኝ ለመሙላት በደንቦቹ መሰረት መገለጽ ያለባቸውን የሚከተሉትን ዝርዝሮች ይዟል፡

• ኩባንያው ዕቃውን ስለላከ መረጃ (ስም፣ የአድራሻ ዘዴዎች፣ የባንክ ዝርዝሮች፣ አድራሻ፣ ቲን)፤
• የድርጅቱ መዋቅራዊ ክፍፍል፤
• የሰነዱ ቁጥር እና ቀን፤
• የተሸጠው ዕቃ መረጃ (ብዛት፣ ክፍል ዋጋ፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ መጠን፣ አጠቃላይ ዕቃ፣ የመለኪያ አሃዶች፣ ማሸግ፣ የሁሉም ዕቃዎች ጠቅላላ መጠን፣ የሁሉም ዕቃዎች ጠቅላላ የተ.እ.ታ. መጠን)፤
• ስለ ዕቃው ተቀባይ መረጃ (ስም፣ ትክክለኛ እና ህጋዊ አድራሻ፣ ቲን፣ የባንክ ዝርዝሮች፣ የመገናኛ ዘዴዎች)፤
• የጭንቅላት ፊርማዎች፣ ዋና ሒሳብ ሹም እና ኃላፊነት የሚሰማው በላኪው በኩል፤
• ዋናውን ሰነድ እንድትፈርሙ የሚያስችልህዕቃውን የመቀበል ሃላፊነት ያለው ሰው እና ስራ አስኪያጁ ወይም የውክልና ስልጣኑ የተሰጠበት ሰው ፊርማ።

በተወሰኑ ሁኔታዎች ላይ በመመስረት ህጉ ተጨማሪ መረጃ ሊፈልግ ይችላል። በኩባንያው ፋይናንስ ላይ የተመሰረተ ነው-ገዢ እና የንግዱ መስመር።

የእቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ TORG-12፡ ደንቦች እና ናሙና መሙላት

አፈፃፀሙ ከተጨማሪ ሰነዶች ጋር ከሆነ፣እነሱን ስም፣ቁጥር እና ቀን መጥቀስ አለቦት። እነዚህ ዝርዝሮች፣ የጥራት ሰርተፊኬቶች፣ የተለያዩ ፈቃዶች እና የፈተና ውጤቶች ሊሆኑ ይችላሉ።

በ"ሰነዱ ምክንያት" መስክ ላይ ይህ ሻጭ ከዚህ ገዢ ጋር የሚሰራበትን የውል ቀን እና ቁጥር ያስገቡ።

TORG-12ን ለመሙላት በወጣው ህግ መሰረት ተቀባዩ እና ላኪው አንድ ሙሉ የሰነዱን ቅጂ መቀበል አለባቸው። በአንዳንድ ሁኔታዎች, የሰነዶች ፓኬጅ በሶስት ወይም ከዚያ በላይ ቅጂዎች ሊታተም ይችላል. ለምሳሌ፣ ድርጅቱ ባጀት ከሆነ እና የማዘጋጃ ቤቱን ገንዘብ የሚጠቀም ከሆነ።

ሁለንተናዊ የዝውውር ሰነድ

ከ2013 መጀመሪያ ጀምሮ እንደ አለምአቀፋዊ የዝውውር ሰነድ (በአህጽሮት UPD) በሩሲያ የቢሮ ሥራ ውስጥ ታይቷል። የተጨማሪ እሴት ታክስ ከፋዮች ለሆኑ ድርጅቶች አግባብነት አለው, ምክንያቱም በአንድ ጊዜ የእቃ ማጓጓዣ ኖት, ደረሰኝ, የእቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ, የመቀበል እና የማስተላለፍ ድርጊት, የስራ እና የአገልግሎት አፈፃፀም ድርጊት. UPDን መሙላት የተዋሃደውን ቅጽ TORG-12 ከመሙላት ብዙም የተለየ አይደለም። መሙላት የሚያስፈልገው የማጓጓዣ ማስታወሻ አምዶች በ UPD ውስጥም ይገኛሉ. እንዲሁም ይህ ቅጽ የግብር መረጃን የሚያንፀባርቅ እና የክፍያ መጠየቂያ ተግባር አለው።

የUPD ቅጽ አጠቃቀም መሆን አለበት።በድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ የተስተካከለ እና በዳይሬክተሩ የተፈረመ. የዚህን ቅጽ አጠቃቀም በተመለከተ ለኮንትራክተሮች ማሳወቅ አስፈላጊ አይደለም፣ ነገር ግን ብዙ ድርጅቶች አሁንም ከአጋሮች ጋር በአቅርቦት ስምምነት ላይ ተጨማሪ ወይም ተጨማሪ ስምምነት ማዘጋጀት ይመርጣሉ።

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር

በኢንተርኔት እድገት የኤሌክትሮኒክስ ሰነድ አስተዳደርን መጠቀም ተችሏል። በዚህ የሥራ አቀራረብ, ድርጅቱ ጊዜንና ገንዘብን ይቆጥባል. የወረቀት ሚዲያን መጠቀም አያስፈልግም, ለሁሉም ሽያጮች ግዙፍ ወረቀቶችን ማተም አያስፈልግም, አንድ ሰው ብቻ ሰነዶቹን ይፈርማል. የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደርን ለመተግበር የበይነመረብ መዳረሻን ማቋቋም እና የኤሌክትሮኒክ ፊርማ የምስክር ወረቀት መቀበል በቂ ነው። በኤሌክትሮኒካዊ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ዝግጅት ላይ ለሚሳተፈው ሰው ተገቢውን የውክልና ስልጣን መስጠት አለበት።