የማጓጓዣ ማስታወሻ መሙላት ናሙናዎች። የማጓጓዣ ማስታወሻን ለመሙላት ደንቦች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የድርጅቶች እንቅስቃሴ በብዙ ጉዳዮች ላይ ጥንቃቄ የተሞላበት ቁጥጥር የሚደረግበት እና በብዙ ህጎች የሚመራ ነው። ከመካከላቸው አንዱ የማጓጓዣ ማስታወሻ፣ ደረሰኝ እና ሌሎች ዋና ሰነዶችን የመሙላት ናሙናዎች ናቸው። የኩባንያው እንቅስቃሴዎች የሕጉን መስፈርቶች ሙሉ በሙሉ እንዲያሟሉ, እነዚህን ሰነዶች ሲሞሉ, የተቀመጡትን መመሪያዎች መከተል አለብዎት. ይህ መጣጥፍ የማጓጓዣ ማስታወሻን ስለ መሙላት ናሙናዎች እና ሌሎች ተጓዳኝ ሰነዶችን፣ ዓላማቸው፣ አወቃቀራቸው እና በድርጅቶች እንቅስቃሴ ውስጥ ያለውን ትርጉም ያብራራል።

ዋና ሰነድ እና አላማው

በኩባንያው እንቅስቃሴዎች ውስጥ ያሉ ሁሉም ስራዎች በግብር፣ በሂሳብ አያያዝ እና በአስተዳደር መዛግብት መመዝገብ እና መንጸባረቅ አለባቸው። ለወደፊቱ, ይህ ሁሉ መረጃ በስርዓት, በማጠቃለል, በመተንተን እና በተለያዩ ተጠቃሚዎች ለተለያዩ ዓላማዎች ጥቅም ላይ ይውላል. ከእነዚህ ውስጥ በጣም አስፈላጊው ሪፖርት ማድረግ ነውየፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ውጤቶች ከአስተዳደር ባለስልጣናት በፊት።

የዋና ሰነዶች ምድብ በኩባንያው የንግድ ሕይወት ውስጥ ለተወሰኑ ክስተቶች ምዝገባ የታቀዱ በርካታ ሰነዶችን ያጠቃልላል። የእነሱ መለያ ባህሪ በግብይቱ ጊዜ ወይም ከዚያ በኋላ ወዲያውኑ ይሞላል። የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ክዋኔው በትክክል መፈጸሙን የሚያረጋግጡ ማስረጃዎች ናቸው. እንደነዚህ ዓይነቶቹ ሰነዶች የማጓጓዣ ማስታወሻ፣ ዌይቢል (TTN)፣ ደረሰኝ፣ ዝርዝር መግለጫ፣ ገቢ እና ወጪ የገንዘብ ማዘዣ እና አንዳንድ ሌሎች ሰነዶችን ያካትታሉ።

የጭነት ማስታወሻ

የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ - ዕቃዎችን ለገዢው በአቅራቢው በሚላክበት ጊዜ የሚጠናቀረው ዋናው የማስተላለፊያ ሰነድ። እቃው እንደተሸጠ የሚያሳይ ማስረጃ። በሁለት ወይም ከዚያ በላይ ቅጂዎች መሰጠት አለበት. ተጨማሪ ወረቀቶች የሚዘጋጁት እቃዎቹ በዱቤ ወይም በሊዝ ከተገዙ፣ የኮሚሽኑ ተወካይ፣ ተወካይ፣ እንዲሁም የመንግስት ድጎማዎችን ወይም የበጀት ፈንድዎችን በመጠቀም ነው። አንድ ቅጂ ለአቅራቢው መተው አለበት, ሁለተኛው ለገዢው የታሰበ ነው, ሶስተኛው - ለባንክ, ለሌላ የፋይናንስ ተቋም, መካከለኛ, የበጀት ተቋም.

ማንኛውም የህጋዊ ድርጅቶች እና ስራ ፈጣሪዎች የንግድ እንቅስቃሴ ከክፍያ መጠየቂያ ሰነድ ጋር መያያዝ አለበት። ቅጹ, ናሙና መሙላት እና የሰነዱ ገጽታ ገፅታዎች ትንሽ ሊለያዩ ይችላሉ. ህጉ ለምዝገባ በርካታ አማራጮችን ይሰጣል። ግንእንዲሁም ሁሉም የሽያጭ መጠየቂያ ደረሰኞች ማሟላት ያለባቸው መስፈርቶች አሉ።

የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ ንድፍ አማራጮች

ድርጅቶች በዕለት ተዕለት ተግባራቸው ውስጥ በተለያዩ መንገዶች ክስተቶችን መፍጠር ይችላሉ። ይህ የማጓጓዣ ማስታወሻውን ለመሙላት ናሙናዎች ላይም ይሠራል. ከታች አንድ ኩባንያ ሊወስዳቸው የሚችላቸው የአማራጮች ዝርዝር አለ፡

• ኦፊሴላዊውን የተዋሃደ ቅጽ TORG-12 በመጠቀም። መንኮራኩሩ ከረጅም ጊዜ በፊት ከተፈለሰፈ ለምን እንደገና ይፍጠሩ? TORG-12 በማንኛውም ህጋዊ ቅፅ, በሁሉም አካባቢዎች እና ከማንኛውም እቃዎች ጋር ለሚሰሩ ድርጅቶች ተስማሚ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ ኦፊሴላዊው ቅጽ የቁጥጥር ባለሥልጣናትን ሁሉንም መስፈርቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት የኩባንያዎች ምኞቶች እና ቀላልነት ተዘጋጅቷል ። ከኩባንያ መዛግብት ጋር ለመስራት በሂሳብ ባለሙያዎች የሚጠቀሙባቸው ሁሉም የ1C የኤሌክትሮኒክስ ዳታቤዝ ስሪቶች ከመደበኛ TORG-12 ቅጾች ጋር የታጠቁ ናቸው።
• የድርጅቱን ፍላጎቶች እና ሁሉንም የህግ መስፈርቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት የራስዎን ቅጽ ማልማት እና ማጽደቅ። አንዳንድ ድርጅቶች, ለውስጣዊ ተጠቃሚዎች ምቾት, በቲኤን ላይ ማስተካከያዎችን ያደርጋሉ, አስፈላጊ በሆኑ አምዶች, ጠረጴዛዎች እና ዝርዝሮች ያሟሉ. ማሻሻያዎቹ የሰነዱን ይዘት ካልቀየሩ እና አሁንም ተጠቃሚዎች በሚፈልጉት መረጃ የሚያረካ ከሆነ ይህ በህግ አይከለከልም።
• የተዋሃደ የUPD ፎርም (ሁለንተናዊ የዝውውር ሰነድ) በአንድ ጊዜ የእቃ ማጓጓዣ ኖት እና የክፍያ መጠየቂያ ሚና የሚጫወት ሲሆን ተ.እ.ታ ከፋይ ለሆኑ ድርጅቶች ጠቃሚ ነው። ምቾት በመጥፋት ላይ ነውየክፍያ መጠየቂያውን በተናጥል የማተም አስፈላጊነት ፣ ጊዜን ይቆጥባል ፣ ወረቀቶችን ለማከማቸት የቢሮ ቦታ ፣ የቁሳቁስ ንብረቶች (ወረቀት እና ቶነር) ፣ ለአንድ የንግድ ሥራ በሰነዶች ፓኬጅ ውስጥ ስህተቶችን እና አለመግባባቶችን አደጋን ይቀንሳል እንዲሁም የመጥፋት አደጋን ይቀንሳል ። ክፍሎቹ በማከማቻ ጊዜ።
• የሰነዶቹን ኤሌክትሮኒክ ስሪት ይጠቀሙ። አንዳንድ ዘመናዊ ኩባንያዎች ለረጅም ጊዜ ወደ ኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ቀይረዋል. ለኤሌክትሮኒካዊ ደረሰኞች የሚያስፈልጉ መስፈርቶች ልክ እንደ ወረቀት ደረሰኞች አንድ አይነት ናቸው. ይህን የስራ ሂደት ለመጠቀም የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ማግኘት አለቦት።
• መደበኛ መጽሔቶችን-መጽሐፍትን በመጠቀም። ማተሚያ ቤቶች የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻዎችን ጨምሮ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ያካተቱ እጅግ በጣም ብዙ መጻሕፍት ያዘጋጃሉ። በሂሳብ አያያዝ እና በኮምፒተር ቴክኖሎጂ አጠቃቀም ላይ ልዩ እውቀት ስለማያስፈልግ የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ይህንን የመሙያ ንድፍ ይመርጣሉ። ይህ የሚመለከተው የስራ ሂደታቸው ከቢሮ ስራዎች ጋር ምንም ግንኙነት የሌላቸው ስራ ፈጣሪዎችን - የገበያ ድንኳን ነጋዴዎች፣ ተጓዥ ስራ ፈጣሪዎች እና ሌሎችም።

የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ፡ የመሙያ መመሪያዎች

TN የግድ የታክስ አገልግሎቱን መስፈርቶች ማክበር አለበት። የመመዝገቢያው ሂደት በሂሳብ አያያዝ እና በተቆጣጣሪ ባለሥልጣኖች የቁጥጥር የሕግ ተግባራት ድንጋጌዎች የተደነገገ ነው. ይህ ሰነድ በርካታ አስፈላጊ ዝርዝሮችን መያዝ አለበት፡

• የሰነዱ ቁጥር እና ቀን፤
• የላኪው እና የተቀባዩ ስም እና አድራሻ (ትክክለኛ እና ህጋዊ)፤
• ቲን፣የአሁኑ መለያ፣ በመካሄድ ላይ ባለው ግብይት ላይ የተመሰረተ መረጃ (ስምምነት፣ ዝርዝር መግለጫ፣ ቁጥራቸው እና ቀናቸው)፤
• የተላኩ ዕቃዎች ዝርዝር፣የእያንዳንዱ ዕቃ መጠን፣የመለኪያ አሃዶች፣በአሃድ ዋጋ፣በአንድ ንጥል ነገር ጠቅላላ መጠን፣የጠቅላላው ዝርዝር ጠቅላላ መጠን፣ተ.እ.ታ በመቶኛ እና የገንዘብ እሴቱ፤
• የመጀመሪያው ስም እና ለቀጣይ ስራ ኃላፊነት ያላቸው ሰዎች የመጀመሪያ ፊደላት፡ ከመጋዘን የተላከ፣ ለዚህ ትዕዛዝ የሰጠው፣ ማን ተቀበለው፣
• በእንቅስቃሴ ላይ ጥቅም ላይ ከዋለ የህትመት ጎኖች (አንዳንድ ፒአይዎች ሳይታተሙ ይሰራሉ)።

የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ

ሌላኛው የስምምነት መደበኛ ፓኬጅ ሰነድ የማጓጓዣ ደረሰኝ ነው። የራሱን የሞተር ማጓጓዣ ወይም የሶስተኛ ወገን ተሸካሚ እቃዎች በሽያጭ-በማግኘት ሂደት ውስጥ ተሳትፎ በሚደረግበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል. የነዳጅ እና የቅባት ወጪዎችን ለመመለስ እና የትራፊክ ፖሊስን በማጓጓዝ ሂደት ውስጥ የእቃውን ህጋዊነት ለማረጋገጥ እና የትራንስፖርት አገልግሎት አቅርቦትን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ሁለቱንም አስፈላጊ ነው ።

ድርጅቶች በአሁኑ ጊዜ በትይዩ ሁለት የመንገደኛ ክፍያዎችን ይጠቀማሉ። ቅጾች እና የመሙላት ንድፍ ሙሉ ለሙሉ ይለያያሉ. የዝርዝሮቹ ቅንብር ከሞላ ጎደል ተመሳሳይ ነው፣ ነገር ግን በሰነዱ ውስጥ በተለየ መልኩ ተንጸባርቋል። በ TTN እና 1-T ቅጾች መካከል ያለው በጣም አስፈላጊው ልዩነት በሁለተኛው ውስጥ የእቃዎች ዝርዝር ያለው ክፍል አለመኖር ነው።

የማጓጓዣ ማስታወሻ ለመሙላት ህጎች

ሸቀጥ-የመጫኛ ሂሳቡ ሁለት ክፍሎች አሉት. የመጀመሪያው ስለ ስምምነቱ የሚከተለውን መረጃ ይዟል፡

• ቀን እና የሰነድ ቁጥር፤
• ላኪ እና ተቀባዩ፣ ትክክለኛ አድራሻቸው፣ የባንክ ዝርዝሮቻቸው፣ በግብይቱ ላይ የተመሰረተ መረጃ፤
• እቃው የሚላክበት ቦታ፤
• የሰንጠረዥ ክፍል ከዕቃዎች ዝርዝር ጋር፣ ዋጋቸው፣ የቦታዎች ብዛት፣ ተገኝነት እና የማሸጊያ አይነት፣ የመለኪያ አሃዶች፣ ክብደት፤
• ዕቃውን፣ ፊርማቸውን እና የላኪው ድርጅት ማህተም የፈቀዱ እና እንዲለቀቁ ያደረጉ ባለስልጣናት የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላት፤
• አቀማመጥ፣ የአያት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላት፣ የአገልግሎት አቅራቢ ፊርማ፤
• አቋም፣ የአባት ስም እና የመጀመሪያ ፊደላት፣ የተቀባዩን እቃ እና ማህተም የተቀበለው ሰው ፊርማ።

የቲቲኤን ሁለተኛ ክፍል ስለ መኪናው እና ስለአሽከርካሪው መረጃ ይዟል። ይህ የቅጹ ክፍል የሚከተሉትን ማካተት አለበት፡

• ሰራ፣ ሞዴል፣ የመኪና ምዝገባ ቁጥር፤
• የአሽከርካሪው ሙሉ ስም፣ ጭነትን ለመጓጓዣ መቀበልን በተመለከተ በአምዶች ውስጥ ያለው ፊርማ፣ የመቀመጫውን ብዛት እና ጭነት ለተቀባዩ ማቅረቡ ላይ፣
• ሌላ መረጃ ስለ ጭነቱ ባህሪያት - መርዛማነት፣ ፈንጂነት፣ ራዲዮአክቲቪቲ እና የመሳሰሉትን የሚያሳውቅ።

የአዲሱ ቅጽ 1-T ልዩነቶች

በራሳቸው ሲያጓጉዙ ድርጅቶች TTN ለመሙላት ከላይ የተገለፀውን ናሙና ይጠቀማሉ። የመጫኛ ሂሳቡ 1-T ዕቃው በሶስተኛ ወገን ድርጅት ወይም በግል ሹፌር በሚጓጓዝበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል። ያለሱ, መኖሩን ማረጋገጥ አይቻልምከሹፌር ወይም ከትራንስፖርት ድርጅት ጋር የውል ግንኙነት እንደቅደም ተከተላቸው ለአገልግሎታቸው በሂሳብ አያያዝ እና በግብር ሒሳብ ውስጥ የሚከፍሉትን ወጪ ለመሰረዝ አይቻልም።

በእነዚህ ሁለት ቅጾች መካከል ያለው ዋናው ልዩነት 1-ቲ ቅፅ የሸቀጦች ክፍል እና ስለ ጭነቱ ዝርዝር መረጃ አለመያዙ ነው። በውስጡ የቦታዎችን ብዛት፣የጭነቱን እና የማሸጊያውን ባህሪያት እንዲሁም የተገለጸውን ዋጋ ብቻ መግለጽ ይችላሉ።

ሲሞሉ ምን መከተል አለባቸው?

ከላይ የተጠቀሱትን ሰነዶች አፈጻጸም በተመለከተ የሕግ አውጪ ውሳኔዎች ዝርዝር የሚከተለው ነው፡

• የመንግስት አዋጅ ቁጥር 272 ሚያዝያ 15 ቀን 2011 - ቅጽ 1-T. ጸድቋል።
• ከገንዘብ ሚኒስቴር የተላከ ደብዳቤ እ.ኤ.አ. ህዳር 6 ቀን 2014 - በአገልግሎት አቅራቢው እና በደንበኛው መካከል ስላለው የውል ግንኙነት ዕውቅና መስጠት;
• ከፌዴራል ታክስ አገልግሎት የተላከ ደብዳቤ መጋቢት 21 ቀን 2013 - የገቢ ግብርን ሲያሰላ የ TTN ቅጾች አጠቃቀም ላይ፤
• የስቴት ስታትስቲክስ ኮሚቴ አዋጅ ቁጥር 132 እ.ኤ.አ. ታኅሣሥ 28 ቀን 1998 - የ TORG-12 ቅፅን የፀደቀ።

ዋና ሰነዶችን በትክክል መሙላት ለምን አስፈለገ?

ማንኛውም የንግድ ድርጅት የሚንቀሳቀሰው ለትርፍ ነው። ከሱ መጠን, ለስቴቱ ታክስ እና ሌሎች መዋጮዎችን የመክፈል ግዴታ አለበት. የእነሱ መጠን ስሌት ሙሉ በሙሉ በዋና ሰነዶች ትክክለኛነት ላይ የተመሰረተ ነው. ስህተቶች ከተደረጉ ወይም ጥሰቶች ከተመሰረቱ ድርጅቱ በኋላ ትልቅ ሊሆን ይችላልከሚጠበቀው በላይ ግብር. ለምሳሌ, ድርጅቱ ከግብር መሠረት የመቀነስ መብት ያለው ወጭዎችን የሚያረጋግጡ ሰነዶች በስህተት ከተፈጸሙ, የፌደራል ታክስ አገልግሎት ሊያውቀው አይችልም. በዚህ ሁኔታ ድርጅቱ ወጪዎቹን ከኪሱ ማውጣት አለበት እንጂ በመጨረሻው የምርት ዋጋ ውስጥ በማካተት አይደለም።

የሰነዶች መቅረት ወይም ትክክል ባልሆነ አሞላል ላይ የሚጣሉ ቅጣቶች

የአንደኛ ደረጃ ሰነዶች ቅጂዎች እጥረት በፌደራል የታክስ አገልግሎት ያልታቀደ የፍተሻ ማዕበል ሊያስከትል ይችላል። እያንዳንዱ ተለይቶ የሚታወቅ ጥሰት ቅጣት ሊጣልበት ይችላል. የግብር አገልግሎቱ ማጭበርበርን ፣ የወንጀል ዓላማን ወይም ታክስን በስህተት ወይም በሰነድ እጥረት ውስጥ ከታክስ ለማምለጥ የሚደረግ ሙከራን ካየ ፣ ድርጅቱ የበለጠ ደስ የማይል መዘዞችን ያስከትላል - ቅጣቶች ፣ የግብር እቀባዎች ፣ የአስተዳደር እና የወንጀል ተጠያቂነት በሚመለከታቸው ህጎች አንቀፅ የተደነገገው ።