የምክትል ዋና ሒሳብ ሹም የሥራ መግለጫ፡ ተግባራት፣ መብቶች፣ መስፈርቶች እና ተግባራት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በአጭሩ የምክትል ዋና ሒሳብ ባለሙያዎች ተግባር የበላይ አለቆችን መተካት እና የሂሳብ ስራዎችን መቆጣጠር ነው። እሱ ከማንኛውም ኩባንያ አስፈላጊ ከሆኑ የሂሳብ ባለሙያዎች አንዱ ነው። በትከሻው ላይ ሁልጊዜ አንዳንድ የሂሳብ ቦታዎችን የመንከባከብ እና የመቆጣጠር ሃላፊነት አለ. እንዲሁም ይህ ሰራተኛ በአንድ ወይም በሌላ ምክንያት ከስራ ቦታው ከቀረ የዋና የሂሳብ ሹም ተግባራትን የሚያከናውነው እሱ በመሆኑ በጣም አስፈላጊ ነው.

የምክትል ዋና አካውንታንት መስፈርቶች

በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ቀጣሪዎች ለዚህ የስራ መደብ አመልካቾች የተወሰኑ መስፈርቶችን ይጥላሉ። ከነሱ መካከል ዋናው በሂሳብ አያያዝ እና በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ከከፍተኛ የትምህርት ተቋም የተመረቀ ዲፕሎማ መገኘቱ ነው. በተጨማሪም ሰራተኛው በዚህ መስክ ቢያንስ አምስት ዓመት ልምድ ሊኖረው ይገባል. እና በቀደመው የስራ መደብ ላይ ያለው የአገልግሎት ጊዜ ቢያንስ አንድ አመት ነው።

እንዲሁም "Office" እና "1C: Accounting"ን ጨምሮ የግል ኮምፒዩተር እና የሂሳብ መዛግብትን ለመጠበቅ አስፈላጊ የሆኑ ፕሮግራሞችን የመጠቀም ክህሎት መኖር በጣም አስፈላጊ ነው። ከግል ባህሪያት መካከል አሠሪዎች የትንታኔ አስተሳሰብን, ለሥራ ኃላፊነት ያለው እና በትጋት የተሞላበት አመለካከት እና ስራዎችን በፍጥነት የማጠናቀቅ ችሎታን ያደንቃሉ. አመልካቹ ጭንቀትን የሚቋቋም፣ ብዙ መረጃዎችን ማስተናገድ እና ቅድሚያውን መውሰድ መቻል አለበት።

አጠቃላይ ድንጋጌዎች

የምክትል ዋና ሒሳብ ሹም የሥራ መግለጫ ለዚህ ሥራ አመልካች ልዩ ባለሙያተኛ እና ከፍተኛ ቦታ እንዳለው ይገምታል. የድርጅቱ ዋና ዳይሬክተር በዋና የሂሳብ ሹሙ ጥቆማ እንዲሰራ ሊሾም ወይም ሊሾም ይችላል. ይህ ሰራተኛ በዋናነት ለሂሳብ ሹሙ ሪፖርት ያደርጋል። የሕግ አውጪ, ዘዴያዊ እና የቁጥጥር ሰነዶች, የኩባንያው ቻርተር, ደንቦች, ትዕዛዞች እና ምክትል ዋና የሂሳብ ሹም የሥራ መግለጫዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት. አለቃው በማይኖርበት ጊዜ እሱን መተካት, መብቶቹን ወስዶ በራሱ ላይ መሥራት አለበት.

እውቀት

ተግባራቸውን ማከናወን ከመጀመራቸው በፊት ሰራተኛው በኩባንያው ውስጥ የሚከናወኑ ተግባራትን እና የንግድ እንቅስቃሴዎችን በሚነኩ የህግ አወጣጥ ተግባራት፣ ደንቦች እና ሌሎች ዘዴዊ እና መመሪያ ሰነዶች እራሱን ማወቅ አለበት። የእሱ እውቀቱ የሂሳብ አያያዝን, ቅጾችን እና ዘዴዎችን, የሂሳብ ደብዳቤዎችን እቅድ, በድርጅቱ ውስጥ የሰነዶች ስርጭትን ሪፖርት ማድረግ እና ማደራጀትን ያካትታል.

የምክትል ዋና የሒሳብ ሹም ተግባራትን ከማከናወኑ በፊት ሰነዶችን የማዘጋጀት ሂደቱን ማጥናት ፣ በሂሳብ ክፍል ውስጥ ያሉ ኦፕሬሽኖችን እንዴት እንደሚያንፀባርቁ መማር አለባቸው ፣ ይህም ለኩባንያው አገልግሎቶች እና ለእንቅስቃሴው ክፍያዎችን የሚመለከት የባንክ ኖቶች. የእሱ እውቀቱ የኩባንያውን የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ኢኮኖሚያዊ ትንተና, የአሰራር ዘዴ, በድርጅቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ የኮምፒተር መሳሪያዎችን ለማስተዳደር ደንቦችን, የገበያ አስተዳደር ዘዴዎችን እና የሠራተኛ ሕግን ማካተት አለበት. በተጨማሪም የኢኮኖሚክስ, የአስተዳደር እና የሠራተኛ ድርጅት ደንቦችን ማወቅ አለበት. በድርጅቱ የተቋቋሙ ሌሎች ደንቦችን እና መመሪያዎችን ጨምሮ።

ተግባራት

የምክትል ዋና ሒሳብ ሹም ተግባራዊ ተግባራት በኩባንያው የንግድ ልውውጦች እና ግዴታዎች ሒሳብ ላይ ያለውን ሥራ መቆጣጠርን ያጠቃልላል። ይህ ማለት ለተሰጡት አገልግሎቶች፣ ከደንበኞች ጋር የሚደረጉ ሰፈራዎች፣ ለኩባንያው አገልግሎት ለሚሰጡ ተቋራጮች እና አቅራቢዎች፣ እና የድርጅቱን ሁሉንም የፋይናንስ ምንጮች በአገር ውስጥ እና በውጭ ምንዛሬዎች ማስተላለፍ ማለት ነው።

ሰራተኛው በጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ እና የተከፈለበትን የስራ ማስኬጃ መዛግብት በመጠበቅ ላይ መሳተፍ አለበት። ከኩባንያው ገቢ የተወሰነውን ይሸጣል፣ ነፃ ገንዘብ ወደ ባንክ ተቀማጭ ይልካል እና በወቅታዊ እና በመተላለፊያ ሂሳቦች ላይ የገንዘብ እንቅስቃሴን በተመለከተ ወርሃዊ የስራ መረጃ ያቀርባል።

ሀላፊነቶች

ከምክትል ዋና ሒሳብ ሹም ተግባራት መካከል በልማቱ ውስጥ ያለው ተሳትፎ ልብ ሊባል የሚገባው ነው።በኩባንያው ውስጥ የፋይናንስ ዲሲፕሊን ለማሻሻል እና የድርጅት ሀብቶችን ብዝበዛ ምክንያታዊ ለማድረግ የታለሙ እርምጃዎች። ከልማት በተጨማሪ በዚህ ሂደት ውስጥ በቀጥታ መሳተፍ አለበት. ይህ ሰራተኛ ከከፍተኛ አመራር ፈቃድ ከተቀበለ በኋላ ከአበዳሪዎች እና ተበዳሪዎች ጋር የሰፈራውን ሁኔታ በተመለከተ የሂሳብ መረጃን ለኩባንያው ባለሀብቶች፣ ኦዲተሮች እና ሌሎች ባለስልጣናት ካስፈለገ ያስተላልፋል።

ሌሎች ተግባራት

ከሌሎች ምክትል ዋና የሒሳብ ሹም ተግባራት መካከል፣ ከአጋሮች ጋር የሚደረጉ የደብዳቤ ልውውጥ፣ እንዲሁም በጋራ መቋቋሚያ ላይ መረጃን ማዘጋጀት መታወቅ አለበት። ተመላሽ ከሚደረገው ታክስ ጋር የተያያዙ ሁሉንም ክፍያዎች የሂሳብ አያያዝን ይንከባከባል. የሂሳብ መዛግብትን ለመጠበቅ ዋና ዘዴዎችን እና ዘዴዎችን በማቀናጀት ይሳተፋል እና የመረጃ ማቀነባበሪያ ቴክኖሎጂን ያዳብራል. ለቀጣይ የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶች አፈፃፀም መረጃን በማዘጋጀት ላይ ይገኛል. እንዲሁም የሂሳብ ሰነዶችን ደህንነት የማረጋገጥ፣ የማጠናቀር፣ የማስፈጸም እና ወደ ማህደሩ የማዞር ግዴታ አለበት።

ሌሎች ግዴታዎች

ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ የምክትል ዋና አካውንታንት ተግባራት በድርጅቱ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች ኢኮኖሚያዊ ትንተና አፈፃፀም ላይ መሳተፍን ያጠቃልላል ። ይህንን ለማድረግ በሂሳብ አያያዝ እና በፋይናንሺያል ሪፖርት የተገኘ መረጃን ይጠቀማል. ይህ የሚደረገው የድርጅቱን የውስጥ ክምችቶች ለመለየት፣ በምክንያታዊነት ወጪያቸውን ለማሳለፍ እና በድርጅቱ ውስጥ የሰነዶችን ስርጭት ለማሻሻል የታለሙ እርምጃዎችን ለመውሰድ ነው።

ሰራተኛው በልማት ውስጥ ብቻ ሳይሆን አዳዲስ ዘዴዎችን እና የሂሳብ አያያዝ ዓይነቶችን በማስተዋወቅ ላይ የራሱን ድርሻ የመውሰድ ግዴታ አለበት. በተመሳሳይ ጊዜ በኩባንያው ውስጥ ያለውን የኮምፒተር ቴክኖሎጂ መጠቀም ያስፈልገዋል. የኩባንያውን የፋይናንስ፣ የሸቀጦች እና የቁሳቁስ እቃዎች ክምችትም ይቆጣጠራል።

ተግባራት

የምክትል ዋና አካውንታንት ተግባራት ሁሉንም የሂሳብ መረጃዎችን ያካተተ የመረጃ ዳታቤዝ ምስረታ ፣ጥገና እና ማከማቻን ያጠቃልላል። በመረጃ ሂደት ወቅት ጥቅም ላይ የሚውሉትን መደበኛ እና የማጣቀሻ መረጃዎችን እንዲቀይር ሊታዘዝ ይችላል. እንዲሁም, ተግባራቱ የተግባሮች መፈጠርን ወይም የግለሰብን የስራ ደረጃዎችን ሊያካትት ይችላል, መፍትሄው ልዩ የኮምፒተር ቴክኖሎጂን ይጠይቃል. ዝግጁ የሆኑ አልጎሪዝም፣ፕሮጀክቶች፣ፕሮግራሞች እና ሌሎች ለኩባንያው የራሱን የመረጃ አያያዝ ስርዓት ለመዘርጋት አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች የመተግበር እድልን በመወሰን ላይ መሰማራት አለበት።

መብቶች

የምክትል ዋና ሒሳብ ሹም መብቶች የእንቅስቃሴውን ወሰን የሚነኩ ከሆነ ከአስተዳደር ውሳኔዎች ጋር ለመተዋወቅ እድሉን ያጠቃልላል። እንዲሁም የመምሪያውን ስራ የበለጠ ቀልጣፋ ለማድረግ አማራጮቹን ከግምት ውስጥ ማስገባት ይችላል። አስፈላጊ ከሆነ የበላይ አለቆችን እርዳታ ሊፈልግ ይችላል. ይህ በእሱ ችሎታ ውስጥ ከሆነ, በምክትል ዋና አካውንታንት ተግባራት እና ተግባራት ላይ ተጽእኖ በሚፈጥሩ ጉዳዮች ላይ መረጃን እና መረጃን የመጠየቅ መብት አለው. እንዲሁም ለእሱ በተሰጡት ተግባራት አፈፃፀም ውስጥ ሌሎች ሰራተኞችን የማሳተፍ መብት አለው.ኩባንያዎች. በስራው ወቅት ያወቀውን ማንኛውንም ጥሰት የማሳወቅ መብት አለው።

ሀላፊነት

አንድ ሰራተኛ ስራውን ለመስራት ፈቃደኛ ካልሆነ ወይም በአግባቡ ካልሰራ ተጠያቂ ሊሆን ይችላል። አሁን ባለው የሀገሪቱ ህግ ገደብ ውስጥ ስራውን በሚያከናውንበት ወቅት የህግ፣ የአስተዳደር እና የወንጀል ጥሰቶችን የመፈጸም ሃላፊነት አለበት። እንዲሁም በተቀጠረበት ኩባንያ ላይ ቁሳዊ ጉዳት ለማድረስ. በበታቾቹ ለሚሰሩት ተግባራት ጥራት እና ወቅታዊነት እና ሚስጥራዊ መረጃ ይፋ የመስጠት ሀላፊነት አለበት።

ግንኙነት

ለሠራተኛው የተሰጠውን ተግባር፣መብት እና ሌሎች ነጥቦችን በተሟላ ሁኔታና በብቃት ለመወጣት መመሪያው የሚሰጠው ሠራተኛው ከበርካታ ኃላፊዎች ጋር መስተጋብር መፍጠር አለበት ይህም የፋይናንስ ዳይሬክተሩን፣የሠራተኛውን ኃላፊ ክፍል, ረዳቶቻቸው እና ዋና የሒሳብ. ከነሱ መመሪያዎችን, ትዕዛዞችን, መመሪያዎችን, የእንቅስቃሴውን መስክ እና ሌሎች መመሪያዎችን የሚነኩ ደብዳቤዎችን ይቀበላል. እንዲሁም ከኩባንያው የፋይናንስ እንቅስቃሴ ጋር የተያያዙ የምስክር ወረቀቶችን፣ መረጃዎችን እና ሌሎች መረጃዎችን መስጠት አለበት።

ይህን ለማድረግ ማስታወሻዎችን፣ ሪፖርቶችን እና ሌሎች የሂሳብ ሰነዶችን ይጠቀማል። ከድርጅቱ መምሪያ ኃላፊዎች ጋር የመገናኘት ኃላፊነትም አለበት። የሂሳብ አያያዝን ለማከናወን አስፈላጊ የሆኑትን መረጃዎች, መረጃዎች, የምስክር ወረቀቶች, ማስታወሻዎች እና ሌሎች ሰነዶች ከነሱ ይቀበላልየሂሳብ አያያዝ. በተራው፣ ከሂሳብ ስራዎች የተከተሉትን ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ያቀርብላቸዋል።

ሌሎች ግንኙነቶች

እሱ ተግባራቶቹ ከእሱ በታች ከሆኑ የሂሳብ ክፍል ሰራተኞች ጋር መስተጋብር መፍጠርን ያካትታሉ። ከነሱ, የምስክር ወረቀቶችን, ልጥፎችን, ስሌቶችን, መጽሔቶችን ማዘዝ, እንዲሁም ሌሎች የሪፖርት ማቅረቢያ ሰነዶችን መቀበል ይችላል. ይህ ሰራተኛ ማስታወሻዎችን ወደ የበታች ሰራተኞች የማዛወር ግዴታ አለበት, በዚህ ውስጥ መዝገቦችን መስራት ይጠይቃሉ. እንዲሁም ለሂሳብ ስራዎች አተገባበር አስፈላጊ የሆኑትን ዘዴያዊ እና የማጣቀሻ እርዳታ ይስጧቸው. በተጨማሪም፣ ከግብር ባለስልጣናት እና ከኦዲት ድርጅቶች ጋር ይገናኛል።

ከነሱ ስለተደረጉ የሂሳብ ኦዲቶች፣የኦዲት ስራዎች፣ውሳኔዎች እና ለተግባራዊነታቸው የሚያስፈልጉ መስፈርቶችን ሪፖርቶችን ይቀበላል። በተጨማሪም በኩባንያው የሚካሄደውን የፋይናንስ እና የንግድ ሥራ በሚመለከቱ ጉዳዮች ላይ ምክር እንዲሰጣቸው የመጠየቅ መብት አለው. በምላሹም ለኦዲት አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም የሂሳብ መረጃዎችን መስጠት አለበት. በሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተንጸባረቀውን መረጃ እና በኩባንያው የተከናወኑ የፋይናንሺያል የንግድ ልውውጦችን በሚመለከት ማብራሪያ እንዲሰጣቸው ሊጠይቁት ይችላሉ።

ማጠቃለያ

ተግባራትን፣ መብቶችን እና ኃላፊነቶችን የሚመለከቱ ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች በምክትል ዋና ሒሳብ ባለሙያዎች የሥራ መግለጫ ውስጥ ይገኛሉ። የዚህ ሰነድ ናሙና ለአብዛኛዎቹ ኢንተርፕራይዞች ተስማሚ የሆኑትን ዋና ዋና ነጥቦች ይዟል, ነገር ግን በ ውስጥ ሊሟሉ ይችላሉበተለያዩ ምክንያቶች ላይ በመመስረት. ኩባንያው ራሱ ከአመልካቹ በትክክል ምን መቀበል እንደሚፈልግ እና ምን መስፈርቶች እንደሚያስቀምጠው ይወስናል. የምክትል ዋና ሒሳብ ሹም ቦታ በጣም ተስፋ ሰጭ እና ከፍተኛ ክፍያ ነው, ነገር ግን በተመሳሳይ ጊዜ ልዩ ችሎታ, እውቀት, ልምድ ይጠይቃል እና ለሠራተኛው ትልቅ ኃላፊነት ይሰጥበታል.

ይህን ስራ ለማግኘት ከፍተኛ ትምህርት ብቻ ሳይሆን በዚህ ዘርፍ ልምድ እና ጥሩ የስራ ታሪክ ያስፈልግዎታል። ብዙዎች ይህንን ቦታ ለማግኘት እና ለዚህ አስቸጋሪ በሆነ የሙያ ጎዳና ውስጥ ማለፍ ይፈልጋሉ. እንዲሁም, ይህ ስራ ሁልጊዜ ከአደጋዎች ጋር የተቆራኘ ነው, ምክንያቱም ሰነዶቹን በመሙላት ላይ ወይም የውሸት መረጃን በማቅረብ ላይ ያለ ማንኛውም ስህተት በወንጀል ሕጉ መሠረት ተጠያቂነትን ያስከትላል. ስለዚህ ሰራተኛው መረዳቱ ብቻ ሳይሆን በተቀበሉት እና በጸደቁ ሰነዶች ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ድክመቶች ወዲያውኑ መለየት መቻሉ በጣም አስፈላጊ ነው።