የሎጂስቲክስ ክፍል ኃላፊ የሥራ መግለጫ፡መብቶች፣ተግባራት፣ብቃትና ኃላፊነት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

እያንዳንዱ የተወሰነ ምኞት ያለው ሰው በመረጠው መስክ ስኬታማ ስራ መገንባት ይፈልጋል። ሎጂስቲክስ ከዚህ የተለየ አይደለም. ጀማሪ ላኪ እንኳን አንድ ቀን አለቃ መሆን ይፈልጋል። ከሁሉም በላይ ይህ ማለት የተከበረ ቦታ መኖሩን ብቻ ሳይሆን ከፍተኛ የገቢ ጭማሪም ጭምር ነው. ይሁን እንጂ የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ኃላፊ የሥራ መግለጫ ምን ዓይነት ዕቃዎችን እንደያዘ አስቀድመህ ማወቅ አለብህ. ለነገሩ ይህ በመጪው ስራ መመራት ያለበት ዋናው ሰነድ ነው ማለት ይቻላል።

ሎጂስቲክስ ምንድን ነው?

በቀላል አነጋገር፣ ይህ በአነስተኛ ወጪዎች የሸቀጦች አቅርቦት ድርጅት ነው። የሎጂስቲክስ እውነተኛ ዋጋ ብዙ ጊዜ የሚገመተው መሆኑ ጉጉ ነው። ይሁን እንጂ ይህ ከሌሎቹ ሁሉ ይልቅ በጠቅላላው ኩባንያ ውስጥ ምንም ያነሰ አስፈላጊ ክፍል አይደለም. በተለየ ሁኔታ,ሽያጮች

የፕሮፌሽናል ሎጅስቲክስ ባለሙያዎች ትልቅ የእርምጃ ሰንሰለት ያከናውናሉ፡

• ትራንስፖርት አግኝ፤
• ከሹፌሩ ጋር መደራደር፤
• የእቃዎችን ወይም የጥሬ ዕቃዎችን ደህንነት ይቆጣጠሩ፤
• ወጪን ለመቀነስ ይሞክሩ።

ይህን ሙሉ መጠን መሙላት ገዥ ከመፈለግ ቀላል አይደለም። በተጨማሪም, በደንብ የተደራጀ ሎጅስቲክስ ከሌለ, አንድ ድርጅት ከፍተኛ ትርፍ ላይ ሊቆጠር አይችልም. መጋዘኑ ባዶ ከሆነ እና በላዩ ላይ ምንም እቃዎች ከሌሉ, ከዚያ የሚሸጥ ምንም ነገር የለም. በዚህ መሠረት ገቢን በመቀበል ላይ መቁጠር አስፈላጊ አይደለም::

አሁን ሎጂስቲክስ ምንድን ነው የሚለውን ጥያቄ በቀላል አነጋገር እንዴት እንደሚመልሱ ያውቃሉ።

የስራ መግለጫ ምንድነው?

የዚህ ሰነድ አስፈላጊነት ብዙ ጊዜ ይገመታል። በዚህ ምክንያት፣ አመራሩ የስራ መግለጫዎችን በማዘጋጀት ረገድ በጣም መደበኛ ነው ወይም ይህን ድርጊት ሙሉ በሙሉ ቸል ይላል።

ብዙውን ጊዜ የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ኃላፊ ከከፍተኛ አመራር አካላት ጋር በንግግር ግንኙነት ኃላፊነቱን ይማራል። ይህ በመሠረቱ ስህተት ነው። በአንድ በኩል, በዚህ መንገድ የቢሮክራሲያዊ መዘግየትን ለማስወገድ ይሞክራሉ. በሌላ በኩል, ይህ ወደ ግጭቶች ቀጥተኛ መንገድ ነው. ሰራተኛው ኃላፊነታቸውን በግልፅ መረዳት አለባቸው. ይህ ከአስተዳደር ጋር የግጭት ሁኔታዎችን ያስወግዳል።

ሀላፊነቶች

የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ኃላፊ የሥራ መግለጫ የሚከተሉትን የጉልበት ሥራዎች ይመድባል።

• የመምሪያውን ስራ መከታተል።
• ከገቢ ጭነት መቀበል እና ስርጭት ጋር የተያያዙ የድርጊት ማደራጀት።
• ሰነዶችን እና ሌሎች የመልእክት ልውውጦችን በመስራት ላይ። እና አስፈላጊ ከሆነ፣ ማድረሳቸው ለተቀባዮች።
• አጃቢ ለሆኑ ዕቃዎች አስፈላጊ የሆኑ መመሪያዎችን ማሰባሰብ።
• የማሸጊያ እና ይዘቶችን ደህንነት ማረጋገጥ። ጥሰቶች ከተገኙ ዋና የሎጂስቲክስ ባለሥልጣኑ እጥረቱን ወይም የተበላሹ ዕቃዎችን የሚገልጹ ድርጊቶችን ማዘጋጀት አለበት።
• የሎጂስቲክስ ክፍል ኃላፊ የሥራ መግለጫ አስተላላፊዎች አስፈላጊ የሆኑትን የሥራ ሁኔታዎችን የመስጠት ግዴታ አለበት። በተለይም ልዩ መሳሪያዎችን ያወጣል እና ደህንነቱን እና ትክክለኛ አሰራሩን ይቆጣጠራል።
• የትራንስፖርት አቅርቦትን ይቆጣጠራል። እንዲሁም ትክክለኛውን የመጓጓዣ እና የመጫን እና የማውረድ አፈፃፀም ይቆጣጠራል።
• ሪፖርት ማድረግን ያደራጃል።
• የእቃን ደህንነት እና እንዲሁም ተጓዳኝ ሰነዶችን መከታተል።

የሎጂስቲክስ ተቆጣጣሪው የስራ መግለጫ ሁኔታው የሚፈቅድ ከሆነ የትርፍ ሰዓት አንቀጽን ሊያካትት ይችላል። እንዲሁም፣ አስፈላጊ ከሆነ፣ የንግድ ጉዞዎች ሊኖሩ ይችላሉ።

መብቶች

የሎጂስቲክስ ሥራ አስኪያጅ ከተወሰኑ የኃላፊነቶች ስብስብ በላይ አለው። ይህ አቀማመጥ ከተወሰኑ ኃይሎች ጋር አብሮ ይመጣል. የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ኃላፊ መብቶች አጠቃላይ ተጨማሪ ተግባራትን ይሰጡታል።

• የጭነት አስተላላፊዎች፣ አስተዳዳሪዎች፣ ሾፌሮች፣ ላኪዎች ጨምሮ ለበታችዎ ትዕዛዝ ይስጡ።
• ጥራትን እና ወቅታዊነትን ይቆጣጠሩስራ።
• ከድርጅት ሎጅስቲክስ ጋር የተያያዙ ተግባራትን እንዲያከናውኑ የሚፈቅድልዎት ከሆነ ከሌሎች ድርጅቶች ተወካዮች ጋር አጋርነት ይፍጠሩ።
• የድርጅትዎን ፍላጎቶች በሎጂስቲክስ ኃላፊ ብቃት ውስጥ ባሉ ጉዳዮች ላይ ይወክሉ።

ሀላፊነት

የመሪነት ቦታን በመያዝ፣ በቂ የሆነ ሰፊ የኃላፊነት ቦታ ሊኖርዎት ይገባል። በተጨማሪም የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ኃላፊ ኃላፊነት በርካታ ዝርያዎችን ያጠቃልላል።

• ተግሣጽ።
• አስተዳዳሪ።
• ቁሳዊ።

ከዚህም በተጨማሪ የሎጂስቲክስ ሃላፊው ተጠያቂ የሚሆኑባቸው በርካታ ጉዳዮች አሉ።

• መመሪያዎችን መከተል አለመቻል።
• የስራ መቋረጥ። ይህ በጣም ምክንያታዊ ነው። ከሁሉም በላይ የድርጅቱን አሠራር የሚያረጋግጡ የተወሰኑ ተግባራትን በጥራት መፈጸሙን ለማረጋገጥ ልዩ ባለሙያተኛ ተቀጥሯል።
• የሎጂስቲክስ ሃላፊው የተሰጠውን ስልጣን ለግል አላማ መጠቀም የለበትም። እንደሌሎች ሙያዎች ይህ ተቀባይነት የለውም።
• አመራሩን ስለ ሎጅስቲክስ ስራ ሂደት የተሳሳተ መረጃ ሊሰጥ የሚችል የውሸት መረጃ ሪፖርት ማድረግ።

የሎጅስቲክስ ኃላፊ ሀላፊነትም የሚመጣው ሰራተኛን ወይም ድርጅቱን ሊጎዱ የሚችሉ ጥሰቶች ሲገኙ እርምጃ ባልወሰደበት ጊዜ ነው።

የሎጂስቲክስ ኃላፊ ብቃት

ማንኛውም መመሪያሁሉም የስራ መደቦች ብቃት ባላቸው ባለሙያዎች ብቻ እንዲያዙ ይፈልጋል። ለዚህም ነው የዋና ሎጂስቲክስ ባለሙያ ብቃት በየጊዜው የሚመረመረው. የሚከተሉት ክፍሎች ሊያከናውኑት ይችላሉ።

• የወዲያው ሱፐርቫይዘር ይፋዊ ተግባራትን በማከናወን ሂደት ውስጥ በየቀኑ ቁጥጥር ማድረግ ይችላል።
• የማስረጃ ኮሚሽኑ በየጊዜው ያረጋግጣል። ዝቅተኛው ቁጥር በየሁለት ዓመቱ አንድ ጊዜ ነው. ለግምገማ፣ ለተወሰነ ጊዜ የሎጂስቲክስ ሥራ አስኪያጁን የመጨረሻ አፈጻጸም ለመፈተሽ የሚያስችሉዎት ሰነዶች ጥቅም ላይ ይውላሉ።

አስፈላጊ ጠቀሜታ የሚከፈለው በስራው መግለጫ ለተሰጡት ተግባራት ጥራት እና ወቅታዊነት ነው።

የሎጅስቲክስ አስተዳዳሪ መሆን የሚችለው ማነው?

ለዚህ ቦታ አንዳንድ የትምህርት መስፈርቶች አሉ። ስለዚህ፣ እያንዳንዱ እጩ የሚፈልገውን ቦታ መውሰድ አይችልም።

የሚያስፈልግ፡

• የሁለተኛ ደረጃ ትምህርት በልዩ ወይም
• አጠቃላይ ሁለተኛ ደረጃ እና ቢያንስ የሶስት አመት የሎጅስቲክስ ልምድ።

እውቀት

በመሆኑም ሎጂስቲክስ የድርጅቱን ሁሉንም አካባቢዎች የሚነካ ሆነ። ለዚህም ነው የሎጂስቲክስ ዲፓርትመንት ኃላፊ ማወቅ ያለበት የሚለው ጥያቄ በማያሻማ መልኩ መመለስ የማይችለው።

በእርግጥ በመረጠው መስክ ጎበዝ መሆን አለበት። ይሁን እንጂ በማርኬቲንግ እና በሂሳብ አያያዝ መስክ ዕውቀት መኖሩም አይጎዳውም. አንዳንድ ህጋዊ ስውር ነገሮችን ማወቅ ጠቃሚ ይሆናል።

በሥራው የሎጂስቲክስ ሥራ አስኪያጁ ማድረግ አለበት።የተለያዩ ሁኔታዎችን መጋፈጥ. ስለዚህ፣ ባወቀ ቁጥር፣ እሱ በሌሎች ስፔሻሊስቶች ላይ የተመካ ይሆናል።

ከዚህ በተጨማሪ ችሎታዎችን በየጊዜው ማሻሻል አስፈላጊ ነው። ገበያው በአዳዲስ ቴክኖሎጂዎች በየጊዜው ይሻሻላል. የሎጂስቲክስ ሥራ አስኪያጁ በመገንዘብ ከተወዳዳሪዎቹ በፊት ፈጠራዎችን ማስተዋወቅ ፣ ጥቅሞቹን ማስላት እና ለድርጅቱ የበለጠ ትርፍ ማምጣት ይችላል። በትኩረት የሚከታተል አስተዳደር ለኩባንያው ጥቅም እየሞከረ ያለውን ሠራተኛ በእርግጠኝነት ሊያስተውለው እና ሊያመሰግነው ይገባል።

የቡድን ግንኙነት

የሎጂስቲክስ አስተዳዳሪው ቢያንስ ጥቂት ሰራተኞች በእሱ ትዕዛዝ ስር ይኖሯቸዋል። እና ይህ ቡድን ነው. ለዚህም ነው ሊከሰቱ የሚችሉ ግጭቶችን በማስወገድ ከበታቾች ጋር ግንኙነት መፍጠር መቻል አስፈላጊ የሆነው።

ጥሩ አለቃ ከሰዎች ጋር መስራት መቻል አለበት። በበታቾቹ ላይ አትጩህ, ነገር ግን ሙያዊነትን አሳይ. በአስቸጋሪ ሁኔታዎች ውስጥ ብዙ አስመሳይ መሪዎች ብዙውን ጊዜ ማድረግ ስለሚፈልጉ ሃላፊነት ይውሰዱ እና ዝቅተኛ ቦታ ላይ ላሉት አይተላለፉ።

ጥሩ የሎጂስቲክስ ስራ አስኪያጅ ሁሉም ሰራተኞች ወደ አንድ ቡድን ሲቀየሩ በቡድን ውስጥ የተቀራረበ ግንኙነት እንዴት እንደሚገነባ ያውቃል። የበታች ሰዎች መሪያቸውን ያክብሩ እንጂ መፍራት የለባቸውም። ብቃት ባለው ምክር ፈንታ, ወደፊት በሚቀበሉበት ሁኔታ ውስጥ ምንም ጥሩ ነገር የለም. ይህ በተከናወነው ስራ ጥራት ላይ ምንም መሻሻል ሳይኖር, ተስፋ አስቆራጭ እና ተስፋ አስቆራጭ ነው. በዚህ ሁኔታ ውስጥ ሁለቱም ያጣሉ-ሠራተኛው እና የሎጂስቲክስ ሥራ አስኪያጅ, በራሱ ብቃት ማነስ ምክንያት, በአደራ የተሰጠውን ሰው ጥራት ያለው ሥራ ማደራጀት አልቻለም.ክፍል።