ለ HR ስፔሻሊስት የሥራ መግለጫ፡ ተግባራት፣ ተግባራት እና መብቶች፣ የናሙና መመሪያዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የማንኛውም ድርጅት ስኬት በሠራተኞች ላይ የተመሰረተ ነው። የሰው ሀብትን የማስተዳደር ኃላፊነት ያለው የሰው ኃይል ክፍል ነው። ሰራተኞቻቸው አስፈላጊውን የብቃት ችሎታ እንዲያገኙ፣ በኩባንያው ክፍሎች መካከል ለሚያደርጉት እንቅስቃሴ፣ መቅጠር ወይም መባረር ኃላፊነት እንዳለባቸው የማረጋገጥ ኃላፊነት አለባቸው።

እነዚህ ሰራተኞች የሰራቸው የሰአታት፣ የዕረፍት ጊዜ እና የእረፍት ቀናት መዝገቦችን ይይዛሉ። የበላይ አለቆችን ከበታቾቹ ጋር ያለውን ግንኙነት ለመቆጣጠር እንዲቻል በሠራተኛ መዝገቦች አስተዳደር ውስጥ ልዩ ባለሙያተኛ የሥራ መግለጫ ጥቅም ላይ ይውላል. ለኩባንያው መደበኛ ስራ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ይዟል።

ደንቦች

ለዚህ የስራ መደብ የተቀጠረው ሰራተኛ ልዩ ባለሙያ ነው። የከፍተኛ ሙያዊ ትምህርት ማጠናቀቂያ የምስክር ወረቀት ማግኘት ይጠበቅበታል. እንዲሁም አሰሪዎች አብዛኛውን ጊዜ የሶስት አመት ወይም ከዚያ በላይ የስራ ልምድ ይፈልጋሉ።ሰራተኛን መሾም ወይም ማሰናበት የሚችለው እሱ በቀጥታ የሚታዘዝለት ዋና ሥራ አስፈፃሚ ብቻ ነው። በተግባራቸው ውስጥ ሰራተኛው የመመሪያ ቁሳቁሶችን፣ ከአለቆች የሚሰጡ ትዕዛዞችን፣ የኩባንያውን ቻርተር እና የሰው ሃይል ባለሙያ የስራ መግለጫን ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት።

እውቀት

ሰራተኛው ተቀጥሮ የሚሰራበት ድርጅት እንቅስቃሴ የሚመራበትን ህግና መመሪያ የማጥናት ግዴታ አለበት። የሠራተኛ ሕግን ፣ የድርጅቱን ግቦች እና የልማት ስትራቴጂ ጠንቅቆ ማወቅ አለበት። በተጨማሪም ሰራተኛው የኩባንያው ሰራተኞች የጥራት እና የቁጥር ትንተና ዘዴዎች ምን እንደሆኑ፣ አዳዲስ ሰራተኞችን የመቅጠር ፍላጎት ትንበያ እና እቅድ እንዴት እንደሚሄድ ማወቅ አለበት።

የአንድ የሰው ሃይል ባለሙያ የስራ መግለጫ የሶሺዮሎጂ፣ ኢኮኖሚክስ እና የሰራተኛ ሳይኮሎጂን እንደሚያውቅ፣ የሰራተኛ አስተዳደርን እድገት ውስጥ ዘመናዊ አዝማሚያዎችን እንደሚከተል እና እውቀቱን በተግባር ማዋል እንደሚችል ይገምታል።

ሌላ እውቀት

አንድ ሰራተኛ ለስራ የሚከፈለውን ክፍያ ቅጾች እና ስርዓቶች መረዳት አለበት፣ ውጤታማ ስራን የማነቃቂያ ዘዴዎችን ይወቁ። ይህ ስፔሻሊስት የኮንትራቶችን እና የቅጥር ስምምነቶችን ከማዘጋጀት እና ከማዳበር ጋር የተያያዘ እውቀትን እንዲሁም በዚህ አካባቢ አለመግባባቶችን የመፍታት ችሎታን ይጠይቃል. ለ HR ስፔሻሊስት የሥራ መግለጫው የኩባንያውን ሰራተኞች እና ውጤቶቻቸውን እንዴት መገምገም እንዳለበት እንደሚያውቅ ይገምታል.ስራ።

የሰራተኛ ሰነዶችን መመዘኛዎች እና የተዋሃዱ ቅጾችን ፣በኢንዱስትሪ ትምህርት ፣ግጭት አፈታትን ጠንቅቆ የሚያውቅ መሆን አለበት። ይህ የሆነበት ምክንያት በእንቅስቃሴው ውስጥ ግጭቶችን መከላከል እና መፍታት ስለሚኖርበት ነው. በተጨማሪም የሠራተኛ ጥበቃን ማወቅ, በሥራ ገበያው ውስጥ ጠንቅቆ ማወቅ, ሙያዊ ማሻሻያ አገልግሎቶችን ማወቅ አለበት, ከኩባንያው ሰራተኞች ጋር የስልጠና ዘዴዎች እና ዓይነቶች እና የትምህርት ስራዎች ምን እንደሆኑ ይረዱ.

ተግባራት

የዚህ ልዩ ባለሙያ ተግባራት በኩባንያው ዋና ስራ አስፈፃሚ አመራር ውስጥ ከሰራተኞች አስተዳደር ጋር በተገናኘ የኮርፖሬት ፖሊሲ እና ጽንሰ-ሀሳብ ማዘጋጀትን ያጠቃልላል። እንዲሁም በእሱ እርዳታ ሰራተኛው የኮርፖሬት ባህል ለመመስረት, በእድገቱ ውስጥ ለመሳተፍ ግዴታ አለበት. የአንድ መሪ የሰው ሃይል ባለሙያ የስራ መግለጫ ስራው በኩባንያው ሰራተኞች ቅጥር፣ ዝውውር እና እንቅስቃሴ ላይ ውሳኔዎችን መተግበር እንደሆነ ይገምታል።

እንዲሁም ለማን ምስጋናን፣ ማበረታታትን እና ለማን ቅጣት እንደሚሰጥ፣ ማን እንደሚያወርድ ወይም እንደሚያሰናብት ይወስናል። በድርጅቱ ውስጥ ማህበራዊ ሂደቶችን ያስተዳድራል, በቡድኑ ውስጥ ተስማሚ የአየር ንብረት መፍጠር, ግጭቶችን እና የስራ አለመግባባቶችን መፍታት.

ሌሎች ተግባራት

የዋና የሰው ሃይል ባለሙያ የስራ መግለጫ የሰራተኛው ተግባራት እንደሚያጠቃልለው ይገምታል።አሁን ባለው የሰራተኞች ስብጥር ላይ በመመስረት የሰራተኞች ክምችት ምስረታ ላይ ያተኮረ የሥራ አስተዳደር ። እንዲሁም የዚህ ሰራተኛ ተግባር ከስራ ገበያው ጋር አብሮ መስራትን ማለትም በኩባንያው የሚፈለጉትን ሙያዎች፣ ብቃቶች እና ልዩ ሙያዎች መፈለግ እና መምረጥን ያጠቃልላል።

የሰራተኞችን የስራ አፈጻጸም ለመከታተል እቅድ በማውጣት ወቅታዊ መረጃን መሰረት በማድረግ እና በጉጉት በመጠባበቅ ላይ መሳተፍ አለበት። ለሰራተኞች ስልጠና ያዘጋጃል, ክህሎቶቻቸውን ለማሻሻል እንቅስቃሴዎችን ያስተባብራል, የንግድ ሥራቸውን ያሳድጋል. በተጨማሪም የሰራተኛው ተግባራት አስፈላጊውን የሰው ኃይል መዝገቦችን እና የቢሮ ስራዎችን ማደራጀት, የስቴት ደረጃዎችን እና የህግ መስፈርቶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት የበታች ሰራተኞችን ማስተዳደር እና የመሳሰሉትን ያጠቃልላል.

ተግባራት

የ HR ስፔሻሊስት ተግባራት በኩባንያው ስልታዊ ዓላማዎች, በድርጅቱ ውስጥ ባለው ተጨባጭ ሁኔታ ላይ በመመስረት የራሳቸውን እንቅስቃሴዎች ማቀድን ያካትታሉ. ይህን የሚያደርገው በተቀጠረበት የኩባንያው ፅንሰ-ሀሳብ እና የድርጅት ፖሊሲ መሰረት በግማሽ አመታዊ፣ ሩብ ወር እና ወርሃዊ ሪፖርት መሰረት ነው።

ይህም ሁሉንም ስርዓቶች እና ደረጃዎች ግምት ውስጥ በማስገባት የሥራ ገበያ ሁኔታዎችን ማጥናት እና ትንተና፣ የጽሁፍ ዘገባዎችን፣ በተመሳሳይ የስራ መደቦች ውስጥ ባሉ የውድድር አወቃቀሮች ውስጥ የደመወዝ አጠቃላይ እይታን ያካትታል። ይህ ሰራተኛ ሰራተኞችን ይፈልጋል ፣የራሳቸውን ሀብቶች በመጠቀም እና በኩባንያው በጀት የሚቀርብ ከሆነ በዚህ አካባቢ የሚሳተፉ የህዝብ እና የግል መዋቅሮችን ያካትታል. በድርጅቱ ውስጥ ያለውን ተቀባይነት ያለው አሰራር እና ከዲፓርትመንቶች እና አገልግሎቶች የሚቀበሉትን ማመልከቻዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት ሰራተኞችን የማፈላለግ ስራ እየተሰራ ነው።

ሀላፊነቶች

የአንድ የሰው ሃይል ስፔሻሊስት ተግባር ከስራ አመልካቾች ጋር የቅድመ ዝግጅት ስራ መስራት ነው። ይህ የዳሰሳ ጥናቶችን፣ ቃለመጠይቆችን እና ሌሎችንም ይጨምራል። በጣም ተስፋ ሰጭ ሰራተኞችን መምረጥ እና ከከፍተኛ አመራር ጋር ለቃለ መጠይቅ መላክ ያለበት ይህ ሰራተኛ ነው. ማስተካከያዎችንም ያደርጋል። ይህ ማለት የአዳዲስ ሰራተኞችን ከቡድኑ ፣ ከኩባንያው ፣ ከድርጅቱ መደበኛ እና መደበኛ ያልሆኑ ህጎች ፣ የስራ መርሃ ግብር እና ሌሎች ወጎች ፣ የኩባንያው እሴቶች ጋር መተዋወቅ ማለት ነው ።

በጥራት ቁጥጥር፣ ምሉእነት እና ሌሎች ወደ ቦታው መግባትን በሚነኩ ጉዳዮች ላይ ተሰማርቶ የሰራተኞችን ተገዢነት ፍተሻ ያደርጋል። ዓመታዊ የሙያ ማረጋገጫ ያዘጋጃል እና ያካሂዳል, እቅዶቹን እና ፕሮግራሞቹን ያዘጋጃል, መርሃ ግብሮችን ያዘጋጃል, የበታቾችን አፈፃፀም ለመገምገም አስተዳደሩ ይጠይቃል. በተጨማሪም በሰራተኛ ጥበቃ ውስጥ ለመመዝገብ እና ወደ ከፍተኛ የስራ መደቦች ለማሳደግ ተስፋ ሰጪ ሰራተኞችን በመምረጥ ላይ ተሰማርቷል።

ሌሎች ተግባራት

የአንድ የሰው ሃይል ስፔሻሊስት ተግባራት በቡድኑ ውስጥ ያለውን ከባቢ አየር በማህበራዊ እና ስነ-ልቦና መከታተልን ያካትታልገጽታ. የሰራተኞችን የንግድ ሥራ, ተግባራዊ, ሥነ ምግባራዊ እና ሥነ ልቦናዊ ባህሪያትን ይመረምራል. ሰራተኞችን ያበረታታል, በጥራት እና በስራ ሁኔታዎች እርካታ መኖራቸውን ያረጋግጣል. በሰሪ እና በማህበራዊ ጉዳዮች ላይ የሩብ አመት ሪፖርቶችን ያቀርባል። ተመሳሳይ ጣልቃገብነት የሚጠይቁ ችግሮች ከተከሰቱ ይህንን ለመፍታት የግል አማራጮችን ለአስተዳደሩ ያሳውቁ።

ከአለቃዎች ጋር በመሆን የድርጅቱ በጀት በሚመሰረትበት ወቅት በየስድስት ወሩ በግምት ስልጠናዎችን እና የስልጠና ሴሚናሮችን ለማካሄድ አቅዷል። አስፈላጊ ከሆነ የእሱን ክፍል ሰራተኞች በዚህ ውስጥ ያካትታል እና የታቀዱ ተግባራትን አፈፃፀም ይቆጣጠራል. እሱ እንደገና ማሰብ እና ሰራተኞችን ለማነሳሳት, የስራ ሁኔታዎችን ለማሻሻል, ክፍያዎችን እና የገንዘብ ማበረታቻዎችን ምክንያታዊ ለማድረግ ዘዴዎችን ማቅረብ አለበት. ለሠራተኞች የሥራ መግለጫዎችን ያዘጋጃል, የሠራተኛ ዲሲፕሊን አተገባበርን ይቆጣጠራል. በሠራተኛ ሕግ እና በማህበራዊ ጥበቃ ጉዳዮች ላይ ለመምሪያ ክፍሎች እና ቅርንጫፎች ኃላፊዎች እንዲሁም ለሠራተኞች ምክክር ያካሂዳል።

ሌሎች ግዴታዎች

የ HR እና የቢሮ ሥራ ባለሙያ የሥራ መግለጫ የሠራተኛ ሕጎችን ማክበርን ለመቆጣጠር ሥራን እንደሚያከናውን ይገምታል, የሠራተኛ ጉዳዮችን መፍትሄ ያረጋግጣል, የሠራተኛ ደንቦችን ያዘጋጃል. ይህ ሰራተኛ ኮንትራቶችን ማጽደቅ አለበት, እና በሚመለከተው ህግ እና ኩባንያ ደንቦች መሰረት ያዘጋጃቸዋል. ለ HR አስተዳደር ኃላፊነት ያለው እናለመንግስት ኤጀንሲዎች የሂሳብ ሰነዶች. ሰራተኛው በኩባንያው ውስጥ ተቀባይነት ያላቸውን የሰራተኛ ህጎች ፣ መመሪያዎች ፣ መመሪያዎች እና ትዕዛዞች ከግምት ውስጥ በማስገባት የሰራተኞች አቀባበል ፣ ማስተላለፍ እና ማሰናበት አለበት።

ሌሎች ተግባራት

የዋና የሰው ሃይል ባለሙያ የስራ መግለጫ የኩባንያ ሰራተኞችን የግል ማህደሮች በማቋቋም እና በመንከባከብ ላይ የተሰማራ ሲሆን በእነሱ ላይ አስፈላጊ ለውጦችን በወቅቱ እያደረገ እንደሆነ ያስባል። የሥራ መጽሐፍትን በመሙላት፣ በመቅዳት እና በማከማቸት፣ የሰራተኞችን የአገልግሎት ጊዜ በማስላት፣ የድርጅቱን ሰራተኞች ወቅታዊ እና ያለፈ ተግባራትን በሚመለከት የምስክር ወረቀት በማሰባሰብ እና በመስራት ላይ የተሰማራ።

በኩባንያው ሰራተኞች መካከል የግዳጅ እና የውትድርና ሰራተኞችን መዝገቦችን ይይዛል ፣የግል ፋይሎችን በማህደር ያስቀምጣል ፣የማከማቻ ጊዜያቶች የሚያበቃበትን ጊዜ ወይም መረጃን ወደ የመንግስት ኤጀንሲዎች ማስተላለፍን የሚመለከቱ ሰነዶችን ያዘጋጃል። በተጨማሪም የሰራተኞችን የግል መረጃ ለግብር ቁጥጥር ወደ ሂሳብ ክፍል ማስተላለፍ አለበት. የሂሳብ ሰራተኞች ጥቅማጥቅሞችን፣ ጥቅማጥቅሞችን፣ ጡረታዎችን እና ሌሎች ማህበራዊ ክፍያዎችን ለኩባንያው ሰራተኞች እና ቤተሰቦቻቸው በቀጣይ ወደ ሚመለከተው ባለስልጣናት እንዲተላለፉ ሰነዶችን እንዲያዘጋጁ ያግዛል።

ሌሎች ግዴታዎች

ለአንድ የሰው ሃይል ስፔሻሊስት ናሙና የስራ መግለጫ በአንቀጹ ውስጥ ቀርቧል። ይህ ሰነድ ሰራተኛው የእረፍት ጊዜዎችን እንደሚያዘጋጅ, የሰራተኞችን መለዋወጥ ምክንያቶች በማጥናት እና ሁኔታውን ለማሻሻል ዘዴዎችን እንደሚጠቁም ይገመታል. የግምት ሰነዶችን ያመነጫል ፣ ሁሉንም ዓይነት ሪፖርት የማድረግ ዓይነቶችን ይይዛል ፣ የንግድ ሚስጥሮችን ደህንነት እና የተቀበሉትን ምስጢራዊነት ያረጋግጣል ።መረጃ. ይህ በኩባንያው እና በአቅራቢዎች መካከል ያለው የዝውውር እና የፋይናንስ ግንኙነቶች ፣ የኩባንያው የውስጥ ፋይናንሺያል ሰነዶች ፣ የሁሉም ሰራተኞች እና የኩባንያው ኃላፊዎች አድራሻዎች እና የስልክ ቁጥሮች መረጃ ፣ የደመወዝ እና ሌሎች ሚስጥራዊ የሆኑ መረጃዎችን ይመለከታል።

መብቶች

የቢሮ ሰራተኛ ያላቸው በርካታ መብቶች አሉ። የሥራው መግለጫ ሙሉ ዝርዝርን ማካተት አለበት. ሠራተኛው ከሠራተኛ ልማት ፣ አጠቃቀም ወይም ምስረታ ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ በመንግስት እና በንግድ ተቋማት ውስጥ የኩባንያውን ጥቅም የመወከል መብት አለው ። በችሎታው ራሱን የቻለ የደብዳቤ ልውውጥ የማድረግ፣ ከድርጊቶቹ ጋር በተያያዙ ፕሮጄክቶች እና ትዕዛዞች ዝግጅት ላይ የመሳተፍ፣ ከመምሪያው ኃላፊዎች አስፈላጊውን መረጃ የመጠየቅ መብት አለው።

ከችሎታው በላይ ሳይሄድ ሰነዶች እንዲዘጋጁ እና እንዲፈጠሩ መጠየቅ ይችላል። ሰራተኛው ሰነዶችን የመፈረም እና የማጽደቅ, የአስተዳደር ማበረታቻዎችን ወይም ከሰራተኞች ቅጣቶችን የማቅረብ መብት አለው. መደበኛ የሥራ ሁኔታዎችን, የቴክኒካዊ መሳሪያዎችን እና ሌሎች ማህበራዊ ዋስትናዎችን የማግኘት መብት አለው. እንዲሁም ተግባሩን በሚያከናውንበት ጊዜ ከአስተዳደር እርዳታ የማግኘት መብት አለው።

ሀላፊነት

የሰው ሃይል ስፔሻሊስት በናሙና የስራ መግለጫ መሰረት፣ ተግባራቶቹ ለሰራተኛው በስራው ወቅት የሚሰጠውን ሃላፊነት ያጠቃልላል። ለእሱ የተሰጡትን ተግባራት አግባብ ያልሆነ ወይም ያልተሟላ መሟላት ተጠያቂ ነው.አሁን ባለው የአገሪቱ ህግ ገደብ ውስጥ ተግባራቱ. የሠራተኛ፣ የአስተዳደር ወይም የወንጀል ሕጎችን እንዲሁም በድርጅቱ ላይ ቁሳዊ ጉዳት በማድረስ እና በሥራው ሂደት ውስጥ ሌሎች ስህተቶችን የፈፀመ ከሆነ ተጠያቂ ሊሆን ይችላል።

አንድ ሰራተኛ የንግድ ሚስጥሮችን በመጣስ፣ ሚስጥራዊ መረጃን በመግለጽ ወይም የኩባንያውን የፋይናንሺያል መዝገቦችን በማውጣቱ ሊከሰስ ይችላል። እሱ ከስልጣኑ በላይ የማድረግ ወይም ለግል ዓላማ የመጠቀም ሃላፊነት አለበት። በኩባንያው ፍላጎት እና በአስተዳደሩ የግል መስፈርቶች ላይ በመመስረት ሌሎች ኃላፊነቶችም ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው።