የመረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓት፡ አይነቶች እና ምሳሌዎች። የመረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓት ምንድነው?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የመረጃ ስርጭት፣ በዘመናዊው ማህበረሰብ ውስጥ ያለው ተጨማሪ አሰባሰብ እና ሂደት በልዩ ግብዓቶች፡ በሰው፣ በፋይናንሺያል፣ በቴክኒካል እና በሌሎችም ምክንያት ነው። በተወሰነ ቦታ ላይ, ይህ መረጃ በአንድ ቦታ ይሰበሰባል, አስቀድሞ በተወሰነው መስፈርት መሰረት የተዋቀረ, ለአጠቃቀም ምቹ ወደ ልዩ የውሂብ ጎታዎች ይጣመራል. የመረጃ ስርዓቱ የተቀበለው መረጃ ሂደት የሚካሄድበት መሳሪያ ነው። የአይኤስ ዋና ተግባር ወቅታዊ መረጃዎችን ለሰዎች መስጠት ነው። በሌላ አነጋገር በርዕሰ-ጉዳዩ ላይ በተወሰነው ቦታ ላይ የመረጃ ፍላጎትን ያሟላል. የኢንፎርሜሽን ስርዓቱ ምርት የውሂብ ድርድሮች, የተዋቀሩ የውሂብ ጎታዎች, የተለያዩ አይነት ሰነዶች ናቸው. በጽሁፉ ውስጥ በተጨማሪ የእነዚህን መዋቅሮች አላማ፣ ተግባር እና ባህሪ በዝርዝር እንመረምራለን።

መመደብ

የመረጃ ስርዓቶች፣ ውስጥእንደ ተጠቀሙበት የውሂብ ሂደት አይነት, በሁለት ቡድን ይከፈላሉ. የመጀመሪያው ሥራቸው ውስብስብ በሆኑ እቅዶች መሠረት የሚከናወኑትን መዋቅሮች ያካትታል. እነዚህ ስርዓቶች መረጃን በራሳቸው ማቀናበር ይችላሉ. ይህ ምድብ ለምሳሌ አውቶማቲክ ፕሮግራሞችን ያካትታል. ሁለተኛው ቡድን የመረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓቶችን ያካትታል. ውስብስብ የመረጃ ማቀነባበሪያ መርሃግብሮች የላቸውም. የመረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓት በልዩ ጥያቄ ላይ መረጃን የሚሰጥ መዋቅር ነው። በፍጥነት ለመፈለግ እና መረጃን በሚያመች መልኩ ለማቅረብ የተነደፈ ነው።

የመረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓት። ባህሪ

የዚህ መዋቅር ዋና ተግባራት መሰብሰብ፣ ለተጨማሪ ማከማቻ ሂደት እና ለተጠቃሚዎች ተገቢ ጥያቄዎችን ማቅረብ ነው። የቀረበው መረጃ ዓይነት እና ይዘት በማጣቀሻ ማከማቻዎች ውስጥ በተከማቸ መረጃ ተጽእኖ ስር ይመሰረታል. የተጠየቀውን መረጃ የማውጣት ሂደት በመረጃ ቋቶች (ማከማቻዎች) ውስጥ በተዛመደ ፍለጋ ላይ የተመሰረተ ሲሆን በቀጣይ ሂደት ለተጠቃሚ ምቹ ቅርጸት። የአርኪቫል ኢንዱስትሪው የመረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓት መረጃን ለረጅም ጊዜ እንዲያከማቹ እና እንዲያከማቹ ያስችልዎታል። እንዲሁም ከውጭ ምንጮች, ተመዝጋቢዎች ጋር መረጃ መለዋወጥ ይቻላል. የሚከተሉት የመረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓቶች ምሳሌዎች ሊሰጡ ይችላሉ፡ የከተማ መረጃ፣ የድርጅቱ መላኪያ አገልግሎት፣ በማከማቻዎች ውስጥ ያሉ የመረጃ ማግኛ ክፍሎች እና ሌሎች።

በተገመተው መዋቅር ውስጥ በርካታ አካላት አሉ። ዋናየመረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓቱ የሚያካትታቸው ክፍሎች፡ናቸው።

1. የተጋራ ማከማቻ።
2. መረጃን ለተመዝጋቢው ተደራሽ በሆነ ቅርጸት የሚቀይሩ ልዩ መሳሪያዎች።
3. የመረጃ ማስተላለፊያ ቻናሎች።
4. የመረጃ ፍሰቱን (የሰዎች ቡድን ወይም የኤሌክትሮኒክስ ኮምፒዩተር) የሚያስኬድ ልዩ አካል (የአወቃቀሩ "አንጎል"፣ ፕሮሰሰር)።

የመረጃ አይነቶች እና የማጣቀሻ ስርዓቶች

ሁለት አይነት አወቃቀሮች አሉ፡እውነታዊ እና ዘጋቢ። በመጀመሪያው ሁኔታ, የማመሳከሪያ ስርዓቶች አጠቃላይ እውነታዎችን በማቅረብ ላይ የተመሰረቱ መርሃግብሮችን ያካትታሉ-የሂደቶች ስም, የነገሮች ስም, የመጠን ዋጋ እና ሌሎች. የስርዓቱ ዶክመንተሪ ዓይነት በውስጡ የተከማቸውን መረጃ በሰነዶች መልክ ያቀርባል-ህጋዊ ድርጊቶች, ደንቦች, የምስክር ወረቀቶች, ወዘተ. የሐቅ ዓይነት አወቃቀሮች እርስ በርስ በመረጃ ሂደት ውስብስብነት ይለያያሉ። በጣም ቀላሉ የእንደዚህ አይነት ስርዓቶች ዓይነቶች በማከማቻዎ ውስጥ የሚፈልጉትን መረጃ በመፈለግ መርህ ላይ የተመሰረቱ ናቸው. በጣም የተወሳሰቡ እቅዶች በስራቸው ውስጥ ያላቸውን የውሂብ የትርጉም ሂደት ይጠቀማሉ። ስለዚህ, ለምሳሌ, ከሰነዱ አጠቃላይ ጽሑፍ ውስጥ አስፈላጊውን መረጃ (እውነታ, አንቀጽ) ብቻ መምረጥ ይችላሉ. በሁለት ዓይነቶች ጥምር ላይ የተመሰረተው የመረጃ እና የማመሳከሪያ ስርዓት ትልቁን ተግባራዊ አተገባበር ተቀብሏል፡ ዶክመንተሪ - እውነታ።

AISS፡ መግለጫ

የመረጃ ማቀናበሪያ ሂደቶች አውቶማቲክ ደረጃ በማንኛውም የእገዛ ስርዓት ውጤታማነት ላይ ከፍተኛ ተጽእኖ አለው። በዚህ ረገድ, በቅርብ ዓመታት ውስጥ, መረጃን ለመፈለግ, ለመሰብሰብ እና ለማዋቀር አውቶማቲክ ፕሮግራሞች ተዘጋጅተው በሁሉም ቦታ ተግባራዊ ሆነዋል. የተፈጠሩት በኃይለኛ ኤሌክትሮኒክስ ኮምፒተሮች ላይ ነው. ለኮምፒዩተሮች አጠቃቀም እድገት ምስጋና ይግባውና መረጃን የማዘመን እና የማከማቸት ሂደት በእጅጉ ተመቻችቷል። የአብዛኛው የኤአይኤስኤስ ዋና አካላት፡ ናቸው።

1. 

   የቴክኒካል አካል። ይህ ኮምፒዩተሩ ራሱ እንደ መዋቅሩ አንጎል ሆኖ የሚሰራ፣ የግብአት-ውፅዓት መረጃን የሚያቀርብ ተዛማጅ መሳሪያዎች ስብስብ፣ ተጠቃሚው ከመረጃ ቋቱ ጋር እንዲሰራ የሚያስችሉ መሳሪያዎች፣ የኤሌክትሮኒክስ መረጃ ማከማቻ መሳሪያዎች (ዲስኮች፣ ማግኔቲክ ካሴቶች፣ ወዘተ.).

2. የመረጃ እና የሶፍትዌር ማከማቻ። አውቶማቲክ የመረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓት እና ተመዝጋቢዎች መደበኛ መሳሪያዎችን (ቴሌአይፕስ) በመጠቀም ተያይዘዋል. እነሱ, በተራው, የስልክ ወይም የቴሌግራፍ ቻናሎችን በመጠቀም ከኮምፒዩተር ጋር በቀጥታ ይገናኛሉ. አብሮገነብ ስክሪኖች ያላቸው ኮንሶሎች በተመዝጋቢዎች ዘንድ ልዩ ተወዳጅነት አግኝተዋል። ከእገዛ ስርዓቱ መረጃ በተቆጣጣሪዎች ላይ ይታያል. እንዲሁም ኮንሶሎቹ ልዩ ኪቦርድ የተገጠመላቸው ሲሆን በውስጡም አስፈላጊው መረጃ ቁጥጥር እና ግብዓት ይከናወናል።

AISS መዋቅር

ራስ-ሰር መረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓት ብዙ ማከማቻዎችን በማጣመር ላይ የተመሰረተ ነው። ለዚህ ተግባር ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ይይዛሉመዋቅሮች. መረጃው ከተጠቃሚው ጥያቄ በኋላ ለቅጹ, ዓይነት እና ጊዜ የሚቀርቡትን ሁሉንም መስፈርቶች ግምት ውስጥ በማስገባት በተወሰነ መንገድ የተዋቀረ ነው. በስርዓቱ ውስጥ ያለው የመረጃ ደረጃ፣ የማዘመን እና የማዋቀር ጥራት በቀጥታ በማከማቻዎቹ ባህሪያት እና ብዛታቸው ላይ የተመሰረተ ነው።

AISS ሶፍትዌር

መረጃን ለመለወጥ የተወሰኑ ስልተ ቀመሮችን እንድታከናውን እና በስርዓቱ ውስጥ የሚከናወኑ ሂደቶችን ሁሉ እንድታስተዳድር የሚያስችልህ የልዩ ፕሮግራሞች ስብስብ አለ። የዚህ አይነት አቅርቦት በበርካታ "መደበኛ ቋንቋዎች" ታግዟል፡

• ከአለም ውጪ፣ በእርዳታ ተመዝጋቢው ለስርዓቱ ጥያቄውን ያቀርባል፣
• መረጃዊ፤
• ፕሮግራሞች እና ንዑስ ፕሮግራሞች፤
• ፕሮግራም።

አፈጻጸም

የማንኛውም የእገዛ ስርዓት ምርታማነት በሚከተለው ተጎድቷል፡

• በቅደም ተከተል የውሂብ ሂደት ላይ የተመሰረተ የሂደቶች መዋቅራዊ አደረጃጀት፤
• የተሻለ የሀብቱ ስርጭት እና የአሰራር ዘዴዎች፤
• የተጠቃሚ ትዕዛዞች ግልጽ ግንዛቤ።

እንዲሁም የኤአይኤስኤስ አማካኝ ምርታማነት መጨመር የሚገኘው የቅርብ ጊዜውን ሶፍትዌር በማስተዋወቅ ነው። እሱ፣ በተራው፣ በስሌቱ ሂደቶች ላይ ተጽእኖ ያሳድራል እና በብዙ ተግባር ሁነታዎች እንድትሰሩ ይፈቅድልሃል።

AISS ባህሪያት

የዘመናዊ መረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓቶች ስራ በተጠቃሚ አገልግሎት ውስጥ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ትርጉም, በጣም አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ምርጫ ላይ የተመሰረተ ነው. በውስጡበፕሮግራሙ በተወሰነው የጊዜ ክፍተቶች ውስጥ የአዳዲስ ጥያቄዎችን መቀበል እና የመረጃ አሰጣጥ ዘዴዎችን የማጣመር ሂደት አለ። መደበኛ ያልሆነ የመረጃ ፍለጋ መለኪያዎች በሚታዩበት ጊዜ ስርዓቱ ተጨማሪ መገልገያዎችን ሳይጠቀም አስፈላጊውን መረጃ ማግኘት ይችላል። ዘመናዊው መዋቅር ብዙ ተጠቃሚዎችን ጊዜ እና ጥራት ሳያጠፋ የቀረበውን መረጃ በአንድ ጊዜ ማገልገል ይችላል (ትክክለኛ ቁጥራቸው በቴክኒካዊ ድጋፍ ነው)።

AISS እንደ ኢንዱስትሪ እና ግብርና ባሉ የኢኮኖሚ ዘርፎች ውስጥ አፕሊኬሽኑን አግኝቷል፣ በዚህም አውቶማቲክ ሂደቶች በድርጅቶች እና በሳይንሳዊ ድርጅቶች ውስጥ ይከናወናሉ። የህግ መረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓቶችም በጣም ተወዳጅ ናቸው፣ ይህም ተመዝጋቢዎች በተጠየቀው የቁጥጥር ህግ ላይ አስፈላጊውን መረጃ በትልቅ የውሂብ ጎታ ውስጥ እንዲያገኙ ያስችላቸዋል።