የደመወዝ መዝገብ፡ ምንድን ነው እና እንዴት ማግኘት ይቻላል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

እንደ የደመወዝ ቁጥር አይነት ጽንሰ-ሀሳብ፣ ብዙ ጊዜ በሪፖርቶች ዝግጅት ላይ ይገኛል። እንደ እውነቱ ከሆነ, ኢንተርፕራይዙ ራሱ እንደዚህ አይነት ውሂብ አያስፈልገውም, ምክንያቱም ሁልጊዜ ከግዜ ወረቀቱ መረጃን ለማንሳት እና አወዛጋቢ ነጥቦችን ለማብራራት እድሉ አለ. ግን ለስታቲስቲክስ ባለስልጣናት ይህ ሁሉ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው. በክልል ወይም በአገር ውስጥ ካሉ ሁሉም ኢንተርፕራይዞች በተገኘው መረጃ መሰረት, ተጨማሪ የእድገት ትንበያዎችን በተለያየ ደረጃ ላይ ማድረግ ይቻላል. በተጨማሪም፣ በኢኮኖሚው ውስጥ ያሉ ችግሮችን ለመለየት፣ በይፋ በተቀጠሩ ሰዎች ላይ ስታቲስቲክስን ለማቆየት እና የመሳሰሉትን ይረዳል።

በአጠቃላይ፣ ሪፖርቱ ጠቃሚ ሚና ይጫወታል፣ እና ለዚህም ነው ለማጠናቀቅ፣ የውሂብ ትክክለኛነት፣ ሁሉንም ደንቦች እና መስፈርቶች ለማክበር በጣም ከባድ የሆኑ መስፈርቶች የቀረቡት። ለምሳሌ የደመወዝ ክፍያ ማቅረቢያ ቀነ-ገደብ ካመለጠዎት ኩባንያው የገንዘብ ቅጣት የመክፈል ዕድሉ ከፍተኛ ነው። የተሳሳተ መረጃን በሚያስገቡበት ጊዜ ተመሳሳይ ነው, እንደዚህ ባለ ሁኔታ ውስጥ ብቻ አንድ ሰነድ ብቻ ሳይሆን ከተሳሳተ ዘገባ ቁጥሮች ጥቅም ላይ የዋሉትን ሁሉንም ተከታይ ማረም አስፈላጊ ይሆናል. በአጠቃላይ ችግሩን በተቻለ መጠን በኃላፊነት ማከም የተሻለ ነው።

የድርጅቱ ሰራተኞች ዋና ቆጠራ

ይህ ፅንሰ-ሀሳብ የአንድ የተወሰነ ሰራተኛ ብዛትን ያመለክታልሌላ ኩባንያ. ሙሉ ቁጥሮች፣ ክፍልፋዮች እና የመሳሰሉት ስለማይፈቀዱ ሁሉም መረጃዎች ሊጠቁሙ እንደሚችሉ መታወስ አለበት። ዝርዝሩ በቤት ውስጥ የሚሰሩትን፣ ለአንድ ወቅት የተቀጠሩትን እና የመሳሰሉትን ጨምሮ ሁሉንም ማለት ይቻላል የሰራተኞች ምድቦችን ያጠቃልላል። በተጨማሪም አንዳንድ ልዩ ሁኔታዎች አሉ, ከዚህ በታች በበለጠ ዝርዝር ውስጥ ይብራራሉ. በማንኛውም ሁኔታ ፣ የጭንቅላት ቆጠራው በቀላል መንገድ ይሰላል ፣ በሪፖርቱ ቀን በመንግስት ውስጥ በአንድ መንገድ ወይም በሌላ መንገድ ያሉትን ሁሉንም ሰራተኞች መውሰድ እና በዚህ ምድብ ውስጥ የማይካተቱትን ማግለል ያስፈልግዎታል ። ለምሳሌ 100 ሰዎችን የሚቀጥር ድርጅት አለ። ከእነዚህ ውስጥ 10 ከቤት የሚሠሩት፣ 20ዎቹ ደግሞ ወቅታዊ ሠራተኞች ናቸው፣ እና 5 ሰዎች ምንም ውል የላቸውም። የሪፖርቱ አጠቃላይ ቁጥር 95 ሰዎች ይሆናል። ሁሉም የቤት ሰራተኞች እና ጊዜያዊ ሰራተኞች በሪፖርቱ ውስጥ ይካተታሉ፣ ነገር ግን የስራ ውል የሌላቸው ሰዎች እዚህ አይካተቱም።

በውስጡ ያለው

የደመወዝ ክፍያው ሁሉንም ሰራተኞች ያካትታል፣አንድ ቀን ብቻ የሚሰሩ ወይም ነገ ቃል በቃል የሚለቁትንም ጭምር። ነገር ግን በድርጅቱ ግዛት ውስጥ በምንም መልኩ የማይታዩ የሰራተኞች ዝርዝር እና እንዲሁም ከመንግስት አካላት ጋር በተደረገው ስምምነት መሰረት ተግባራቸውን የሚያከናውኑ ሰዎች ዝርዝር ውስጥ ማስወጣት አስፈላጊ ነው. በትርፍ ሰዓት የሚሰሩ ሰራተኞችን ማስወገድም ያስፈልጋል. በድርጅቱ ውስጥ ግምት ውስጥ ይገባሉ, ይህም ለእነሱ ዋነኛው እንደሆነ ይቆጠራል. ለምሳሌ, አንድ ሰው መጀመሪያ ላይ በኩባንያው ውስጥ ሥራ ለመቀጠር ካመለከተ እና ከዚያም የተወሰኑ ተግባራትን በኢንተርፕራይዝ "B", ከዚያ በ "A" ውስጥ ብቻ ግምት ውስጥ ይገባል. በተጨማሪም, በአንዳንድ ሁኔታዎች በአንድ ቦታ ላይ የተመዘገቡ ሰራተኞች አሉ, ግን በእውነቱ በሌላ ውስጥ ይሰራሉ. በተመሳሳይ ጊዜ በዋና ሥራቸው ደመወዝ የማይቀበሉ ከሆነ, እነሱም ግምት ውስጥ መግባት የለባቸውም. በስልጠና ላይ ያሉ፣ ሁለተኛ ደረጃ ትምህርት የሚያገኙ፣ ከፍተኛ የስልጠና ኮርሶችን የሚከታተሉ እና ሌሎችም ያለክፍያ ፈቃድ ላይ ያሉ ሰዎች በዝርዝሩ ውስጥ አይካተቱም። እና በመጨረሻም፣ ያቋረጠ ሁሉ ግምት ውስጥ አይገባም።

እና አሁን ከላይ ያሉትን ሁሉንም ግምት ውስጥ በማስገባት የደመወዝ ክፍያን እንዴት ማስላት እንደሚቻል አንድ ቀላል ምሳሌ እንመልከት። ቀመሩ እንደዚህ ያለ ነገር ይሆናል-MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. የት SC - የደመወዝ ክፍያ, ስርዓተ ክወና - ተራ ሰራተኞች, ND - የቤት ሰራተኞች, ኤስኤስ - ወቅታዊ ሰራተኞች, DB - ያለ ውል መስራት, ዲጂ - ከግዛቱ ጋር በተደረገ ስምምነት መሰረት ተግባራትን ማከናወን, CB - ማጣመር, ዩ - ተማሪዎች እና HC - ተባረሩ. ይህም ማለት በአጠቃላይ 100 ሰዎች በታቀደው ድርጅት ውስጥ ይሰራሉ. ከነዚህም ውስጥ የቤት ሰራተኞች - 10. ወቅታዊ ሰራተኞች - 5. በአጠቃላይ ኮንትራት የሌላቸው ሰራተኞች - 1. ከመንግስት ጋር ስምምነት የፈጸሙ - 5. የተዋሃዱ - 3. በአሁኑ ጊዜ በማጥናት - 2. ሥራ የለቀቁ - 1. አጠቃላይ ቁጥር. የደመወዝ ክፍያው እንደሚከተለው ይሰላል: 10 + 5 የቤት ሰራተኞች እና ወቅታዊ ሰራተኞች ቁጥር ነው. 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 ይሆናል - ይህ ግምት ውስጥ የማይገቡት ሰዎች ቁጥር ነው. ስለዚህ, በ 100 ሰዎች ላይ በመመስረት, 100 - 12=88 ሰዎች እናገኛለን. የመጀመሪያዎቹን ሁለት ምድቦች በዝርዝሩ ውስጥ ስለሚካተቱ ከእነሱ አንሰላም።

በአማካኝ የጭንቅላት ብዛት መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው

ከመደበኛው ስሪት በተለየ መልኩ የሰራተኞች ዝርዝር አማካኝ ስሪት አስቀድሞ ለመረዳት በጣም አስቸጋሪ ነው። ነገር ግን አማካይ ደሞዝ፣ የዋጋ ተመን፣ የዋጋ ተመን፣ የሰው ኃይል ምርታማነት እና የመሳሰሉትን ለመወሰን ጥቅም ላይ የሚውል በመሆኑ የበለጠ ትርጉም አለው። ከህጎቹ አንጻር, በሁለቱም አማራጮች ውስጥ ለሚከሰቱ ስህተቶች ቅጣቱ ተመሳሳይ ነው, ነገር ግን የደመወዝ ክፍያ አማካይ ቁጥር ሲሰላ እነሱን ለመሥራት በጣም ቀላል ነው. ዋናው ልዩነት የሒሳብ አያያዝ የተደረገበት ጊዜ ነው. ስለዚህ, በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ አንድ የተወሰነ ቀን ከተጠቆመ, ከዚያም በተለዋዋጭ አማካኝ አመልካቾች ውስጥ, የተወሰነ ጊዜ ዋናውን ሚና ይጫወታል. ብዙውን ጊዜ የእረፍት ቀናት ብዛት፣ በዓላት እና የመሳሰሉት ምንም ቢሆኑም ከወሩ የመጀመሪያ ቀን ጀምሮ እስከ መጨረሻው ቀን ድረስ የተወሰነ ጊዜ ይወስዳሉ።

ኩባንያው በማይሰራበት ጊዜ ለሰራተኞች የሂሳብ አያያዝ በጣም ቀላል ነው፡ ከሳምንቱ መጨረሻ ወይም ከበዓላት በፊት ያለውን የመጨረሻውን የስራ ቀን መውሰድ እና ቁጥሩን በእሱ መሰረት ያመልክቱ። ለምሳሌ, የበዓል ቀን ሰኞ ላይ ነው. ከዚያ በፊት የሁለት ቀናት ዕረፍት አለ - ቅዳሜ እና እሁድ። ለእነዚህ ሁሉ ሶስት ቀናት፣ ስሌቱ የሚከናወነው እንደ አርብ - ያለፈው የስራ ቀን ነው።

ነገር ግን ያ የችግሩ አንድ አካል ብቻ ነው። በዚህ ዝርዝር ውስጥ ማን መካተት እንዳለበት እና ማን እንደሌለበት ለማወቅ በጣም ከባድ ነው። የተለመደው የጭንቅላት ቆጠራ እንዴት እንደሚሰላ በተቃራኒው፣ አማካኝ ልዩነቱ ብዙ ተጨማሪ ባህሪያት አሉት።

ቅንብር

በቀላል ልዩነት ውስጥ፣ በአጠቃላይ ዝርዝር ውስጥ እንዲታዩ የማይፈለጉ የተወሰኑ ሠራተኞች አሉ። ስለዚህ, አንዲት ሴት በወሊድ ፈቃድ ላይ ከሆነ ወይም ልጅን ለመውሰድ እረፍት ከወሰደች, ከዚያም በዝርዝሩ ውስጥ አልተካተተችም. አንድ ሰው ልጅን ሲንከባከብ ሁኔታው ተመሳሳይ ነው. እነዚህ በጣም የተለመዱ ችግሮች ናቸው እና ብዙ ስህተቶችን ያስከትላሉ።

ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ወደ ግብርና ሥራ የሚላኩ ወይም መሣሪያዎችን በማዘጋጀት፣ መዋቅሮችን በመገንባት ወይም በሌላ ኩባንያ ውስጥ ተመሳሳይ ድርጊቶችን የሚፈጽሙ ሰዎች ድርጅቱ በአማካይ የጭንቅላት ቆጠራ ውስጥ ማካተት የለበትም። ደሞዛቸውን የት እና እንዴት እንደሚቀበሉ ምንም ችግር የለውም። እንዲህ ዓይነቱ ሠራተኛ ለሚሠራው ጥቅም ለኩባንያው ልዩ ትኩረት መስጠት አለበት. አንድ ሰው በቀላሉ ሊጠፋ ስለማይችል እሱን በዝርዝሩ ውስጥ ማካተት ያለባት እሷ ነች።

እንደ ቀላል ህዝብ ሁኔታ ዝርዝሩ በሪፖርቱ ጊዜ የሚያጠኑ ሰዎችን ማካተት የለበትም (ይበልጥ በትክክል ይህ ሰነድ በተዘጋጀበት ጊዜ ውስጥ ያጠኑትን)። ግን እዚህ ለዚህ ስልጠና ደመወዝ ይቀበላሉ ወይም አይቀበሉም የሚለውን መረዳት ያስፈልግዎታል. ካደረጉ, አሁንም እነሱን ማካተት ያስፈልግዎታል. ለምሳሌ, አንድ የተወሰነ ሰራተኛ ሁለተኛ ከፍተኛ ትምህርት ለመቀበል ከድርጅቱ ተልኳል. ለጥናት እረፍት ጊዜ ኩባንያው ገንዘቡን መክፈሉን ይቀጥላል, ልዩ ባለሙያተኛ የበለጠ ብቁ እንደሚሆን ስለሚረዳ, የበለጠ ጠቃሚ ይሆናል. እንዲህ ዓይነቱ ሰው በዝርዝሩ ውስጥ ተካትቷል. እናም አንድ ሰው ይህንን ትምህርት በራሱ ለማግኘት ከወሰነተነሳሽነት እና የሚኖረው እውቀት, ኩባንያው አያስፈልገውም, ከዚያ አይከፈልም. እና በዝርዝሩ ውስጥ ያካትቱ - እንዲሁ።

የቡድኖቹ የመጨረሻ፣ እንዲሁም በዝርዝሩ ላይ በጭራሽ የማይታዩ፣ የታላቁ የአርበኝነት ጦርነት አርበኞች ናቸው። ግን ሁሉም ነገር በጣም ቀላል ነበር። ቀጥሎ የበለጠ አስደሳች ይሆናል። በዝርዝሩ ውስጥ ከግምት ውስጥ የሚገቡ የሰራተኞች ቡድኖች አሉ, ነገር ግን, እንደ, ሙሉ በሙሉ አይደለም. በመጀመሪያ ደረጃ ተግባራቸውን በትርፍ ጊዜ የሚያከናውኑ ዜጎችን ይጨምራሉ. ከተሠሩት ሰዓቶች ጋር በተመጣጣኝ ዝርዝር ውስጥ መቆጠር አለባቸው. ያም ማለት እንዲህ ዓይነቱ ሰው በሥራ ላይ ሲውል ለተጠቀሰው ጊዜ የሰዓት ብዛት ይወሰዳል. ከዚያም በአማካይ የስራ ጊዜ ይከፋፈላሉ. ለምሳሌ, አንድ ሰው በወር ውስጥ 80 ሰአታት ሰርቷል. በስራው ቀን ቆይታ - 8 ሰአታት ይከፋፍሉ እና የ 10 ቀናት ስራ ያግኙ. የቤት ሰራተኞች አሁንም ሙሉ በሙሉ እንደሚቆጠሩ መታወስ አለበት. ያነሰ ወይም ብዙ መስራት ይችላሉ፣ ግን አሁንም እቅዳቸውን ያሟሉታል።

ስሌት

በጣም አስቸጋሪው ነገር ከመንግስት ኤጀንሲዎች ጋር በገቡት ውል መሰረት ተግባራቸውን የሚያከናውኑ ሰራተኞችን ሁሉ በትክክል እንዴት እንደሚቆጥሩ መወሰን ነው። እዚህ የእንደዚህ አይነት ሰራተኞችን ቁጥር ሳይሆን ደሞዛቸውን መረዳት ያስፈልግዎታል. ተመሳሳይ ተግባራትን በሚያከናውን ኩባንያ ውስጥ የአንድ ተራ ሰው አማካይ ደመወዝ በማስላት የአማካይ ናሙና ጭንቅላትን መወሰን ይችላሉ. በመቀጠል የግዛት ኮንትራት ያላቸው የሰዎች ቡድን በወር የሚቀበለውን አጠቃላይ መጠን መውሰድ እና የኋለኛውን በቀድሞው መከፋፈል አለብዎት። ለምሳሌ, 10 ሰዎች አሉለአንድ ወር ሥራ 100 ሺህ ሮቤል ተቀብሏል. በተመሳሳይ አካባቢ አማካይ ደመወዝ 20 ሺህ ሩብልስ ነው. 100ን ለ 20 እንካፈላለን፣ 5 እናገኛለን። በሪፖርቱ ውስጥ ምን ያህል ሰዎችን መጥቀስ ያስፈልግዎታል። ትኩረት! 10 ሳይሆን 5!

ቡድን በምድብ

የሪፖርቱ ቀጣይ አስፈላጊ ነገር ምድቦች ናቸው። በመሠረቱ ሁለቱ አሉ - ሰራተኞች እና ሰራተኞች. ግን እዚህ ሰራተኞቹ, በተራው, በሶስት ተጨማሪ ንዑስ ቡድኖች ይከፈላሉ. በመርህ ደረጃ, ልዩነቱ መሠረታዊ አይደለም እና ለሪፖርቱ ብቻ አስፈላጊ ነው, ግን አሁንም. እንደነዚህ ያሉ ሰራተኞች በትክክል እዚህ ማን መካተት እንዳለበት ለመግለጽ እና ለመረዳት ቀላል በመሆናቸው በእነሱ ላይ እናተኩራለን። በነባሪ፣ ሰራተኛ ያልሆነ ሁሉ ሰራተኛ ነው።

ስለዚህ ሦስተኛው ንዑስ ቡድን ፀሐፊዎችን፣ ፀሐፊዎችን፣ የሂሳብ ባለሙያዎችን እና ተመሳሳይ የስራ መደቦችን ያካትታል። ሁለተኛው መሐንዲሶች, የሂሳብ ባለሙያዎች, ኢኮኖሚስቶች እና የመሳሰሉትን ያካትታል. እና የመጀመሪያው ንዑስ ቡድን የአስተዳደር ቡድን ነው። ዋና ሒሳብ ሹም ፣ የድርጅት ኃላፊ ፣ ክፍል ወይም መዋቅራዊ ክፍል ፣ ዋና ኢኮኖሚስት ፣ ወዘተ. ከአንዱ ቡድን ወደ ሌላ ሽግግር በነፃነት ሊከናወን የሚችል መሆኑ በጣም ምክንያታዊ ነው, ዋናው ነገር የሰራተኛው መመዘኛዎች በቂ ናቸው. በአንዳንድ ሁኔታዎች ሰራተኞች ከሰራተኞች በእጅጉ የሚበልጥ ይቀበላሉ፣ ስለዚህ ይህ ክፍል በደመወዝ ላይም ትንሽ ተፅዕኖ አይኖረውም።

የሪፖርት መረጃ

የደመወዝ ክፍያ መመዝገብ ያለበት ጥብቅ ቅፅ አለ። ከእሱ ጋር ያሉ ማናቸውም ልዩነቶች ተቀባይነት የላቸውም. በተጨማሪም, በሪፖርቱ ውስጥ የገባው ሁሉም ውሂብ አንድ ነገር መሆን አለበትየተረጋገጠው በ: ትዕዛዞች, የሕመም እረፍት, የእረፍት ጊዜ ማመልከቻዎች, ወዘተ. በተጨማሪም፣ ኦርጅናሎችን ብቻ ነው መውሰድ የሚችሉት፣ ምክንያቱም አለበለዚያ ስህተት ሊኖር ይችላል፣ ይህም የገንዘብ ቅጣት ያስፈራራል።

በተናጥል ፣ በዋናነት በትልልቅ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ የሚከሰተውን - የመምሪያ ክፍሎችን እንደገና ማደራጀት ፣ መፍጠር ወይም መፍረስ ያለውን ዕድል ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል ። በእንደዚህ አይነት ሁኔታ ሁሉም የተደረጉ ለውጦች በሪፖርቱ ውስጥ ወዲያውኑ ሳይሆን በሚቀጥለው ጊዜ ውስጥ መታየት አለባቸው።

ሌላው አስፈላጊ ነጥብ ስህተቶች ናቸው። ሁሉም ሰዎች ሊያደርጉዋቸው እንደሚችሉ ግልጽ ነው. ዋናው ነገር በወቅቱ ሪፖርት ማድረግ እና ችግሩን ማስተካከል ነው. ግን እዚህ እንዲህ ዓይነቱን እውነታ በወቅቱ መፈለግ ለድርጅቱ ፍላጎት ነው ፣ ምክንያቱም ስህተት ከረጅም ጊዜ በኋላ ከተገኘ ፣ ከዚያ ሙሉ በሙሉ ሁሉም ሰነዶች መስተካከል አለባቸው። የተሳሳተ ዘገባ ከተሰራ በኋላ የተደረገው ነገር ሁሉ ማለት ነው።

የማርቀቅ ሃላፊነት

የጭንቅላት ቆጠራ በሁለቱም የአስተዳደር ሰራተኞች እና ተራ ተራ ሰራተኞች ሊጠናቀር ይችላል። የመምሪያው / ክፍል / የድርጅት ኃላፊ እና ዋና የሂሳብ ሹም አሁንም ተጠያቂ መሆናቸውን ማስታወስ አስፈላጊ ነው. በኋላ, በመንግስት አካላት ከተቀጡ በኋላ, ጥፋተኛውን ሰራተኛ በራሳቸው መቀጣት ይችላሉ. ግን እሱ በቀጥታ ተጠያቂ አይደለም።

የመድረሻ እና የመነሻ ልዩ ሁኔታዎች

በተናጠል፣ ስለ መቅጠር እና መባረር የሂሳብ አያያዝ ገፅታዎች መነገር አለበት። እነዚህ የሰራተኞች ምደባን የሚያመለክቱ ተለዋዋጮች ናቸው። የጭንቅላት ብዛት, በተራው,እንዲሁም ሁሉንም የተገለጹትን መለኪያዎች ግምት ውስጥ ያስገባል. በተለያዩ አንቀጾች ውስጥ የተካተቱ ቡድኖች ወደ ሙሉ ክፍፍል እንኳን አለ. ስለዚህ አንድ ሰው በድርጅት ውስጥ ከመጣ ዋናው ነገር ከየት እንደመጣ ነው. ከትምህርት ተቋም በስርጭት የተደራጁ፣ ከሌላ ድርጅት የተዘዋወሩ፣ በተደራጀ ቅጥር ወደ ክልል የገቡትን ወይም በድርጅቱ በራሱ (ይህም አብዛኞቹ) የተመረጡትን ሰዎች ይመድቡ። ማሰናበት ወይም መነሳት እንዲሁ በምድቦች የተከፋፈለ ነው። ወደ ሌላ ድርጅት የመሸጋገር አማራጭ አለ፣ ውሉ ማብቃት፣ ጡረታ መውጣት፣ ወደ ጦር ሰራዊቱ መላክ ወይም ማጥናት፣ በሰራተኛ ጥያቄ ወይም መቅረት ከስራ መባረር።

ማጠቃለያ

በአጠቃላይ ሁሉም ስሌቶች እና የችግሩ አጠቃላይ ግንዛቤ በተለይ አስቸጋሪ አይደሉም። ዋናው ነገር ሁሉንም ባህሪያት በጥልቀት መመርመር, ማን እና መቼ አስፈላጊ እና አስፈላጊ እንደሆነ ለመረዳት, እና ማን እንዳልሆነ, ወዘተ. በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ኢንተርፕራይዞች የሚሰሩት በተመሳሳይ ሁኔታ ነው ፣ እና ሁሉም ሊሆኑ የሚችሉ ሁኔታዎች ያለማቋረጥ ይከሰታሉ ፣ ወይም ቀድሞውኑ ነበሩ እና ስርዓቱ ተሠርቷል። ከተወሰኑ የችግሮች ዝርዝር ጋር መለማመድ ብቻ ያስፈልግዎታል።