እቅድ - ምንድን ነው? የእቅድ ዓይነቶች እና ዘዴዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

እቅድ ማለት የአንድ ድርጅት አስተዳደር የጥራት እና መጠናዊ ባህሪያትን በማውጣት በአሁኑ ወቅት የዕድገቱን ሂደት ብቻ ሳይሆን በረዥም ጊዜም የሚወስኑ የጥራት እና የቁጥር ባህሪያትን የማዘጋጀት እና የማቋቋም ሂደት ነው።

የቃሉ ፍቺ፣ ለታላቅ አፈጻጸም ሁኔታዎች

እቅድ በጠቅላላ የአስተዳደር እና የድርጅቱ እንቅስቃሴዎች ቁጥጥር ሰንሰለት ውስጥ ማዕከላዊ አገናኝ ነው። ለዛም ነው እያንዳንዱ መዋቅራዊ ክፍል (ዎርክሾፕ፣ ላብራቶሪ፣ ወዘተ) የራሱን ያዘጋጃል ከዚያም ወደ አንድ የጋራ ድርጅት ፕላን ይጣመራል።

የሚከተሉት ህጎች ከተከበሩ እቅድ ተግባሩን በግልፅ እና በብቃት ያከናውናል፡

• የሁሉም ንጥረ ነገሮች አካል በሰዓቱ የተረጋገጠ ነው፤
• የታቀዱ ተግባራት በሁሉም ተሳታፊዎች በትክክል እና በጊዜ የተሟሉ ናቸው፤
• የዕቅዱን አፈፃፀም መቆጣጠር ያለማቋረጥ ከአሁኑ ማስተካከያ ጋር በማጣመር ይከናወናል።

የእቅድ መርሆዎች

እስከዛሬብቁ የሆነ የድርጊት መርሃ ግብር ለማዳበር የሚረዱ የተወሰኑ ህጎች ተደርገው የሚወሰዱ ስድስት አጠቃላይ መርሆዎች ተለይተዋል።

1. የአስፈላጊነት መርህ፣ ማለትም የድርጅቱ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴ ምንም ይሁን ምን የእቅድ ስርዓቱን አስገዳጅ አጠቃቀም። በዘመናዊ ታዳጊ የገበያ ኢኮኖሚ ሁኔታዎች ውስጥ የማቀድ አስፈላጊነት የውጭ ሁኔታዎችን አሉታዊ ተፅእኖ በመቀነስ እና በተቃራኒው አወንታዊ ተጽኖአቸውን ከፍ ለማድረግ በመቻሉ ነው።
2. የአንድነት መርህ ማለትም የድርጅቱን የተዋሃደ ማስተር ፕላን ከ መዋቅራዊ ክፍሎቹ እድገቶች ጋር ማክበር (ለምሳሌ ፣ የጭብጥ እቅድ)። የአንድነት መርህ የድርጅቱ ዋና ግቦች እና እቅዶች እንዲሁም የሁሉም አካላት መስተጋብር የጋራነት ነው። እንደ "ማስተባበር" በሚለው ጽንሰ-ሐሳብ ላይ የተመሰረተ ነው. እነዚያ። በማንኛውም ክፍል እቅድ ላይ የተደረጉ ለውጦች በጊዜው በጠቅላላ ድርጅቱ እቅዶች ውስጥ መንጸባረቅ አለባቸው።
3. የቀጣይነት መርህ፣ ማለትም በእቅድ እና በአስተዳደር ሂደቶች እና በድርጅቱ አደረጃጀት መካከል የማይነጣጠል ትስስር።
4. የተለዋዋጭነት መርህ፣ ማለትም ባልተጠበቁ ሁኔታዎች ምክንያት ሁሉም የፕላኑ ክፍሎች እንደ አስፈላጊነቱ ትኩረታቸውን የመቀየር ችሎታ. ከዚህ መርህ ጋር መጣጣምን ለማረጋገጥ የተወሰነ መጠባበቂያ በድርጅቱ እቅዶች ውስጥ ገብቷል, ማለትም. በእነሱ ላይ አስፈላጊውን ለውጥ የማድረግ ችሎታ።
5. የትክክለኛነት መርህ፣ ማለትም ዕቅዶች ከድርጅቱ አጠቃላይ ግቦች እና አቅሞች እንዲሁም የጊዜ ገደቦች ጋር የተጣጣሙ መሆናቸውን ማረጋገጥ።
6. የተሳትፎ መርህ፣ ማለትም መስህብ ወደየሁሉም የድርጅቱ ሰራተኞች እድገት. ለምሳሌ፣ የቲማቲክ ፕላን በአጠቃላይ እቅድ ውስጥ እንዲካተት ለሚመለከተው ክፍል ኃላፊዎች በአደራ መስጠት ምክንያታዊ ነው።

የድርጅት እቅድ ዓይነቶች

በዝርዝሮቹ ባህሪ መሰረት እቅዶቹ በቴክኒክ እና ኢኮኖሚያዊ እና ኦፕሬሽናል ምርት የተከፋፈሉ ናቸው። በመጀመሪያው ሁኔታ የድርጅቱ የእድገት ዋና አመልካቾች ታቅደዋል, በሁለተኛው ውስጥ, አሁን ያሉ ተግባራት ለመዋቅራዊ ክፍሎቹ ተዘጋጅተዋል.

እንደ እርግጠኛ አለመሆን መጠን፣ ዕቅዶች ወደ ቆራጥነት እና ፕሮባቢሊስቲክ ተከፍለዋል። በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ ስለ አንድ ክስተት ማቀድ እየተነጋገርን ነው, ይህ እድል ወደ አንድነት ቅርብ እና በአስተማማኝ መረጃ የተረጋገጠ ነው. በሁለተኛው ጉዳይ ላይ, አሁን ባለው መረጃ ላይ የተመሰረተ ነው, ይህም ስለ አንዳንድ ጠቋሚዎች ተጨማሪ እድገት (ለምሳሌ, የልዩነት መጠን) መደምደሚያ ላይ ለመድረስ ያስችላል.

በይዘቱ መሰረት የድርጅት እቅዶች በሚከተሉት ይከፈላሉ፡

• የቢዝነስ እቅድ
• ማህበራዊ ጉልበት
• ድርጅታዊ እና የቴክኖሎጂ ወዘተ.

እንደ ትክክለኝነት ደረጃ፣ የተጣሩ እና የተጨመሩ ናቸው።

የድርጅት ማቀድ ሂደት

እያንዳንዱ ኢንተርፕራይዝ ይህንን ፍላጎት በመገንዘብ ቀጣይነት ያለው ዕቅድን ያካሂዳል። በድርጅቱ ውስጥ የዕቅድ ሂደት ምንድነው እና እንዴት ነው የሚሰራው? እሱ የሚጀምረው በእቅዶች ዝግጅት (የእቅድ ስርዓት) እና እነሱን ለማሳካት መንገዶችን በማዘጋጀት ነው። ቀጣዩ እርምጃ መፈጸም ነውከዚያ በኋላ የእቅድ መቆጣጠሪያ እና የመተንተን ደረጃ ይጀምራል, ማለትም. የተገኘውን ውጤት ከተቀመጡት ተግባራት ጋር ማወዳደር።

እቅድ። የድርጅት እቅድ ዘዴዎች ምንድን ናቸው፣ ምደባቸው

የሚዛን ዘዴ የኢንተርፕራይዙ ሀብቶች ፍላጎቶች ጥምርታ እና የአቅርቦታቸው ምንጮች እንዲሁም በእቅዱ መዋቅራዊ ክፍሎች መካከል ያለውን ግንኙነት ያሳያል። ለምሳሌ የኢንተርፕራይዙ ትክክለኛ አቅም አሁን ካለበት የምርት ተግባራቱ ጋር ያለው ግንኙነት።

የሒሳብ-የመተንተኛ ዘዴው የዕቅዱን የተወሰኑ አመላካቾችን ማስላት፣የእድገታቸውን ትንተና ወይም ማሽቆልቆሉን በውጫዊ ሁኔታዎች ተጽዕኖ ያካትታል።

የኢኮኖሚ እና የሒሳብ ዘዴዎች የኢንተርፕራይዝ አፈጻጸም አመልካቾችን ማጥናት፣የተለያዩ የዕቅድ አማራጮችን ማዘጋጀት እና የምርጥ ምርጫን ያካትታሉ።

የግራፊክ-ትንተና ዘዴው የኢኮኖሚ ትንተና ውጤቶችን በግራፊክ መንገድ ለማሳየት ይጠቅማል።

በፕሮግራም ላይ ያነጣጠሩ ዘዴዎች - የተወሰኑ የልማት ፕሮግራሞችን መሳል፣ ማለትም የተግባር ስብስብ እና እነሱን ለማሳካት መንገዶች፣ በጋራ ግቦች እና የጊዜ ገደቦች (ለምሳሌ፣ ለእያንዳንዱ ወር ማቀድ) አንድ ሆነዋል።

የቀጣይ እቅድ

የረጅም ጊዜ እቅዶችን የማውጣት ሂደት ወደፊት ማቀድ ነው። አመለካከት ምንድን ነው? ለድርጅቱ የወደፊት ዕጣ ፈንታ ይህ ነው ብሎ ማኔጅመንቱ ያምናል። ወደፊት ማቀድ እንደ ማዕከላዊ አስተዳደር መሣሪያ በቅርብ ጊዜ ጥቅም ላይ ውሏል። እንደነዚህ ያሉ እቅዶች ለ 5 ጊዜ ያህል ይዘጋጃሉ20 ዓመታት እና የድርጅት ልማት አጠቃላይ ጽንሰ-ሐሳብ እና የተቀመጡ ግቦችን ለማሳካት በጣም አስፈላጊ ተግባራትን አወቃቀር ይወስኑ።

የቀጣይ እቅድ በመካከለኛ ጊዜ (5 ዓመታት) እና በረጅም ጊዜ (እስከ 15 ዓመታት) የተከፋፈለ ነው። በኋለኛው ሁኔታ፣ የኤክስትራክሽን ዘዴ በስፋት ጥቅም ላይ ይውላል፣ እሱም ያለፉትን ዓመታት መሰረት በማድረግ እቅድ ማውጣትን ያመለክታል።

የአሁኑ እቅድ። መርሐግብር ምንድን ነው?

በአጠቃላይ የድርጅቱን የአምስት አመት የስራ አፈጻጸም እቅድ እንዲሁም የግለሰብ መዋቅራዊ ክፍፍሎቹን በዝርዝር በመገምገም ተካሂዷል። የአሁኑ የምርት ዕቅድ ዋና ዋና ክፍሎች መርሐግብር (ለእያንዳንዱ ቀን, ሳምንት, ወዘተ) ናቸው. እነሱን በሚሰበስቡበት ጊዜ, የትዕዛዝ መገኘት, የድርጅቱን ቁሳዊ ሀብቶች አቅርቦት, የመጫኛ ሁኔታ እና የማምረት አቅሞች አጠቃቀም, ወዘተ. መረጃ ግምት ውስጥ ይገባል.

የተቆጣጣሪ ተሳትፎ

ከረጅም ጊዜ እቅድ ወደ የድርጅቱ የውስጥ ክፍሎች የቀን መቁጠሪያ እቅዶች በመሸጋገር፡ ማድረግ ያስፈልጋል።

• ለእያንዳንዱ ክፍል ለተወሰነ ጊዜ ተግባራትን እና አመላካቾችን ይግለጹ፤
• በሱቆች የውስጥ እቅዶች መካከል ሊፈጠሩ የሚችሉ አለመግባባቶችን ይፈልጉ እና ያስወግዱ፤
• የድርጅቱን ሀብቶች በሙሉ በምርት ፕሮግራሙ መሰረት ያከፋፍሉ።

የአንድ ልምድ ያለው መሪ ዋና ተግባር የረጅም ጊዜ እድገቶችን ተግባራዊ ለማድረግ አስፈላጊ የሆኑትን መስፈርቶች ከድርጅቱ ወቅታዊ ተግባራት እና ፍላጎቶች ጋር በትክክል ማጣመር ነው። እንደ አንድ ደንብ, ይህ በልዩ ማእከል ይከናወናልማቀድ።