ጊዜን ለማባከን ማቀድ ነው ወይንስ በጣም ጠቃሚ ተግባር?

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ሁላችንም ደስተኛ መሆን እንፈልጋለን። ግን ለዚህ ምን መደረግ አለበት? በዚህ ጉዳይ ላይ ምሁራን በሁለት ጎራዎች ተከፍለዋል. የቀድሞዎቹ ተግባራትን ማቀድ ለስኬት የመጀመሪያው እርምጃ እንደሆነ ያምናሉ. የኋለኛው ደግሞ ይህን የመሰለ ጠቃሚ ጊዜ ማባከን ነው ብለው ይከራከራሉ። ነገር ግን እቅድ ማውጣት የማንኛውም ስኬታማ ሰው የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ዋና አካል ስለመሆኑስ? ምናልባት ይህን ችሎታ ያገኙት የብዙ ገንዘብ ደስተኛ ባለቤቶች ከሆኑ በኋላ ነው?

ብዙ ዘመናዊ ሰዎች እቅድ ማውጣት በሰው ላይ ብዙ አላስፈላጊ ገደቦችን የሚጥል እጅግ አሰልቺ ተግባር መሆኑን በፅኑ እርግጠኞች ናቸው። ስለዚህ፣ በሚቀጥሉት እርምጃዎች ለማሰብ በፍጹም አይሞክሩም። ይገርማል ያኔ እነዚህ ሰዎች ህይወት በጣም አጭር መሆኗን መገረማቸው ነው።

ነገር ግን በትክክል ማቀድ ቀላል ያልሆነ ችሎታ ነው። እንደ አለመታደል ሆኖ ብዙ ሰዎች በራሳቸው የረጅም ጊዜ ግቦች ላይ በማተኮር የወደፊት ድርጊቶቻቸውን እንዴት በትክክል ማሰብ እንደሚችሉ አያውቁም። ግን በጭራሽ አይቀበሉትም ፣ ይልቁንም እቅድ ማውጣት በጣም አሰልቺ እና የማይጠቅም ነገር መሆኑን አጥብቀው ይከራከራሉ። እና ለህይወት እንደዚህ አይነት አመለካከት ያላቸው ሰዎች ኩባንያቸውን ያካሂዳሉ! በቅርቡ ራሳቸውን እንደከሰሩ ማወቃቸው ምንም የሚያስደንቅ ነገር የለም።

በኢንተርፕራይዙ ውስጥ የሚከናወኑ ሂደቶችን ማቀድ የንግድ ስራ መሰረታዊ ነገሮች መሰረት ነው። በእሱ እርዳታ ብቻ ግቦችዎን ማሳካት ይችላሉ, ስለዚህ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ የአስተዳደር ተግባራት አንዱ ነው. እቅድ ማውጣት በድርጅቱ በበርካታ ደረጃዎች ይከናወናል።

1) ትንበያ የወደፊቱን ለማየት የነባር ጥንካሬዎች፣ ድክመቶች፣ አደጋዎች እና እድሎች ስልታዊ ትንተና ነው። ይህንን ለማድረግ በሶስት ዋና ዋና መለኪያዎች ላይ መወሰን አስፈላጊ ነው: ጊዜ (ምን ያህል አመታት እንደሚኖርዎት ትንበያ መስጠት ያስፈልግዎታል), አቅጣጫ (ምን ዓይነት አዝማሚያዎች ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው) እና መጠኑ (ምን ለውጦች ሊከሰቱ ይችላሉ)

2) ለወደፊት ለክስተቶች እድገት የአንድ የተወሰነ ሁኔታ ምርጫ ስራ አስኪያጁ አማራጮችን የሚያወዳድርበት እና ለድርጅቱ በጣም ጠቃሚውን አማራጭ የሚመርጥበት ደረጃ ነው። ይህንን የሚያደርገው ሰውዬው በሚሠራበት የንግድ አካል ስላላቸው ሀብቶች መረጃ ላይ በመመርኮዝ ነው።

3) ወቅታዊ ተግባራትን እና የረጅም ጊዜ ግቦችን ማዘጋጀት -የግለሰብ ተግባራትን ለማጠናቀቅ ቀነ-ገደቦችን የሚገልጽ እቅድ በማውጣት።

4) የሥራውን መርሃ ግብር ማጽደቅ እና የተግባር መርሃ ግብር ማዘጋጀት። በዚህ ደረጃ የኢንተርፕራይዙ የወደፊት እጣ ፈንታ በእርግጠኝነት የሚወሰን እየሆነ መጥቷል ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ ሁኔታዎችን በጥልቀት በመመርመር እንዲሁም የተቀመጡትን እቅዶች ለማሳካት መንገዶች። ዋናው ነገር አሁን እቅዱን በተከታታይ መተግበር እና እሱ የሚሰራውን በትክክል በሚረዳ ብቃት ባለው ሥራ አስኪያጅ እንደተዘጋጀ ተስፋ ማድረግ ነው። አለበለዚያ እቅድ ማውጣት ሁሉንም ነገር አበላሽቷል, ምክንያቱም በዚህ ጉዳይ ላይ ያለውን ወቅታዊ ሁኔታ ትንተና ሙሉ በሙሉ የተሳሳተ ነበር. አዎ፣ እና እንደዚህ ያለ ጠቃሚ ጊዜ ባክኗል።