በኢንተርፕራይዙ ውስጥ ሒሳብ ማድረግ፡ ቆጠራ መውሰድ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በድርጅት ውስጥ ቆጠራ ማካሄድ ከአጠቃላይ የቤት ጽዳት ጋር ሊወዳደር ይችላል። ደግሞም ፣ ብዙውን ጊዜ ነገሮችን በካቢኔዎች መደርደሪያዎች ላይ በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ ስንወስን አንዳንድ ያረጁ እና የተረሱ ፣ እና ምናልባትም የጠፉ ነገሮችን እናገኛለን ። ይህ በድርጅቱ ውስጥ የሚከሰት ነው. በምርት ሂደቱ ውስጥ ዋጋዎች ሊንቀሳቀሱ ስለሚችሉ ግራ መጋባት ሊፈጠር ይችላል - በየትኛው ቦታ ላይ (አንድ ቦታ ለቋሚ ንብረቱ ተመዝግቧል, ግን በእውነቱ በሌላ ቦታ ላይ ይገኛል). ኢንቬንቶሪን ማካሄድ በትክክለኛ ውሂብ እና በሂሳብ አያያዝ መካከል ያለውን ተዛማጅነት ወይም ልዩነት ለመለየት ያለመ ነው። ያም ማለት ሁሉም ቁሳዊ እሴቶች በትክክል መኖራቸውን ወይም አለመኖራቸውን ማረጋገጥ አለብዎት።

የእቃው ድግግሞሽ የሚወሰነው በድርጅቱ ኃላፊ ነው። የእሱ ትዕዛዝ የሚቆይበትን ቀናት እና ውሎችን, የኮሚሽኑን ስብጥር, ማለትም የሚፈጽሙትን ሰዎች ዝርዝር ይወስናል.

ቋሚ ንብረቶችን መፈተሽ በድርጅቱ የዕቃ ዝርዝር ውስጥ ካሉት አስፈላጊ እርምጃዎች አንዱ ነው፣ ምክንያቱም ዋጋቸው የንብረቱን ጉልህ ክፍል ሊይዝ ይችላል። ቋሚ ንብረቶችን የመፈተሽ፣ ትክክለኛ ብዛታቸውን የመቁጠር፣ በአፈጻጸማቸው ላይ ያለውን መረጃ የማስገባት ሂደትን፣ የእቃ ዝርዝር ቁጥር እና ትክክለኛው መጠን በዕቃ ዝርዝር ውስጥ ያካትታል።

የእቃ ዝርዝር የቋሚ ንብረቱን አካላዊ ሁኔታ፣የመለበስ ደረጃውን፣የብልሽቱን ክብደት እና የመሳሰሉትን ለመገምገም የሚያስችል ጥሩ መረጃ ያላቸው ልዩ ባለሙያዎችን ባቀፈ ኮሚሽን መከናወን አለበት። እቃውን ከመጀመርዎ በፊት እያንዳንዱ የእቃው ክፍል የእቃው ቁጥር እንዳለው ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. ሁሉም በባለቤትነት፣ በሊዝ ወይም በአስተማማኝ ጥበቃ ሥር መሆን ያለባቸው የድርጅቱ አባል መሆን አለባቸው፣ ይህም መመዝገብ አለበት።

እንደ ደንቡ፣ በክምችት ሂደት ውስጥ፣ ከሂሳብ አያያዝ ትክክለኛ መረጃ ልዩነቶች ተገኝተዋል። ከዚህም በላይ, እንደ እቃዎች የተገኙ ነገሮች, ነገር ግን በሂሳብ መዛግብት ውስጥ የማይንጸባረቅ እጥረቶች እና ትርፍዎች ሊሆኑ ይችላሉ. ለድርጅቱ የሂሳብ ሚዛን በገቢያ ዋጋ መሰጠት አለባቸው ፣ የዋጋ ቅነሳቸው በልዩ ባለሙያዎች የሚወሰን ነው ፣ እና መጠኑም በሚመለከታቸው ድርጊቶች ውስጥ ይንጸባረቃል። ኮሚሽኑ ቋሚ ንብረቱ ምንም አይነት ጥገና ወይም ዘመናዊነት እንዳደረገ ካረጋገጠ እና ይህ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ካልተንጸባረቀ ስለዚህ መረጃ በእቃ ዝርዝር ውስጥ ቦታ ማግኘት አለበት ።

አካሂድበድርጅቱ ውስጥ ያሉ ቋሚ ንብረቶች ክምችት ያልተሳኩ ነገሮች መኖራቸውን ለመለየት ይረዳል. በዚህ አጋጣሚ የተለየ ዕቃ ዕቃው ወደ ሥራ የገባበትን ጊዜ እና በዚህ ምክንያት ያልተሳካለትን መረጃ የሚያንፀባርቅ ነው።

ኢንቬንቶሪ ከስብስብ ሉህ ጋር አብሮ ይመጣል፣ይህም በቋሚ ንብረቶች ሁኔታ ላይ ያለውን ትክክለኛ መረጃ ከሂሳብ አያያዝ ጋር የሚያንፀባርቅ ነው። የእጥረት መንስኤዎች፣ ወንጀለኞችም ተለይተዋል፣ እና ተያያዥነት ያላቸው ድርጊቶች ተዘጋጅተዋል። ከዚያም በድርጅቱ ኃላፊ ትእዛዝ እጥረቶችን የመክፈል ዘዴ ምን እንደሚሆን ይወሰናል።

ለአስተዳዳሪ፣ ኢንቬንቶሪ የድርጅት የሂሳብ አያያዝ እና ቁጥጥር ሁኔታን እንዲሁም ስርቆትን እና ጥሰቶችን ለመከላከል የሚያስችል መለኪያ ነው። ስለዚህ የቁሳቁስ እሴቶችን በማጠራቀሚያ እና በጥቅም ላይ ለማዋል ስርአትን ለማስጠበቅ እንደዚህ አይነት ድንገተኛ ወይም ያልተያዙ ሂደቶችን ማከናወን ይመከራል።