የሂሳብ አያያዝ ቅልጥፍና፡ የሰነዶች ማከማቻ ጊዜ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሂሳብ አያያዝ ውጤታማነት በአብዛኛው የተመካው በድርጅቱ ውስጥ የተከማቹ ሰነዶች ማከማቻ ብቃት ባለው ድርጅት ነው። ስለዚህ, ችግሮችን ለማስወገድ, ማንኛውም የሂሳብ ባለሙያ በሩሲያ ፌዴሬሽን ህግ መሰረት ሰነዶችን ለማከማቸት ውሎች እና ሂደቶች በሚያስፈልጉት መስፈርቶች እራሱን በደንብ ማወቅ አለበት.

ሰነዶች የሚቀመጡበት ቅደም ተከተል ስንት ነው?

ከ2013 ጀምሮ የወጣው የፌደራል ህግ ማንኛውም ኢንተርፕራይዝ ሁሉንም የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች፣የሂሳብ መግለጫዎች፣የሂሳብ መዝገብ መዛግብት እና የስራ ደረጃዎች፣እንዲሁም ሌሎች ከዚህ ኢኮኖሚያዊ አካል እንቅስቃሴ ጋር የተያያዙ ሰነዶችን እንዲይዝ ያስገድዳል። ይህ ህግ በተለያዩ ድርጅታዊ እና ህጋዊ ቅጾች ኢንተርፕራይዞች የኢኮኖሚ እንቅስቃሴዎች ውስጥ እየጨመረ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሰነዶችን በኤሌክትሮኒክ መልክ ለማከማቸት ጊዜም ይሠራል።

ምን ያህል ጊዜ ይወስዳልሰነዶች ይከማቻሉ?

የሰነዶች የማቆያ ጊዜ - ቢያንስ አምስት ዓመት ወይም ከዚያ በላይ (በድርጅቱ በተደነገገው መሠረት)። የሚገርመው ነገር የግብር ሕጉ ለሌሎች የማከማቻ ጊዜዎች (አራት ዓመታት) ያቀርባል. ይህ በሁሉም የሂሳብ መግለጫዎች ላይ ተፈጻሚ ይሆናል, እና ወቅቱ ለመጨረሻ ጊዜ ጥቅም ላይ ከዋለበት ጊዜ ጀምሮ ይሰላል. እርግጥ ነው, ሰነዶቹን ለአምስት ዓመታት ማቆየት ጥሩ ነው, ይህም የሆነ ነገር ከተከሰተ ብዙ ጊዜ እና ነርቮች ይቆጥብልዎታል! በውጭ ንግድ ግብይቶች ላይ ያሉ ሰነዶች በተናጠል መታየት አለባቸው. የውጭ ተጓዳኝ ግዛት ከሩሲያ ፌዴሬሽን ይልቅ ሰነዶችን ለማከማቸት ረዘም ያለ ጊዜ የሚቆይ ከሆነ እሱን መምረጥ የተሻለ ነው ፣ እና ለወደፊቱ በግብይቱ ላይ ምንም ችግሮች እንደማይኖሩ ተስፋ አያደርጉም። እና ይህ በድርጅቱ የውስጥ ደንቦች ውስጥ መቅረብ አለበት, ይህም በሠራተኞች ብዙ ስህተቶችን ይከላከላል.

ሰነዶችን የማከማቸት ሀላፊነት ማን ነው?

በሕጉ "ደብዳቤ" መሠረት የድርጅቱ ኃላፊ ማለትም እ.ኤ.አ. የድርጅቱ ዋና ሥራ አስፈፃሚ በድርጅቱ መዛግብት ውስጥ ሰነዶችን የመጠበቅ ኃላፊነት አለበት ። ሰነዶችን የማጠራቀሚያ ጊዜ ወይም የሰነድ ስርጭት አደረጃጀት ካልታየ ታዲያ ከድርጅቱ አሥር ሺህ ሩብልስ መቀጮ ይሰበሰባል ፣ እና ለተደጋጋሚ ጥሰት ሠላሳ ሺህ ሩብልስ። እንዲህ ዓይነቱ ኃላፊነት የጎደለው የግብር መጠን እንዲቀንስ ካደረገ ፣ ከዚያ ሃያ በመቶው ያልተከፈለ ቀረጥ መከፈል አለበት ፣ ግን ይህ ቅጣት ከአርባ ሺህ ሩብልስ በታች ሊሆን አይችልም። የሩስያ ፌደሬሽን ህግ በተናጥል ደግሞ ቅጣቶችን ያስቀምጣልኃላፊዎች በድርጅቱ ውስጥ ውጤታማ ያልሆነ የሰነድ ማከማቻ ማደራጀት ለደረሰ ኪሳራ።

የቀድሞ ጊዜ ያለፈባቸውን ሰነዶች እንዴት አጠፋለሁ?

ሲጀመር አንዳንድ ሰነዶች እንዳልወደሙ ግን ወደ ማዘጋጃ ቤት መዝገብ ቤት እንደተላለፉ ልብ ሊባል ይገባል ስለዚህ የመደርደሪያ ሕይወትን ምልክት ማድረጉ ብቻ ሳይሆን ሰነዶቹን ለማስቀመጥም ጥንቃቄ ማድረግ አስፈላጊ ነው ። ጽሑፍ "የባለሙያ ግምገማ ኮሚሽን" (EPK)። ሰነዶችን ወደ ማህደሩ ማስተላለፍ አስፈላጊ ካልሆነ የድርጅቱ ኃላፊ ሰነዶችን በማጥፋት ላይ አንድ ድርጊት መስጠት አለበት. እንደዚህ አይነት ድርጊት ካልተዘጋጀ ሰነዶቹ እንደጠፉ ይቆጠራሉ እና እንደዚህ ያለውን ኪሳራ ለማጣራት ኮሚሽን ለመሾም ትእዛዝ ያስፈልጋል።