የገንዘብ ሰነዶች ናቸው የሰነዶች ዝርዝር በአስፈላጊነት፣ የአፈጻጸም ቅደም ተከተል

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ማንኛውም ንግድ አሁን ካለሰነድ ፍሰት ሊታሰብ አይችልም። የሂሳብ አያያዝ እና የፋይናንስ ሂሳብ, እንዲሁም ለስቴቱ ሪፖርቶች ሁሉ በፋይናንሺያል ሰነዶች መልክ ቀርበዋል. ስለዚህ ሙሉውን የገንዘብ ሰነዶች ዝርዝር በብቃት እና በትክክል መሙላት በጣም አስፈላጊ ነው።

ፍቺ

የፋይናንሺያል ሰነዶች ለተጠቃሚዎች እና ለስቴት ሪፓርት የሚደረጉ ሁሉም የድርጅት አመላካቾች በአስተማማኝ፣ ወቅታዊነት እና ግልጽነት የተመሰረቱ ናቸው። እነዚህ ሰነዶች በኩባንያው ውስጥ ያለውን ሁኔታ ለመወሰን እና የጉዳዩን አቅጣጫ በትክክለኛው አቅጣጫ እንዲያስተካክሉ ያስችሉዎታል. የምርት መልሶ ማደራጀትን, የተወሰኑ የወጪ ዕቃዎችን መቀነስ እና ለቀጣዩ ጊዜ እቅድ ማውጣትን በተመለከተ ዋና ዋና ውሳኔዎች የሚደረጉት በእነዚህ ሰነዶች መሠረት ነው. የአመልካቾች የፋይናንስ ዝርዝሮች የመንግስት አገልግሎቶች ብዙ ጊዜ እና ተጨማሪ ሳያጠፉ ኦዲቶችን በጊዜ እና ሙሉ እንዲያደርጉ ያስችላቸዋል።ፋይናንስ።

የሒሳብ ሉህ

ይህ የድርጅቱ ዋና እና በጣም አስፈላጊ የፋይናንስ ሰነድ ነው፣ ይህም በድርጅቱ ውስጥ ለሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ የፋይናንስ ሁኔታን ለማወቅ ያስችልዎታል። ይህ ሪፖርት የዚህን ድርጅት ትርፋማነት, ውጤታማነቱን, ሁሉንም የወጪ እና የገቢ ዕቃዎችን ለማወቅ ያስችልዎታል. የሚከተሉትን ያካትታል፡

• ንብረቶች። በኩባንያው ባለቤትነት የተያዘ በማንኛውም መልኩ ሀብቶችን ግምት ውስጥ ያስገባል. ይህ በተለያዩ ሂሳቦች ውስጥ ያሉ ገንዘቦችን፣ ንብረቶችን፣ የምርትውን ክፍል፣ ወዘተ.ን ያጠቃልላል።
• እዳዎች። እነዚህ የኩባንያው የዕዳ ግዴታዎች ናቸው።
• እኩልነት። ይህ በእንቅስቃሴ ሂደት ውስጥ የተከማቸ የባለቤቶቹ ዋና ከተማ ነው።

በዚህ ሰነድ ውስጥ ንብረቱ ሁል ጊዜ ከእዳ እና ፍትሃዊነት ድምር ጋር መያያዝ እንዳለበት ማጤን ተገቢ ነው። የሂሳብ መዛግብቱ ሁልጊዜ በተወሰነ ቀን እና ለተወሰነ ጊዜ ነው የተሰራው. በአክሲዮን ማኅበር ውስጥ የሂሳብ መዛግብት ለባለ አክሲዮኖች ሪፖርት ለማድረግ ጥቅም ላይ መዋል በጣም የተለመደ አሠራር ነው።

የገቢ መግለጫ

ይህ የፋይናንስ እንቅስቃሴ ሰነድ ሁለተኛው በጣም አስፈላጊ እንደሆነ ይቆጠራል። በተጨማሪም የዚህን ድርጅት ውጤታማነት የሚያሳይ ሲሆን ለባለቤቶች እና ለባለ አክሲዮኖችም በጣም አስፈላጊ ነው. ይህ ሪፖርት የድርጅቱን የእድገት አዝማሚያ አቅጣጫ, እንዲሁም እንደ የተጣራ ትርፍ, ጠቅላላ ትርፍ, የሶስተኛ ወገን ገቢ እና በአጠቃላይ የገቢ አወቃቀሩን የመሳሰሉ አመልካቾችን ለመወሰን ያስችልዎታል. የገቢ መግለጫ አወቃቀሩ በ3 ክፍሎች የተከፈለ ነው፡

1. ገቢ። ይህ ንጥል የባለቤቶቹን ኢንቨስትመንቶች ሳይጨምር በኩባንያው ካፒታል ውስጥ ማንኛውንም አይነት ጭማሪን ያካትታል።
2. ወጪዎች። የኩባንያውን ቅልጥፍና የሚቀንሱ እቃዎችን - የተለያዩ ኪሳራዎችን እና የኩባንያውን የተፈጥሮ ወጪዎች ያካትታል።
3. ጠቅላላ ትርፍ። ይህ ከምርት ዋጋ የገቢ ልዩነት ተብሎ የሚሰላ አመላካች ነው። ከዚህ ስሌት በኋላ በዋጋው ውስጥ ያልተካተቱ የወጪዎች አመላካቾች እንዲሁ ይቀነሳሉ።

እንዲሁም ባለብዙ ደረጃ ሪፖርት እና ባለ አንድ ደረጃ መምረጥ ይችላሉ። የመጀመሪያው የተስፋፋ ውሂብን ያካትታል, ከስሌቶች በፊትም እንኳ. ሁለተኛው ያለ ስሌት የመጨረሻው ዳታ ነው።

የጥሬ ገንዘብ ፍሰት መግለጫ

ይህ ዘገባ ገንዘብ ወደ ድርጅቱ የሚገቡበትን እና የሚወጡበትን መንገዶችን ሁሉ ያሳያል። ይህ በድርጅቱ ውስጥ የሁሉንም ተሳታፊዎች የእንቅስቃሴ እቅድ ለመቆጣጠር የሚያስችል የፋይናንስ ሰነድ ነው. በተለምዶ፣ እንደዚህ ያለ ሪፖርት የገንዘብ፣ የስራ እና የኢንቨስትመንት እንቅስቃሴዎችን ያካትታል።

የዚህ ሰነድ ስሌት ብዙውን ጊዜ በሁለት መንገዶች ይከናወናል፡

• የቀጥታ የማስላት ዘዴ። ይህ ዘዴ የገንዘብ ዘዴ ተብሎም ይጠራል. እሱ የተመሰረተው በጠቅላላ የተጣራ ጠቅላላ ደረሰኞች እና ወጪዎች ቀጥተኛ ስሌት ነው።
• የተዘዋዋሪ ስሌት ዘዴ። እሱ በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ በሚደረጉ ሁሉም ግብይቶች ላይ የተመሰረተ ነው, እና በእነዚህ ግብይቶች ላይ በመመስረት, የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ይሰበሰባል.

ሌላ ሪፖርት

1. ደረሰኝ። ይህ ሰነድ በሻጩ ለገዢው የተሰጠ ነው.የግብይቱን እውነታ ለመመዝገብ, እንዲሁም ተ.እ.ታን ለመወሰን. በደረጃ እና በቅድሚያ መካከል መለየት ይችላሉ. የመደበኛ ደረሰኝ ልዩነቱ ከዕቃዎቹ ጋር ወይም ከተጓጓዘ ወይም ከአገልግሎቶች አቅርቦት በኋላ መላክ ነው። የቅድሚያ ክፍያው የሚላከው ለወደፊት ማድረሻዎች ሂሳብ እንዲሆን ከመጀመሪያው ቅድመ ክፍያ ጋር ነው።
2. የፕሮፎርማ ደረሰኝ። ይህ ድንበር አቋርጦ ሲጓጓዝ የሸቀጦቹን ዋጋ ለመወሰን የሚያስፈልግ የፋይናንስ ሰነድ ነው። ከባህሪያቱ ውስጥ፣ ከግብይቱ በፊት መላኪያውን፣ እንዲሁም ከክፍያ መጠየቂያው ጋር ሲነጻጸር በዋጋ፣ በመጠን እና በጠቅላላ ወጪ ያለውን ልዩነት ማጉላት እንችላለን። የክፍያ መሰረት አይደለም።
3. ደረሰኝ። ይህ በአለም አቀፍ የንግድ ልምዶች ውስጥ በብዛት ጥቅም ላይ የሚውለው የፋይናንስ ሰነድ ነው. ይህ ሰነድ በአለም አቀፍ ንግድ ውስጥ ግዴታ ነው. የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ሁሉንም የእቃውን የቁጥር እና የጥራት ባህሪያትን ይጠቁማል፣ ከእቃዎቹ ጋር በአንድ ጊዜ ይተላለፋል እና የእቃውን እና የባለቤቱን ሙሉ ወጪ ያሳያል።
4. የትውልድ ሰርተፍኬት። ይህ ሰነድ የሩሲያ ፌዴሬሽን ወይም የሌላ ሀገር የጉምሩክ ቁጥጥርን የሚያረጋግጥ አስተማማኝ ቅጽ ነው. ይህ የምስክር ወረቀት እቃዎችን ወደ ሀገር ውስጥ ሲያስገባ ወይም ወደ ውጭ በሚላክበት ጊዜ, የዚህን ምርት ከአገር ውስጥ አምራቾች አንጻር ያለውን ተወዳዳሪነት ለመወሰን እና እንዲሁም ለማስመጣት የሚያስችሉ ጥቅሞችን ለመስጠት ነው.

የፋይናንሺያል ሰነዶች ፊርማ

ከላይ ያሉት ሁሉም ሰነዶች ያለ ተጠያቂው ሰው ፊርማ ተቀባይነት የላቸውም። በፋይናንሺያል ህግ ውስጥ በብዛት ጥቅም ላይ የዋለ"የመጀመሪያው ፊርማ መብት" እና "የሁለተኛው ፊርማ መብት" ጽንሰ-ሐሳብ. የመጀመሪያው ፊርማ ብዙውን ጊዜ በድርጅቱ ኃላፊ, የዚህ ድርጅት ሁለተኛ ዋና የሂሳብ ሹም ወይም ምክትል ፕሬዚዳንት, በኩባንያው ውስጥ እንደዚህ ያለ ቦታ ካለ. የመጀመሪያው ፊርማ መብት ለሁለተኛው ፊርማ መብት ባለቤት ሊተላለፍ አይችልም, አንድ ሰው በተመሳሳይ ጊዜ የመጀመሪያ እና ሁለተኛ ፊርማ ባለቤት መሆን አይችልም. እንዲሁም፣ ለመፈረም መብት ኖተራይዝድ የውክልና ስልጣን ሊሰጥ ይችላል፣ነገር ግን ይህ በጣም አልፎ አልፎ ነው።

የመፈረም መብት ለማግኘት የውክልና ስልጣን ማስፈጸሚያ

የሂሣብ ባለሙያ ወይም ሥራ አስኪያጅ ከሌለ እንደዚህ ባሉ አጋጣሚዎች ሰነዶችን የመፈረም መብት በሁለት ሰነዶች መሠረት ለሌሎች ሰራተኞች ይተላለፋል፡

• የመሪው ቅደም ተከተል። ሥራ አስኪያጁ በእሱ ምትክ ባለአደራን ለመተው ከፈለገ ይህ አስፈላጊ መደበኛነት ነው. እንዲህ ዓይነቱ ትእዛዝ ብዙውን ጊዜ የመፈረም የመጀመሪያ ወይም ሁለተኛ መብትን ወደዚህ ሰው ፣ የአያት ስም ፣ የአባት ስም ፣ የሰራተኛው ስም ፣ እንዲሁም በዚህ ትእዛዝ ሊፈርምባቸው የሚችሉ ሰነዶችን ዝርዝር ያሳያል ። ይህ ትእዛዝ ብዙውን ጊዜ የሰራተኛ ፊርማ ፊርማ ይይዛል።
• የውክልና ስልጣን። በአንዳንድ ሁኔታዎች ከአጋሮች ወይም አቅራቢዎች ጋር ሲደራደሩ የመፈረም መብቱ በውክልና ሥልጣን ይተላለፋል። የውክልና ስልጣኑ የትኛው የፈራሚ መብት ለዚህ ሰራተኛ እንደተላለፈ እና ድርጅቱን ወክሎ ምን አይነት ኮንትራቶችን ማጠናቀቅ እንደሚችል ያሳያል።

የመብት ማስተላለፍ ጊዜያዊ ወይም ቋሚ ሊሆን ይችላል። ፊርማው ጊዜያዊ ማስተላለፍ የሚከናወነው በእረፍት ጊዜ, የንግድ ጉዞ ወይም የሆስፒታል ኃላፊነት ባለው ሰው ጊዜ ነው.ቋሚ ዝውውር የሚከናወነው ሙሉ ስልጣን ለሌላ ሰው ሲሰጥ ነው፡ ለምሳሌ፡ አዲስ የስራ መደብ ሲተዋወቅ፡

የሰነድ ክለሳ

የሰነድ ክለሳ በፋይናንሺያል ህግ ውስጥ በጣም ከተለመዱት የሰነድ ቁጥጥር ዓይነቶች አንዱ ነው። የኦዲት ዋና ዓላማ የሩስያ ፌደሬሽን ህግ በፋይናንሺያል, በአሠራር, በኢንቨስትመንት እና በሌሎች ተግባራት ውስጥ ያለውን አፈፃፀም ሙሉነት ለመቆጣጠር ነው. የፋይናንስ፣ የቁሳቁስ፣ የሰው፣ ሳይንሳዊ እና ቴክኒካልን ጨምሮ የሁሉንም ሀብቶች እንቅስቃሴ፣ ተገኝነትን በተመለከተ ቁጥጥር ይደረግበታል። የዶክመንተሪ ኦዲት በሁለቱም የመንግስት አካላት እና የኩባንያው አስተዳደር በቋሚነት እና በግዴታ ይከናወናል. ዋና ተግባራት፡

• ሁሉንም የፋይናንሺያል ሰነዶችን በማዘጋጀት ላይ ያሉ ተግሣጽ እና ጉድለቶችን መለየት።
• የፋይናንስ ዲሲፕሊን ጥሰትን በተመለከተ መከላከልን በማከናወን ላይ።
• የሰነዶችን የፋይናንሺያል ዝርዝሮች ሙሉነት ማረጋገጥ።
• የሰነዶችን፣ የውስጥ ደንቦችን እና የአገሪቱን የፋይናንሺያል ህጎች ተገዢነትን ማረጋገጥ።
• የኩባንያውን ሃብት ጥበቃ እና እንዲሁም የፍጆታቸውን ቁጥጥር መከታተል።

ማጠቃለያ

የፋይናንሺያል ሰነዶች አስፈላጊነት ጥያቄ የእንቅስቃሴው መጠን እና አቅጣጫ ምንም ይሁን ምን ማንኛውም ድርጅት ይጋፈጣል። አንድ ሥራ ፈጣሪ ንግዱ እንዲያብብ ከፈለገ እና በህግ ወይም በአቅራቢዎች ላይ ምንም ችግሮች ከሌሉ ታዲያ የሂሳብ መግለጫዎችዎን ጉዳይ በጥንቃቄ መመርመር ያስፈልግዎታል። አለበለዚያ ባለቤቱ ይችላልበንግድዎ ውስጥ የተወሰኑ ግቦችን ማሳካት አለመቻል ብቻ ሳይሆን ኢንተርፕራይዝዎንም ያጣሉ።