ዋና የሂሳብ አያያዝ ሰነዶች፡ ዝርዝር እና የአፈጻጸም ህጎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ዋና የሂሳብ ሰነዶች በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ። ሁሉም በራሳቸው መንገድ አስፈላጊ ናቸው እና በስራው ውስጥ ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው. በሂሳብ መመዝገቢያ ሰነዶች የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ቅፆች መሰረት ይዘጋጃሉ. የእነሱ ሙሉ ዝርዝር እና የንድፍ ህጎች በዚህ ጽሁፍ ውስጥ ቀርበዋል።

የንድፍ ባህሪያት

ስለ አንደኛ ደረጃ ሰነዶች ስንናገር በድርጅቱ ውስጥ ለተከሰቱት ለእያንዳንዱ ኢኮኖሚያዊ ክንውኖች ተጠያቂ የሆኑትን ወረቀቶች ማለት ነው። እንደዚህ አይነት ሰነዶችን በሚያዘጋጁበት ጊዜ, እያንዳንዱ የሂሳብ ባለሙያ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች እና የሂሳብ መመዝገቢያዎች ምንም ልዩ እና ግልጽ የሆኑ ቋሚ ቅጾች አለመኖራቸውን ማስታወስ አለባቸው. ምርጫው በድርጅቱ ላይ ብቻ ነው. በእንቅስቃሴዎቹ ውስጥ ሊጠቀሙበት ከሚችሉት ቅጾች ውስጥ የትኛውን ምቹ እንደሆነ የሚወስነው እሱ ነው። እንዲሁም የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን ቅጽ ሲሞሉ ሁሉንም ዝርዝሮች ማመልከት አስፈላጊ ነው. ምንም ነገር ሊገለል የማይችል የግዴታ ዝርዝር ብቻ አላቸው.አንድ ድርጅት የትኛውን ዓይነት የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች እንደሚጠቀም መረጃ በኩባንያው የሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ ሳይሳካ መቅረብ እንዳለበት ልብ ሊባል ይገባል ። ይህ በጣም አስፈላጊ ነጥብ ነው።

የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር

ዋናው ዝርዝር ዘጠኝ ጠቃሚ ወረቀቶችን ያካትታል፡

1. የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ።
2. የመቋቋሚያ ቅጾች።
3. የመቀበል ህግ።
4. በቋሚ ንብረቶች እንቅስቃሴ ላይ ያሉ ሰነዶች።
5. የክፍያ ትዕዛዞች።
6. የወረቀት የገንዘብ ልውውጦች።
7. የወጪ ሪፖርት።
8. የሂሳብ ማጣቀሻ።
9. የተጣራ ማዘዣ ህግ።

ይህ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዝርዝር በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው እና በሁሉም ኢንተርፕራይዞች ጥቅም ላይ ይውላል።

የዕቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ

ይህ ዋና የሂሳብ አያያዝ ሰነድ ሁሉንም የንብረት እቃዎች እንቅስቃሴ ለማንፀባረቅ የተነደፈ ነው። ደረሰኙ በሂሳቡ ውስጥም የተገለጸውን ውሂብ መያዝ አለበት። ይህ ወረቀት በሁለት ቅጂዎች መሳል እንዳለበት ልብ ሊባል የሚገባው ነው. ለዚህ ሰነድ ማረጋገጫ, የኃላፊው ፊርማ እና የድርጅቱ ማህተም ጥቅም ላይ ይውላል. የክፍያ መጠየቂያ ቅጹን በተመለከተ፣ ኢንተርፕራይዞች አብዛኛውን ጊዜ TORG-12 ይጠቀማሉ። ብዙውን ጊዜ በጅምላ ኩባንያዎች ጥቅም ላይ ይውላል. ቅጹ ግብይቱ የተከናወነበትን የሁለቱም ውል ዝርዝሮች እና ዝርዝሮችን መያዝ አለበትየእቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ. በተጨማሪም በኦፕራሲዮኑ ውስጥ ስላሉ ተሳታፊዎች እና ስለተሸጋገሩ እቃዎች መረጃን ያካትታል. የመጫኛ ሂሳቡ ስለተያያዙት ወረቀቶች መረጃ መያዝ አለበት። ፊርማዎችን በተመለከተ, በሁለቱም በኩል ተቀምጠዋል. ሥራቸው የሕትመት አጠቃቀምን የማያካትቱ ድርጅቶች ይህን የሰነድ ሰነድ በሱ ላይ ላለማረጋገጥ መብት እንዳላቸው ማወቅ አስፈላጊ ነው።

የመቋቋሚያ ቅጾች

የደመወዝ ክፍያው በT-49 ቅጽ መሰረት ይጠናቀቃል። የዚህ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ሰነድ ቁጥር 0301009 ነው. አጠቃቀሙ የበጀት ወይም የመንግስት ተግባራትን ለሚያከናውኑ ኢንተርፕራይዞች ብቻ የተገደበ ነው. በዚህ ሰነድ መሠረት የተሟላ ስሌት እና ተጨማሪ የሰራተኞች ደመወዝ ይከናወናሉ. የዚህ ዓይነቱ ቅፅ ዋናው መረጃ የጊዜ ሰሌዳ, የታሪፍ መጠን, የተቀናሾች እና ማካካሻዎች መጠን ናቸው. ሌሎች ድርጅቶች፣ እንዲሁም የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች፣ ለሠራተኞቻቸው በቅፅ 0504401 ደመወዝ ይሰጣሉ። የዚህ ሰነድ አስፈላጊነት የሚወሰነው በድርጅቱ ውስጥ ያለውን የስራ ሂደት መቀነስ አስፈላጊነት ነው. ይህ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ሰነድ በሂሳብ ሰራተኞች የተጠናቀረ ሲሆን ወረቀቶቹን ካዘጋጁ በኋላ ወደ ገንዘብ ተቀባይ ያስተላልፋሉ. በሰነዱ ውስጥ የተገለጹት ገንዘቦች በሙሉ ለሠራተኞች ከተሰጡ በኋላ ወደ ሂሳብ ክፍል መመለስ አለበት. ለገንዘብ ተቀባዮቹ የሚሰጠው ቅጽ በድርጅቱ ኃላፊ መፈረም አለበት።

የመቀበል ህግ

ይህንን ዋና የሂሳብ አያያዝ ሰነድ ለማውጣት ምክንያት የሆነው በድርጅቱ ለሚሰሩ ስራዎች ወይም አገልግሎቶች ደንበኛ ማስተላለፍ ነው። ሁሉም ስምምነቶች እንደተሟሉ እና ደንበኛው በውጤቱ ረክቷል. የአክቱ ቅርፅ አስገዳጅ የተቀመጠ ቅርጸት የለውም. ነገር ግን በውስጡ መያዝ ያለበት የውሂብ ዝርዝር አለ. እንደ የኩባንያው ስም, ሰነዱ የተፈጠረበት ቀን, ሰነዱን ያጠናቀረውን ሰው ነጸብራቅ, የሥራውን ቅርፅ, የኃላፊነት ቦታዎችን እና ፊርማዎችን የመሳሰሉ ምልክቶችን ያጠቃልላል. የተዋሃደ የKS-2 ቅጽም አለ። ለሁሉም አይነት ስራዎች እና አገልግሎቶች አይተገበርም. ኮንትራክተሩ በካፒታል ግንባታ ላይ ከተሰማራ ብቻ መጠቀም ይቻላል. ይህ ፎርም ከተጠናቀቀ በሲቪል ወይም በመኖሪያ ተቋማት ውስጥ ለግንባታ እና ተከላ ሥራ ሊያገለግል ይችላል።

በቋሚ ንብረቶች እንቅስቃሴ ላይ ያሉ ሰነዶች

በዚህ ሁኔታ የድርጅቱ ሰራተኞች የሚከተሉትን ዋና ሰነዶች ይጠቀማሉ፡

• ቅጽ OS-1 - ቋሚ ንብረቶችን መቀበል ወይም ማስተላለፍ እውነታውን የሚገልጽ ድርጊት። ይህ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዕቃዎችን በሚተላለፉበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል. ሕንፃዎች ወይም መዋቅሮች ያልተካተቱ መሆናቸውን ልብ ሊባል ይገባል።
• OS-1a - ይህ ቅጽ ህንፃዎችን ወይም መዋቅሮችን ይመለከታል።
• OS-4 - የድርጅቱ ቋሚ ንብረቶች ከተሰረዙ የተሰጠ።
• INV-1 የእቃ ዝርዝር ነው። እውነታን ለማስተካከል ተስማሚክምችት በመውሰድ ላይ።
• INV-1a - ለክምችት የማይዳሰሱ ንብረቶች ተስማሚ።

እያንዳንዱ እነዚህ ቅጾች የተዋሃደ ቅጽ አላቸው። የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን ለማዘጋጀት አጠቃቀሙ ግዴታ ነው።

የክፍያ ትዕዛዞች

ይህ ወረቀት የተዘጋጀው በ OKUD 0401060 ቅጹ መሰረት ነው። ቅጹን በሚፈጥሩበት ጊዜ ብዙ ደረጃዎችን መከተል አለብዎት፡

1. የክፍያውን ቁጥር እና ቀን በማስተዋወቅ ላይ።
2. በልዩ አምድ ውስጥ ያለውን የክፍያ ዓይነት አመላካች። በዚህ አጋጣሚ እንደ "አስቸኳይ" ወይም "ሜይል" ያለ ምልክት መጠቀም ትችላለህ
3. የከፋዩን ሁኔታ ያስመዝግቡ። ከ01 እስከ 28 ያሉ 28 ኮዶች አሉ። እነዚህ ግብር ከፋይ፣ ባንኮች፣ የብድር ድርጅቶች እና ሌሎች ሊሆኑ ይችላሉ።
4. የክፍያ መጠኑን በማስተዋወቅ ላይ። በቃላት እና በቁጥር መፃፍ አለበት።
5. TIN፣ KPP፣ ስም፣ የባንክ ዝርዝሮች እንደ ላኪው ዝርዝሮች መጠቆም አለባቸው።
6. እንዲሁም የተቀባዩን ተመሳሳይ ዝርዝሮችን ማስገባት አለቦት።
7. ይህ ደረጃ ተጨማሪ ኮዶችን እና ምስጢሮችን - አይነት፣ ቅደም ተከተል እና ኮድ መለየትን ያካትታል።
8. ስለቀጣዩ ክፍያ መረጃ በማስተዋወቅ ላይ።
9. ፒፒ በመፈረም ላይ።

እንደየክፍያው አይነት በመመስረት ይህ ቅጽ ሙሉ በሙሉ ወይም በከፊል ተሞልቷል።

የወረቀት የገንዘብ ልውውጦች

በዚህ ሁኔታ ሁለት መሰረታዊ ቅርጾችን ማዘጋጀት ይቻላል. የመጀመሪያው ነው።ገቢ የገንዘብ ማዘዣ, ሁለተኛው - ወጪ. ስለዚህ, PKO በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛ ላይ አዳዲስ ገንዘቦች በሚቀበሉበት ጊዜ ተሰጥቷል. የዚህ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነድ ቅርፀት በሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ቁጥጥር ይደረግበታል. በ KO-1 መልክ ወይም በኤሌክትሮኒክ መልክ በወረቀት ላይ ይሙሉት. ሰነዱ በሂሳብ ሹም የተፈረመ ሲሆን በሂሳብ ክፍል ውስጥ ለማከማቸት ይቀራል. ስለ ሂሳቡ የገንዘብ ዋስትና, የንድፍ ገፅታዎች ተመሳሳይ ናቸው. ብቸኛው ልዩነት ዓላማው ነው. ገንዘቡ በሚሰጥበት ጊዜ ተሞልቷል. ሌላው ባህሪው የመሙላት አማራጮች ሰፊነት ተብሎ ሊጠራ ይችላል - Word እና Excel ሊሆን ይችላል. የዚህ ዓይነቱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች በ KO-2 ቅጽ ተዘጋጅተዋል።

የወጪ ሪፖርት

እንደ ሁሉም የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች እና የሂሳብ መመዝገቢያ መዝገቦች፣ ይህ ቅጽ የድርጅቱን እንቅስቃሴ የሚመለከት ዘገባ ነው። እንደ እውነቱ ከሆነ አንድ ሠራተኛ ከጥሬ ገንዘብ ዴስክ የተቀበለውን ገንዘቦች እና ለድርጅቱ ፍላጎቶች ወጪ በሚውልበት ጊዜ የቅድሚያ ሪፖርት ተዘጋጅቷል. በዚህ ቅጽ ውስጥ የተካተተው ዋናው መረጃ፡ነው

• በድርጅት ሰራተኛ የተቀበለው የገንዘብ መጠን።
• ገንዘቡ የወጣበት አላማ።
• ትክክለኛ ወጪዎች።
• ሰራተኛው ከበጀቱ መክፈል የነበረበት ቀሪ ሂሳብ ወይም ትርፍ።

እነዚህ እቃዎች በእርግጠኝነት በጣም አስፈላጊ ናቸው፣ነገር ግን የቅድሚያ ሪፖርት ቅጹ ካልተያያዘ ልክ እንዳልሆኑ ይቆጠራሉ።ደጋፊ ሰነዶች. የዚህ ዓይነቱ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ንድፍ, የተዋሃደ ቅፅ በመኖሩ ምክንያት ቀለል ይላል. ይባላል - AO-1. ኩባንያው የራሱን ቅፅ ማዘጋጀት ከፈለገ, ይህ እንዲሁ ይፈቀዳል. በጣም አስፈላጊው ነገር ሁሉንም አስፈላጊ ዝርዝሮች ወደ ሰነዱ ውስጥ ማስገባት ነው. ብዙውን ጊዜ የተዋሃደ ቅጽ በድርጅቶች ሥራ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል። ቅጹ ገንዘቡ ከተሰጠበት ቀን ጀምሮ ባሉት ሶስት ቀናት ውስጥ በአንድ ቅጂ ይወጣል. ሰነዱ ሪፖርቱን በወሰደው ሰራተኛ ኃላፊ መጽደቅ አለበት. በሁለቱም የቅድሚያ ሪፖርት በወረቀት እና በኤሌክትሮኒክ መልክ ማቅረብ ይችላሉ።

የሂሳብ ማጣቀሻ

ይህ ዓይነቱ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነድ በሦስት ሁኔታዎች ነው የሚሰጠው፡

1. መደበኛ የሂሳብ ግብይቶችን በማመንጨት ሂደት ላይ የተፈጠረ ስህተትን ማስተካከል ካስፈለገ።
2. በእጅ የተጠራቀሙ ገንዘቦችን ለማሰራጨት ለሚፈልግ ክወና።
3. መደበኛ ያልሆኑ የሂሳብ ሰነዶችን የሚያካትቱ ግብይቶችን ሲመዘገቡ።

በአብዛኛው፣ የሒሳብ መግለጫ አሁንም ስህተቶችን ለማመልከት ጥቅም ላይ ይውላል። ይህ ሰነድ ለአሁኑ ጊዜም ሆነ ለሌላ ለማንኛውም ተስማሚ ስለሆነ ሁለንተናዊ ተብሎ ሊጠራ ይችላል። የዚህ ቅጽ ጥቅማ ጥቅሞች ለአሁኑ ጊዜ ትክክለኛ የማዞሪያ መጠኖችን የመጠበቅ ችሎታ ነው። ይህ ተገላቢጦሽ በማስተዋወቅ ወይም ተጨማሪ መጠኖችን በመለጠፍ እውን ይሆናል. ግልጽ የሆነ የተቋቋመ የሂሳብ መግለጫ ቅጽ የሚመለከተው የመንግስት ኤጀንሲዎችን ብቻ ነው። ሌሎች ግብር ከፋዮች የራሳቸውን ቅጽ ሊጠቀሙ ይችላሉ። የሚከተሉትን ማካተት ብቻ አስፈላጊ ነውመረጃ፡

1. የድርጅት ስም።
2. የሰነዱ ርዕስ እና የተቋቋመበት ቀን።
3. የኦፕሬሽኑ ይዘት።
4. የተጠየቁ መጠኖች እና መጠኖች።
5. የሁሉም ተጠያቂዎች ፊርማ።

አንድ ድርጅት የራሱን ቅፅ ለመጠቀም ካቀደ ይህንን እውነታ በሂሳብ አያያዝ ፖሊሲ ውስጥ ማመላከት እንዳለበት ልብ ሊባል ይገባል።

የተጣራ ማዘዣ ህግ

የዚህ ቅጽ ዋና ይዘት በድርጅቱ እና በሠራተኛው መካከል የጋራ እዳዎችን መክፈልን የሚያንፀባርቅ ነው። የዝግጅቱን ሂደት ለማካሄድ, በዚህ አሰራር ባህሪ ላይ አንድ ድርጊት እና ስምምነትን መሙላት አስፈላጊ ነው. ድርጊቱ የሚዘጋጀው ድርጅቱ ለሠራተኛው መቃወሚያ ሲያቀርብ እና ተዋዋይ ወገኖች ዕዳውን ለመቃወም በሚመችበት ጊዜ ነው። እንደዚህ አይነት ሁኔታዎች ለሁለቱም ተሳታፊዎች ምቹ ከሆኑ፣ ተዋዋይ ወገኖች ለመነሳት ያላቸውን ፍላጎት የሚያረጋግጥ ልዩ ስምምነት ተዘጋጅቷል።