የስራ ሰአት። የስራ ጊዜ ፎቶ: ምሳሌ, ናሙና

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ቅልጥፍና ሰዎችን ስኬታማ፣ ተወዳዳሪ ያደርጋል። የስራ ጊዜን እንዴት በብቃት እንደሚጠቀሙበት ለመመርመር ጥሩ መሳሪያ የስራ ጊዜ ፎቶግራፍ ነው፣ በሌላ አነጋገር የሰዓት አጠባበቅ ተብሎም ይጠራል። ይህ መሳሪያ ምንድን ነው, እንዴት እንደሚጠቀሙበት እና ምን ውጤቶች እንደሚያመጡ - በጽሁፉ ውስጥ ያንብቡ.

የስራ ሰአት ፎቶ ማንሳት ምንድነው?

ይህ ሙሉ የስራ ቀን ወይም የተወሰነ ጊዜ ቀጣይነት ያለው መለኪያ የሚደረግበት የምርምር ዘዴ ነው። ለዚህ ምልከታ ምስጋና ይግባውና አንድ ሰራተኛ, የሰራተኞች ቡድን ወይም ቡድን በስራ ቀን ውስጥ ምን እንደሚሰራ መረጃ ማግኘት ይችላሉ. ቁጥጥር የሚከናወነው በልዩ ባለሙያ ነው, እና እንዲህ ዓይነቱ ጥናት በተናጥል ሊከናወን ይችላል. ከስራ እና ትኩረትን ከሚከፋፍሉ ነገሮች፣ ከጭስ መቆራረጥ፣ መደበኛ ያልሆነ ግንኙነት እና ከመሳሰሉት ጋር የተያያዙ ሁሉም ድርጊቶች ሙሉ በሙሉ የተስተካከሉ ናቸው።

ጊዜ አስተዳደርን ከሚወዱ ሰራተኞች መካከልእና የጊዜ አጠቃቀምን አስፈላጊነት ይገንዘቡ, ታዋቂ መሳሪያ ነው. ከዚህም በላይ የሥራ ጊዜን እንዴት ማመቻቸት እንደሚቻል ለሚለው ጥያቄ ፍላጎት ካሎት, የስራ ጊዜ ፎቶግራፍ ማንሳት የመጀመሪያ ደረጃ ይሆናል. የሚለካውን ብቻ ነው ማስተዳደር የምትችለው። ብዙ ጊዜ፣ መመልከት ብቻ፣ በስራ ቀን ላይ ለውጦችን ሳታደርጉ እንኳን፣ ቀድሞውንም የውጤታማነት መጨመርን ያስከትላል።

ግቦች

ይህ ዘዴ ለብዙ ዓላማዎች ያገለግላል። በጣም አስፈላጊ ከሆኑት መካከል አንዱ በስራ ቀን ውስጥ ያለውን የጊዜ ኪሳራ መለየት ነው. የሚቀጥለው ጊዜ የሚጠፋበትን ምክንያቶች ለመወሰን እና የበለጠ ውጤታማ በሆነ መልኩ እንዲሰሩ የሚያስችልዎትን የእርምጃዎች ስርዓት ማዘጋጀት ነው. የስራ ጊዜ ፎቶግራፍ ለስራ ሂደቶች የሰዓት ደረጃዎችን እንዲያሳድጉ፣ በጣም ውጤታማ ከሆኑ ሰራተኞች ድርጅታዊ ልምድ በመማር እና ከፍተኛ ውጤት እንዲያመጡ ለሌሎች ሰዎች ያስተምሩዎታል።

ይህ ዓይነቱ ምርምር በተለይ ጠቃሚ የሚሆነው ሠራተኞችን የማስፋፋት ወይም የመቀነስ፣የኃላፊነቶችን መልሶ የማከፋፈል ጉዳይ ሲወሰን ነው።

ከእርስዎ ተቆጣጣሪ ጋር በደመወዝዎ ላይ ጭማሪ ወይም ረዳት በመፈለግ ላይ ለመወያየት ከፈለጉ፣በራስ ያዘጋጀው የስራ ሰአታት ፎቶግራፍ ጥሩ የማስረጃ መሰረት ይሆናል። ጠንካራ ክርክሮች ይኖሩዎታል፣ በዚህ መንገድ ከተዘጋጁ መሪው የእርስዎን ሃሳቦች በቁም ነገር ይመለከታቸዋል።

የስራ ሰዓቱን ፎቶግራፍ ማንሳት

የሂደቱ ስም "ፎቶግራፊ" የሚል ቃል ቢይዝም ከፎቶግራፍ መሳሪያዎች ምንም አያስፈልግም. በቂ ወረቀት እናእስክሪብቶ. ስራውን ለማቃለል, የተሞሉ ናሙናዎች ያላቸው ዝግጁ የሆኑ ቅጾች ተዘጋጅተዋል. እንደ "አማካሪ" ባሉ የህግ ስርዓቶች ውስጥ ሊገኙ ይችላሉ. ቅጹን እራስዎ ማዘጋጀት ወይም በተለመደው ጠረጴዛ ማግኘት ይችላሉ።

አንድ ቀን ሁል ጊዜ በቂ አይደለም፣ስለዚህ ክትትል ብዙ ቀናት ሊወስድ ይችላል።

አጠቃላዩ ሂደት በሁኔታዊ ሁኔታ በሶስት ደረጃዎች ሊከፈል ይችላል፡የዝግጅት፣የመመልከት ሂደት፣የዉጤት ሂደት። በመሰናዶ ደረጃ, ቅጾች ተዘጋጅተው ይሞላሉ, በክትትል ደረጃ, መዝገቦች ይቀመጣሉ, ውጤቱን በማስኬድ ደረጃ ላይ, ይህ ወይም ያ አይነት ስራ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ያሰላል, ውጤታማነቱን ይመረምራል እና መደምደሚያ ላይ ይደርሳል.

ውጤቶችን በመቁጠር

ለመቁጠር የበለጠ ምቹ ለማድረግ ተመሳሳይ አይነት ስራዎች ተጣምረው በቡድን ይሰባሰባሉ። በጣም ታዋቂዎቹ ቡድኖች፡ ናቸው።

• የዝግጅት እና የማጠናቀቂያ ስራ (መሳሪያውን መጀመር፣ አስፈላጊዎቹን መሳሪያዎች ማዘጋጀት፣ መሳሪያዎቹን ማጥፋት፣ የስራ ቦታን ማጽዳት)።
• የድርጅታዊ ጉዳዮች።
• ለቀጥታ ግዴታዎች አፈጻጸም የሚውልበት ጊዜ።
• የእረፍት እና የምሳ እረፍቶች።

ትንንሽ ቡድኖች ለተወሰነ ጥናት ተገቢ ከሆነ ሊለዩ ይችላሉ። ከዚያም የሰራተኛውን የስራ ቀን ቅልጥፍና ወይም ቅልጥፍና የሚያሳይ ኮፊሸንት ይሰላል።

የጊዜ ሰሌዳ

ቅጹ ስለ ሙሉ ስም እና ልዩ መረጃ የገባበት “ራስጌ” ሊኖረው ይገባል።ሰራተኛ፣ ጥናቱ የሚካሄድበት ተቋም፣ የትንታኔው ቀን እና ሰዓት።

ከዚያ ጠረጴዛ መኖር አለበት። የመጀመሪያው ዓምድ ተከታታይ ቁጥር ነው, ከዚያም ለተከናወነው ሥራ ስም አምድ. ሦስተኛው ዓምድ ሥራው መቼ እና ለምን ያህል ጊዜ እንደተከናወነ የሚቆይበትን ጊዜ ያመለክታል. አራተኛው አምድ በስራ ላይ የሚጠፋውን ጊዜ ያሰላል. የአስተያየት አምድ ማከል ትችላለህ።

ዋና የምርምር አይነቶች

አንድ ሰራተኛ ሊታይ ይችላል፣ ያኔ የግለሰብ ፎቶ ይሆናል። ቡድን ወይም ብርጌድ ማየት ይችላሉ፣ ያኔ የቡድን ወይም የብርጌድ ፎቶ ይሆናል።

በሙሉ የስራ ቀን ውስጥ ምልከታ ከተደረገ፣እንዲህ ዓይነቱ ፎቶግራፍ ክላሲክ ይባላል። ቀኑን ሙሉ ማስተካከል አይችሉም፣ ግን የነጠላ አፍታዎቹን ብቻ።

አንድ ተጨማሪ ክፍል አስቀድሞ ተጠቅሷል። ልዩ ባለሙያተኛ ማየት ይችላል, ወይም የስራውን ቀን እራስዎ ፎቶግራፍ ማንሳት ይችላሉ. የውጭ ተመልካቾችን ሲጠቀሙ, ከሰራተኞች አሉታዊ ምላሽ ሊያጋጥምዎት ይችላል. በክትትል ስር ለመስራት እምቢ ይላሉ፣ ወይም በተቃራኒው በፍጥነት እና ከተለመደው በላይ መስራት ይጀምራሉ፣ ይህም በጊዜ ወጪዎች ላይ የተሳሳተ መረጃን ያስከትላል።

ምርምር በቪዲዮ መሳሪያዎች በመታገዝ ሊከናወን ይችላል። በአንድ በኩል፣ ይህ ተጨባጭ መረጃን እንድታገኝ ይፈቅድልሃል፣ በሌላ በኩል፣ ስራውን ከሚሰራው ሰው አስተያየት ሳይሰጥ እያንዳንዱን ድርጊት ከጎን ብቻ በመመልከት በግልፅ መለየት አይቻልም።

ሳይኮሎጂካልዝግጅት

ሰራተኞች የስራ ጊዜን እንዴት እንደሚጠቀሙ ላይ ጥናት - የስራ ጊዜን ፎቶግራፍ ማንሳት፣ ቴክኒካል ቀላል ግን ስነ ልቦናዊ አስቸጋሪ መንገድ። ሰራተኞች እነዚህን ጥናቶች ለመቆጣጠር፣የስራ ሁኔታዎችን ለማባባስ፣ጉድለቶችን ለመለየት እና ለመቅጣት የሚደረግ ሙከራ እንደሆነ ይገነዘባሉ።

ስለዚህ እንደዚህ አይነት ጥናት አስፈላጊነት ለቅድመ ማብራሪያዎች ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው። በቡድኑ ውስጥ ያለው የስነ-ልቦና ሁኔታ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራል. ሰዎች በመተማመን እና በጎ ፈቃድ ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ ድርጅቱን የበለጠ ቀልጣፋ እና ተወዳዳሪ ለማድረግ የሚረዳ ማንኛውንም ነገር በፈቃደኝነት ያደርጋሉ። በተቃራኒው ቡድኑ ያለመተማመን ፣የማያቋርጥ ቅጣት የሚታወቅ ከሆነ ውጤቱን የሚሰጥ አስተማማኝ መረጃ ለማግኘት እጅግ በጣም ከባድ ይሆናል።

ሠራተኞች በብቃት እንዲሠሩ የሚጠቅም የማበረታቻ ሥርዓት መገንባት አስፈላጊ ነው።

ምሳሌ በማንሳት ላይ

እያንዳንዱ ሰራተኛ የስራ ቀንን ትክክለኛ ሰዓት ማድረግ አይቻልም። በጣም አስቸጋሪው ነገር በአስተዳደር ቦታዎች ውስጥ ካሉ ሰራተኞች ጋር መምራት ነው, የሂሳብ ባለሙያው የስራ ጊዜ ፎቶግራፍ በተለይ አስቸጋሪ ነው. ክዋኔዎቻቸው ግልጽ የሆኑ ወሰኖች እና ልዩ ባህሪያት ካላቸው ስፔሻሊስቶች ጋር ቀላል ነው. እንደ ደንቡ፣ እነዚህ የሚሰሩ ስፔሻሊስቶች ናቸው።

አንድ ምሳሌ እንመልከት። ሰራተኛ በድርጅት ክፍል ውስጥ አስተዳዳሪ ነው። የስራ ሰዓቱ ፎቶ ይኸውና (ናሙና)፡

• የስራው ቀን መጀመሪያ - 9-00።
• የስራ ቦታ ዝግጅት(ኮምፒውተሩን ማስነሳት፣ ሰነዶችን ማዘጋጀት) - 9-10.
• Planerka – 9-15.
• ከቁልፍ ደንበኛ ጋር የስልክ ውይይት - 9-30።
• ኢሜል መፈተሽ - 9-42።
• ለደንበኛ ውል በማዘጋጀት ላይ - 9-53.
• የጭስ መቋረጥ - 10-37።
• የአዲስ ምርት አቀራረብን ለደንበኛ በማዘጋጀት ላይ - 10-57።
• ምሳ - 14-05።
• ኢንተርንሺፕ ለአዲስ ሰራተኛ - 14-58።
• የጭስ መቋረጥ - 16-15።
• ደንበኛ በመደወል - 16-30።
• የቀኑ መጨረሻ (ዴስክቶፕን ማጽዳት፣ ኮምፒዩተሩን ማጥፋት) - 17-55።
• ከቤት በመውጣት ላይ - 18-00።

አሁን እያንዳንዱ እርምጃ ለምን ያህል ጊዜ እንደወሰደ ማስላት፣የስራ ዓይነቶችን በቡድን ማከፋፈል፣የአስተዳዳሪውን የውጤታማነት ጥምርታ አስላ። ይህ የስራ ጊዜ ፎቶ (ምሳሌ) የእራስዎን ለመስራት ይረዳዎታል።

ይህን መረጃ ማን ያስፈልገዋል?

በመጀመሪያ ደረጃ ባለድርሻ አካላት የኩባንያው ስራ አስኪያጆች እና ባለቤቶች ሰራተኞቹ በምን መልኩ እንደሚጫኑ ፣የኩባንያው የሰው ሃይል በአግባቡ ጥቅም ላይ መዋሉን ለማወቅ የሚፈልጉ ናቸው።

የ HR ዲፓርትመንት ተቀጣሪዎች፣ የሰው ሃይል ዲፓርትመንቶችም ተመሳሳይ ጥናቶችን ይፈልጋሉ የሚቻሉ የስራ መግለጫዎችን ለማዘጋጀት፣ ድርጅቱ የሚፈልጋቸውን የሰራተኞች ብዛት በትክክል ለመምረጥ እና የምርምር ስራዎችን ለማካሄድ።

የኃላፊነት ቦታ ያላቸው ሰራተኞች እራሳቸው ፍላጎት አላቸው የስራ ቀን በአግባቡ ጥቅም ላይ የሚውለው ያለእረፍት እና የአደጋ ጊዜ ስራ ምንም አይነት የትርፍ ሰዓት ወይም የስራ ጊዜ የለምቤት።

አሁን የስራ ጊዜን በአግባቡ ጥቅም ላይ እየዋለ መሆኑን ለመገምገም የሚያስችል ዘዴን ያውቃሉ (የስራ ጊዜ ፎቶ)። ዘዴውን በተግባር ላይ ለማዋል ይሞክሩ, ብዙ ቁጥር ያላቸውን መጠባበቂያዎች ያገኛሉ, እንዴት በትክክል መስራት እንደሚችሉ ያያሉ. ለዚህ አቀራረብ ምስጋና ይግባውና ከኩባንያው በጣም ውጤታማ ከሆኑ ሰራተኞች መካከል አንዱ መሆን ይችላሉ, እና ይህ በእርግጠኝነት የሚታይ እና የሚደነቅ ይሆናል.