የእቃ ቁጥጥር ምንድነው? የመጋዘን የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች. የሂሳብ አደረጃጀት, ኃላፊነት, ፕሮግራሞች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የድርጅት ስኬታማ ስራ የተለያዩ ሁኔታዎችን አጠቃላይ ተፅእኖ እና የቁልፍ ተግባራትን ብቁ አፈጻጸም ያካትታል። በተመሳሳይ ጊዜ የሸቀጦች ትክክለኛ የሂሳብ አያያዝ ለኩባንያው የተረጋጋ አሠራር ከዋና ዋና ሁኔታዎች ውስጥ አንዱ ሊሆን እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል።

የቆጠራ አስተዳደር

ይህ ጽንሰ-ሀሳብ በመጋዘን ውስጥ የሚካሄደውን ቋሚ የቁጥር እና የተለያዩ የሂሳብ አያያዝን ለመግለጽ ያገለግላል። በመጋዘን ውስጥ የተቀመጡትን እቃዎች ግምት ውስጥ ሳያስገባ, ደህንነታቸውን ማረጋገጥ አስቸጋሪ ነው. ለእንደዚህ አይነት ሂደት የቁሳቁስ ክምችት ካርድ ጥቅም ላይ ይውላል, ይህም በመጋዘን ውስጥ የአንድ የተወሰነ አይነት, መጠን እና ደረጃ ያላቸው ቁሳቁሶችን እንቅስቃሴ ለመመዝገብ በሕግ የተፈቀደ ፎርም ነው. በእያንዳንዱ የእቃው እቃዎች ቁጥር ተሞልተዋል. እንደ መጋዘን አስተዳዳሪ ወይም ማከማቻ ጠባቂ ያለ የገንዘብ ኃላፊነት ባለው ሰው ነው የሚንከባከቡት።

የስቶር ጠባቂውን የድርጅቱን የቁሳቁስ አክሲዮኖች ከአደራ ከመስጠትዎ በፊት፣ እንደ ደንቡ፣ ከእሱ ጋር ስምምነት ይደመደማል። በመጋዘን ውስጥ የተከማቹ ምርቶች ቢጠፉ ወይም ቢጎዱ ሰራተኛው የሚያከናውነውን የስራ አይነት እና የኃላፊነት ደረጃን ይገልጻል።

የመጋዘን የሂሳብ አያያዝ ድርጅት

በደንብ የተደራጀ የሂሳብ አሰራርበመጋዘኑ ግዛት ላይ የተቀመጡ ቁሳቁሶች በጣም አስፈላጊ እና አስፈላጊ የድርጅቱ ተግባራት አካል ናቸው. ለመጋዘን ቀልጣፋ አሠራር ሁለት የተለመዱ የሂሳብ አያያዝ ስርዓቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ: ባች እና የተደረደሩ. ነገር ግን ምንም አይነት ምርጫ ቢደረግ በገንዘብ ረገድ ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰራተኞች የኩባንያውን ምርቶች በአይነት ይመዘግባሉ. ይህ ሂደት የሚከናወነው ገቢ እና ወጪ የሸቀጦች ትዕዛዞችን በመጠቀም ነው።

የኩባንያውን የሒሳብ አያያዝ በተመለከተ በመመሪያው ውስጥ የተካተቱትን መረጃዎች ከግምት ውስጥ ካስገባን የሸቀጦች እና የቁሳቁሶች የትንታኔ ሂሳብ የሚከናወነው በሒሳብ ሚዛን ዘዴ ወይም በድርድር ደረሰኞች ነው ብለን መደምደም እንችላለን። በእነዚህ አካሄዶች፣ የሂሳብ አያያዝ በእያንዳንዱ የማከማቻ ቦታ አውድ ውስጥ፣ እንዲሁም በውስጣቸው የንጥል ቁጥሮችን፣ የተለያዩ የምርት ቡድኖችን፣ ሰራሽ እና ንዑስ መለያዎችን በማስተካከል ይከናወናል።

ካርዶችን በመጠቀም

የቁሳቁሶች ኢንቬንቶሪ ሒሳብ፣ እሱም በማዞሪያ ሉሆች ላይ የተመሰረተ፣ በአብዛኛው ሁኔታዎች ከላይ የተጠቀሱትን ሁለቱን ዘዴዎች መጠቀምን ያካትታል። ይህ የመጋዘኑን አሠራር ለማመቻቸት እና ከፍተኛ የምርታማነት ደረጃ ላይ ለመድረስ ያስችላል።

በመጀመሪያው አማራጭ የመጋዘን ሒሳብ ካርድ ጥቅም ላይ ይውላል፣ ይህም በመጋዘን ውስጥ ለተከማቸ ለእያንዳንዱ የእቃ ዝርዝር ይከፈታል። እሱ የቁጥር-ድምር መረጃን ያሳያል ፣ እሱ በእውነቱ ፣ የቁሳቁስ እንቅስቃሴ ነው። እንደነዚህ ያሉ ካርዶችን ለመሙላት መሠረቱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ አያያዝ ናቸውሰነዶች።

የመጋዘን ሒሳብ ካርዶችን በመጠቀም በመጀመሪያው ቀን ቀሪ ሒሳቦችን ማሳየት እና የወሩ ገቢ ማስላትን ያካትታል። በእንደዚህ ዓይነት ሰነዶች እገዛ, የማዞሪያ ወረቀቶች ለእያንዳንዱ መጋዘን በተናጠል ይዘጋጃሉ. በተጨማሪም፣ በሂሳብ ክፍል ውስጥ ያሉት የእነዚያ ካርዶች መረጃ በመጋዘኑ ውስጥ ካሉ ሰነዶች ጋር ተረጋግጧል።

የሂሳብ ካርዶች በሂሳብ ክፍል ውስጥ ያልተቀመጡ ሊሆኑ ይችላሉ። በዚህ አጋጣሚ የወጪ እና ገቢ ሰነዶች በንጥል ቁጥሮች ይመደባሉ. ከዚያ በኋላ በእነዚህ ሰነዶች እርዳታ የወሩ ውጤቶች ይሰላሉ, እና ወጪዎች እና ደረሰኞች ላይ ያለው መረጃ በተናጠል ይመዘገባል. በተጨማሪም, ይህ መረጃ በማዞሪያ ሉህ ውስጥ ይታያል. በእነዚህ መግለጫዎች ውስጥ የታዩት ቀሪ ሒሳቦች በመጋዘኑ ውስጥ ባሉት የሂሳብ ካርዶች ውስጥ ከተመዘገቡት ቀሪ ሒሳቦች ጋር ተነጻጽረዋል።

የሂሳብ አያያዝ

ይህ የመጋዘን ሒሳብ አያያዝ ከቀዳሚው ይለያል። ዋናው ልዩነት በሂሳብ ክፍል ውስጥ በሸቀጦች እና ቁሳቁሶች አውድ ውስጥ ምንም ጥራት ያለው እና አጠቃላይ የሂሳብ አያያዝ የለም. የማዞሪያ መግለጫዎች፣ በቅደም ተከተል፣ እንዲሁም አልተጠናቀሩም።

በዚህ የማከማቻ መጋዘን አደረጃጀት የሸቀጦች እና የቁሳቁሶች ሂሳብ በንዑስ ሂሳቦች ፣በሸቀጦች ቡድን እና በሂሳብ መዛግብት አውድ ውስጥ ይከናወናሉ ፣ እነዚህም በገንዘብ ነክ ጉዳዮች ላይ ብቻ ለክምችት የሚውሉ ናቸው። የሂሳብ አያያዝ የሚከናወነው በገንዘብ ተጠያቂ በሆኑ ሰዎች ነው. ለዚህ ሂደት፣ የእቃ ዝርዝር ደብተር ወይም ተገቢው መጽሔት ጥቅም ላይ ይውላል።

የሂሳብ ክፍልን በተመለከተ፣ የመጀመሪያ ደረጃ መቀበልን ይመለከታልበገንዘብ ተጠያቂ ከሆኑ ሰዎች የሂሳብ ሰነዶች እና ከዚያ በኋላ የተቀበለውን መረጃ ይፈትሹ. የማስታረቁ ሂደት ሲጠናቀቅ በመጀመሪያው ቀን የተመዘገቡት የቁሳቁሶች ሚዛኖች ወደ ቀሪ ሒሳቡ ይዛወራሉ።

የፓርቲ አካውንቲንግ

በዚህ ጉዳይ ላይ ንግድ እና መጋዘኖች የተደራጁት የተወሰነ የሸቀጦች ስብስብ በሚከማችበት መንገድ ነው። እና ለእያንዳንዳቸው, መጋዘኑ በሁለት ቅጂዎች ውስጥ የቢች ካርድ ይጽፋል. እንደዚህ ያሉ ካርዶችን ለመመዝገብ ልዩ መጽሐፍ ጥቅም ላይ ይውላል. በዚህ ሁኔታ, በዚህ መጽሐፍ ውስጥ የመመዝገቢያ ቁጥር የሆነው ተቀባይነት ያለው ስብስብ ቁጥር ነው. አስፈላጊውን መረጃ ከገባ በኋላ አንድ ቅጂ ወደ ሂሳብ ክፍል ይዛወራል, ሌላኛው ደግሞ በመጋዘን ውስጥ ይቀራል እና የመጋዘን የሂሳብ መዝገብ መዝገብ ተግባሩን ያከናውናል.

የተመሳሳይ ስም ያላቸው እቃዎች እና እቃዎች የሚወሰኑት እንደ ባች መሆኑ ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው። ይህ ምርት በአንድ አቅራቢ መቅረብ አለበት። የማድረስ ብዛትን በተመለከተ፣ በርካታ ሊኖሩ ይችላሉ።

የባች ካርድ ሲሞሉ የመጋዘን ሰራተኛው የተጠናቀረበትን ቀን፣ቁጥሩን፣የዕቃውን መቀበያ ተግባር የሚሞላበትን ጊዜ፣የትራንስፖርት አይነት፣የአቅራቢውን ዝርዝር ሁኔታ፣ቁጥር እና ቀኑን መጠቆም አለበት። የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ፣ የምርት ስም፣ የመነሻ ቦታ፣ እንዲሁም ክብደት እና ደረጃ።

የቁሳቁሶች ማከማቻ ሒሳብ፣ ባች ዘዴን የሚጠቀም፣ ይህ ድርጊት በተፈጸመበት ቀን ዕቃው በሚለቀቅበት ወቅት ያለውን ነጸብራቅ፣ የሚፈጀው የምርት ሰነድ ቁጥር፣ የትራንስፖርት ዘዴ፣ የተቀባዩ ስም ያሳያል። ፣ የተሸጡ ምርቶች ብዛት እና ደረጃ። በተመሳሳይ ጊዜ, የወጪ ሰነድ ያመለክታልየፓርቲ ካርድ ቁጥር።

የአንድ የተወሰነ ክፍል አክሲዮኖች በሙሉ ጥቅም ላይ ሲውሉ የመጋዘን አስተዳዳሪው እና ነጋዴው ፊርማቸውን በካርዱ ላይ አስቀምጠው ወደ ሒሳብ ክፍል ያስተላልፉት፣ በመቀጠልም ይጣራል።

በቼኩ ወቅት እጥረት ሊገለጽ ይችላል። በዚህ ጉዳይ ላይ የመጋዘን ሒሳብ የሚከተሉትን ድርጊቶች ያሳያል-ከሚቀጥለው ክምችት በፊት የሂሳብ ባለሙያው እጥረቱን ወደ ማከፋፈያ ወጪዎች ይጽፋል, ነገር ግን በተፈጥሮ ኪሳራ ገደብ ውስጥ በነበረበት ሁኔታ ላይ ብቻ ነው. ደንቦቹ ካለፉ፣እጥረቱ በመጋዘን ውስጥ ለተከማቹ ምርቶች በገንዘብ ተጠያቂ ከሆኑ ሰዎች እጥረቱ መመለስ አለበት።

የባች ክምችት ሥርዓቱ ሙሉ በሙሉ ጥቅም ላይ ለዋለ የሸቀጦች እና የቁሳቁሶች ስብስብ መሳል የሚያጠቃልለውን መረጃ ማጤን ተገቢ ነው።

የመጋዘን መጽሔቶች ለመደርደር እንዴት ይጠቅማሉ?

ይህ የሒሳብ አያያዝ ዘዴ ጥቅም ላይ ከዋለ፣እንግዲህ ማከማቻ ጠባቂው ለእያንዳንዱ ዓይነት እና የምርት ስም አንድ ወይም ከዚያ በላይ ገጾችን በምርት ጆርናል ውስጥ ይከፍታል። የተለየ ካርድም ሊገባ ይችላል። የገጾቹ ብዛት የሚወሰነው በደረሰኝ እና በፍጆታ ላይ በተከናወኑ ተግባራት ብዛት ላይ ነው።

በመጽሔት የካርድ ርዕስ ወይም ገጽ ላይ አንድን ምርት የሚለዩትን መጣጥፍ፣ ስም፣ አይነት እና ሌሎች ባህሪያትን መጠቆም አለቦት። በገጹ ላይ ያለው ቀሪ ቦታ ደረሰኞችን፣ ወጪዎችን እና የምርት ቀሪ ሒሳቦችን ለማንፀባረቅ ይጠቅማል።

የእቃ ዝርዝር መጽሐፍ (ጆርናል) እያንዳንዱን ደረሰኝ ወይም ወጪ ሲመዘግብ መረጃን ለመመዝገብ ያስፈልጋልሰነድ።

ሕጉ የተለያዩ መጽሔቶችን መጠቀም ይፈቅዳል። ለምሳሌ በ N MX-2 ውስጥ የንግድ መጽሔት ነው. በማከማቻ ጠባቂ ወይም በሌላ ኃላፊነት ያለው ሰው መከናወን አለበት. ለመሙላት መሰረቱ ቀደም ሲል የተቀመጡ እቃዎች እና ቁሳቁሶች መቀበል እና መስጠት ላይ ሰነዶች ናቸው. እንደዚህ ያለ ምዝግብ ማስታወሻ የሚከተለውን ውሂብ ይዟል፡

- እቃዎች እና ቁሳቁሶች ለማከማቻ የተቀበሉበት ቀን፤

- የእቃ ዕቃዎችን ወደ መጋዘኑ ያስተላለፈው ክፍል፤

- ስም፣ ዋጋ፣ መጠን፣ የሸቀጦች እና የቁሳቁስ መለኪያ አሃዶች፤

- ምርቶች ሲወጡ እና ሲቀበሉ ያገለገሉ ሰነዶች ቁጥር እና ቀን፤

- የማከማቻ ቦታ።

እቃዎቹ ለማከማቻ ተቀባይነት እንዲኖራቸው እና በመቀጠል እንዲወጡ፣ በማከማቻ ጠባቂው እና በመጋዘን አስተዳዳሪው ፊርማ ተዛማጅ ሰነዶችን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።

የመጋዘን ሒሳብን በአግባቡ ማደራጀት የምርቶች እንቅስቃሴ እና ሚዛኖች የሚመዘግቡበት፣የተለያዩ የምርት መጽሔቶች ይረዳሉ፣በዚህም እገዛ የእቃ ማከማቻ ዕቃዎች ማከማቻ ቦታ እንዲቀመጡ፣እንዲሁም ማስተካከል የእነሱ ፍጆታ. እንደዚህ አይነት መረጃ በመግለጫ መልክም ሊታይ ይችላል።

እንዴት የእቃ ማካካሻ ይከናወናል?

ንግድ እና ማከማቻ እንደ የሸቀጦች ጊዜ ያለፈበት፣እንዲሁም የፍላጎት መቀነስ ወይም የጥራት ማጣት ካሉ ክስተቶች ጋር መያያዙ የማይቀር ነው። እነዚህ ጉዳዮች ችላ ሊባሉ አይችሉም እና የማርክ ማድረጉ ሂደት እነሱን በብቃት ለመፍታት ጥቅም ላይ ይውላል። ለምዝገባው፣ የቁሳቁስ እሴቶችን የመቀነስ ድርጊት ያስፈልግዎታል።

ተዘጋጅቶ በሁለት ቅጂ መፈረም አለበት። ይህ የሚከናወነው ልዩ ኮሚሽንን በሚወክሉ ተጠያቂዎች ነው. አንድ ቅጂ ከመጋዘን ሥራ አስኪያጅ ጋር ይቀራል (መቀመጥ አለበት), ሁለተኛው ወደ ሂሳብ ክፍል ይላካል. በአንዳንድ ሁኔታዎች አንድ ቅጂ ከማድረሻ ማስታወሻ ጋር ሊያያዝ ይችላል። ይህ የሚደረገው ለቀጣይ ይህን ሰነድ በቅናሽ እቃዎች ሽያጭ ላይ ለተሰማራ ድርጅት ወይም ወደ አምራቹ ለመመለስ አላማ ለማስተላለፍ ነው።

የመጋዘን አስተዳደር ሲስተምስ

የማንኛውም ንግድ ቁልፍ ተግባር አንዱ የድርጅቱን ሁሉንም የውስጥ ሂደቶች አውቶማቲክ እና ማመቻቸት ነው። ይህ ጊዜን ይቆጥባል እና የአገልግሎቱን ጥራት ያሻሽላል።

መጋዘን የተለየ አይደለም። ሸቀጦችን መቀበል እና ፍጆታ ጋር የተያያዙ የተለያዩ ሂደቶችን ለማፋጠን, የመጋዘን የሂሳብ አያያዝ ፕሮግራም ጥቅም ላይ ይውላል. የተለየ መልክ እና መዋቅር ሊኖረው ይችላል ነገርግን የእንደዚህ አይነት ሶፍትዌሮች ተግባራት አንድ አይነት እንደሆኑ ይቆያሉ።

ስለሚከተሉት እድሎች እየተነጋገርን ነው፡

- በመጋዘን ውስጥ ምርቶችን በማጠራቀሚያ ሴሎች፣ ባችች እና ኃላፊነት በተሞላባቸው ሰዎች ማከፋፈል፤

- የአክሲዮን ቀሪ ሒሳቦች ተለዋዋጭ ዳግም የማስላት ዕድል፤

- ጭነትን በትራፊክ መንገዶች መከታተል፤

- የተለያዩ የዋጋ አወጣጥ ዘዴዎችን መጠቀም፤

- ቆጠራ እና ቀጣይነት ያለው ዘገባ እንደ ውጤቶቹ ምስረታ፤

- ደረሰኝ እና የመጋዘን ትዕዛዞች ምስረታ፤

- የእቃውን ዋጋ በተለያዩ ምክንያቶች ተጽዕኖ የተነሳ እንደገና መገምገም ፤

- የመጋዘን አስተዳደር።

በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ የእቃዎች ቁጥጥር መርሃ ግብር የመጓጓዣ መጋዘንን እና እንዲሁም አጠቃላይ ዓላማ መጋዘኖችን ቀልጣፋ አሠራር ለመመስረት ያስችላል። ሁሉም ተዛማጅ ማጣሪያዎች ያሉት የመጋዘን የሂሳብ ካርድ ኤሌክትሮኒክ አናሎግ ለመጠቀምም ይለማመዳል። እየተነጋገርን ያለነው በሚከተሉት ቦታዎች ላይ መረጃ ስለመከታተል ነው፡

- ለዕቃዎቹ ለመክፈል የሚውለው ገንዘብ (በመሰብሰቢያ መግለጫው መሠረት፣ የትርፉ እና የእጥረቱ ድርጊት፣ ትክክለኛው የመገኘት መግለጫ፣ ወዘተ)፤

- የምርት ስብስብ፣ የማከማቻ ውል፣ የምስክር ወረቀቶች የሚያበቃበት ቀን፤

- የተለያዩ አይነት ስራዎች ከሸቀጦች እና ቁሳቁሶች ጋር፤

- ዓላማ፤

- መደርደር፤

- የገንዘብ ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች፤

- በመጋዘን ውስጥ ያሉ የቁሳቁስ ንብረቶችን የሰው ሀይል የማፍራት እና የማፍረስ ስራዎች።

እንደ ደንቡ፣ የአንድ የተወሰነ ደንበኛን የንግድ ሥራ ግለሰባዊ ባህሪያት ግምት ውስጥ በማስገባት እንዲህ ዓይነቱ አውቶማቲክ የመጋዘን ሒሳብ በገንቢው ይጠናቀቃል።

የአሁኑ ፕሮግራሞች

የተለያዩ ሶፍትዌሮች የመጋዘኑን ስራ በብቃት ለማደራጀት መጠቀም ይቻላል። ግን በጣም ታዋቂ ከሆኑ አማራጮች አንዱ "1C Warehouse Accounting" ነው. ይህ ሶፍትዌር ይህን ፕሮግራም ወደ መጋዘኖቻቸው የሚያዋህዱ ብዙ ኩባንያዎችን የሚስቡ አንዳንድ ጥቅሞች አሉት።

ቁልፍ ተግባራት ይህን ይመስላል፡

- ፈጣን እና ወቅታዊ የቁሳዊ ንብረቶች ሂሳብ፣ መድረሳቸው እና መንቀሳቀስ፤

- የሁሉም የመጋዘን ሰነዶች ትክክለኛ ጥገና፤

-የመጋዘን መጽሔት (ካርዶች) ወቅታዊ እና ምቹ ጥገና፤

- ለትክክለኛው ክምችት የሁሉም አስፈላጊ መሳሪያዎች መገኘት፤

- የመጋዘን ስርዓት ውክልና እና ሂደት።

በዚህ ሶፍትዌር በመታገዝ የኢንተርፕራይዙን የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ በጥራት መሸፈን ይችላሉ። እየተነጋገርን ያለነው የሽያጭ ደንቦችን፣ አክሲዮኖችን፣ ፋይናንስን፣ ግዢዎችን እና እቃዎችን ስለማስተዳደር ነው። የ "1C" ዋነኛ ጥቅሞች የፕሮግራሙን አጠቃቀም ቀላልነት, የአንድን ድርጅት ፍላጎት ግምት ውስጥ በማስገባት የማረም እድሉ እና የሩሲያ ህግን ሙሉ በሙሉ ማክበርን ያካትታል.

ከፈለግክ ሌሎች ፕሮግራሞችን መጠቀም ትችላለህ፡"ሱፐር ማከማቻ"፣"እቃ-ገንዘብ-ዕቃ" እና ሌሎችም።

ማጠቃለያ

በእርግጥ የማከማቻ መጋዘኑ ስራ ውጤታማ ኩባንያ ለመገንባት ትልቅ ሚና ይጫወታል። ስለዚህ የአገልግሎት ጥራት, የአቅርቦት ፍጥነት እና የሽያጭ ሂደት ሁኔታ በአጠቃላይ በመጋዘን ተግባራት አደረጃጀት ደረጃ ላይ የተመሰረተ ነው. ስለዚህ የሽያጭ ዑደት እና የምርት አቅርቦትን በተሳካ ሁኔታ ለመገንባት ፍላጎት ያለው ማንኛውም ኩባንያ የሸቀጦችን የሂሳብ አያያዝ በትክክል ማደራጀት አለበት።