የገንዘብ ሰነዶች፡ ባህሪያት፣ አይነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የማዘጋጃ ቤት እና የመንግስት ተቋማት በእንቅስቃሴያቸው የገንዘብ ሰነዶችን ይጠቀማሉ። በበጀት ሒሳብ ውስጥ, ከስም ዋጋ ጋር የክፍያ ዘዴዎች ናቸው. እነዚህ መሳሪያዎች ሰፈራዎች በተደረጉበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላሉ ነገር ግን የከፈሉላቸው አገልግሎቶች እስካሁን አልተሰጡም።

የገንዘብ ሰነዶች… ናቸው።

የታሰቡ የፋይናንስ መሳሪያዎች ምሳሌ ለምግብ፣ ለነዳጅ፣ ለዘይት የሚከፈል ኩፖኖች ነው። በሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ ድርጅቱ የእንቅስቃሴዎቹን ዋና ዋና ገፅታዎች ያሳያል. እንዲሁም በንግድ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ የገንዘብ ሰነዶችን ዝርዝር ይገልጻል. በሚመርጡበት ጊዜ ተቋሙ በአንቀጽ 169 መመሪያ ቁጥር 157n ይመራል. በመተዳደሪያ ደንቡ መሰረት የገንዘብ መሳሪያዎች፡ናቸው

1. የፖስታ ማዘዣ ማሳወቂያዎች።
2. የተከፈለ ቫውቸሮች ለካምፕ ሳይቶች፣ የመፀዳጃ ቤቶች፣ የማረፊያ ቤቶች። ልዩነቱ ከኤፍ.ኤስ.ኤስ.ኤስ የክልል ክፍሎች በተቋማት የተቀበሉት ሪፈራሎች ከሰራተኛ ማህበራት ፣ህዝባዊ እና ሌሎች ድርጅቶች ነፃ ናቸው።
3. ማህተሞች እና ኤንቨሎፖች ያላቸውእነሱን።

አንድ ተቋም በሂሳብ ፖሊሲው ውስጥ ሌሎች የገንዘብ ሰነዶችን ሊያካትት ይችላል። እነዚህም፦ ሊሆኑ ይችላሉ።

1. በከተማው ውስጥ በህዝብ ማመላለሻ ላይ የሚያገለግሉ ትኬቶች።
2. የተንቀሳቃሽ ስልክ ግንኙነቶች ክፍያ ካርዶች፣አለምአቀፍ/የረጅም ርቀት ጥሪዎች፣የበይነመረብ መዳረሻ።
3. የባቡር እና የአየር ትኬቶች።

ቁጥር

የገንዘብ ሰነዶች በባህሪያቸው ለድርድር የሚቀርቡ ንብረቶች ናቸው። እንደ መመሪያው, በተቋሙ የገንዘብ ዴስክ ውስጥ መቀመጥ አለባቸው. ደረሰኝ እና የተሰጠው በክሬዲት/ወጪ ትእዛዝ መሆን አለበት። የኋለኛው ቅጾች በገንዘብ ሚኒስቴር ትዕዛዝ ቁጥር 173n ጸድቀዋል. የገቢ/የወጪ ትዕዛዞች የገንዘብ ልውውጦችን ከሚያስተካክሉ ወረቀቶች ተለይተው በተገቢው ጆርናል ውስጥ መመዝገብ አለባቸው።

አካውንቲንግ

የገንዘብ ሰነዶች በጥሬ ገንዘብ ደብተር ውስጥ በተለያዩ ሉሆች ላይ ተንጸባርቀዋል። በተመሳሳይ ጊዜ "ስቶክ" ምልክት ይደረግባቸዋል. በትንታኔዎች ውስጥ የገንዘብ ሰነዶች ስለ ገንዘቦች እና የሰፈራ ግብይቶች መረጃን ለማጠቃለል በካርዱ ውስጥ ባሉ ዓይነቶች ይቆጠራሉ። ካርዱ በዓመቱ መጀመሪያ ላይ በተቀሩት መጠኖች ላይ ግቤቶች ይከፈታል. የአሁኑ መረጃ ከቀዶ ጥገናው ቀን በኋላ ባለው ቀን ውስጥ ገብቷል. በወሩ መጨረሻ፣ ሚዛኖቹ ይሰላሉ።

ጉብኝቶች

እነዚህ የገንዘብ ሰነዶች በሪፖርቱ ስር ቀርበዋል። በሳናቶሪየም ውስጥ የመዝናኛ አደረጃጀት በቻርተር ወይም በሌላ የተቋሙ አካባቢያዊ ድርጊት መቅረብ አለበት. ከተመለሱ በኋላ, ሰራተኞች የቅድሚያ ሪፖርት ያቀርባሉ, ለዚህምየቫውቸር ማሰሪያው ተያይዟል (ኩፖን መመለሻ)።

ቲኬቶች

አስቀድመው ሲገዙ እነሱን ማከማቸት አስፈላጊ ይሆናል። የተገዙ ትኬቶች ለካሳሪው ተላልፈዋል። እንደ ገንዘብ ሰነዶች ይመዘግባል. ትኬቶች የተሰጡት ስራቸው ከቋሚ ጉዞ ጋር ለተገናኘ ሰራተኞች ነው።

የክፍያ ካርዶች

በተለምዶ የሚገዙት ከኦፕሬተሮች ነው። እያንዳንዱ ካርድ የግለሰብ ቁጥር አለው. ተቋሙ የግንኙነት አጠቃቀምን የሚቆጣጠር የአካባቢ ህግ አዘጋጅቶ ማጽደቅ አለበት። የክፍያ ካርድ ለመቀበል ብቁ የሆኑትን የሰራተኞች ዝርዝር እና እንዲሁም በሚጠቀሙበት ጊዜ ማሟላት ያለባቸውን ሁኔታዎች ይገልጻል. ለምሳሌ፣ በሥራ ሰዓት ለሚደረጉ ጥሪዎች ወጪ ማካካሻ ይቀርባል። በተጨማሪም፣ የአካባቢው ድርጊት በሰራተኞች የሚወጡትን ወጪዎች የማረጋገጥ ሂደቱን መቆጣጠር አለበት።

የምግብ ስታምፕ

ሕጉ ተቋሙ ነፃ ምሳ እና ቁርስ ሊሰጣቸው የሚገቡ የተማሪዎች ምድቦችን ዝርዝር አስቀምጧል። ምግቦች የሚቀርቡት በቫውቸሮች ነው። የሚከተሉትን ዝርዝሮች መያዝ አለባቸው፡

1. ቁጥር።
2. የሚጸናበት ጊዜ።
3. የምግብ አይነት።
4. ወጪ።
5. የተቋም ማህተም።
6. የኃላፊ መኮንን ፊርማ።

የነዳጅ ኩፖኖች

በውሉ መሰረት ተቋሙ ለሚቀበላቸው ሰነዶች ለተቋቋመው የነዳጅ እና የቅባት መጠን የሚከፈል ከሆነበትራንስፖርት አሽከርካሪዎች ነዳጅ መሙላት እንደ ገንዘብ ይቆጠራል. ኩፖኖች በሪፖርቱ ስር ኃላፊነት ላለው ባለስልጣን እንደ አስፈላጊነቱ ይሰጣሉ። የቅድሚያ ሪፖርት ከተሰጠ በኋላ ነዳጅ በእቃው መልክ ይያዛል. በጥሬ ገንዘብ ሰነዶች ምትክ መኪናውን ከሞሉት የነዳጅ ማደያ ደጋፊ ሰነዶች ጋር አብሮ ይመጣል።

መዛግብት

መዝገቦችን በሚይዝበት ጊዜ የሂሳብ ሹሙ የጥሬ ገንዘብ ሰነዶችን በጥሬ ገንዘብ ጠረጴዛው ላይ ሲደርሰው መረጃን ማንፀባረቅ አለበት፡

1. እንደ ሰፈራ አካል በዋናው ተቋም እና በንዑስ ክፍፍሎቹ መካከል።
2. ከመንግስት ተቋማት በቅበላ ሰርተፍኬት ከክፍያ ነፃ።
3. እንደ የውስጠ-ጉዳይ ጉዳቶች አካል።
4. በክምችቱ ወቅት ትርፍ ተለይቷል። የመረጃ ምንጭ የሚመለከተው የኦዲት ሪፖርት ይሆናል።
5. ከዋናው ተቋም ወደ ክፍልፋዮች ከክፍያ ነፃ።

በተጨማሪም ስፔሻሊስቱ ከስርቆት፣ ከእጥረት፣ ከጉዳት፣ ከአቅም በላይ የሆነ ምክንያትን ጨምሮ ሰነዶችን ስለመስጠት እና አወጋገድ መረጃን ማንፀባረቅ አለባቸው።

የቁጥጥር ማዕቀፍ

እንደ ክፍያ መንገድ የሚሰሩ ሰነዶችን ሒሳብ በሂሳቡ ላይ ይከናወናል። 201 35 000. የፋይናንስ መሳሪያዎችን እንቅስቃሴ መዝገቦችን ሲያደርጉ ስፔሻሊስቶች በመመሪያ ቁጥር 157n መመራት አለባቸው. ይህ ሰነድ የተዋሃደ የሂሳብ ቻርት ለግዛት እና የክልል ባለስልጣናት፣ የግዛት የሳይንስ አካዳሚዎች፣ ከበጀት ውጪ ያሉ የመንግስት ፈንድ አስተዳደር አካላትን አጽድቋል። በተጨማሪም, ምክሮች በመመሪያ ቁጥር 174n ውስጥ ይገኛሉ. ይህ ሰነድ ለበጀት ተቋማት የሂሳብ ቻርት እናለእሱ ማብራሪያዎች።