የፈሳሽ ቀሪ ሉህ ነው የፍሳሽ ቀሪ ሉህ መሙላት የፅንሰ-ሀሳብ ፍቺ ፣ ማፅደቅ ፣ ቅፅ እና ናሙና

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የማንኛውም ድርጅት መዘጋት ረጅም እና የተለየ ሂደት ነው መሪዎች ብዙ እርምጃዎችን እና እርምጃዎችን እንዲያጠናቅቁ ይጠይቃል። ይህ የፈሳሽ ሚዛን ሉህ ተብሎ የሚጠራ ልዩ ዘገባ ማዘጋጀትን ያጠቃልላል። መካከለኛ ወይም የመጨረሻ ሊሆን ይችላል. የፈሳሽ ቀሪ ሒሳብ በኩባንያው አስተዳደር የጸደቀ እና ለፌዴራል ታክስ አገልግሎት የቀረበ አስፈላጊ ሰነድ ነው። ስለዚህ፣ ጥረዛው በሙያተኛ የሂሳብ ባለሙያዎች ከፍተኛ ትኩረት ተሰጥቶታል።

የሰነድ ጽንሰ-ሐሳብ

የፍሳሽ ቀሪ ወረቀቱ ህጋዊ አካልን በመዝጋት ሂደት ላይ ብቻ የተጠናቀረ የተወሰነ የሂሳብ መግለጫ ነው። የኩባንያው ትክክለኛ የፋይናንስ ሁኔታ የሚገመገመው በዚህ ሰነድ እገዛ ነው።

ከመዘጋጀቱ በፊት ባለሙያዎችን ያካተተ አጣሪ ኮሚሽን መሾም አለበት። ተግባራቸው የፈሳሽ ቀሪ ሒሳብ ማውጣትን ያካትታል ነገርግን ከዚያ በፊት ብዙ ጠቃሚ ተግባራትን ያከናውናሉ፡

• የድርጅቱን ሁሉንም አበዳሪዎች መለየት፤
• አመስግንመሰብሰብ ይቻል እንደሆነ ለማየት የመለያዎች ሁኔታ፤
• ልዩ ማስታወቂያዎችን ለአበዳሪዎች ይላኩ ድርጅቱ በቅርቡ እንደሚዘጋ፤
• ሰነዱ አበዳሪዎች ለምን ያህል ጊዜ የይገባኛል ጥያቄ ማቅረብ እንደሚችሉ መረጃ የያዘ ሲሆን ይህ ጊዜ የኢንተርፕራይዙ መዘጋት መረጃ በመገናኛ ብዙኃን ከተለጠፈበት ጊዜ ጀምሮ ከ60 ቀናት ያነሰ ጊዜ ሊሆን አይችልም።

ድርጅቱ ግዴታውን መወጣቱን ስለሚያረጋግጥ ለአበዳሪዎች የተላኩ የማስታወቂያ ቅጂዎችን ማቆየት አስፈላጊ ነው።

የሂሳብ ዓይነቶች

የፈሳሽ ቀሪ ወረቀቱ ለእያንዳንዱ የተዘጋ ድርጅት በጣም አስፈላጊው ሰነድ ነው። በሁለት ዓይነቶች ሊቀርብ ይችላል፡

• መካከለኛ። እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ ስለ ድርጅቱ ነባር ንብረቶች እና ዕዳዎች ሁሉንም መረጃዎች ያካትታል. የዚህ ዓይነቱ የፈሳሽ ቀሪ ሒሳብ ቅጽ መደበኛ ነው, ስለዚህ ዓመታዊ የሂሳብ መዝገብ ለመፍጠር ጥቅም ላይ የዋለው ሰነድ ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል. ሰነዱ የተዘጋጀው በፈሳሽ ኮሚሽኑ አባላት ነው። በእሱ እርዳታ ኩባንያው በንብረት ወጪዎች ላይ ያሉትን ዕዳዎች መቋቋም ይችል እንደሆነ መወሰን ይችላሉ. የኮሚሽኑ ተግባራት በተጨማሪ የድርጅቱ ንብረት የሆኑትን ሁሉንም የተደበቁ ንብረቶችን መለየትን ያጠቃልላል።
• የመጨረሻ። ኩባንያው ሁሉንም ነባር ዕዳዎች ለአበዳሪዎች ከከፈለ በኋላ ብቻ ይጠናቀቃል. ስለዚህ, የፋይናንስ ስሌቶች መጀመሪያ ላይ ይከናወናሉ, ይከፈላሉለኮንትራክተሮች, ለድርጅቱ ሰራተኞች, ለግብር እና ለሌሎች ድርጅቶች ዕዳዎች, እና ከዚያ በኋላ ብቻ ይህ ሰነድ ይዘጋጃል. የተቋቋመበት ዋና ዓላማ ዕዳዎች ከተከፈሉ በኋላ የሚቀሩ ንብረቶችን መወሰን ነው. በድርጅቱ ኃላፊዎች መካከል የበለጠ ተከፋፍለዋል. በዚህ ሰነድ ውስጥ ያሉት የንብረቶቹ ብዛት ከጊዚያዊ ቀሪው ውጤት መብለጥ የለበትም፣ይህም ውጤት አጠራጣሪ ስለሚሆን በታክስ ተቆጣጣሪዎች ኦዲት ያደርጋል።

ሰነድ በሚዘጋጅበት ጊዜ የፈሳሽ ኮሚሽኑ አብዛኛውን ጊዜ የፈሳሽ ቀሪ ሉህ ናሙናዎችን ይጠቀማል። ይህ ጉልህ በሆኑ ሰነዶች ውስጥ የተለያዩ ስህተቶች እንዳይኖሩ ለመከላከል ይረዳል።

ምን ዓይነት ቅጽ ነው ጥቅም ላይ የሚውለው?

የፈሳሽ ቀሪ ሒሳብ መሙላት በጣም የተወሳሰበ አሰራር አይደለም፣ ብዙ ጊዜ ልምድ ባላቸው የሒሳብ ባለሙያዎች ይከናወናል። ይህንን ለማድረግ በሰነዱ ውስጥ የገባውን አስፈላጊ መረጃ አስቀድመው ማዘጋጀት በቂ ነው. በማደባለቅ ላይ የተሳተፉ ስፔሻሊስቶች በፈሳሽ ኮሚሽኑ ውስጥ መካተት አለባቸው።

ለዚህ ሰነድ የሚያገለግል ምንም በደንብ የተገለጸ ቅጽ የለም። ልዩዎቹ የበጀት ድርጅቶች እና ባንኮች ናቸው፣ ምክንያቱም የተወሰኑ ጥብቅ ቅጾች ስለተቋቋሙላቸው።

ሌሎች ድርጅቶች በሂሳብ አያያዝ ሪፖርት መደበኛ ቅፅ መሰረት የፈሳሽ ቀሪ ሉህ ይሳሉ። የፈሳሽ ሂሳብን የመሙላት ምሳሌ ከዚህ በታች ማየት ይቻላል።

ዜሮ ሊሆን ይችላል?

ጊዜያዊ ሰነድ ብዙ ጊዜበኩባንያው ፈሳሽ መጀመሪያ ላይ ተዘጋጅቷል ፣ ስለሆነም እምብዛም ዜሮ አይደለም። የድርጅቱን ንብረት ብቻ ሳይሆን ለተለያዩ ሰዎች፣ ሌሎች ድርጅቶች እና የመንግስት ኤጀንሲዎች ያሉ ሁሉንም እዳዎች ያካትታል።

የመጨረሻውን ቀሪ ሂሳብ በሚስልበት ጊዜ ብዙ ጊዜ የሚከሰተው ዜሮ ነው። በዚህ ሁኔታ የኩባንያው ንብረቶች በሙሉ ዕዳዎችን ለመክፈል ያገለገሉ ስለነበር ኩባንያው ምንም ዕዳ ወይም ንብረት የቀረው የለም።

ለእያንዳንዱ የሂሳብ ባለሙያ ዜሮ ሪፖርት ማድረግ አስቸጋሪ አይደለም፣ስለዚህ አሰራሩ ብዙ ጊዜ አይፈጅም። ለፌዴራል የግብር አገልግሎት ሰራተኞች, እንዲህ ዓይነቱ ሰነድ ብዙውን ጊዜ ጥርጣሬዎችን ወይም ጥርጣሬዎችን አያመጣም. ድርጅቱ ከአበዳሪዎች ምንም አይነት የይገባኛል ጥያቄ እንደማይቀርብ እና መስራቾቹ ንብረቱን ሊቀበሉ እንደማይችሉ ያሳያል፣ የተሸጠው የድርጅቱን ዕዳ ለመክፈል ነው።

መቼ ነው የተቋቋመው?

የፈሳሽ ቀሪ ሉህ አንድ ኩባንያ በሚዘጋበት ጊዜ የሚወጣ ጠቃሚ ሰነድ ነው፣ነገር ግን ተዘጋጅቶ፣ፀደቀ እና ለፌደራል ታክስ አገልግሎት መቅረብ ያለበት ግልጽ የሆነ የጊዜ ገደብ የለም። ስለዚህ የፈሳሽ ኮሚሽኑ አባላት በተወሰነ ቀን ሰነድ ለመስራት መጣር የለባቸውም።

ብቸኛው የሰነድ መስፈርት ሁሉንም ንብረቶች እና እዳዎች ማካተት ነው። ጊዜያዊ ሰነድ የሚመሰረተው ሁሉም አበዳሪዎች የይገባኛል ጥያቄ ካቀረቡ በኋላ ነው፣ እና ሁሉም የድርጅቱ ንብረት በኮሚሽኑ አባላት የተገለጸ ነው።

የመጨረሻው ሰነድ የተዘጋጀው እዳዎች ከተከፈሉ በኋላ ነው፣ስለዚህ የሚጠቁመውኩባንያው ከዚያ በኋላ ማንኛውንም ንብረት. ሚዛኑ አሉታዊ ከሆነ, ይህ የሚያመለክተው ኩባንያው ዕዳዎችን በንብረቶቹ መክፈል አለመቻሉን ነው, ስለዚህ በመደበኛ መንገድ ሊዘጋ አይችልም. በዚህ አጋጣሚ የፌደራል የግብር አገልግሎት የኩባንያውን የኪሳራ አሰራር ይጀምራል።

የህግ አውጪ ደንብ

የጊዜያዊ የፈሳሽ ቀሪ ሒሳብ የማጠናቀር እና የማፅደቅ ሂደት ብዙ የህግ መስፈርቶችን ከግምት ውስጥ በማስገባት መከናወን አለበት። ስለዚህ የዚህ ሰነድ አዘጋጆች የሚከተሉትን ደንቦች ግምት ውስጥ ያስገባሉ፡

• FZ ቁጥር 127 "በኪሳራ ላይ"፣ የመጨረሻው ቀሪ ሂሳብ አሉታዊ ከሆነ ኩባንያው በቀላሉ ዕዳውን የሚከፍልበት ንብረት እና ፈንዶች ስለሌለው እራሱን ከሳሽ መግለጽ እንዳለበት መረጃ የያዘ። ለአበዳሪዎች፤
• GC ጊዜያዊ እና የመጨረሻው ቀሪ ሒሳብ እንዴት እና መቼ እንደሚፈጠር መረጃን ያካትታል፤
• FZ ቁጥር 208 "በJSC" እንደነዚህ ያሉትን ኩባንያዎች ለመክፈት እና ለመዝጋት ደንቦቹን ይዟል።

በፍትሐ ብሔር ሕጉ መሠረት፣ የፈሳሽ ቀሪ ሒሳቡ የግድ በገንዘብ፣ በሕንፃዎች፣ በመሳሪያዎች ወይም ሌሎች ውድ ዕቃዎች የተወከለው በሁሉም የሚገኙ ንብረቶች ላይ ያለ መረጃን ማካተት አለበት። ከዚህ ሂደት የተቀበሉት ገንዘቦች ዕዳዎችን ለመክፈል ጥቅም ላይ እንዲውሉ ተጨባጭ ንብረቶች በጨረታ መሸጥ አለባቸው. ሁሉም አበዳሪዎች ከተለዩ በኋላ የፈሳሽ ኮሚሽኑ አባላት በሰነዱ ምስረታ ውስጥ መሳተፍ አለባቸው. በተጨማሪም ፈሳሽ ማጽደቅቀሪ ሂሳብ በኩባንያው ባለአክሲዮኖች ስብሰባ።

ሰነድ ለማርቀቅ ህጎች እና ሂደቶች

በተለምዶ ጊዜያዊ እና ፈሳሹ ቀሪ ሉሆች የሚዘጋጁት በተመሳሳዩ ሞዴል ነው፣ ምክንያቱም ለእነዚህ ሰነዶች ጥብቅ የሆነ ወጥ የሆነ ቅጽ የለም። አስፈላጊ ዝርዝሮችን እንዳያመልጥ የናሙና ፈሳሽ ሚዛን ወረቀት ለመጠቀም ይመከራል። ሰነዶቹን በሚፈጥሩበት ጊዜ የፈሳሽ ኮሚሽኑ አባላት የሚከተሉትን እርምጃዎች ያከናውናሉ፡

• በኩባንያው ውስጥ የንብረት ቆጠራ ይከናወናል፡ ዋና አላማውም በድርጅቱ የተያዙ ንብረቶችን በሙሉ መለየት ነው፤
• ግምገማ እየተተገበረ ነው፣ ውጤቱም በድርጅቱ ውስጥ ያለው የንብረቱ የገበያ ዋጋ ምን እንደሆነ ግልጽ ያደርገዋል፣
• ተቀባዮች የሚወሰኑት ካለ እና እነዚህ ገንዘቦች በአጭር ጊዜ ውስጥ መመለስ ይቻል እንደሆነ፤
• የይገባኛል ጥያቄ ለተበዳሪዎች ይላካል፤
• ሁሉም የድርጅቱ አበዳሪዎች ተመስርተዋል፤
• ከዚያ ጊዜያዊ ሒሳብ ይመሰረታል፤
• አንድ ኩባንያ ዕዳን ባለው ጥሬ ገንዘብ ማስተናገድ ይችል እንደሆነ መወሰን፤
• ዕዳውን ለመክፈል በቂ ገንዘብ ከሌለ የኩባንያው ንብረቶች ይሸጣሉ፣ ለዚህም ጨረታ ይዘጋጃል፤
• የመጨረሻው ቀሪ ሂሳብ ተዘጋጅቷል፣ ዜሮ ወይም አዎንታዊ መሆን አለበት፣ ምክንያቱም አሉታዊ እሴት ካለ፣ ኩባንያው የኪሳራ ሂደቶችን መጀመር አለበት።

የቀጥታ ቀሪ ሒሳብ ማዘጋጀት ብቻ ሳይሆን ተጨማሪ ሰነዶችን ከእሱ ጋር ማያያዝም አስፈላጊ ነው፣ እሱም ከዚያም እጅ ይሰጣል።ወደ FTS ቢሮ. ይህ ሰነድ በዕቃው ላይ የተደረገ ድርጊት፣ የአበዳሪዎች የይገባኛል ጥያቄዎች እና ስለ ኩባንያው ንብረቶች ሁሉ መረጃን ያካትታል። የፈሳሽ ቀሪ ሉህ ምሳሌ ማንኛውም የሂሳብ ባለሙያ ይህንን ሰነድ በትክክል እንዲሞሉ ያስችላቸዋል።

እንደተገለጸው?

በህጉ መሰረት ይህንን ሰነድ በትክክል ማውጣት ብቻ ሳይሆን በድርጅቱ አስተዳደር ማፅደቅም ያስፈልጋል። የናሙና ፈሳሽ ቀሪ ሂሳብ መግለጫ ከዚህ በታች ሊታይ ይችላል።

በእርግጥ ይህ ሰነድ መረጃን ያካትታል፡

• የድርጅት ስም፤
• የስብሰባው ቅጽ፤
• የውሳኔ ቦታ፤
• በስብሰባው ላይ የተገኙ ሰዎች ዝርዝር፤
• አጀንዳ፤
• በሁሉም አስፈላጊ ጉዳዮች ላይ ውሳኔ።

ኩባንያው አንድ መስራች ብቻ ካለው፣ ምንም አይነት ስብሰባ አያስፈልግም። ውሳኔው የተደረገው በእሱ ብቻ ነው፣ከዚያም የፈሳሽ ቀሪ ሒሳቡን የሚያፀድቅ ሰነድ ተዘጋጅቷል።

ሰነዶችን በማዘጋጀት፣ በማጽደቅ እና በመፈረም ላይ የተሳተፈው ማነው?

ድርጅቱን ለመዝጋት የተላለፈው ውሳኔ በድርጅቱ አስተዳደር ብቻ ነው, እና በተለያዩ ምክንያቶች, ተዛማጅ የፍርድ ቤት ውሳኔ ሊሰጥ ይችላል. በዚህ ጉዳይ ላይ ያለው ከሳሽ ኮንትራክተሮች፣ የፌደራል ታክስ አገልግሎት ወይም ሌሎች የመንግስት ኤጀንሲዎች ሊሆኑ ይችላሉ።

ማንኛውንም ድርጅት ለመዝጋት ሁለት ቀሪ ሉሆች ያስፈልጋሉ። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉት የሂደቱ ባህሪያት ግምት ውስጥ ይገባሉ፡

• ሰነድ እየመነጨ ያለው በሂሳብ ሹም መሆን አለበት።የፈሳሽ ኮሚቴው አካል ይሁኑ፣ ስለዚህ የድርጅቱ አስተዳደር ሁሉም የድርጅቱ የሂሳብ ባለሙያዎች ኩባንያው ከመዘጋቱ በፊት ሥራውን ማቆም አለመቻሉን ማረጋገጥ አለበት፤
• ሰነዱ በፈሳሽ ኮሚሽኑ ኃላፊ የተፈረመ ሲሆን ፊርማውም ኖተሪ ሊደረግለት ይገባል፤
• ሒሳቡ በኩባንያው ኃላፊ ጸድቋል፣ከዚያም ሰነዱ እንዲሁ በኖታሪ የተረጋገጠ ነው።

በትክክል የተዘጋጁ ሰነዶች በኩባንያው ምዝገባ ቦታ ወደ ፌዴራል የግብር አገልግሎት ሰራተኛ ይተላለፋሉ, እና ይህ ሂደት ከፀደቁ ሂደት በሶስት ቀናት ውስጥ መጠናቀቅ አለበት. ብዙውን ጊዜ ተጨማሪ መረጃን ወደ ፌዴራል የግብር አገልግሎት ማስተላለፍ አስፈላጊ ነው, ይህም የተወሰኑ መረጃዎችን ከሂሳብ ዝርዝር ውስጥ ግልጽ ለማድረግ ያስችላል. በዚህ አጋጣሚ የማብራሪያ ማስታወሻን በነጻ ፎርም ማውጣት ተፈቅዶለታል፣ ይህም ከሌሎች ወረቀቶች ጋር ለምርመራው ይቀርባል።

የኪሳራ አሠራሩ ተግባራዊ ከሆነ፣የሒሳብ መዛግብቱ የተፈረመው እና የጸደቀው በኪሳራ ባለአደራ ብቻ ሲሆን እዳው የሚከፈልበት የኩባንያውን ንብረት በሙሉ መለየትን ይቆጣጠራል።

አንድ ሰነድ ስንት ጊዜ ነው የሚመሰረተው?

የመጨረሻው ቀሪ ሒሳብ አንድ ጊዜ ብቻ መመስረት አለበት፣ ስለዚህ ለአበዳሪዎች ዕዳ ከከፈሉ በኋላ ምን ያህል ንብረቶች እንደሚቀሩ ያሳያል። ኩባንያው እዳውን ከፍሎ ምንም አይነት ንብረት ከሌለው ዜሮ ፈሳሽ ሂሳብ እንዲፈጥር ይፈቀድለታል።

ጊዜያዊ ቀሪ ሒሳብ ብዙ ጊዜ ሊዘጋጅ ይችላል፣ ምክንያቱም ይህ ሂደት ዕዳዎቹ ከተከፈሉ በኋላ ምን ያህል አበዳሪዎች እንደሚቀሩ ይወሰናል። ይህ በውሳኔው ምክንያት ነውመርከቦች, የተወሰኑ አበዳሪዎች ወደ ቀሪ ሒሳብ ሊጨመሩ ይችላሉ. ውሳኔው በፍርድ ቤት ብቻ ሳይሆን በፈሳሽ ኮሚሽኑ አባላት ወይም በፌዴራል የታክስ አገልግሎት አባላት ጭምር ሊሆን ይችላል.

የግዴታ የታክስ ኦዲት ከብዙ ኩባንያዎች ጋር በተያያዘ ይከናወናል። እሱን በመምራት ሂደት ውስጥ ተቆጣጣሪዎች በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ካለው መረጃ ጋር በተጨባጭ መረጃ ላይ ልዩነቶችን ካሳዩ ይህ በዚህ ሰነድ ውስጥ ንብረቶችን ወይም አበዳሪዎችን ለማካተት መሠረት ሊሆን ይችላል ፣ ስለሆነም እንደገና ማጠናቀር ያስፈልጋል።

የሂሳቦች የመጨረሻ ቀን

ጊዜያዊ ሒሳቡ በማንኛውም ጊዜ ሊለቀቅ ይችላል። የትርፍ ሰዓት ሰነድ እየተጠናቀረ ነው።

የመጨረሻው ቀሪ ሒሳብ ካምፓኒው ከመዝገቡ ከተሰረዘ በሶስት ወራት ጊዜ ውስጥ ለፌደራል የግብር አገልግሎት ቢሮ በኩባንያው ምዝገባ ቦታ መቅረብ አለበት። በተመሳሳይ ጊዜ, ሰነዱ አሉታዊ አለመሆኑ አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም ይህ በእርግጠኝነት ለኩባንያው መሪዎች አሳዛኝ መዘዞች ያስከትላል.

ማጠቃለያ

የፈሳሽ ቀሪ ሉሆች አንድ ድርጅትን ሲዘጉ መዘጋጀት አለባቸው። ሂደቱ በድርጅቱ መስራቾች ወይም በግዳጅ በፈቃደኝነት ሊከናወን ይችላል, በሁለተኛው ጉዳይ ላይ, አስጀማሪው የፌደራል ታክስ አገልግሎት ሰራተኞች ወይም ኮንትራክተሮች ሊሆን ይችላል.

እያንዳንዱ የኩባንያው ኃላፊ ሰነዱ እንዴት በትክክል እንደተጠናቀረ፣ እንዴት እንደሚፀድቅ እና እንዲሁም ለፌደራል ታክስ አገልግሎት ሲቀርብ መረዳት አለባቸው። ጥሰቶች ካሉ ይህ ኩባንያውን ለማፍረስ ፈቃደኛ አለመሆን መሰረት ይሆናል።