የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያዎችን ለማውጣት የምዝግብ ማስታወሻ ደብተር፡ በሰነዱ ውስጥ የተመዘገበው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በማንኛውም ምርት ላይ የተለያዩ ሰነዶች ጥቅም ላይ ይውላሉ። የሙያ ደህንነት መመሪያዎች እንደ አስፈላጊ ይቆጠራሉ. ሥራን ለማከናወን እና መሳሪያዎችን ለመጠቀም አስተማማኝ መንገዶችን ይመዘግባሉ። ህግ ለእነዚህ ሰነዶች ይዘት ደንቦችን ያወጣል። በጽሁፉ ውስጥ የሚብራራውን ስለ ሰራተኛ ጥበቃ መመሪያ ለማውጣት የምዝግብ ማስታወሻ ደብተር መኖሩ ግዴታ ነው::

ለምንድነው ጆርናል ለምን ያስፈልጋል?

የአደጋዎች ምርመራ በሚደረግበት ጊዜ ለሠራተኛ ጥበቃ መመሪያዎች መኖራቸውን እና እንዲሁም ለሠራተኞች መኖራቸውን ያረጋግጣል። እነሱ ከሌሉ፣ የጥሰቱ ኃላፊነት ለዚህ አካባቢ ኃላፊነት ያለው ሥራ አስኪያጁ ወይም ሠራተኛ ነው። በሠራተኛ ጥበቃ ላይ መመሪያዎችን ለማውጣት መዝገብ የሚያስፈልገው ይህ ነው።

ህጉ ምንድን ነው?

ሕጉ መመሪያዎችን የመስጠትን ሂደት የሚቆጣጠር ሰነድ መኖር ላይ ያለውን መደበኛ ሁኔታ አያስተካክለውም። ግን ይህ ምክር ነው. በተግባር ይህ መጽሐፍ የመመሪያዎችን ደረሰኝ ለመጠገን በጣም ምቹ ዘዴ ነው.በሠራተኛ ጥበቃ ሕጎች መሠረት።

የስራ ጤና እና ደህንነት መዝገቦች መመሪያዎችን በቅደም ተከተል ያስቀምጣሉ። እነሱን በመጠቀም ሰነዶቹ ማን እና መቼ እንደተሰጡ እና አዲስ ቅጂዎችን ማን እንደሚያስፈልጋቸው መከታተል ይቻላል. በሠራተኛ ቁጥጥር ቁጥጥር ወቅት የመጽሐፉ መገኘት ሊያስፈልግ ይችላል. እሱ በሌለበት ጊዜ፣ አብዛኛው ጊዜ እንዲጀመር ይመከራል።

መሙላት

የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያዎችን ለማውጣት መዝገብ እንዴት መሙላት ይቻላል? ይህ የሚደረገው በሰማያዊ ወይም ጥቁር የኳስ ነጥብ ብዕር ነው። በቀላል እርሳስ ማስታወሻዎችን አታድርጉ. መረጃ በቅደም ተከተል ውስጥ መግባት አለበት, ባዶ መስመሮችን ማስቀረት አስፈላጊ ነው. አምዶች በደንብ ተሞልተዋል፣ አያጸዱ ወይም አራሚ አይጠቀሙ።

ስህተት ከተገኘ መስመሩ መቋረጥ አለበት እና ትክክለኛው መረጃ ከታች መገለጽ አለበት። አንድ ሠራተኛ የመመሪያዎች ስብስብ ሲሰጥ, እያንዳንዱ የተለየ መስመር ሊሰጠው ይገባል, እና በነጠላ ሰረዞች መለየት የለበትም. አንድ ሰራተኛ ለእያንዳንዱ መመሪያ መፈረም አለበት።

ምንም እንኳን መጽሐፉ እንደ አስገዳጅ ሰነድ ባይቆጠርም እና ለመሙላት ደንቦቹ በህጉ ላይ ያልተገለፁ ቢሆንም ትክክለኛ መዝገቦችን መያዝ ያስፈልጋል። በዚህ ሁኔታ፣ በማረጋገጥ እና በስራ ላይ የደረሰ ጉዳትን በሚመረምርበት ወቅት፣ የተቀዳ መረጃ የስራ ደህንነት መመሪያዎችን ትክክለኛ አጠቃቀም ያረጋግጣል።

በመጽሔቱ ውስጥ ምን ይካተታል?

የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያዎችን የማውጣት መዝገብ በተዋሃደ ቅጽ ላይ መቀመጥ አለበት። 7 አምዶች አሉት፡

1. የተለመደ ቁጥር።
2. የወጣበት ቀን።
3. የመመሪያ ቁጥር።
4. የመመሪያ ስም።
5. የቅጂዎች ብዛት ቀርቧል።
6. ኤፍ። የተቀባዩ ስም እና ቦታ።
7. ፊርማ።

እንዲህ አይነት መጽሐፍ መጠቀም ምክረ ሃሳብ ስለሆነ እያንዳንዱ ድርጅት ተጨማሪ አምዶችን ማስተካከል ወይም አላስፈላጊ የሆኑትን ማስወገድ ይችላል። መጽሔቱን መግዛት፣ ማውረድ ወይም እራስዎ መሥራት ይችላሉ።

የማተም ህጎች

የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያዎችን የማውጣት መዝገብ በቁጥር መቆጠር አለበት። መጽሐፉ መታሰር አለበት። የሚከተለው መመሪያ በሁሉም ደንቦች መሰረት ለማተም ይረዳል፡

1. በአንድ በኩል በሁሉም ሉሆች ላይ ቁጥር መስጠት።
2. 2 ወይም 3 ከውስጥ ህዳግ ላይ ባለው ቀዳዳ በ awl ይምቱ፣ ሽፋኑ ብቻ አይነካም።
3. ከዚያም ከመርፌው ጋር ያለው ክር ብዙ ጊዜ ወደ ቀዳዳዎቹ ውስጥ ይገባል ነገር ግን ክሩ በጣም ጥብቅ መሆን የለበትም።
4. የሰነዶችን አጠቃቀም እንዳያወሳስብ መጽሐፉ በመሃል መከፈት እና ክሩ መሰመር አለበት።
5. የክሮቹ ሁለት ጫፎች ወደ የመጽሔቱ የመጨረሻ ሉህ መምጣት አለባቸው፣ በቋጠሮ ይጠግኗቸዋል።
6. ከዚያ በኋላ ትንሽ ነጭ ሬክታንግል ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል, ይህም የሌዘር, የቁጥር አተገባበርን ያመለክታል. ከዚያ ሁሉም ነገር በማኅተም ይታሸጋል።
7. የገጾች ብዛት በወረቀት ላይ ተስተካክሏል፣ አቢይ ሆሄያትን ጨምሮ።
8. ለዚህ ተጠያቂ የሆነውን ሰው ሙሉ ስም እና ቦታ መጠቆም ግዴታ ነው።
9. አራት ማዕዘኑን በክርው ላይ ማጣበቅ ያስፈልግዎታልምክሮቹ በሌላ በኩል ይታዩ ነበር።
10. በመጨረሻ ላይ ማህተም ተቀምጧል ይህም የመጨረሻውን ገጽ መያዝ አለበት።

መጽሐፍን ማተም ገጾችን በማጥፋት እርማቶችን ከማድረግ እንደ መከላከያ ያገለግላል።

ማከማቻ

ለሠራተኞች የሠራተኛ ጥበቃ መመሪያ የሚወጣበት የመዝገብ ደብተር ለዚህ ኃላፊነት ባለው መሐንዲስ ወይም ልዩ ባለሙያተኛ የተያዘ ነው። ሕጉ ይህ ልዩ ሁኔታዎችን እንደሚፈልግ አይገልጽም, ስለዚህ መጽሐፉን ከሌሎች ሰነዶች ጋር ማከማቸት ይችላሉ. በመጽሔቱ ውስጥ ካሉት ሉሆች መጨረሻ በኋላ ለ5 ዓመታት የተከማቸበት መዝገብ ቤት ውስጥ ይሰጠዋል እና ከዚያ ይጠፋል።

ሰነዱ ካላለቀ፣ ግን ጥቅም ላይ የማይውል ከሆነ፣ አዲስ መጀመር ይችላሉ። በተመሳሳይ ጊዜ, አሮጌው መጽሐፍ መቀመጥ አለበት. ከሁሉም በላይ, የመመሪያው አቅርቦት መረጋገጥ የሚያስፈልገው ሊሆን ይችላል. ለእያንዳንዱ ምርት እንዲህ ዓይነት ሰነድ እንዲኖረው ተፈላጊ ነው. ከሁሉም በላይ ይህ ብዙ ችግሮችን ይከላከላል።