የተማከለ የሂሳብ አያያዝ፡ ድርጅታዊ መዋቅር፣ የስራ መርህ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

አሁን ባለው ህግ መሰረት የበጀት ድርጅት ኃላፊ ይህንን ተግባር ወደ ማዕከላዊ የሂሳብ አያያዝ በማስተላለፍ ጨምሮ የሂሳብ አሰራር ዘዴን የመምረጥ መብት አለው. ይህንን ተግባር የሚቆጣጠሩት ዋና ዋና ደንቦች የግብር ኮድ, BK እና የፌደራል ህግ ቁጥር 129 ናቸው. ሂሳብን እንዴት ማእከላዊ ማድረግ እንደሚቻል የበለጠ አስቡበት።

የቁጥጥር ማዕቀፍ

በሥነ ጥበብ። ከክርስቶስ ልደት በፊት 162 ውስጥ የበጀት ገንዘብ ተቀባይ ስልጣኖች ገለልተኛ ሪፖርት ማድረግን ወይም ይህንን ተግባር ወደ ማእከላዊ የሂሳብ ክፍል ማስተላለፍን ያካትታል. ይህ ድንጋጌ በአንቀጽ 2 ላይም ተሰጥቷል. 6 የፌዴራል ሕግ ቁጥር 129. ደንቡ ሥራ አስኪያጆች ሥልጣናቸውን በውል ማስተላለፍ እንደሚችሉ ይናገራል። በአንቀጽ 5 መሠረት. የግብር ኮድ 321.1, ሪፖርት ማድረግ የሚከናወነው በማዕከላዊ የሂሳብ አያያዝ ነው, የበጀት ድርጅት የንግድ እንቅስቃሴዎችን ካከናወነ. እሷም የግብር ተመላሽ ትሞላለች። ሰነዱ ለፌዴራል ታክስ አገልግሎት ክፍል የበጀት ድርጅት በሚገኝበት አድራሻ ተላልፏል።

የተማከለየሂሳብ አያያዝ

አሁን ያለው የሪፖርት ማቅረቢያ ጉዳዮችን የሚቆጣጠረው ህግ በተቋማት ስራ ላይ ለውጥ አያመጣም መባል አለበት። በዚህ ረገድ, በተግባር, ከተግባራቸው እና ከማጣራት ጋር በቀጥታ የተያያዙ ችግሮች ብዙውን ጊዜ ይነሳሉ. ማዕከላዊ የሂሳብ አያያዝ እንደ ልዩ ክፍል ይሠራል. በመነሻ ደረጃ, እንደዚህ ያሉ ተቋማት በክፍለ ሃገር እና በአከባቢ አካላት - የበጀት ገቢዎች አስተዳዳሪዎች ተፈጥረዋል. በአሁኑ ጊዜ የተማከለ የሂሳብ አያያዝ በአንጻራዊነት ነጻ የሆነ ህጋዊ አካል ነው. እሷ የራሷ ንብረት ፣ ማኅተም ፣ ደብዳቤ አላት ። ተግባራቶቹን ለማከናወን ክፍፍሉ ለሂሳብ አያያዝ ልዩ ፕሮግራሞችን ይጠቀማል ("ቢዝነስ ፓኬት"፣ "1C: የበጀት ተቋም አካውንቲንግ" ወዘተ.)

እንቅስቃሴዎችን የሚቆጣጠሩ ሰነዶች

የሂሳብ ድርጅታዊ መዋቅር በተቋቋመበት መሠረት ዋና ዋና ተግባራት የኢንተርፕራይዞች ቻርተሮች እንዲሁም የጉዳዩ አስፈፃሚ አካል ወይም የ MO. በጥያቄ ውስጥ ያሉ ተቋማትን እንቅስቃሴ የሚቆጣጠሩ የአገር ውስጥ ሰነዶችም ታትመዋል። በማዘጋጃ ቤት ተቋማት ወይም የበጀት የመንግስት ኢንተርፕራይዞች ማዕከላዊ የሂሳብ ክፍል የተሰጡ ናቸው. እነዚህ የአካባቢ ድርጊቶች፡ ናቸው

1. የመሪው ትዕዛዞች እና ትዕዛዞች።
2. የስራ ደንቦች።
3. የጋራ ስምምነት።
4. በቦነስ ላይ ያሉ ህጎች።
5. በፋይናንሺያል ላይ ማዘዝፖለቲካ።
6. በክፍያ አገልግሎቶች አቅርቦት ላይ ያሉ ደንቦች።

ተግባራት

በግምት ላይ ያሉ ተቋማት ዋና ተግባር ለተወሰኑ ክፍሎች (የበጀት ፣ የግዛት ተቋም) ንብረት የሆኑ ዲፓርትመንቶች የነጠላ ወጪ ዕቃዎችን መዝገቦችን መያዝ ነው። የተማከለ የሂሳብ አያያዝ በስምምነት መሰረት ከእነርሱ ጋር ይሠራል. ለግለሰብ ኢንተርፕራይዞች መመደብ የሴክተር ዲፓርትመንቶች ሥልጣን ነው. የበጀት ወጪዎችን ማቀድ እና የሂሳብ አያያዝ, እንዲሁም ከሥራ ፈጣሪነት እንቅስቃሴዎች የተቀበሉት ገንዘቦች በተቋማት ሁኔታ ውስጥ ይከናወናሉ. የወጪ ፋይናንስ የሚከናወነው በተጠናከረ ግምት መሠረት ከአንድ ኤል / ሰ ነው። የተማከለ የሂሳብ አያያዝ ነው. የክፍሉ ተግባራት በተቀነባበሩት ግምቶች አፈፃፀም ላይ ሥራን ፣ የሂሳብ ሁኔታን መቆጣጠር ፣ የእቃ እና ጥሬ ገንዘብ ደህንነትን ያጠቃልላል። የፋይናንስ ኢኮኖሚያዊ እና የታለመ ወጪን ይቆጣጠራል, ዓመታዊ እና ወቅታዊ ሪፖርቶችን የማዘጋጀት ወቅታዊነት ያረጋግጣል. በእርግጥ ክፍፍሉ በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ዋና የሂሳብ አገልግሎቶች ተግባራዊ ያደርጋል።

የመሪዎች መብቶች

የበጀት እና ሌሎች የዲፓርትመንት ኢንተርፕራይዞች የሂሳብ አገልግሎት የሚሰጡ የመምሪያ ሓላፊዎች ገንዘብን የማስተዳደር ስልጣን አላቸው። በተመሳሳይ ጊዜ መሪዎች፡

1. የአቅርቦት ውል ይፈርሙ።
2. ለቤተሰብ እና ለሌሎች ፍላጎቶች ማሻሻያዎችን ይቀበላሉ ወይም ለሰራተኞቻቸው በህጉ በተደነገገው መንገድ እንዲሰጡ ይፈቅዳሉ።
3. የጉልበት ሥራን ያጠናቅቁኮንትራቶች።
4. በግምቱ ውስጥ ከቀረቡት ክፍያዎች ወጪዎችን ለመክፈል ፍቃድ ይስጡ።
5. የድርጅቱን ፍላጎት ለማሟላት ምግብ፣ቁሳቁስ እና ሌሎች ውድ ዕቃዎችን በተቀመጡ ደረጃዎች ይጠቀሙ።
6. የገንዘብ፣የእቃና ሌሎች ውድ ዕቃዎች አቅርቦት መሰረት ሆኖ የሚያገለግለውን ሰነድ ይፈርሙ፣የቅድሚያ ክፍያዎችን በተመለከተ ሪፖርቶችን ያጽድቁ፣ጥቅም ላይ ያልዋሉትን እቃዎች የመሰረዝ ድርጊቶች።
7. ከግምቱ አፈፃፀም ጋር የተያያዙ አስፈላጊ የምስክር ወረቀቶችን እና ቁሳቁሶችን ይቀበሉ።
8. ከድርጅቱ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ ህይወት ጋር የተያያዙ ሌሎች ጉዳዮችን ይፍቱ።

የክፍሎች ምደባ

የክልሉ ወይም የ MO አስፈፃሚ አካላት ለአንድ የተለየ ተቋም የሂሳብ ማእከላዊነት ደረጃዎችን ማቋቋም ይችላሉ። በዚህ ላይ በመመስረት የክፍሉ ልዩ ተግባራት ይወሰናሉ. ለምሳሌ, ከሙሉ ማዕከላዊነት ጋር, የሰራተኞች ጠረጴዛው ለሂሳብ ባለሙያው ቦታ አይሰጥም. በዚህ መሠረት አገልግሎቶች አልተፈጠሩም እና ሪፖርት ማድረግ ይከናወናል. በዚህ ሁኔታ, ክፍሉ ከድርጅቱ በተለየ መልኩ ይሠራል. ምሳሌ የመዋዕለ ሕፃናት ማዕከላዊ የሂሳብ አያያዝ ነው። የእቃ ማምረቻዎችን እና ሌሎች የገንዘብ ነክ ያልሆኑ ንብረቶችን እንቅስቃሴን የሚመለከቱ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ተጠያቂ በሆኑ ሰራተኞች ይጠናቀቃሉ. የንግድ መሪዎች በገቢ እና ወጪዎች ላይ መረጃ ይሰጣሉ. በእነሱ መሰረት, የመዋዕለ ሕፃናት ማዕከላዊ የሂሳብ ክፍል ግምቶችን ያመነጫል. በሚመለከቱ መግለጫዎች ላይ የመፈረም መብትበተጠያቂ ሰራተኞች የቅድሚያ እድገትን መስጠት, በእነዚህ ክፍያዎች ላይ ሪፖርት ማድረግን ማፅደቅ, ለደመወዝ ክፍያ የደመወዝ መግለጫዎች የምስክር ወረቀት, በቅድመ ትምህርት ቤት የትምህርት ተቋም ኃላፊዎች ተይዟል. የታሰበው ማዕከላዊነት እቅድ በአሁኑ ጊዜ በጣም ታዋቂ ነው ተብሎ ይታሰባል። የጊዜ እና የገንዘብ ወጪን ለመቀነስ ያስችላል።

የተግባር ከፊል ማስተላለፍ

ይህ ሁለተኛው በጣም ታዋቂው የተማከለ የሂሳብ አሰራር ነው። በዚህ ጉዳይ ላይ አንዳንድ ተግባራት ወደ ክፍልፋዮች ይዛወራሉ, እና አንዳንዶቹ በድርጅቱ ራሱ ውስጥ ይተገበራሉ. ለምሳሌ፣ የተማከለ የሂሳብ አያያዝ ከኮንትራክተሮች እና አቅራቢዎች ጋር፣ ከበጀት ውጪ ፈንዶች እና ለወጪ እና ለታክስ በጀት መመደብ ይችላል። በድርጅቱ የሰው ኃይል ውስጥ, ተጓዳኝ የሥራ መደቦች ይተዋወቃሉ. የተያዙት ሰዎች የተቀሩትን ተግባራት ተግባራዊ ያደርጋሉ. የእነርሱ ኃላፊነት, በተለይም የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶችን ብቻ ሳይሆን ለሰፈራዎች መሠረት ሆነው የሚያገለግሉ ወረቀቶችን ማዘጋጀት ያካትታል. የኋለኛው በተለይም የሰራተኞች ሠንጠረዦችን ፣ የደመወዝ ክፍያን ፣ በድርጅቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉት የእቃዎች ዋጋ በተጻፈበት መረጃ መሠረት ፣ ወዘተ. በዚህ ጉዳይ ላይ ማዕከላዊ የሂሳብ አያያዝ የቁጥጥር ተግባራት ተሰጥቷል. የበጀት እና ሌሎች ገንዘቦችን የማውጣት ሂደትን ለመከታተል የቀረቡትን ሰነዶች ትክክለኛነት, በድርጅቱ የሚተገበሩትን ታሪፎች እና ዋጋዎች ትክክለኛነት የማጣራት መብት አለው. የተማከለ የሂሳብ አያያዝ ለካቴድራሎችም ጨምሮ ገንዘብ አልባ ክፍያዎችን ያካሂዳልእና ታክስ፣ የሂሳብ መግለጫዎችን ያዘጋጃል።

ተጨማሪ

በአንዳንድ ሁኔታዎች የበጀት ተቋም የገንዘብ እንቅስቃሴን መዝገቦችን ለመያዝ ከፍተኛ ስልጣን ይቀበላል። በዚህ መሠረት ብቃት ያለው ሠራተኛ ያለው ልዩ ክፍል ያቀርባል. የተማከለው የሂሳብ ክፍል በተለየ የበጀት እቃዎች ውስጥ ለሚደረጉ ወጪዎች የሂሳብ አያያዝን የማካሄድ መብት ተሰጥቷል. በተለምዶ ይህ ሁኔታ በእቃዎች እና ሌሎች የገንዘብ ነክ ያልሆኑ ንብረቶች አቅርቦት ባህሪ ምክንያት ነው. ኢንተርፕራይዞች ለሂሳብ አያያዝ ፕሮግራሞችን በመጠቀም በራሳቸው ሪፖርት ያደርጋሉ ። የበጀት ገንዘቦችን ወጪ ለመቆጣጠር ይህንን አማራጭ መጠቀም ጥሩ ነው. የራሳቸው የሂሳብ ክፍል ያላቸው ተቋማት ለኢንዱስትሪ ማዕከላዊ ክፍሎች ሪፖርቶችን ያቀርባሉ. እነሱ በተራው ለክልል፣ ከተማ፣ አውራጃ የተዋሃዱ ሰነዶችን ይመሰርታሉ።

ኮንትራቶችን መፈተሽ

የሂሳብ አያያዝ ትክክለኛነት በበጀት ተቋማት ውስጥ ኦዲት ማድረግ የሚጀምረው በሂሳብ አያያዝ አገልግሎት ስምምነቶችን መከበራቸውን በመቆጣጠር ነው። እንደነዚህ ዓይነቶቹ ኮንትራቶች አብዛኛውን ጊዜ በጥያቄ ውስጥ ያሉትን ክፍሎች ተግባራት ዋና ዋና ነጥቦችን ይደነግጋሉ. በተለይም ስምምነቶቹ የማዕከላዊነት ደረጃን, የሂሳብን ዋና ዋና ተግባራትን, የተጋጭ አካላትን ግዴታዎች እና መብቶችን ያዛሉ. ከኮንትራቱ ውስጥ ኦዲተሩ ስለ መቆጣጠሪያው ነገር መሰረታዊ መረጃ ይቀበላል. ከተጋጭ አካላት ግዴታዎች, መብቶች, ተግባራት በተጨማሪ ኦዲተሩ የመጀመሪያውን ፊርማ የማስገባት መብትን ያረጋግጣል. የበጀት ድርጅት ኃላፊ ስምምነቱን ሲያጠናቅቅ ማቆየት ይችላልለትርፍ ስራዎች ወይም ለሁሉም ሂሳቦች ብቻ. ሁለተኛ ፊርማ የማስገባት መብት ለአንድ ተቋም ዋና አካውንታንት ወይም ማዕከላዊ ክፍል ሊሰጥ ይችላል። በመካከላቸው ተግባራት እንዴት እንደሚከፋፈሉ ይወሰናል።

የፋይናንስ ፖሊሲ

የውስጥ አገልግሎት እንደ ሰነድ ሆኖ ያገለግላል። በምርመራው ወቅት ተቆጣጣሪዎች የሂሳብ ፖሊሲን ጥልቅ ኦዲት ያካሂዳሉ. ለድርጅቱ የፋይናንስ አገልግሎቶች ሰራተኞች ተግባራዊ መመሪያ ሲሆን በተለይ ለውጭ ተጠቃሚዎች ጠቃሚ ነው. ስለዚህ የግሌግሌ ፌርዴ ቤቶች በግጭቶች ሊይ ውሳኔ በሚሰጡበት ጊዜ በተቋሙ በተመረጡት የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች ይመራሉ እና ይመዘገባሉ. የስቴቱ የፋይናንስ ፖሊሲ በታህሳስ 30 ቀን 2008 በገንዘብ ሚኒስቴር ቁጥር 148n በተፈቀደው መመሪያ መሠረት በተቋሙ ውስጥ ቀጥተኛ የሂሳብ አያያዝ የሚከናወነው በፌዴራል ሕግ ቁጥር 129 መሠረት ነው. በ Art. 5 (ገጽ 3) ኢንተርፕራይዞች በተግባራቸው ላይ ተመስርተው የፋይናንሺያል ፖሊሲዎችን በራሳቸው ማቋቋም እንደሚችሉ ይገልጻል። የማጠናቀር፣ የመንከባከብ፣ አስተማማኝ እና የተሟላ መረጃን በወቅቱ የማቅረብ ኃላፊነት በዋና የሂሳብ ሹሙ ላይ ነው። አስፈላጊ ከሆነ በሰነዱ ላይ ለውጦች ይደረጋሉ. የአመላካቾች ትክክለኛነት በኦዲተሮች ተረጋግጧል።

ማጠቃለያ

የተማከለ የሂሳብ አያያዝ ተግባር ባህሪ ከብዙ የበጀት ተቋማት ጋር ያለው ግንኙነት ውስብስብነት ነው። በዚህ ረገድ, ክፍሉ የእነዚህን ግንኙነቶች ቅደም ተከተል ማዘጋጀት እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው. አንዱዋናዎቹ ተግባራት የስራ ሂደት መርሃ ግብር ናቸው. ነጥቦቹ ካልታዩ ወይም በሂሳብ ክፍል ውስጥ ከሌለ ብዙ ጥሰቶች ይከሰታሉ።