የሂሳብ ባለሙያን ለመርዳት፡ ሪፖርቶችን በኤሌክትሮኒክ መልክ ማቅረብ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ሸክሙን ለመቀነስ የግብር ባለሥልጣኖች ወደ ኤሌክትሮኒካዊ መግለጫ ማቅረቢያ መቀየርን አጥብቀው ይመክራሉ። ይህ ዘዴ የግብር ከፋዮችን ጊዜ በእጅጉ ይቆጥባል እና አስፈላጊ ክፍያዎችን እና ክፍያዎችን ማስታረቅን በእጅጉ ያቃልላል።

ኤሌክትሮኒክ ሪፖርት ማድረግ በርካታ ጥቅሞች አሉት

በኤሌክትሮኒክስ የመገናኛ ቻናሎች የተላከ ሪፖርት ከወረቀት ሰነዶች ይልቅ በርካታ ጥቅሞች አሉት። ምንም እንኳን የተወሰነ መጠን ያለው ገንዘብ ለአንድ ልዩ ኦፕሬተር አገልግሎት በየወሩ መከፈል ያለበት ቢሆንም የኤሌክትሮኒክስ ዘገባ ለኩባንያው ጠቃሚ ነው።

በመጀመሪያ የኤሌክትሮኒካዊ ሰነዱ በወረቀት ላይ መባዛት ካላስፈለገው የጽህፈት መሳሪያ እና የሪፖርት ማኅደር ወጪ ይቀንሳል። የቀረቡት ሪፖርቶችም በኤሌክትሮኒክ ፎርም ይከማቻሉ እና አስፈላጊ ከሆነም ከፕሮግራሙ ታትመዋል። በሁለተኛ ደረጃ የፖስታ ወጪዎች ይቀንሳሉ እና የፖስታ አገልግሎት አያስፈልግም. እነዚህ ሁሉ የወጪ እቃዎች የእቃዎች ዋጋ ወይም አስፈላጊ አካል ናቸውበኩባንያው የሚቀርቡ አገልግሎቶች።

በልዩ ፕሮግራም በኩል መግለጫ ሲያስገቡ እያንዳንዱን ምስል በጥንቃቄ ማረጋገጥ አያስፈልግም። በዲጂታል ሬሾዎች መካከል ልዩነት ከተገኘ ፕሮግራሙ ራሱ ስህተቱን የት እንደሚፈልጉ ይነግርዎታል።

በኤሌክትሮኒክ ፎርም ለታክስ ቢሮ የሚቀርቡ ሪፖርቶች ሁል ጊዜ በወቅታዊ ፎርሞች ላይ ይቀርባሉ፣ ምክንያቱም ሁሉም የህግ ለውጦች በየጊዜው ወደ ፕሮግራሙ ስለሚሰቀሉ ነው። የድሮ ቅጽ ሲጫኑ ስርዓቱ የቅርጸት አለመመጣጠን ሪፖርት ያደርጋል።

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ተጨማሪ ባህሪያት

ከኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ጋር ያለው ግንኙነት ለኩባንያዎች በስራቸው ውስጥ በጣም ጠቃሚ የሆኑ በርካታ ጥቅሞችን ይሰጣል። የስርዓቱ ተጠቃሚዎች ከህጋዊ አካላት መመዝገቢያ መዝገብ የማግኘት እድል አላቸው, ዕዳዎች አለመኖር የምስክር ወረቀቶችን ለማዘዝ እና የዴስክ ኦዲት በርቀት ያካሂዳሉ. ሪፖርቶችን በኤሌክትሮኒክ ፎርም ማስገባት የሂሳብ ባለሙያውን የስራ ጊዜ በእጅጉ ይቆጥባል እና ከሰነዶች እና ክፍያዎች መቀበል ጋር የተያያዙ ለውጦችን ሁሉ እንዲያውቁ ያስችልዎታል።

ሁሉም የገቡት ሪፖርቶች የሚደረደሩት በቀረበበት ቀን እና በቀን መቁጠሪያ ነው። ፕሮግራሙ ከገንዘቦች እና ከተቆጣጣሪ ባለስልጣናት የተቀበሉትን ሁሉንም የንግድ ደብዳቤዎች ያከማቻል። የኤሌክትሮኒክስ መረጃን ለመጠበቅ ፕሮግራሙ ምትኬ ያስቀምጣል እና ካልተሳካ የጠፋውን ውሂብ ወደነበረበት ይመልሳል።

የኤሌክትሮኒክ ሪፖርት ማድረግን ማራኪ የሚያደርገው ምንድን ነው?

ከኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ጋር አብሮ ለመስራት እና አዳዲስ ደንበኞችን ለመሳብ እንዲመችኦፕሬተሮች በመልእክቶች ወይም በተላለፉ ሪፖርቶች ሁኔታ ላይ የኤስኤምኤስ ማንቂያዎችን መላክ ያለ አገልግሎት ይሰጣሉ ። እንዲሁም በትልልቅ የሂሳብ ክፍሎች ውስጥ ስራን ለማመቻቸት የፕሮግራሙ ብዙ ተጠቃሚ ስሪት ተጭኗል ፣ በተመሳሳይ ጊዜ ብዙ ሪፖርቶችን የማቅረብ እድል አለው።

የምንም አይነት የባለቤትነት አይነት እና የሂሳብ አይነት ምንም ይሁን ምን ተጠቃሚዎች ለገንዘቦች እና ለግብር ቢሮ መደበኛ ያልሆኑ ጥያቄዎችን ማቅረብ ይችላሉ። የተቀበሏቸው ሰነዶችን ለማቀናበር በተደነገገው ደንብ መሠረት ግብር ከፋዩ ሰነዱ ተቀባይነት ስለማግኘት እና ወደ ሥራ አስፈፃሚ ክፍል ለማስተላለፍ ምላሽ መላክ አለበት።

እንዴት የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ተጠቃሚ መሆን ይቻላል?

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር አባል ለመሆን ከግብር ቢሮ ጋር ስምምነትን መደምደም አስፈላጊ ነው። ሰነዱ የውሂብ ማስተላለፍ ሁኔታዎችን, አለመግባባቶችን የመፍታት ሂደትን በዝርዝር ይገልጻል. ከዚያ በኋላ ኩባንያው የውሂብ ዝውውሩን የሚያከናውን ልዩ ኦፕሬተር ይመርጣል።

በመገናኛ ቻናሎች የሚተላለፉ ሪፖርቶች በኤሌክትሮኒክ ዲጂታል ፊርማ መፈረም አለባቸው፣ ይህም በእውቅና ማረጋገጫ ማእከል ማግኘት ይችላል። እንዲህ ዓይነቱ ቁልፍ ገቢ ሰነዶችን በትክክል እንዲለዩ ያስችልዎታል. EDS የተወሰነ ጊዜ የሚቆይበት ጊዜ አለው, ከዚያ በኋላ ቁልፉ ተዘምኗል እና በርቀት ይራዘማል, ሪፖርቶችን በኤሌክትሮኒክ መልክ ማቅረብ ይቀጥላል. ይህ ልኬት የተፈለሰፈው ለደህንነት ዓላማዎች እና ለተጨማሪ የመረጃ ጥበቃ ነው።

እንደ መጠኑ እናየኩባንያው ፍላጎቶች, በጣም ተስማሚ የሆነ የአገልግሎት ጥቅል መምረጥ ይችላሉ. ካምፓኒው የሩብ እና ዓመታዊ ሪፖርትን ብቻ ካቀረበ, ወርሃዊ ሰነዶችን ለማቅረብ የሚያቀርቡትን አጠቃላይ አገልግሎቶችን መግዛት አያስፈልግም. እንዲሁም ታክስ ከፋዩ ሪፖርቶችን በማቅረብ ላይ የተሰማራውን የሶስተኛ ወገን ድርጅት አገልግሎት የመጠቀም እድል አለው. በዚህ አጋጣሚ ከኦፕሬተሩ ጋር ስምምነት መደምደም እና የኮምፒውተር ፕሮግራም መግዛት አያስፈልግም።

ለበለጠ መረጃ፣ የቁጥጥር ባለስልጣናትን ኦፊሴላዊ ድረ-ገጾች መመልከት እና ዝርዝር መመሪያዎችን እና ምክሮችን ማንበብ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ለኤፍኤስኤስ ሪፖርት በግል ኢዲኤስ በመቀበል ፍፁም ከክፍያ ነፃ በሆነ መልኩ ለFSS ማስገባት ይችላሉ።

የዜሮ ሪፖርት ማቅረቢያ በኤሌክትሮኒክ መልክ

ዜሮ ሪፖርት ማድረግ ከዋናው ሰነድ ጋር በጋራ መቅረብ አለበት። ምንም እንኳን በሰነዶቹ ውስጥ የተጠራቀሙ ሰነዶች ባይኖሩም, እንደዚህ አይነት ሰነዶችን ባለማቅረብ በድርጅቱ ላይ መቀጮ ይቀጣል. ሪፖርቶችን በኤሌክትሮኒክ መልክ ማቅረቡ የሂሳብ ባለሙያውን ሥራ በእጅጉ ያመቻቻል እና ጊዜ ይቆጥባል. በተጨማሪም, ይህ ዘዴ የግብር ከፋዩን ተግሣጽ እና ቅጣቶችን ለማስወገድ ይረዳል. ይህ በተለይ በኩባንያው ሥራ መጀመሪያ ላይ አስፈላጊ ነው።

የጡረታ ፈንዱ በሁለት ደቂቃ ውስጥ ሪፖርት ማድረግ እውነት ነው

ለጡረታ ፈንድ የቀረቡት የሒሳብ መግለጫዎች በጣም አስፈላጊ ናቸው፣ ምክንያቱም በቀረበው መረጃ መሠረት ፈንዱ የወደፊት ጡረታዎችን ለማስላት መረጃ ይቀበላል። በኤሌክትሮኒክ መልክ ለ FIU የቀረበው ሪፖርት በልዩ ባለሙያ በኩል ይቀርባልየቴሌኮም ኦፕሬተር እና በዲጂታል ፊርማ የተፈረመ. የተላከው ስሌት ለማረጋገጫ በቅድሚያ ተቀባይነት አለው, እና ስህተት ከተፈጠረ, ገንዘቡ ለግብር ከፋዩ ያሳውቃል. እንዲህ ያለው ግንኙነት በምክንያታዊነት የስራ ጊዜን ለመጠቀም እና ስህተቶችን በጊዜ ለማስተካከል ይረዳል።

አመታዊ ሪፖርቱ ለማንኛውም የሂሳብ ባለሙያ በጣም አስቸጋሪ ጊዜ ነው። የኤሌክትሮኒካዊ ሰነዶችን የማቅረብ እድል በመምጣቱ ሁሉም ነገር በጣም ቀላል ሆኗል. በየዓመቱ የዚህ አገልግሎት ተጠቃሚዎች ቁጥር እያደገ ነው፣ስለዚህ እስካሁን ከኤሌክትሮኒካዊ ሰነድ አስተዳደር ጋር ያልተገናኙ ኩባንያዎች መቸኮል አለባቸው።