የሂሳብ አያያዝ እና በሶስተኛ ወገን ሪፖርት ማድረግ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

እንደ አለመታደል ሆኖ ድርጅቶች ወይም ግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች በአገልግሎት ዘርፍ ውስጥ የሂሳብ መዛግብትን በስህተት ሲይዙ ወይም ጨርሶ ሳያስቀምጡ ሲቀሩ አሁንም ብዙ ጉዳዮች አሉ። ብዙውን ጊዜ ይህ የሰራተኞች ዝቅተኛ ሙያዊ ደረጃ ወይም የሕግ ለውጦችን አለማወቅ ነው። ነገር ግን ጉዳዩ በጣም አሳሳቢ ነው, አጥፊዎች ታክስ እና አስተዳደራዊ ተጠያቂነት ሊኖራቸው ይችላል. ቅጣቶች የሚለካው በአስር ሺዎች ሩብል ነው።

እንዲህ ያሉ ችግሮችን እንዴት ማስወገድ ይቻላል? ባለሙያዎችን መቅጠር እንጂ ልምድ ለመቅሰም በአንድ ሳንቲም ለመሥራት የተዘጋጁትን የትናንትና ተማሪዎችን አይደለም። ነገር ግን ለቃለ መጠይቅ የመጣው የሂሳብ ባለሙያ ደረጃ ተገቢውን እውቀት ለሌለው ባለቤት ወይም ዳይሬክተር ለመገምገም አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. ችግሮች ቀደም ብለው ከተከሰቱ እንደ የሂሳብ አያያዝ እና ሪፖርት ማድረግ ያሉ አገልግሎቶችን የሚሰጥ ድርጅት ማነጋገር አለብዎት።

ይህ አሰራር ምንድነው? የሂሳብ መዛግብትን፣ የግብር ተመላሾችን እና ሪፖርቶችን ከነባር የሂሳብ ሰነዶች ጋር በማጣመር እንዲሁም የመጀመሪያ ደረጃ ወደነበረበት መመለስመሆን ያለባቸው, ግን የጠፉ ሰነዶች. ባጭሩ ሁሉንም መዝገቦች ከህጋዊ መስፈርቶች ጋር እያመጣ ነው።

እንደ የሂሳብ አያያዝ እና ሪፖርት ማድረግን የመሳሰሉ ሂደቶችን አለመቀበልን የሚያሰጋው ምንድን ነው? የድርጅቱ ከፍተኛ እና ባለቤቶቹ ስለ ጉዳዩ የፋይናንስ ሁኔታ የተሟላ እና አስተማማኝ መረጃ የላቸውም. የኩባንያ መለያዎች ሊታገዱ ይችላሉ። በተጨማሪም አመራሩ ገንዘብ የሚያገኙ ሰዎችን እንዲሁም የእቃ ዕቃዎችን መሳብ ስለማይቻል ለሁሉም ነገር ተጠያቂ መሆን አለበት።

በየትኞቹ ምክንያቶች ሂሳብን እና ሪፖርት ማድረግን ወደነበረበት መመለስ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል? በርካታ ሊኖሩ ይችላሉ። በመጀመሪያ ደረጃ, ይህ በሂሳብ አያያዝ ሰራተኞች ላይ ለውጥ እና በቂ ያልሆነ ብቃታቸው ነው. እንዲሁም አዳዲስ የህግ መስፈርቶችን በመተግበር ላይ ስህተቶች ሊኖሩ ይችላሉ ወይም ስለእነሱ ሙሉ በሙሉ አለማወቅ።

እንደየሁኔታው የሒሳብ አያያዝ እና ሪፖርት ማድረግ ወደ ሙሉ እና ከፊል ሊከፋፈል ይችላል። ለምሳሌ, በአንድ ድርጅት ውስጥ አንድ አቅጣጫ ብቻ ችግሮች አሉ, ይህም ማለት የቀረውን መንካት አይቻልም. እርግጥ ነው, አጠቃላይ አገልግሎትን ከማዘዝ ያነሰ ዋጋ ያስከፍላል. አስፈላጊ ከሆነ የሒሳብ መግለጫዎችን፣ የምዝገባ፣ የሰራተኞችን፣ የታክስ መዝገቦችን እና የመሳሰሉትን ወደነበረበት መመለስ በምርጫ ሊተገበር ይችላል።

ሌላ ማን ተመሳሳይ ሂደቶችን ሊፈልግ ይችላል? የውጭ አገልግሎቶች በሂሳብ አያያዝ ሰራተኞች እጥረት ለሚሰቃዩ ድርጅቶች ወይም ሊጠቀሙበት ይችላሉ።ከታክስ ኦዲት በፊት እራሳቸውን ለመድን፣ ሁሉንም ችግር ያለባቸውን ጉዳዮች ለይተው ለመፍታት መወሰን።

ቅድመ-ባለሙያዎች አሁን ያለውን የሂሳብ አያያዝ ሁኔታ ይገመግማሉ። ያሉትን ሰነዶች ይመረምራሉ, ለወደፊት ሥራ ቦታዎችን ይለያሉ እና የተግባር መርሃ ግብር ይሠራሉ. ከዚያም ዋናዎቹ መዝገቦች ተመስርተዋል, የሂሳብ አያያዝ ቀደም ሲል ጨርሶ ካልተቀመጠ, ዋናው ሰነድ ተሰብስቦ ይመዘገባል. የመጨረሻው ደረጃ ለተመለሰው ጊዜ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት እና ማስገባት ነው. ዋጋው ሁል ጊዜ ግላዊ ነው እና በጉዳዩ ውስብስብነት እና በስራው መጠን ይወሰናል።