የቤተሰብ ገቢ እና ወጪዎች - የስሌት ባህሪያት እና ምክሮች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በዘመናዊ ሰው ሕይወት ውስጥ ትልቅ ሚና የሚጫወተው እንደ ገንዘብ ባሉ ጊዜያት በተለይም በጀት ነው። ገቢ እና ወጪን ያካተተ እንደሆነ መገመት ቀላል ነው። እነዚህ አስፈላጊ አካላት ናቸው፣ ያለዚህ ባጀትዎን ለመቆጣጠር መማር አይችሉም።

የቤተሰብ ገቢ እና ወጪዎች ልዩ ሚና ይጫወታሉ። በትክክል እንዴት መቆጠብ ይቻላል? የገንዘብ ፍሰት እና መውጫዎችን እንዴት መከታተል አለብዎት? ይህ ጥያቄ ብዙዎችን ይስባል። ደግሞም ፣ ስራውን ከተቋቋሙ በቀላሉ ለመቆጠብ ብቻ ሳይሆን ለአንዳንድ ፍላጎቶች “ተጨማሪ” ገንዘብ ለመቆጠብ “ዝናባማ ቀን” እና እንዲሁም ለመቆጠብ ዓላማ ብቻ መማር ይችላሉ። ሁሉም ምስጢሮች እና ምክሮች ለእኛ ትኩረት ይሰጣሉ. ምናልባት እነሱ በእውነት ይረዱዎታል።

ለምን

የመጀመሪያው እርምጃ የቤተሰብ ገቢ እና ወጪን መቆጣጠር ለምን እንደሚያስፈልግ ማወቅ ነው። ምናልባት በዚህ ጉዳይ ላይ ጭንቅላትን መምታት ዋጋ የለውም? በተለይ ፋይናንስ በመርህ ደረጃ ከጥሩ በላይ ከሆነ።

በእርግጥ ገንዘብን መቆጣጠር ነው።በማንኛውም ዘመናዊ ሰው ሕይወት ውስጥ አንድ አስፈላጊ ጊዜ። እና የእነዚህ ጉድለት ካለብዎ ወይም ከሌለዎት ምንም ችግር የለውም። እነሱ እንደሚሉት, ገንዘብ መለያ ይወዳል. ስለዚህ የእርስዎን ፋይናንስ መቆጣጠር ለወደፊቱ በራስ መተማመን ጥሩ መንገድ ነው። እና ጥያቄው በቀጥታ ቤተሰቡን እንደሚመለከት ወዲያውኑ አንዳንድ ፍላጎቶች ይታያሉ. እና እንደ አስፈላጊነቱ መሸፈን አለባቸው. ትክክለኛ የገንዘብ ስሌት ብቻ በፋይናንሺያል ጉድጓድ ውስጥ ላለመግባት ይረዳል, እንዲሁም ያለውን ገንዘብ በትክክል ለማሰራጨት ይረዳል. በጥብቅ ቁጥጥር ስር ያሉ የቤተሰብ ገቢ እና ወጪዎች ፣ እንደ አንድ ደንብ ፣ በትንሽ የገንዘብ መጠን እንኳን ፣ ከፍተኛ ትርፍ እና ቅልጥፍናን ሊሰጡ ይችላሉ። ነገር ግን ማስላት እና ማስላት መቻል አለብዎት. በዚህ ረገድ ምን ይረዳል? እዚህ ሚስጥሮች ምንድን ናቸው?

መዛግብት

በአጠቃላይ ሁሉም ሰው ቼኮችን መሰብሰብ እና እስከ ወሩ መጨረሻ ድረስ ማስቀመጥን ይመክራል። ይህ በቤተሰብ በጀት ስርጭት ላይ በእውነት ሊረዳ የሚችል የተለመደ ክስተት ነው. ግን አሁን ብቻ ሁሉም ሰው አይደለም እና ሁልጊዜ የክፍያ ደረሰኞችን ለመሰብሰብ አይሳካም. ነገሩ ከዚህ በፊት ከዚህ ንግድ ጋር ያልተገናኘ ሰው በፍጥነት ቼኮችን "ለመሰብሰብ" መላመድ አይጀምርም. እውነቱን ለመናገር ያን ያህል ቀላል አይደለም።

ስለዚህ፣ በእርግጠኝነት የቤተሰብ በጀት (የቤተሰብ ገቢ እና ወጪዎች) እንዲያቆዩ የሚረዳዎት አንድ ብልሃት አለ። ጠረጴዛ! በወሩ ውስጥ ሁሉንም ወጪዎችዎን የሚያንፀባርቅ ተዛማጅ መዝገብ ማለት ነው። ሁለቱም ኤሌክትሮኒክ እና ወረቀት ሊሆን ይችላል. ደረሰኞችን በተመሳሳይ ጊዜ ማቆየት አስፈላጊ አይደለም, በተወሰነ ወር ውስጥ ምን ያህል እና ምን እንዳወጡት ወይም እንደተቀበሉ ማወቅ ብቻ በቂ ነው. የዚህ ዓይነቱ ማጠቃለያሁለቱንም ገቢዎን እና ወጪዎችዎን በየወሩ ለመከታተል ይረዳል። በተጨማሪም፣ እንዲህ ዓይነቱ ተግሣጽ በእርግጠኝነት ገንዘብ ለመቆጠብ መንገድ እንድታገኝ ያግዝሃል።

Primitive

መልካም፣ ይህን አማራጭ እንጠቀም። ነገሩ የቤተሰቡ ገቢ እና ወጪ - ጠረጴዛው በጣም አሻሚ ነው. ለተወሰኑ ሁኔታዎች ጠቃሚ የሆኑ የተለያዩ እቃዎችን ሊያካትት ይችላል. እውነት ነው, በጣም ጥንታዊውን ሞዴል መጠቀም ይችላሉ. የተወሰኑ ዝርዝሮችን እና የወረቀት ስራዎችን ለማይወዱ ፍጹም ነው።

ምን ይወስዳል? ገቢን እና ወጪዎችን ለመከታተል ለወሩ ተስማሚ የሆነ ጠረጴዛ ማዘጋጀት አለብዎት. ቢያንስ 4 አምዶች ሊኖሩት ይገባል. ይህ፡ ነው

• ገቢ፤
• ወጪዎች፤
• ጠቅላላ ትርፍ፤
• የመጨረሻ ወጪ።

እንደ እውነቱ ከሆነ በየቀኑ በተገቢው መስኮች ላይ አስፈላጊ ለውጦችን ማድረግ ያስፈልግዎታል። በወሩ ውስጥ "ገቢ" እና "ወጪዎች" ብቻ በንቃት ጥቅም ላይ ይውላሉ. ግን በመጨረሻ ሁለቱንም ዓምዶች እና ልዩነታቸውን ማስላት ይኖርብዎታል. ይህ ብቻ ሊገኝ የሚችል ቀላሉ አማራጭ ነው. የቤተሰብ ገቢ እና ወጪዎች - ልዩ ያልሆነ ጠረጴዛ. እሱን ለማስፋት ግን ተፈላጊ ነው። በትክክል እንዴት?

ልዩዎች

ነጥቡ ሁሉም ነገር በእርስዎ መረጋጋት እና ድርጅት ላይ የተመሰረተ መሆኑ ነው። ነገር ግን ያስታውሱ: እንደ የቤተሰብ በጀት ("የቤተሰብ ገቢ እና ወጪዎች" - ሰንጠረዥ) ለማጠናቀር እና ለማቆየት ብዙ ጥረት ባደረጉ ቁጥር እንቅስቃሴዎችዎ በወሩ መጨረሻ ላይ የበለጠ ውጤታማ ይሆናሉ. አብዛኞቹየጥንታዊ ልዩነትን ተመልክተናል። ነገር ግን ይህ፣ እንደ ደንቡ፣ ስሌቱን አያቆምም።

በአብዛኛው የበጀቱን የተሟላ እና የተሟላ ሂሳብ መያዝ የበለጠ ትርፋማ ነው። ማለትም፣ ቢያንስ የሚከተሉትን አምዶች የሚይዝ ሠንጠረዥ ፍጠር፡

• ገቢ፤
• ወጪ፤
• አስተያየት፤
• ጠቅላላ ገቢ፤
• ጠቅላላ ወጪዎች።

በተመሳሳይ ጊዜ፣ ወደተጠቆሙት ነጥቦች ጨምሩበት እንዲሁም የተወሰኑትን ለመለየት የሚረዱ ትናንሽ ነጥቦችን ይጨምሩ። እነሱን ለየብቻ መፃፍ ጥሩ ነው, ነገር ግን ያለምንም ችግር በወጪዎች ውስጥ ያካትቱ. እየተነጋገርን ያለነው እንደ ዋና ወጪዎች, ያለ እነሱ በመርህ ደረጃ መኖር አይችሉም. የተለየ የቁጠባ አምድ መኖሩም ጥሩ ነው። ይህ ሁሉ በኮምፒተር ላይ ለመስራት በጣም ምቹ ነው. አዎን, ከሞላ ጠረጴዛ ጋር መገናኘት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. በተለይ አስተያየት ሲሰጥ። ምን እና ለምን እንደገዙ ቀለም መቀባት አለባቸው. ግን በመጨረሻ ከፍተኛውን ውጤት ይሰጥዎታል. ሁሉንም የቤተሰቡን ገቢ እና ወጪዎች በቀላሉ ማየት እና ከዚያ በትክክል ምን ገንዘብ እንዳወጡ ከውጭ ይመልከቱ። እና፣ በዚህ መሰረት፣ አላስፈላጊ ወጪዎችን አስወግድ።

ቁጠባ

ሌላ ምን ማየት ተገቢ ነው? እውነቱን ለመናገር, የቁጠባ መስመር አስፈላጊ ነጥብ ይሆናል. ከዚህም በላይ በበርካታ እይታዎች ውስጥ ለማሳየት ተፈላጊ ነው. የመጀመሪያው የበጀትዎ ወቅታዊ ሁኔታ (ወይንም "ተጨማሪ" ገንዘብ) ነው። ይህ አምድ በአሁኑ ጊዜ ምን ያህል ገንዘብ እንደዘገየ ያሳያል። ይህን መለያ በአስተያየቶች እንኳን ማቆየት ይችላሉ።ለምሳሌ፣ ለአንድ የተወሰነ ነገር እያጠራቀምክ ከሆነ።

ሁለተኛው ውክልና በወር የሚመደብ የገንዘብ መጠን ነው። የቤተሰቡ በጀት የሚመሰረተው በዚህ አቀራረብ እርዳታ ነው. ገቢ፣ ወጪ፣ ወጪ እና ደረሰኞች አስፈላጊ ናቸው። ነገር ግን የመቆጠብ እና የመቆጠብ ተግባር ካጋጠመዎት በጠረጴዛዎ ውስጥ ተገቢውን እቃዎች ለማካተት ይሞክሩ. በቁጠባው ላይ በመመስረት ወዲያውኑ በወሩ መጀመሪያ ላይ 10% ትርፍ (ደሞዝ ለምሳሌ) ይመድቡ እና የቀረውን ገንዘብ ለአንድ ወር ያሰራጩ። ስለዚህ, በ "ገንዘብ ያስቀምጡ" ክፍል ውስጥ ያለው ሁለተኛው ንጥል ቋሚ መጠን ነው, ይህም አብዛኛውን ጊዜ ከጠቅላላው ትርፍ 1/10 ያንፀባርቃል. ገንዘብ ለመቆጠብ ጥሩ መንገድ።

ገቢ

እንግዲህ እንደ ኮምፒውተር ያለ ነገር መጠቀም አሁን በጣም ምቹ ነው። በፍጥነት እና በቀላሉ የቤተሰብን ገቢ እና ወጪዎች ለመቆጣጠር ይረዳዎታል. እኛ የምንፈልገው የ Excel ሰንጠረዥ ነው። በአጠቃላይ, ቀደም ሲል የተሰጡት ነጥቦች እና ዓምዶች በቂ ይሆናሉ. ነገር ግን ዝርዝር ዝርዝሮችን ከፈለጉ ለገቢው ንጥል ልዩ ትኩረት መስጠት አለብዎት።

እዚህ ምን ሊካተት ይችላል? ለጀማሪዎች በቅድሚያ ነው። ብዙውን ጊዜ በሥራ ላይ ይወጣል. ከዚያ በኋላ ደመወዙን እና ጉርሻዎችን መፃፍዎን ያረጋግጡ። የበለጠ ትክክለኛ መረጃ ለማመንጨት ይረዳሉ። እና፣ በእርግጥ፣ ይህንን ወይም ያንን የገንዘብ ምንጭ በማንኛውም ጊዜ ማግለል ይችላሉ።

ከዚህ በተጨማሪ የስጦታ ደረሰኞችን ትኩረት ይስጡ (ለዚህ ባህሪ የተለየ አምድ ይኑር) ፣ ከተቀማጭ ገንዘብ ወለድ ፣ ሌሎች የገቢ ምንጮች (ለምሳሌ ፣ስኮላርሺፕ, የንብረት ገቢ, ወዘተ.). ምንም አስፈላጊ ነገር እንዳያመልጥ ይህ ሁሉ በዝርዝር ተፈርሟል። በመርህ ደረጃ፣ እንደዚህ አይነት ሠንጠረዥ ከበቂ በላይ ነው።

ወጪዎች

አሁን ወጪዎቹን ይመልከቱ። እንዲሁም በጣም ጠቃሚ ሚና ይጫወታሉ. አስተያየቶች ጥሩ ናቸው። ነገር ግን በትክክል የት እና ምን ገንዘብ እንደሚያወጡ በደንብ መመዝገብ ይሻላል። ወጪዎን የሚዘረዝርበት "የቤተሰብ በጀት፡ ገቢ እና ወጪ" ሠንጠረዥ የቁጠባ እና የቁጥጥር ሀብት ነው።

እዚህ ቢካተት ምን ይሻላል? በተለየ አንቀጽ ውስጥ "መሠረታዊ" የሚለውን ክፍል ይውሰዱ. የፍጆታ ክፍያዎች ይሁን። ንዑስ አንቀጾችም መደረግ አለባቸው። ስለ ምን እያወራን ነው? ለእያንዳንዱ መለያ የተለያዩ ዓምዶች እንዲመደቡ ያድርጉ። በሌላ አነጋገር ለአጠቃላይ የፍጆታ (ቤት) ፍላጎቶች፣ ቀዝቃዛና ሙቅ ውሃ፣ ማሞቂያ፣ ኤሌክትሪክ፣ ዋና ጥገናዎች የሚሆን የገንዘብ መጠን በሰንጠረዡ ውስጥ ለየብቻ ይጻፉ።

ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ የአንድ ቤተሰብ ገቢ እና ወጪ ለምግብ፣ ለልብስ፣ ለስጦታ እና ለመጓጓዣ በጀት መመደብን ያካትታል። ቢያንስ እነዚህ አፍታዎች በጠረጴዛዎ ውስጥ እንዲንጸባረቁ ያድርጉ። የሆነ ነገር ገዝቷል? በተገቢው መስክ ላይ አስተያየት በመስጠት ወደ ዝርዝሩ ታክሏል. በትራንስፖርት ሄድክ? ተመዝግቧል። አዎ፣ መጀመሪያ ላይ አስቸጋሪ ይሆናል፣ ግን እንዴት በፍጥነት ማስላት እንደሚችሉ ይማራሉ፣ እና ወጪዎችን መፃፍንም ያስታውሱ።

ቀሪ

ሌላው በጣም የሚያስደስት ቴክኒክ በወሩ መጨረሻ ላይ ሚዛኑን የሚጠራውን በሠንጠረዥ ውስጥ ማካተት ነው። ለፍላጎትዎ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ተገቢ ነው. ይሁንከደሞዝህ 10% በላይ ጥሩ ጉርሻ ይኖራል።

በወሩ መጨረሻ ላይ ያለው ቀሪ ሂሳብ በገቢ እና በወጪ መካከል ያለው ልዩነት ነው። የቤተሰቡን ገቢ እና ወጪ ማስላት አስፈላጊ ነው, ከዚያም ሁለተኛውን ከመጀመሪያው አንቀጽ ይቀንሱ. እና ምን ያህል ገንዘብ እንደቀረዎት ያገኛሉ. ገንዘቦችን እንዴት ማከማቸት እንደሚችሉ ለመማር በሚያስፈልግበት ጊዜ ይህ ዘዴ በጣም ይረዳል. በየወሩ መጨረሻ ልዩነቱን በግልፅ ማየት ይችላሉ።

ስሌቶች

የቤተሰብ ገቢ እና ወጪ እንዴት ማስላት ይቻላል? እውነቱን ለመናገር በኤክሴል ውስጥ የተገነቡት ቀመሮች እዚህ ብዙ ይረዳሉ። ውጤቱን በፍጥነት እና በትክክል እና በራስ-ሰር ይሰጡዎታል። እና ከዚያ በጀቱን እራስዎ መተንተን ይኖርብዎታል።

የወጪዎችን እና የገቢዎችን ድምር በወሩ መጨረሻ ለማስላት የ"መጠን" ቀመር በተዛመደው ጠቅላላ አምድ ውስጥ ማስገባት አለቦት። ከዚያም ገንዘቦችን ከመቀበል ጋር የተያያዙ ሁሉንም መስኮች እና እንዲሁም ወጪያቸውን እንደ ቅደም ተከተላቸው ይምረጡ እና አስገባን ይጫኑ. ውጤቱም ይታያል. ምንም አስቸጋሪ ነገር የለም. በጣም ምቹ፣ በተለይም ኤክሴል እንደ ማስታወሻ ደብተር እና ካልኩሌተር ሆኖ እንደሚሰራ ግምት ውስጥ ያስገቡ።

ቁጠባ ላይ ያለው ወለድ በትንሹ በተለየ መንገድ ይሰላል። በቀመር አሞሌው ውስጥ=መጻፍ ያስፈልግዎታል, ከዚያም አጠቃላይ ገቢውን (ከእኛ የምንወስደው መጠን 10%) ያመልክቱ, ከዚያም " 0.1" ን ያትሙ. ይህ አልጎሪዝም በወሩ መጀመሪያ ላይ ከደሞዝዎ ላይ ምን ያህል ማስቀመጥ እንዳለቦት በፍጥነት ለማስላት ይረዳዎታል. በመርህ ደረጃ, ተጨማሪ ቀመሮች አያስፈልግም. የሚያስፈልግህ ያለማቋረጥ ማከል፣ መቀነስ እና ማወዳደር ነው።

ምስጢሮች

አሁን ስለ ገንዘብ መቆጠብ ሚስጥሮች ትንሽ። እርግጥ ነው, የዛሬውን የጠረጴዛችን ጥገና ግምት ውስጥ በማስገባት. ያለሱ፣ ወጪን ማሰስ ከባድ ነው።

የቤተሰቡ መሰረታዊ ገቢ እና ወጪዎች የግዴታ እቃዎች ናቸው። እነዚህ አብዛኛውን ጊዜ ደሞዞችን፣ የፍጆታ ክፍያዎችን እና የትራንስፖርት ወጪዎችን ያካትታሉ። መጀመሪያ የአምዱን ውሂብ ይሙሉ። አብዛኛውን ጊዜ አንድ ነገር ከነሱ ማግለል አይቻልም።

ለግዢዎችዎ ልዩ ትኩረት ይስጡ። በተለይም ትልቅ ስጦታዎችን ሲያደርጉ ወይም ምርቶችን ሲገዙ. ብዙውን ጊዜ ከመጠን በላይ መውሰድ ይችላሉ. በቼኩ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም እቃዎች በተገቢው አስተያየቶች ውስጥ ይጥቀሱ. በወሩ መገባደጃ ላይ ግምቶችን መውሰድ እና ያለሱ ምን ማድረግ እንደሚችሉ ማየት ይችላሉ። ጥሩ አቀባበል ግን ጥንቃቄ የተሞላበት ትንታኔ ያስፈልገዋል።

በወሩ መጨረሻ ላይ የተረፈውን ከገንዘቡ ማስቀመጥዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ይህንን ገንዘብ በተለየ ንጥል ውስጥ መመዝገብ ይችላሉ. ገንዘብን ለመቆጠብ በጣም ጥሩ መንገድ እና ተጨማሪ የገቢ ምንጭ "ለዝናብ ቀን." በጊዜ ሂደት, በመተንተን እገዛ ይህንን አመላካች በፍጥነት እንዴት እንደሚጨምሩ ይማራሉ. ይህ ማለት የቤተሰቡ ገቢ እና ወጪ (ጠረጴዛው እነሱን ለመቆጣጠር ይረዳል) ደህንነቱ በተጠበቀ እጅ ውስጥ ይሆናል።

ጠረጴዛዎችን መሳል እና በ Excel ውስጥ እራስዎ ማጠቃለያ ማድረግ አይፈልጉም? ከዚያ ያውርዱ እና የተዘጋጁ አብነቶችን ይጫኑ። እነሱ, እንደ አንድ ደንብ, ሁለቱንም ወርሃዊ እና አመታዊ ውጤቶችን ለማጠቃለል ይረዳሉ. በተጠቃሚዎች ዘንድ ከፍተኛ ፍላጎት ያለው ይህ አማራጭ ነው።