የጀማሪዎች ሂሳብ፡ ከመለጠፍ እስከ ቀሪ ሒሳብ። የሂሳብ አያያዝ

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

አካውንቲንግ በጣም ውስብስብ ነው፣ነገር ግን በተመሳሳይ ጊዜ አስፈላጊ ነው። ምንን ይወክላል? ይህንን ጉዳይ ማጥናት የት መጀመር አለበት? ምስጢሮቹ ምንድን ናቸው? ለጀማሪዎች ከመለጠፍ እስከ ቀሪ ሒሳብን እንይ።

አጠቃላይ መረጃ

አካውንቲንግ በሎጂክ እና በሂሳብ ላይ የተመሰረተ ነው። ይህ ንግድ መንስኤ-እና-ውጤት ግንኙነቶችን የመገንባት ችሎታ እና ሰፊ እይታ እንዲኖረው ይጠይቃል። የሂሳብ አያያዝን ለመረዳት ሪፖርቶችን የማመንጨት ሂደቱን መረዳት ያስፈልጋል. ይህንን ለማድረግ ለጀማሪዎች የሂሳብ አያያዝን ከመለጠፍ ወደ ሚዛን ማጥናት ጠቃሚ ነው. በአጠቃላይ ይህ በተመረጠው አቅጣጫ ለመስራት በቂ ነው።

የሠራተኛ ቅልጥፍናን ለመጨመር እና የስህተቶችን ቁጥር ከተቆጣጣሪዎች አንፃር ለመቀነስ ተጨማሪ ቴክኒኮችን መማር ይችላሉ ነገር ግን በወሳኝ ሁኔታ አስፈላጊ አይደሉም እና ዕውቀት የሚገኘው በስራ ወቅት ነው።

ምን ልታደርግ ነው?

አንድ የሂሳብ ባለሙያ ምን አይነት የሂሳብ ስራዎችን ማከናወን እንዳለበት እንወስን። የእሱ ሥራ ፋይናንስን መመዝገብ እና ማጠቃለል ነውየድርጅቱን ኢኮኖሚያዊ ሕይወት ለመተንተን መረጃ. እንደ ቅድመ ሁኔታ፣ እዚህ 3 ነጥቦችን መለየት ይቻላል፡

1. የኢኮኖሚ እንቅስቃሴ ፋይናንሺያል አመላካቾችን መወሰን (የገንዘብ ፍሰቶች፣ ገቢዎች፣ ወጪዎች፣ ንብረቶች፣ እዳዎች እና ሌሎች)፤
2. እነዚህን ባህሪያት መለካት እና በገንዘብ ሁኔታ ማሳየት፤
3. የተዘጋጀ የፋይናንስ መረጃን በሪፖርቶች መልክ ማቅረብ።

ስለ መሰረታዊ ፅንሰ-ሀሳቦች

በኮርሱ ውስጥ የተካተቱት በጣም አስፈላጊ ነጥቦች "ለጀማሪዎች አካውንቲንግ: ከመለጠፍ እስከ ሚዛን" በጽሁፉ ውስጥ ተገልጸዋል. ድርብ የመግባት መርህ እዚህ ላይ ጠቃሚ ሚና ይጫወታል. በመሠረቱ, ይህ እያንዳንዱ የንግድ ልውውጥ ሁልጊዜ ሁለት ጊዜ እንዲታይ የሚያደርግ የስራ እቅድ ነው-የመጀመሪያ ጊዜ ለዴቢት, ሁለተኛው ለዱቤ. አውቶማቲክ ያልሆነ የሂሳብ አያያዝ ከተያዘ፣የጆርናል-ትዕዛዝ እና የመታሰቢያ አቀራረቦች ጥቅም ላይ ይውላሉ።

ነገር ግን የሂሳብ መርሃ ግብሮች ሲሰራጭ፣ ግብይቶች በማንኛውም ምቹ ፎርም ይንጸባረቃሉ። ከዚህ በመነሳት በሂሳብ መዝገብ ውስጥ በሁለት ጎኖች አመላካቾች ላይ እንደ አንድ ጊዜ ለውጥ እንደዚህ ያለ ምክንያታዊ የሂሳብ ጊዜ ይከተላል። እና ምንን ይወክላል? የሂሳብ መዛግብቱ የድርጅቱን የፋይናንስ አቋም በተወሰነ ቀን ለማሳየት የነባር ንብረቶችን እና እዳዎችን የፋይናንሺያል አሃዞችን የመቧደን መንገድ ነው። እነዚህ ሁለት ክፍሎች ለቀጣይ የኢኮኖሚ እና የፋይናንስ እንቅስቃሴዎች ትንተና ዋና የመረጃ ምንጭ ናቸው. ምንን ይጨምራሉ? መልሱ ይህ ነው፡

1. ንብረት - ንብረት፣ ሒሳቦች፣ ጥሬ ገንዘብ፣
2. ተጠያቂነቶች - የድርጅቱ የሁሉም ግዴታዎች ድምር፣ እንዲሁም የገንዘቡ ምስረታ ምንጮች፤

በተመረጠው የድርጅቱ ድርጅታዊ እና ህጋዊ ቅርፅ ላይ በመመስረት የሂሳብ መዛግብቱ በተለያየ መንገድ ሊቀርብ ይችላል። ስለዚህ፣ ለውስጣዊ አጠቃቀም፣ ስሱ መረጃዎችን ለማሳየት መገንባት ይቻላል። ለክልል አካላት ሪፖርት ማድረግ በቅድሚያ በጸደቁ ቅጾች እና በውሂብ ማስተላለፊያ ቅርጸቶች መሰረት ነው።

አካውንቲንግ

ሁሉም የተመዘገቡ ድርጅቶች እና የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎች ይህ ግዴታ አለባቸው። እንደ ደንቡ ፣ ይህ ጽንሰ-ሀሳብ በተጨማሪ የታክስ ሂሳብ እና ሪፖርት ማድረግን ያጠቃልላል። በአጠቃላይ, ጉዳዩ በጣም የተወሳሰበ ነው. ደግሞም እንደ አካውንታንት ለመስራት፣ የታክስ ሪፖርት ማድረግን፣ የሂሳብ ችሎታዎችን ማወቅ እና በዚህ አካባቢ ባለው ህግ ላይ ለውጦችን መከተል አለብዎት።

እንዴት መስራት ይቻላል? ቅልጥፍናን ለማሻሻል በንብረት ፣በእዳዎች እና በእንቅስቃሴያቸው ላይ መረጃን ለመሰብሰብ ፣ለመመዝገብ እና ለማጠቃለል የተስተካከለ አሰራርን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ። በተመሳሳይ ጊዜ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ምን አዲስ ነገር እንዳለ መከታተል አስፈላጊ ነው ከህጋዊ መስፈርቶች አንጻር።

በመሰረቱ ዳይሬክተሩ ሁሉንም ነገር እንዲከታተል የቀረበ ነው። ነገር ግን ሒሳብ ውስብስብ ጉዳይ ስለሆነ ልዩ ባለሙያተኛ ተቀጥሮ ለእዚህ - የሒሳብ ባለሙያ ወይም ኩባንያ ሪፖርት ማድረግን የሚደግፍ ነው, በእርግጥ, ግዴታዎች በውጭ አገልግሎት ሁኔታዎች ውስጥ ወደ ጎን ይተላለፋሉ.

ምን ተግባራት እየተከናወኑ ነው?

የሂሳብ አያያዝ ዋና አላማ ስለ ድርጅቱ እንቅስቃሴ እና ስለንብረቱ ሁኔታ አስተማማኝ እና የተሟላ መረጃ መፍጠር ነው። ይህ ሁሉ ለውስጣዊ እና ውጫዊ ተጠቃሚዎች አስፈላጊ ነው. መስራቾቹን፣ አስተዳዳሪዎችን፣ የተለያዩ የውስጥ አገልግሎቶችን እንደ መጀመሪያዎቹ መጥቀስ ይቻላል። የውጭ ተጠቃሚዎች ባለሀብቶች፣ አበዳሪዎች፣ የመንግስት ተቆጣጣሪዎች ናቸው።

ለፋይናንስ መግለጫዎች ምስጋና ይግባውና የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ፡

1. ለድርጅቱ አሉታዊ የንግድ ውጤቶችን መከላከል።
2. በእርሻ ላይ ዘላቂነት ያላቸውን መጠባበቂያዎች መለየት።
3. በድርጅቱ ስራዎች ወቅት ህጉን መከበራቸውን ይቆጣጠሩ።
4. የእዳ እና የንብረት መኖር እና እንቅስቃሴን ይቆጣጠሩ።
5. በመካሄድ ላይ ያሉ ተግባራትን አስፈላጊነት ላይ ቁጥጥርን ማቋቋም።
6. የጉልበት፣ የገንዘብ እና የቁሳቁስ አጠቃቀምን ይቆጣጠሩ።
7. እየተከናወኑ ተግባራትን ከአሁኑ ደረጃዎች፣ግምቶች፣መመዘኛዎች ጋር መከበራቸውን መከታተል።

ለመመዝገብ ምን ይፈልጋሉ?

ከላይ ያሉት ተግባራት የሚፈቱት እንደ መሰረታዊ ዘዴዎች እና ዘዴዎች በመጠቀም ነው፡

1. ሰነድ። እሱ የንግድ ግብይት የጽሁፍ ሰርተፍኬት መሰብሰብን ያመለክታል፣ይህም ለእንደዚህ ዓይነቱ የሂሳብ አያያዝ ህጋዊ ውጤት ይሰጣል።
2. ግምገማ። ይህ ገንዘቦችን የመግለጫ መንገድ ነው, እንዲሁም የተፈጠሩባቸው የገንዘብ ሁኔታዎች ምንጮች.መለኪያ።
3. ድርብ ግቤት። እርስ በርስ የተያያዙ የንግድ ልውውጦች በተለያዩ መለያዎች በተመሳሳይ መጠን በሁለቱም ዴቢት እና ክሬዲት ሲታዩ።
4. ቆጠራ። በድርጅቱ የሂሳብ መዝገብ ላይ የንብረት መገኘትን ማረጋገጥ፣ ይህም በመቁጠር፣ በመመዘን፣ በመግለጽ፣ እርስ በርስ በማስታረቅ እና የተቀበለውን እውነተኛ መረጃ ከመደበኛው ጋር በማነፃፀር ነው።
5. የመለያ መለያ። የአሁኑን የነገሮች ሁኔታ ለማሳየት ንብረቶችን፣ ግብይቶችን እና እዳዎችን ለመቧደን የሚረዳ መሳሪያ ነው።
6. ስሌት። የአንድ የስራ ክፍል ዋጋ፣አገልግሎቶች፣ምርቶች በገንዘብ ስሌት።
7. የሒሳብ ሠንጠረዥ። የመረጃ ምንጭ እና የድርጅቱ ንብረት በገንዘብ እሴት ውስጥ በተገለጸው ጥንቅር ፣ ቦታ እና ምስረታ ላይ በመመርኮዝ የድርጅቱ ንብረት ኢኮኖሚያዊ ቡድን ዘዴ። ለተወሰነ ቀን የተጠናቀረ።
8. የሂሳብ መግለጫዎች። ይህ በሠንጠረዥ መልክ የሚንፀባረቅ እና የእዳዎች እንቅስቃሴ, የንብረት እና የድርጅቱን የፋይናንስ ሁኔታ ለተወሰነ ጊዜ የሚያሳዩ የሂሳብ አመልካቾች ስብስብ ነው.

ስልጠና

አንድ ዘመናዊ አካውንታንት ሁሉንም መረጃዎች ማስተናገድ መቻል ብቻ ሳይሆን በትክክል መቅረጽም አለበት። በተመሳሳይ ጊዜ, ለዚህ መረጃ ተጠቃሚዎች ትኩረት መስጠት አለበት. ስለዚህ, ለድርጅቱ አስፈላጊ ከሆነ, በዚህ ሁኔታ ውስጥ የውስጥ የሂሳብ አያያዝ መመሪያው ይረዳል, ይህም መረጃ ወደ ከፍተኛ አመራር ማስተላለፍ እንዳለበት, ምን ተንታኞች, ወዘተያመለክታል.

ከውጫዊ አገልግሎቶች ጋር፣ ለምሳሌ፣ግብር, ነገሮች በጣም ቀላል አይደሉም. ከነሱ ጋር አብሮ የመስራት ባህሪው ቅጹ ከይዘት ይልቅ ቅድሚያ የሚሰጠው መሆኑ ነው። ከነሱ ጋር ያለችግር እንዴት መስራት እንዳለብህ ለማወቅ ለጀማሪዎች የሂሳብ ኮርሶች መውሰድ ትችላለህ ወይም ልምድ ካካበቱ ስፔሻሊስቶች ልምድ ማግኘት አለብህ።

አንድ ትንሽ ምሳሌ እንመልከት። አንድ ኩባንያ "1C: Warehouse" ፕሮግራም አለው እንበል. የቁሳቁሶች እና ጥሬ እቃዎች ደረሰኞች ያሳያል. ይህ መረጃ አሁን ያለውን የሁኔታዎች ሁኔታ የሚያሳይ በመሆኑ የኩባንያውን አስተዳደር ትኩረት የሚስብ ነው። ነገር ግን የግብር አገልግሎት "1C: Warehouse" ብዙም ፍላጎት የለውም. አጠቃላይ መግለጫዎች፣ ወደሌሎች ኢኮኖሚያዊ አካላት የተላኩ ዕቃዎች ለግለሰብ የሚላክላቸው ደረሰኞች፣ ወዘተ ያስፈልጋቸዋል። እርግጥ ነው፣ በማረጋገጫው ወቅት፣ የተላኩት ባለሙያዎች ሁሉንም መረጃዎች በደንብ ይተዋወቃሉ፣ ነገር ግን ግምገማው በጣም ውጫዊ ይሆናል።

በመዘጋት ላይ

እዚህ በአጠቃላይ አገላለጽ ለጀማሪዎች ከመለጠፍ እስከ ቀሪ ሒሳብ ግምት ውስጥ ገብቷል። ልናገር የምፈልጋቸው ብዙ ተጨማሪ ነጥቦች አሉ ነገርግን በእርግጠኝነት ከጽሁፉ ወሰን በላይ እንሄዳለን። የሂሳብ አያያዝ ቀላል አይደለም እና በትክክል ለማግኘት ብዙ ጥረት ይጠይቃል. ማወቅ ያለብን ምን ያህል እንደሆነ ለመረዳት ወፍራም መጽሃፎችን ብቻ ማየት ያስፈልጋል።