የመለያዎች ገበታ የመለያዎች ገበታ ለመጠቀም መመሪያዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

የሂሳብ ገበታ የአንድ አካውንታንት ስራ ዋና አካል ነው፣ ልምድ ያለው እና ጀማሪ። እንደ እውነቱ ከሆነ, የድርጅቱን ስራዎች ለማንፀባረቅ የሚያገለግሉ ሁሉም ሂሳቦች በጋራ ሰነድ ውስጥ በስርዓት የተቀመጡ ናቸው. የሒሳብ ቻርት ብለውታል። ይህ በመለጠፍ ላይ ጥቅም ላይ ለመዋል አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም ዲጂታል ስያሜዎች የያዘ ሰንጠረዥ አይነት ነው. በተጨማሪም አንድ ድርጅት የራሱን የሥራ ሒሳብ ሰንጠረዥ መፍጠር እንደሚችል ማስታወስ ጠቃሚ ነው. ሆኖም ግን, የዚህን ሰነድ አጠቃቀም መመሪያዎች መከተል አለባቸው. የሂሳብ ሹሙ ከመለያዎች ጋር ለተያያዙ ብዙ ጥያቄዎች መልስ እንዲያገኝ ያስችለዋል።

የመለያዎች ገበታ ምንድን ነው?

የየትኛውም ድርጅት የሂሳብ አያያዝ መለጠፍ የሚባሉትን እንደሚጠቀም ከማንም የተሰወረ አይደለም። የተለያዩ ንጥረ ነገሮችን መምጣት እና መነሳት ለማንፀባረቅ ይረዳሉ። መለያዎች በመለጠፍ ላይ ንቁ ተሳትፎ ያደርጋሉ። እንደውም እነሱ የክዋኔዎች መሰረት ናቸው።

በእውነቱ፣ የመለያው ገበታ በሂሳብ ክፍል የሚገለገሉባቸውን ሁሉንም ሂሳቦች ዝርዝር የያዘ ሠንጠረዥ ነው። ይህ የንግድ እና የፋይናንስ ምግባር በትክክል ለመመዝገብ የሚያግዝ እቅድ ነውየማንኛውም ድርጅት ስራዎች. ማንኛውም ድርጅት ይህን የመሰለ የሂሳብ አያያዝን እንደሚይዝ ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው. ሌላው ቀርቶ "አካውንቲንግ ፎር ዱሚዎች" እንኳን በመጀመሪያ እራስዎን ከሂሳብ ገበታ እና እንዲሁም ከክፍሎቹ ጋር በደንብ እንዲያውቁ ይጠቁማል።

የህግ አውጪ ደንብ

የሂሳብ ቻርት በግለሰብ የሂሳብ ባለሙያዎች የሚጠቀሙበት ወረቀት ብቻ አይደለም። ለየትኛውም ዓይነት ድርጅቶች አልተለወጠም. ስለዚህ, የአሁኑን የሂሳብ ሠንጠረዥ ወደ ስርጭቱ ማስተዋወቅ በ 2000 በፌደራል ህግ ተስተካክሏል, እና በኋላ የ 2010 አዲስ እትም ነበር, ማለትም, ከአስር አመታት በኋላ. ይኸውም እነዚህ የቁጥጥር ሰነዶች በድርጅቱ የትኞቹ መለያዎች ጥቅም ላይ እንደሚውሉ እና ለምን ዓላማ እንደሚውል ይገልፃሉ።

ድርጅቱ ተጨማሪ መለያዎችን መጠቀም ከፈለገ "የመለያ ቻርትን ለመጠቀም መመሪያዎች" እዚህ ሊያግዝ ይችላል። በውስጡም የአንድ የተወሰነ መለያ መዋቅር ማግኘት ይችላሉ. ምናልባት, አንድ ወይም ሌላ እርምጃ በእሱ ላይ ሊታይ ይችላል. እንደዚህ አይነት አማራጭ ካልተገኘ ታዲያ በዋናው የመለያ ገበታ ላይ ያልተነኩ መለያዎችን መጠቀም ይፈቀድለታል። ሆኖም እነዚህ ፈጠራዎች በድርጅቱ የሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ መስተካከል አለባቸው።

የድርጅቱ መለያዎች የስራ ገበታ

ከላይ እንደተገለፀው አንድ ንግድ የራሱን የመለያ ገበታ ማዋቀር ይችላል። በዚህ ሁኔታ, በርካታ ደንቦችን ማክበር አለብዎት. ስለዚህ፣ በሂሳብ ገበታ መመሪያው ላይ በመመስረት አንድ ድርጅት ከተወሰኑ ስራዎች ጋር ለመስራት አስፈላጊ የሆኑትን መለያዎች መምረጥ ይችላል።

በነገራችን ላይ ከገንዘብ ሚኒስቴር ጋር በመስማማት ድርጅቱተጨማሪ የሂሳብ አያያዝ ስርዓቶችን ሊጠቀም ይችላል. ይህ ሊሆን የቻለው የድርጅቱ ልዩ ነገሮች በሚፈልጉበት ጊዜ ነው. የአንድ የተወሰነ ድርጅት የተጠናቀቀ የሂሳብ ሠንጠረዥ በሂሳብ ፖሊሲ ውስጥ ተስተካክሏል. ለድርጅቱ ጥራት ያለው ንግድ ለማካሄድ መሳሪያ ይሆናል እንዲሁም የንግድ ስራዎችን ቀላል ያደርገዋል።

የሂሳብ ገበታ ገበታ

እንደ "የዱሚዎች ሂሳብ" ያሉ ነባር ማኑዋሎች ለተለያዩ መገለጫዎች የድርጅት የስራ እቅድ ግምታዊ ይዘትን ብቻ ሳይሆን የንድፈ ሃሳቡን መሰረትም ይሰጣሉ።

ለምሳሌ የስራ እቅድ ቅርንጫፍ ያለው መዋቅር ነው። በመጀመሪያ ደረጃ ሰው ሠራሽ ሂሳቦች ናቸው. ካፒታልን፣ እንቅስቃሴውን፣ ሌሎች እዳዎችን እና ንብረቶቹን እንዲሁም የንግድ ስራ ሂደቶችን ግምት ውስጥ ያስገባሉ።

በትንተና መለያዎች ላይ፣ የበለጠ የተወሰኑ ድርጊቶችን ማንጸባረቅ ይችላሉ። የእንደዚህ አይነት ሂሳቦች መገኘት ግብይቶችን ለማረጋገጥ ያስችላል. ሆኖም፣ የዚህ አይነት መለያ አማራጭ ነው።

ግብይቶችን በዝርዝር የሚያግዙ ንዑስ መለያዎችም አሉ። ስለዚህ፣ ከምርት ጋር በተያያዙ ኢንተርፕራይዞች፣ የተለዩ ንዑስ መለያዎች በምርት ወይም በምርት ዓይነት ሊለዩ ይችላሉ። የሂሳብ ገበታው ከማብራሪያ ጋር የሒሳብ ባለሙያው "ለራሱ" የስራ እቅድ ለማውጣት ይረዳል።

የመለያዎች ገበታ ቅንብር

በአሁኑ ጊዜ የመለያዎች ገበታ ስምንት ክፍሎችን ያቀፈ ነው። በአጠቃላይ, ስድሳ ሂሳቦች በውስጣቸው ተገልጸዋል. አንድ አስገራሚ እውነታ በእቅዱ ውስጥ እራሱ ከአንድ እስከ ዘጠና ዘጠኝ ቁጥሮች አሉ. ይህ ማለት በርካታ አሃዞች ይቀራሉ ማለት ነው።ከተወሰነ መለያ ነፃ። ይህ ብቻ ነው የድርጅቱ ተግባራት ዝርዝር ተጨማሪ ሰው ሰራሽ ሂሳቦችን መጠቀም የሚፈቅድ ከሆነ ማለትም ድርጅቱ ነፃ ቁጥሮችን መጠቀም ይችላል። በንዑስ መለያዎች ያለው የሒሳብ ሠንጠረዥ በተጨማሪም ያልተመጣጠነ ሂሣብ አለው፣ እነዚህም ለምሳሌ በሊዝ የተከራዩ ንብረቶችን ወይም በድርጅቱ ለማከማቻ ተቀባይነት ያላቸውን ቁሳዊ ንብረቶች የሚያንፀባርቁ ናቸው።

ጠቅላላ የመለያዎች ገበታ ስምንት ትላልቅ ክፍሎች ያሉት ሲሆን በውስጡም ሁሉም ሂሳቦች የሚከፋፈሉበት፣ከሚዛን ውጪ ካልሆነ በስተቀር። እንዲሁም ለእያንዳንዱ ሰው ሠራሽ መለያዎች የትኞቹ ንዑስ መለያዎች እንደሚከፈቱ እና በየትኛው ቁጥር እንደሚከፈቱ መመሪያዎች አሉ።

ከሚዛን ውጪ ባጭሩ

ከሚዛን ውጪ የሆኑ መለያዎች የማንኛቸውም የመለያዎች ገበታ ክፍሎች ያልሆኑ መለያዎች ናቸው። የድርጅቱ አባል ካልሆኑ ገንዘቦች ጋር የተያያዙ ግብይቶችን ያመለክታሉ፣ነገር ግን ለምሳሌ በጊዜያዊ ማከማቻው ውስጥ ናቸው።

ከሚዛን ውጪ የሆኑ መለያዎች ንዑስ መለያዎችም ይባላሉ። በእነሱ ላይ የሚሰሩ ስራዎች በመጨረሻ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ እንደማይታዩ ልብ ሊባል የሚገባው ነው, እነሱም በምንም መልኩ የድርጅቱን የፋይናንስ ውጤት አይነኩም. በሂሳብ ሠንጠረዥ ውስጥ ከዜሮ ጀምሮ እንደ ባለ ሶስት አሃዝ ቁጥሮች ቀርበዋል. ያም ማለት, የእንደዚህ ዓይነቱ እቅድ የመጀመሪያ መለያ ቁጥር 001 ነው, ወዘተ. የዚህ አይነት ክፍል በ 007 መለያ ቁጥር ያበቃል።

በመለያ ገበታ ውስጥ የትኞቹ ክፍሎች ተካተዋል?

ቀደም ሲል እንደተገለፀው የመለያዎች ገበታ ያካትታልየስምንት ክፍሎች ከሂሳባቸው ጋር. የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት እንዲያገኙ የተዋቀሩ ናቸው።

• የድርጅቱ ወቅታዊ ያልሆኑ ንብረቶች። ይህ በድርጅቱ የሂሳብ መዝገብ ላይ ያሉ ቋሚ ንብረቶች፣ የዋጋ ንረቱ እና የማይዳሰሱ ንብረቶችን ያጠቃልላል፤
• ቆጠራ። በዚህ ክፍል የቁሳቁስ እንቅስቃሴን፣ የኩባንያ መጠባበቂያዎችን ወይም ለምሳሌ ማንኛውንም ቁሳዊ ንብረቶችን ለማግኘት የሂሳብ አያያዝ ሰው ሰራሽ እና የትንታኔ ሂሳቦችን ማግኘት ይችላሉ፤
• የምርት ወጪዎች። ስሙ እንደሚያመለክተው፣ ይህ ከሁሉም ዓይነት ኢንዱስትሪዎች ጋር በቀጥታ የተገናኙ መለያዎችን ያካትታል።
• የተጠናቀቁ ምርቶች። በዚህ መሠረት በዚህ ክፍል ውስጥ ባሉ መለያዎች ላይ የተጠናቀቁ ምርቶችን ግምት ውስጥ ማስገባት እና ዋጋቸውን ማስላት ይችላሉ።
• ጥሬ ገንዘብ። ይህ እንደ "ገንዘብ ተቀባይ"፣ "የማቋቋሚያ መለያ"፣ "ገንዘብ ማስተላለፎች" ያሉ መለያዎችን ያጠቃልላል።
• ስሌቶች። ይህ ሰፊ ቡድን ብዙ የመክፈያ አማራጮችን ያካትታል ይህም ዕዳዎችን ከመክፈል እስከ አበዳሪዎች እና ለድርጅቱ ሰራተኞች በክፍያ ወይም በደመወዝ ስሌት ያበቃል።
• ካፒታል። ይህ ክፍል ከተፈቀደለት፣ ከተያዘው ወይም ከተጨማሪ የድርጅቱ ካፒታል ጋር የተያያዙ ሂሳቦችን ለማዋቀር ይረዳል።
• የገንዘብ መለያዎች። ይህ የመጨረሻው ክፍል የሽያጩን ውጤት ለመለየት የሚረዱ ሂሳቦችን እና እንዲሁም የድርጅቱ የመጨረሻ የፋይናንስ ውጤት በዓመቱ መጨረሻ ላይ ያካትታል።

ሰው ሰራሽ እና ትንተናዊ መለያዎች፡ ልዩነቱ ምንድን ነው?

እንደምታውቁት ሶስት የሒሳብ ደብተሮች አሉ እነሱምሰው ሰራሽ ፣ ንዑስ መለያዎች እና ትንታኔ። ሦስቱም ቡድኖች እርስ በርስ የተያያዙ ናቸው፣ነገር ግን በተለይ ጀማሪ የሂሳብ ባለሙያዎች በተሳሳተ መንገድ ሊረዱ የሚችሉበት ዕድል አለ።

ስለዚህ ሰው ሰራሽ ሂሳቦች በሂሳብ ገበታ ውስጥ ብቻ ይገኛሉ። ያም ማለት "ቁሳቁሶች" በሚለው ስም 10 መለያ በ "የምርት ወጪዎች" ክፍል ውስጥ ይገኛል. ይህ ከዋና ዋናዎቹ በስተቀር በምርት እንቅስቃሴዎች ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ዘዴዎች ያጠቃልላል።

በተራው፣ ይህ መለያ ንዑስ መለያዎች አሉት። ይህ የበለጠ የተለየ ስሪት ነው። ማለትም ወደ ሰው ሰራሽ መለያ "ቁሳቁሶች" ቁጥር አንድ ንዑስ አካውንት እና "ጥሬ እቃዎች እና ቁሳቁሶች" የሚለውን ስም መክፈት ይችላሉ. ይኸውም እንስሳትም ሆኑ መለዋወጫዎች እዚህ አይካተቱም - በአንድ የተወሰነ ንዑስ መለያ ስም የተገለፀው ብቻ።

የትንታኔ መለያ መለያውን የበለጠ እንዲገልጹ ያስችልዎታል። ማለትም፣ ዘይት፣ ለምሳሌ፣ ለንዑስ መለያ የተከፈተ የተለየ የትንታኔ መለያ ይሆናል። ስለዚህ፣ የትንታኔ ሂሳቡ የንግድ እንቅስቃሴዎችን የሂሳብ አያያዝን ለማዋቀር ይረዳል፣ እና እንዲሁም የትኛዎቹ የወጪ ዕቃዎች መቆጠብ እንደሚችሉ እንዲያረጋግጡ ያስችልዎታል።

የተዘጋጀውን የመለያዎች ገበታ ለመጠቀም መመሪያዎች

መመሪያ የሒሳብ ሹሙ ነባሩን የመለያዎች ገበታ በትክክል እንዲጠቀም የሚረዳ ሰነድ ነው። የሚከተለውን መረጃ ይዟል፡

• የመለያ ቁጥር።
• ሙሉ ስም።
• የመለያው አላማ፣ ይዘቱ እና አጠቃላይ አወቃቀሩ።
• የአተገባበር ዘዴዎች፣ ማለትም፣ የተሞላበት ቅደም ተከተል።

ያየሂሳብ ክፍል እያንዳንዱን መለያ በትክክል እንዲጠቀም የሚረዳ መመሪያ አለ። ይህንን ሰነድ ካነበቡ በኋላ ድርጅቱ ለአንድ የተወሰነ ድርጅት የስራ እቅድ ማውጣት ሊጀምር ይችላል።

የድርጅት መለያዎች የስራ ገበታ ለማጠናቀር ተግባራዊ ምክሮች

ይህን ሰነድ ለመጠቀም መመሪያዎችን ካነበቡ በኋላ፣የድርጅቱን የሂሳብ ቻርት ልዩ ዝግጅት መቀጠል ይችላሉ።

ወደፊት በድርጅቱ መዋቅር ውስጥ አዲስ እና ተጨማሪ መለያዎችን ማስተዋወቅን የሚያካትቱ ለውጦች ሊኖሩ እንደሚችሉ ግምት ውስጥ ማስገባት አለበት። ስለዚህ፣ የተያዙ ንዑስ መለያዎች መኖራቸውን ማረጋገጥ አለቦት።

እንዲሁም ለሂሳብ አያያዝ የሚውሉትን የመለያዎች ብዛት መቀነስ የተሻለ ነው። ይህ የንግድ እንቅስቃሴዎችን ለመቅዳት መንገዶችን ለማመቻቸት ይረዳል. ማለትም የትኛውንም መለያ መጠቀም አለመቀበል ከተቻለ እሱን ማድረጉ የተሻለ ነው።

እንዲሁም የአንድ ድርጅት ቀደም ሲል በነበረው የመለያዎች ገበታ ላይ አለምአቀፍ ለውጦችን ማድረግ ቀላል እንዳልሆነ ማስታወስ ጠቃሚ ነው። ስለዚህ የድርጅት የወደፊት ሁኔታ በሁለት ዓመታት ውስጥ እንዴት እንደሚታይ ማሰብ የተሻለ ነው ። ምናልባት የአዲስ አይነት ምርት ተስፋ ሊኖር ይችላል።

አካውንቲንግ አሁን በራስ-ሰር መሆኑን አትርሳ፣ነገር ግን ይህ ብዙ ስፔሻሊስቶች በእጅ ቼኮችን ከማድረግ አይከለክላቸውም። ስለዚህ በአንድ የተወሰነ መለያ ላይ ያሉ ስህተቶችን ለመለየት የሚያስችል ታዋቂው የተርን ኦቨር ሉህ እንዲሁ የ1C ፕሮግራምን በመጠቀም በትክክል የተፈጠረ ነው።