የመስመር አስተዳዳሪዎች መስመር እና ተግባራዊ አስተዳዳሪዎች ናቸው።

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

እያንዳንዱ ድርጅት የራሱ የሆነ ድርጅታዊ መዋቅር ያለው ሲሆን ይህም ስለ ተግባራት ስርጭት ፣የኩባንያው ሀብቶች አጠቃቀም እና የነባር ክፍሎች ሥራ ቅንጅት ጉዳዮች የሚፈቱበት ማዕቀፍ ነው።

በድርጅታዊ መዋቅር ላይ ተጽዕኖ የሚያደርጉ ምክንያቶች

• የድርጅት መጠን። ትላልቅ ኢንተርፕራይዞች ከትናንሾቹ የበለጠ የተወሳሰበ የሪፖርት አቀራረብ መዋቅር አላቸው፣ በዚህ ውስጥ አንድ ስራ አስኪያጅ ለማስተዳደር በቂ ነው።
• የድርጅቱ ዕድሜ። በየዓመቱ የድርጅቱ መዋቅር የበለጠ የተወሳሰበ ይሆናል።
• ስትራቴጂ እና አላማዎች። ለመሪው እና ለበታቾቹ የተቀመጡት ግቦች እና አላማዎች ከፍተኛ ተፅእኖ አላቸው።
• ሰራተኞች። ድርጅታዊ መዋቅሩ የሚወሰነው በእያንዳንዱ ሰራተኛ የአመራር ባህሪያት እና እንቅስቃሴዎች ላይ ነው።
• የኩባንያው አቅጣጫ። አንድ አገልግሎት የሚሰጥ ድርጅት (ለምሳሌ ፀጉር አስተካካይ) መደበኛ ሥራን ለማደራጀት አንድ ሥራ አስኪያጅ ያስፈልገዋል ነገር ግን ብዙ አይነት ምርቶችን የሚያመርት ትልቅ ፋብሪካ የበለጠ ውስብስብ ድርጅታዊ መዋቅር ያስፈልገዋል።
• ባህልና አካባቢ። የሀገር ባህል እና አስተሳሰብ።
• የአስተዳደር ዘይቤ።አምባገነን ወይም ዴሞክራሲያዊ ሊሆን ይችላል።

የድርጅታዊ መዋቅሮች ማጠቃለያ

• Linear - የመሪው የበታች ሰራተኞች ቀጥተኛ ተጽእኖ አለ። የኩባንያውን እንቅስቃሴዎች የማስተዳደር ሁሉንም ተግባራት በአደራ ተሰጥቶታል. የስርአቱ አገናኞች ምርታማ ስራን በሚመለከት ለሚነሱት ሁሉም ጥያቄዎች በተናጥል የሚሰራው መሪ በመስመር መዋቅር ውስጥ ነው።
• ተግባራዊ - ለድርጅቱ አጠቃላይ አስተዳደር በአደራ ለተሰጡት የተግባር አስተዳዳሪዎች ለታዛዥነት ይገለጻል። በተጨማሪም, ለተደረጉት ውሳኔዎች ሁሉ ተጠያቂ ነው. በሚያከናውኗቸው የአስተዳደር ተግባራት ላይ በመመስረት የተግባር አስተዳዳሪዎች ልዩ ችሎታ አለ።
• መስመራዊ-ተግባራዊ (መስመራዊ-ስታፍ)። ይህ መዋቅር ድርጅቱ የመስመር እና የተግባር አስተዳዳሪዎች በመኖሩ ይታወቃል. የመጀመሪያው ሥራ በትእዛዝ አንድነት መርህ ላይ ነው። ሁለተኛው የመምሪያውን ሥራ ይቆጣጠራል. ዋና ተግባራቶቹ የሚከናወኑት ለዋና ሥራ አስኪያጅ ሪፖርት በሚያቀርቡ የመስመር የተግባር ክፍሎች ኃላፊዎች ነው።
• ማትሪክስ - የፕሮጀክት አስተዳዳሪው የማንኛውም ክፍል የበታች ሰራተኞችን ማስተዳደር ይችላል። በፕሮጀክቱ ላይ ያለው ስራ ከተጠናቀቀ በኋላ ፈጻሚዎቹ ወደ ክፍላቸው ይመለሳሉ።

የመስመር አስተዳዳሪዎች እነማን እንደሆኑ፣ ምን አይነት ተግባራት እና ተግባራት እንደተመደቡ በዝርዝር እንመልከት። እንዲሁም እንደዚህ አይነት ድርጅታዊ መዋቅር መስራቱ ምን ጥቅሞች እና ጉዳቶች እንዳሉ እንነጋገራለን.

መስመርአስፈፃሚዎች፡ አካል

የመስመር አስተዳዳሪዎች የድርጅቱ ዋና ዋና ተግባራት ላይ የተሰማሩ የድርጅቶች ወይም መምሪያ ኃላፊዎች ናቸው። ድርጅቱ የሚያጋጥሙትን ግቦች የማሳካት ሃላፊነት አለባቸው።

የመስመር አስተዳዳሪዎች የኢንተርፕራይዞች ዋና ገፅታዎች ናቸው። አስፈላጊው መረጃ በቀጥታ ሪፖርቶች ይሰጣቸዋል. በእሱ ላይ በመመስረት ውሳኔዎችን ያደርጋሉ እና ተገቢ ትዕዛዞችን ይሰጣሉ።

በመስመራዊ-ተግባራዊ ድርጅታዊ መዋቅር፣ የመስመር አስተዳዳሪው ትንሽ የተለየ ሚና ይጫወታል። ሥልጣኑ በውሳኔ አሰጣጥ ጉዳዮች ላይ ብቻ የተገደበ ነው። ይህ ማለት የመስመር አስተዳዳሪዎች በትእዛዙ አንድነት መርሆዎች ላይ የሚሰሩ አለቆች ናቸው, ነገር ግን የአስተዳዳሪዎችን ተግባራት ለግለሰብ ተግባራት ያከናውናሉ. በውጤቱም, የውሳኔዎች ጥራት በከፍተኛ ሁኔታ ተሻሽሏል, ምክንያቱም ዋና አለቃው የመምሪያውን ኃላፊዎች መከተል የለበትም.

የመስመሩ አስተዳዳሪ ተግባራት

• የድርጅቱን ዋና ዋና ግቦች እና አላማዎች በማውጣት አፈፃፀማቸውን መከታተል።
• ቀልጣፋ ቡድን መፍጠር፡ የሰራተኞችን ምርታማነት መገምገም፣ አዳዲስ ሰራተኞችን በመምረጥ መሳተፍ፣ ቃለ መጠይቅ ማድረግ፣ ስንብት ላይ ውሳኔዎችን ማድረግ፣ የስራ መርሃ ግብር ማውጣት።
• የሰራተኛ ዲሲፕሊን ቁጥጥር።
• የሰራተኞች እድገት መስጠት፣ስልጠና ማደራጀት፣ሽልማት እና ቅጣት።
• ሰራተኞችን ማበረታታት፣የእያንዳንዱን ሰው አፈጻጸም መገምገም።
• የድርጅት ምስረታ እና ጥገናባህል፣ ግጭት አፈታት።

የመስመር አስተዳዳሪዎች ተግባራት

• ድርጅቱ ግቦቹን እንዲያሳካ እርዱት።
• ለውጤቱ ለመስራት ፍላጎት ያላቸውን ብቁ ሰራተኞችን ኢንተርፕራይዝ ይፈልጉ።
• የሰራተኞችን እውቀት እና ልምድ በብቃት መጠቀም።
• የማበረታቻ ስርዓቱን ማሻሻል።
• የሰራተኛ ማሰልጠኛ ስርዓት መሻሻል፣ ወቅታዊ ሙያዊ እድገት።
• በድርጅት ውስጥ ተስማሚ የአየር ንብረት መፍጠር።
• ማስተዋወቂያዎችን እና ሌሎች ሽልማቶችን ያቅዱ።
• የሰራተኞችን የፈጠራ እንቅስቃሴ ማግበር።
• የሰራተኞች አፈጻጸም መገምገሚያ ዘዴዎችን ማሻሻል።
• ለሰራተኞች ተስማሚ የስራ ሁኔታዎችን መፍጠር።

የመስመር አስተዳዳሪ የስራ አፈጻጸም መስፈርት

ሁሉም አለቃ ብቁ መሪ መሆን አይችሉም። በኩባንያው እንቅስቃሴዎች አደረጃጀት ላይ ውጤታማ ሥራ የዕለት ተዕለት ሥራ ነው. የመስመር አስተዳዳሪዎች የተወሰኑ ብቃቶች ያላቸው ሰዎች ናቸው። ውጤታማነታቸው የሚከተሉትን መለኪያዎች በመጠቀም ሊገመገም ይችላል፡

• የድርጅቱ ዋና እንቅስቃሴ ውጤት።
• ከባለሥልጣናት ተገቢ ተነሳሽነት መኖሩ። ስራ አስኪያጁ በየጊዜው መደገፍ እና የበለጠ ለመስራት ፍላጎቱን ማዳበር አለበት።
• ከሰራተኞች ጋር ለመስራት የብቃት ማዳበር። መሪው ሁሉንም ሰራተኞችን የማስተዳደር ስውር ዘዴዎችን ለመረዳት መጣር አለበት።የእሱ ድርጅት ወይም በአደራ የተሰጠው ክፍል።
• ከበታቾቹ መካከል ለጋራ ዋና ግብ ቃል መግባት መቻል።

የድርጅትን ውጤታማ ተግባር ለማረጋገጥ የመሪ ዋና ብቃቶች

• ከፍተኛ ሙያዊ ልምድ (የተለያዩ ሙያዊ ችግሮችን የመፍታት ችሎታዎች እና ችሎታዎች)።
• አመራር (ብቁ የሆነ ቡድን ለመመስረት እና ግቡን እንዲመታ ያበረታታል)።
• ከሰራተኞች ጋር ውጤታማ ግንኙነት እና መስተጋብር (አመለካከቱን እንዴት እንደሚከራከር እና ሀሳቡን በትክክል ይገልጻል)።
• የእቅድ እና የማስተባበር ስራ (ለጥሩ ውጤት ማቀድ አስፈላጊ ነው።)

የቀጥታ ድርጅታዊ መዋቅር ጥቅሞች

• የታዛዥነት አንድነት (ሁሉም ሰራተኞች ለአንድ አለቃ ሪፖርት ያደርጋሉ)።
• የእያንዳንዱ ሰራተኛ ሙሉ ሃላፊነት በስራ ቦታቸው መሰረት።
• የስርአቱ ቀላልነት ሁሉም ስልጣኖች እና ሃላፊነቶች በግልፅ የተከፋፈሉ በመሆናቸው።
• ውሳኔዎች በፍጥነት ይወሰዳሉ።
• በቡድኑ ውስጥ አስፈላጊውን ዲሲፕሊን መፍጠር።

የቀጥታ ድርጅታዊ መዋቅር ጉዳቶች

• የመስመር አስተዳዳሪ በሁሉም አካባቢዎች ብቁ ሊሆን አይችልም።
• የስርአቱ ጥብቅነት እና ከተለዋዋጭ ሁኔታዎች ጋር መላመድ ላይ ያለው ችግር።
• በተዋረድ ደረጃዎች መካከል በሚያልፈው ትንሽ መጠን ላይ ያተኩራል።
• በአነሳሽነት ገደብዝቅተኛ ደረጃ ሰራተኞች።
• ምርት ሲጨምር የስራ ክፍፍል አስቸጋሪ ይሆናል።

ስለዚህ የድርጅቱ ዋና ዓላማን የማሳካት ኃላፊነት የተጣለበት እና የተቀመጡትን ተግባራት የማሟላት ኃላፊነት የተጣለባቸው የድርጅቱ የመስመር መዋቅር ዋና ማናጀሮች ናቸው። በአንድ በኩል እንዲህ ዓይነቱ አሰራር የአንድ ድርጅት አስተዳደርን በእጅጉ ያቃልላል በሌላ በኩል እድገቱን ይቀንሳል እና ከተለዋዋጭ የአካባቢ ሁኔታዎች ጋር በፍጥነት እንዳይላመድ ያደርጋል።