የፕሮጀክት መግለጫ እንዴት እንደሚሰራ፡- ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ማንኛውም ስራ የሚጀምረው በፕሮጀክት ማለትም እቅድ በማውጣትና ለተግባራዊነቱ ዝግጅት በማድረግ ነው። በትናንሽ ክስተቶች ውስጥ እንኳን, የት እና እንዴት መስራት እንደሚጀምሩ ግልጽ የሆነ ሀሳብ ያስፈልግዎታል. በትላልቅ ኩባንያዎች ውስጥም የበለጠ። ስለዚህ የተቀመጡትን ግቦች እና አላማዎች የሚቆጣጠሩ እና ፍሬያማ መፍትሄዎቻቸው ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ፕሮጀክቶች እየተዘጋጁ ነው። ይህ የሚከናወነው በልዩ አስተዳደር እና ግብይት ክፍሎች ነው። በመሠረቱ ኘሮጀክቱ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ መከናወን ያለበት እና በሁለት አካላት - ደንበኛው እና ኮንትራክተሩ ስምምነት ላይ የሚደርስ የእንቅስቃሴ እቅድ ነው. ብቃት ያላቸው አስተዳዳሪዎች በሁሉም ደረጃዎች, እንቅስቃሴዎች, ግቦች, ዓላማዎች እና የተሰላ በጀት አመላካች የፕሮጀክቱን ባህሪ መግለጫ ይሰጣሉ. ለደንበኞች ስክሪፕቶችን የሚፈጽሙ ለማዘዝ በሚተገበሩ መስኮች ልዩ ባለሙያተኞች መሆን አለባቸው።

ፕሮጀክቱ እንዴት ነው እየተገነባ ያለው?

ፕሮጀክትን ለማዳበር እና ለመተግበር በዲዛይን ክፍል ወይም ቢሮ ውስጥ በሜላስታን ኩብ ተሰብስቧል። ይህ የሚደረገው በባለሙያዎች ነው, እና እያንዳንዱ እርምጃ የሚለካው ወደሚሊሜትር፡

1. የመጀመሪያው እርምጃ። ኮንትራክተሩ የማመሳከሪያ ውሉን ከዘጋቢው ይቀበላል። በሁኔታዎች ይስማማሉ - ውሎች, በጀት, መጠን እና የአፈፃፀም እቅድ (ጽሑፍ, ግራፊክ, አቀራረብ). ይህ የፕሮጀክቱን ግልጽ መግለጫ እና አጠቃላይ ግንዛቤን ይጠይቃል. እና ከዚያ በሰለጠነ አተገባበር እና የሁሉንም ገፅታዎች ጽሁፍ ወደ ትንሹ ዝርዝሮች ይመጣል።
2. ሁለተኛ ደረጃ። አጭር ፅሁፉን ካፀደቀ በኋላ ፀሃፊው ስራውን ለሱቅ ወለል አስተዳዳሪዎች ወይም የቢሮ ሰራተኞች በፕሮጀክቱ ላይ እንዲሰሩ ያስተላልፋል።
3. ሦስተኛ ደረጃ። ክፍለ ጊዜዎቹን የሚያመለክት የተሟላ የቴክኖሎጂ እቅድ ተዘጋጅቷል፣ በእያንዳንዱም በተከታታይ የተወሰኑ ተግባራት ይከናወናሉ።
4. አራተኛው ደረጃ። እቅዱን ለማስታረቅ የእቅዱን ዋና አካል ከሠራን በኋላ ሁሉም ተጨማሪ ድርጊቶች ከደንበኛው ጋር ይስማማሉ ። ተጨማሪዎች በበለጠ ዝርዝር እና በግልፅ ተብራርተዋል፣ ስራዎች ተጨምረዋል፣ እውነተኛ ግቦች ተተነበዩ እና የመጨረሻው ክፍያ ይጠቃለላል።
5. አምስተኛው ደረጃ። ሥራ ተቋራጩ አጠቃላይ ፕሮጄክቱን አጠናቅቆ ሥራውን አጠናቆ የተጠናቀቀውን መፍትሔ ለደንበኛው አስረክቧል። እሱ በተራው የመጨረሻውን ስሌት ይሰራል።

የመጀመሪያ ፕሮጀክት መግለጫ እቅድ

ከመጀመሪያው ጀምሮ ኘሮጀክቱ ለልማት ተቀባይነት ካገኘ በኋላ የመነሻ ገለፃው የተገለፀው ዋናው ነገር ግልፅ እንዲሆን እና ወደፊትም ፕሮግራሙን በየወቅቱ ፣ ባዶ ፣ ቅርንጫፎች እና ደረጃዎች በመከፋፈል ነው ። የጊዜ ገደቦችን ለመከታተል ቀላሉ መንገድ ይህ ነው ፣ እና አንድም ዝርዝር ከእርስዎ ትኩረት አያመልጥም። የፕሮጀክቱ አጭር መግለጫ ይኸውና፣ በእውነቱ፣ እድገቱን የሚያካትቱ ሂደቶች፡

• ትእዛዝ በመቀበል ላይ።
• ከደንበኛው ጋር የሥራ ዋጋ ማስተባበር።
• የክርክር ቅድመ ክፍያ ወይም ሲጠናቀቅ።
• የአጭር መጠይቅ ስብስብ።
• ከተጠቃሚው (ደንበኛ) የፕሮጀክት እቃዎች ማስተባበር።
• መዳረሻ የፕሮግራሙ ጭብጥ ነው።
• ጀምር - ቀን/ሰዓቱን ይገልጻል።
• መጨረሻ - ቀን/ሰዓት ይግለጹ።
• የፕሮጀክት አስፈፃሚዎች - ለምሳሌ አስተዳዳሪዎች ኢቫኖቫ፣ፔትሮቫ፣ሲዶሮቭ።
• ደንበኛ - ለምሳሌ የልጆች ፈንድ።
• የፕሮግራሙ ደረጃዎች - ዝግጅት፣ መሰብሰብ፣ ስራ፣ ማስተባበር፣ ማጠናቀቅ።
• ምን መደረግ እንዳለበት እና በየትኛው የጊዜ ገደብ ውስጥ - የፕሮግራሙ ይዘት ፣ የደረጃዎች ፣ ተግባራት እና ግቦች መግለጫ።
• ምን መረጃ አለ - ጽሑፍ፣ ግራፊክስ፣ አቀራረቦች፣ ቪዲዮ፣ ኦዲዮ።
• ከሸማቹ (ደንበኛ) ጋር ማስተባበር።
• ስህተቶችን በማጣራት ወደሚፈለገው ውጤት ማምጣት።
• ከዘጋቢው ጋር እንደገና ማጽደቅ።
• ማጽደቅ፣ በቦታው ላይ መቀበል እና ፕሮጀክቱን ለዋና ተጠቃሚ ማስረከብ።
• የመጨረሻ ክፍያ (የደሞዝ ደረሰኝ) በገንዘብ ሁኔታ።

በዚህ ቅጽ የመጀመሪያ አጭር የፕሮጀክት እቅድ ተፈጠረ፣ከዚያ በኋላ ገንቢው ወደ ብዙ ትናንሽ ቅርንጫፎች ማለትም ደረጃዎች የሚባሉትን ይከፋፍለዋል።

የፕሮጀክቱ ደረጃ በደረጃ ምስረታ

እቅዱን ካረቀቅን በኋላ የፕሮጀክቱን ደረጃዎች መፍጠር እና መግለጽ እንጀምር። ይህ አስፈላጊ አካል ነው, ያለሱ ትልቅ እና ብዙ ማለፊያ መፍትሄዎችን ማዘጋጀት የማይቻል ነው. እያንዳንዱ ደረጃ አንድ የተወሰነ ቴክኖሎጂን ይገልፃል እና እስከ መቶ ወይም እንዲያውም ይይዛልበሺዎች የሚቆጠሩ ዝርዝሮች, ተግባራት እና ንዑስ ተግባራት. ፕሮጀክቱን በደረጃዎች በመከፋፈል ብቻ, ማንኛውንም ትንሽ ጥቃቅን ሁኔታ መከታተል እና የሚቀጥሉትን እርምጃዎች ክር እንዳያጡ እና ከሁሉም በላይ, ሊደረስባቸው የሚገቡ ግቦች. ይህ የሁኔታዎች ክፍፍል ሁሉንም የንግድ ሥራ ሂደቶችን ለማስተዳደር ቀላል ያደርገዋል። በቴክኖሎጂ የፕሮጀክቱ ደረጃ በደረጃ መግለጫ በትክክለኛ ውሳኔዎች ላይ ለማተኮር እና በፍጥነት ለመራመድ ይረዳል።

ግቡ ያለ ምንም ፕሮጀክት የሌለበት ነገር ነው

ማንኛውም ፕሮጀክት የሚከናወነው የተወሰኑ ግቦችን ለማሳካት ብቻ ነው። ሕይወት እንዲሁ የረጅም ጊዜ ፕሮጀክት ዓይነት ነው ፣ እያንዳንዱ ሰው በእያንዳንዱ ደረጃ ተጨባጭ ስኬት አግኝቶ ወደሚፈለገው ውጤት - ጥናት ፣ ሥራ ፣ ጋብቻ ፣ ቤተሰብ ፣ ልጅ መውለድ እና ሞት እንኳን ። ይህ ግን በሰው ልጅ ሕልውና ሁሉ ነው። እና እንደ ቤት መገንባት ወይም ጉዞን የመሳሰሉ በአጭር ጊዜ መርሃ ግብር ውስጥ ሁሉንም ነገር በአጭር ጊዜ ውስጥ ለማከናወን ጊዜ ለማግኘት የፕሮጀክቱን ግቦች አስቀድመው ማቀድ እና መግለጽ የተሻለ ነው. ሁላችንም ወደ ታላቁ እና ቆንጆው እንጓዛለን. ይህ በትክክል አንዳንድ ሰዎች ግልጽ እቅድ ሳያወጡ እና ግልጽ እርምጃዎችን ሳይወስዱ የማይገምቱት ግብ ነው።

ድር ጣቢያዎችን እና ማረፊያ ገፆችን ለመፍጠር አጭር አጭር መፍጠር

አንድ ገጽ እና ባለ ብዙ ገፅ ድረ-ገጾችን ለመፍጠር ለድር አስተዳዳሪዎች እና ዲዛይን ስቱዲዮዎች የፕሮጀክት ሙሉ መግለጫ እንደ ምሳሌ እንስጥ። እዚህ, ዋናው ተግባር አጭር መግለጫውን በደንበኛው መሙላት እና ለድር ስቱዲዮ ባለሙያዎች መላክ ነው. በመጠይቁ ውስጥ ደንበኛው ሁሉንም (የበለጠ ዝርዝር ከሆነ የተሻለ) ማመልከት አለበትስለ ራሱ እና እሱ ስለሚያስፈልገው የጣቢያው ተግባራት መረጃ. መጠይቁ ይህን ይመስላል፡

1. የአያት ስም፣ የመጀመሪያ ስም፣ የፖርታሉ አስተዳዳሪ የአባት ስም፣ ማረፊያ ገጽ፣ ግብዓት።
2. የኩባንያ፣ የማህበረሰብ ወይም የጽኑ ስም።
3. የደንበኛ አድራሻ ዝርዝሮች።
4. የስራ መስክ - የእንቅስቃሴ አይነት።
5. የታቀደው ፕሮጀክት ስም።
6. የፕሮጀክቱ የምርት ስም እና የድርጅት ማንነት።
7. አርማ (ካለ)።
8. የተመረጡ የቀለም ድምፆች።
9. ንድፍ ለነጠላ ክፍሎች እና ገጾች።
10. የጣቢያው የውጪ እና የውስጥ ገፆች ብዛት።
11. ፕሮጄክትን ከማስተናገጃ አቅራቢ ጋር የማስተናገጃ አገልግሎቶች።
12. የጎራ ስም መፍጠር እና መግዛት።
13. መጣጥፎችን መሙላት - መቅዳት።
14. ማስታወቂያ፣ ማስተዋወቂያ እና ማስታወቂያ።
15. የሀብቱን ድጋፍ እና እንክብካቤ ወደፊት።
16. የፕሮጀክቱ ተግባራዊ አካል፡

• የፖርታሉ አስተዳደር ፓነል፤
• ፒኤችፒ፣ሲኤስኤስ፣ጃቫስክሪፕት ኮዶችን መክተት፤
• Mysql ዳታቤዝ፤
• ዜና ክፍል፤
• የጽሁፎች እና ብሎጎች ክፍል፤
• ክፍል "የፎቶ ማዕከለ-ስዕላት"፤
• የተካተቱ ጋዜጣዎች፤
• የእውቂያ ቅጾች እና ግንኙነቶች፤
• ምዝገባ እና የግለሰብ ይዘትን መደበቅ፤
• የፍለጋ እና የጣቢያ ካርታ፤
• የገጾችን ማመቻቸት እና ፕሮጀክቱ በአጠቃላይ፤
• የጣቢያው የሞባይል ስሪት፤
• ተጨማሪ ማስታወቂያዎች እና ጥቅሞች፤
• ሞዱሎች ለቪዲዮ፣ ኦዲዮ እና ሌሎች ባህሪያት፤
• የባነሮች፣ ፍላሽ፣ እነማዎች ምርት፤
• የገጹን ባለብዙ ቋንቋ ስሪቶች በመቀየር ላይ፤
• ሱቅ እና የግዢ ጋሪ፤
• የምርት ካታሎጎችእና ግብዓቶች፤
• የክፍያ ማቀነባበሪያዎችን ማገናኘት፤
• የእገዛ ክፍል እና የእውቀት መሰረት።

ድር ጣቢያዎችን እና ማረፊያ ገጾችን ለመፍጠር የፕሮጀክት ልማት

የተጠናቀቀውን አጭር ቅጽ ከተቀበሉ በኋላ የፕሮጀክቱን መግለጫ መጻፍ መጀመር ይችላሉ። የመነሻ እቅድ ምሳሌ ከላይ ይታያል. ይህ በእቅዶች እና ደረጃዎች ፣ ተግባራት እና ግቦች ፣ ዝርዝሮች እና ማስታወሻዎች መልክ የታቀዱ ጉዳዮችን ማዕቀፍ ያቋቋሙበት ንድፍ ወይም ማስታወሻ ነው ። እንዲህ ዓይነቱ እቅድ ወደ ዓለም አቀፋዊ አውደ ጥናት ተላልፏል, ባለሙያዎች ቀላል እና ውስብስብ መፍትሄዎችን ፍለጋ ላይ የተሰማሩ ናቸው. በውጤቱም ፣ አጠቃላይ ፕሮጀክቱ በተወሰኑ ተልእኮዎች ቅንጣቶች የተሰራ ነው ፣ እነሱም ፣ ልክ እንደ ሞዛይክ ፣ አስደናቂ ምስል ለማደራጀት ተሰብስበው።

በልማት ላይ ያለ ፕሮጀክት እንዴት እንደሚገለፅ

የድረ-ገጾችን እና የማረፊያ ገፆችን የመፍጠር ርዕስ ወደ ስራ ከገባህ ሁሉንም ክስተቶች መዝገቦችን መስራት አለብህ። የፕሮጀክት መግለጫ ምሳሌ ይኸውና፡

ደረጃ ቁጥር 1 - አቀማመጥ መስራት፣የሲኤምኤስ ስርዓት መድረክን በፕሮግራም ማዘጋጀት ጣቢያውን በክፍል በመከፋፈል፡ የአስተዳዳሪ ፓነል እና የህዝብ ክፍል፣ ሞጁሎችን ማገናኘት። ለአስተዳዳሪው ተመድቧል (ሙሉ ስም)።

ተግባራት፡

• የግንባታ አቀማመጥ - ቀን/ሰዓት፤
• cms-platform አዘጋጁ - ቀን/ሰዓት፤
• አገናኝ ሞጁሎች እና ብሎኮች - ቀን/ሰዓት፤
• የሙከራ አፈጻጸም እና ተግባር - ቀን/ሰዓት፤
• የሂደት ሪፖርት - ቀን/ሰዓት፤
• በመድረኩ ትግበራ ላይ የሚጠፋው ጊዜ ሁሉ፤
• በጀት ለድርጊት ልማት ተመድቧል።

ዝርዝሮች፡

• የተሰራው፣ጉድለቶቹ፣ስህተቶቹ ምንድን ናቸው፣
• ምን ማድረግ እንዳለብዎት፣አጣዳፊም ባይሆንም፤
• የሚመከር ሀሳብ፤
• ሌላ አዲስ ነገር።

ማስታወሻዎች፡

እንዲህ ያለውን ውስብስብ ስራ ለመስራት ከበጀት ሌላ 100,000 ሩብሎች ለተጨማሪ አካላት ግዢ እና ማሰሪያ መመደብ አለበት።

ግብ፡- የተዘጋጀ የፕሮጀክቱን የስራ ፍሬም በተወሰነ ቀን አምርቶ ለማስረከብ።

ደረጃ 2 - ንድፍ፣ አርማ፣ ባነሮች። ለአስተዳዳሪው ተመድቧል (ሙሉ ስም)።

ተግባራት፡

• የቀለም ንድፍ አዳብር - ቀን/ሰዓት፤
• አርማ ያዘጋጁ - ቀን/ሰዓት፤
• የታነሙ ባነሮችን ይስሩ - ቀን/ሰዓት፤
• አስበው እና የግራፊክስ፣ አዝራሮች ክፍሎችን ጫን፤
• የሂደት ሪፖርት - ቀን/ሰዓት፤
• በመድረኩ ትግበራ ላይ የሚጠፋው ጊዜ ሁሉ፤
• በጀት ለድርጊት ልማት ተመድቧል።

ዝርዝሮች፡

• ያልተሰራው፣ጉድለቶቹ፣ስህተቶቹ፣
• ምን ማድረግ እንዳለብዎት፣አጣዳፊም ባይሆንም፤
• የሚመከር ሀሳብ፤
• ሌላ አዲስ ነገር።

ማስታወሻዎች፡

በቀኝ ዓምድ ላይ 2 ተጨማሪ ቋሚ ባነሮች እንዲሰሩ ይጠቁሙ።

ግብ፡- የተጠናቀቀውን ንድፍ እና ግራፊክ ክፍሎችን በተወሰነ ቀን አምርቶ ለማስረከብ።

ደረጃ 3 - የማረፊያ ገጹን በጽሑፍ ይዘት መሙላት፣ ቪዲዮ እና ድምጽ ማስገባት። ለአስተዳዳሪው ተመድቧል (ሙሉ ስም)።

ተግባራት፡

• 5 ገፅ ጽሁፍ ይፃፉ - ቀን/ሰዓት፤
• አዘጋጅ እና 5 ቪዲዮዎችን እና 10 የድምጽ ቅጂዎችን ለጥፍ - ቀን/ሰአት፤
• የሂደት ሪፖርት - ቀን/ሰዓት፤
• በመድረኩ ትግበራ ላይ የሚጠፋው ጊዜ ሁሉ፤
• በጀት ለድርጊት ልማት ተመድቧል።

ዝርዝሮች፡

• የተሰራው ፣ምን አይነት ጉድለቶች ፣ስህተቶች፣
• ምን ማድረግ፣አጣዳፊም አልሆነ፣ከተወሰነ ጊዜ በኋላ፤
• የታሰበበት - ይጠቁሙ፤
• ሌላ አዲስ ነገር።

ማስታወሻዎች፡

የቪዲዮ ቀረጻ ሶፍትዌር ያዘምኑ።

ግብ፡ ንብረቱን በጽሁፍ እና በመልቲሚዲያ መረጃ ይሙሉ።

ደረጃ ቁጥር 4 - ፕሮጀክቱን ለደንበኛው ማድረስ። ኃላፊነት ያለው Strogov P. G.

ተግባራት፡

• በተጠናቀቁት ደረጃዎች ለመስማማት - ቀን/ሰዓት፤
• ለክለሳ መርጃዎችን መድብ - ቀን/ሰዓት፤
• የሂደት ሪፖርት - ቀን/ሰዓት፤
• በመድረኩ ትግበራ ላይ የሚጠፋው ጊዜ ሁሉ፤
• በጀት ለድርጊት ልማት ተመድቧል።

ዝርዝሮች፡

• የተሰራው ፣ምን አይነት ጉድለቶች ፣ስህተቶች፣
• ምን ማድረግ እንዳለብዎት፣አጣዳፊም አልሆኑ፣ማሻሻያዎችን ይፃፉ፤
• ሀሳብ X – ሀሳብ ማቅረብ፤
• ሌላ አዲስ ነገር።

ማስታወሻዎች፡

ክስተቱን ወደ ደንበኛ ዳታቤዝ ያክሉ እና ክስተቱን በማህደር ያስቀምጡ። ሌላ ምን ማድረግ እንዳለብህ አስብ።

ግብ፡ የተጠናቀቀውን ፕሮጀክት አስረክቡ።

ፕሮጀክቶችን እና ተግባሮችን በፕሮፌሽናል ሲስተም ውስጥ እናስተዳድራለን

የፕሮጀክቱን ልዩ እና ትክክለኛ መግለጫ ለመስጠት፣እንዲሁም በአግባቡ ለመምራት -ህጎቹን ሳይጥሱ እና ከክትትል ስታቲስቲክስ ጋር፣የፕሮፌሽናል CRM አገልግሎቶች አሉ። በእነሱ ውስጥ ማንኛውንም ፕሮጀክት ወደ ትናንሽ ደረጃዎች በመግለጽ እና በተግባራት እና ንዑስ ተግባራት ፣ ዝርዝሮች እና ግቦች ፣ ማስታወሻዎች እና ከእነሱ ጋር ማያያዝ ይችላሉ ።አግድ ንድፎችን. ዛሬ በትክክል የበለጸገ ተግባር አላቸው፣ ብዙ ስርዓቶች እንደ የስልክ እና የሃሳብ ማጎሪያ ካርዶች፣ ብሎጎች እና ማስታወሻ ደብተሮች፣ እውቂያዎችን በራስ ሰር መሙላት፣ አጋሮች እና ምቹ ወደ ዳታቤዝ መላክ ካሉ ጥቅሎች ጋር ተገናኝተዋል።

ፕሮጀክት ተጠናቀቀ፡ ቀጥሎ ምን አለ?

ሁሉንም ስራ ከጨረስኩ በኋላ ማለትም የፕሮጀክቱን መግለጫ ከጨረስክ እና አፈፃፀሙን ካረጋገጥክ በኋላ እረፍት ወስደህ ሌላ ቴክኒካል ስራ ላይ ማተኮር ትችላለህ። በቀድሞ ስራዎች ውስጥ ልምድ ማሰባሰብ, የፕሮጀክት አብነቶችን ለመፍጠር የመጀመሪያ ደረጃ ነው, በዚህ መሠረት የአዳዲስ ጉዳዮች ደረጃዎች ወደፊት ይደገማሉ. እንዲህ ዓይነቱ ቀጣይነት ያለው ሥራ ከፍተኛ ትርፋማ ብቻ ሳይሆን አስደሳችም ይሆናል።