ኢንቬንቶሪ - ምንድን ነው? ግቦች ፣ ዘዴዎች እና የምርት ዓይነቶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

ኢንቬንቶሪ ልዩ አሰራር ነው፣ የዚህም ዋና አላማ በተለያዩ ኩባንያዎች ውስጥ ያሉ አንዳንድ ጥሰቶችን መለየት ነው። በዚህ ሂደት፣ በማከማቻ ውስጥ ያሉትን እቃዎች በተመለከተ መረጃው ምን ያህል እውነት እና ትክክለኛ እንደሆነ ማረጋገጥ ይቻላል። በድርጅቱ የተለያዩ ስፔሻሊስቶች ሥራ ላይ ስህተቶች ይገለጣሉ. በተጨማሪም፣ እንደ የተወሰነ የሰራተኞችን ስራ የመቆጣጠር ዘዴ ሆኖ ያገለግላል።

የሂደት ጽንሰ-ሀሳብ

ኢንቬንቶሪ የቁጥጥር ተግባራት ባለው ድርጅት ውስጥ የተወሰነ የሂሳብ አሰራር ዘዴ ነው። የተነደፈው በኩባንያው ውስጥ ያሉት የአንዳንድ ዕቃዎች ትክክለኛ መጠን በድርጅቱ ሰነድ ውስጥ ካለው መረጃ ጋር ይዛመዳል ወይም አለመሆኑን ለማወቅ ነው።

በቆጠራው ሂደት ውስጥ የተለያዩ ስህተቶች ወይም እጥረቶች ከተገኙ፣ይህ ከኩባንያው የገንዘብ ኃላፊነት ያለባቸው ሰራተኞች ጋር በተያያዘ ለውስጣዊ ምርመራ መሰረት ይሆናል።

ችግሮች የሚፈጠሩት እጥረት ሲኖር ብቻ ሳይሆን ከመጠን በላይ የሆነ እሴት ሲኖርም ደረሰኞችን ለመሰብሰብ ችግር ስለሚያስከትል ነው።ዕዳ ወይም ብድር ክፍያዎች. ከፍተኛ አለመግባባቶች በኩባንያው አስተዳደር ወይም ሰራተኞች ላይ የሚፈጸሙ ህገወጥ ድርጊቶች ውጤት ሊሆኑ ስለሚችሉ የዕቃው ውጤቶቹ ለግብር ተቆጣጣሪው ጠቃሚ ናቸው።

ምን ተግባራት ይከናወናሉ?

ኢንቬንቶሪ ውስብስብ ሂደት ነው፣በትግበራው ወቅት የተለያዩ ተግባራትን ማከናወን ይቻላል፡

• መቆጣጠር፤
• መለያ፤
• ወንጀሎችን በማወቅ ላይ።

የዚህ አሰራር በርካታ ዓይነቶች አሉ፣ እነሱም እንደ ምግባሩ አላማ እና እንደ ሁኔታው የሚመረጡ ናቸው።

የአሰራሩ ገፅታዎች

የማንኛውም ኩባንያ አስተዳደር እቃዎች የማካሄድ ፍላጎት አላቸው። ይህ የሆነበት ምክንያት ውጤቶቹ በእውነተኛው ንብረት እና በኩባንያው መዛግብት ውስጥ ባለው መረጃ መካከል ያለውን ትንሽ ልዩነቶች ሊያሳዩ በመቻላቸው ነው።

ውጤቱ ላይ ፍላጎት የሌላቸው ልዩ ባለሙያዎች በማጣራት ላይ ተሰማርተዋል፣ስለዚህ ገለልተኛ ባለሙያዎች ብዙውን ጊዜ ለዚህ በድርጅቱ አስተዳደር ይቀጠራሉ።

የዝግጅቱ ዋና አላማ

የእቃው ዋና ዓላማ የሂሳብ አያያዝን ትክክለኛነት ለመወሰን ነው, ለዚህም ትክክለኛ አመላካቾች በበርካታ የኩባንያ ሰነዶች ውስጥ ካለው መረጃ ጋር ይነጻጸራሉ. ስለዚህ፡ን በመፈተሽ የተለያዩ ውጤቶች ይገኛሉ።

• በቆጠራ ሂደቱ ውስጥ የተካተቱት ሁሉም እቃዎች እንደገና ይሰላሉ፣ ይለካሉ ወይም ይመዘናሉ፤
• የተገኘው ውጤት ከ ጋር ተነጻጽሯል።በሂሳብ አያያዝ ሰነድ ውስጥ የሚገኘው መረጃ፤
• በኩባንያው ውስጥ የተቋቋሙትን ደንቦች አፈፃፀም መከታተል እና የተለያዩ እሴቶችን ታማኝነት ለመጠበቅ የተነደፈ;
• እቃዎች ወይም ቁሶች በቅርቡ የሚበላሹ ተለይተው ይታወቃሉ፤
• የተበላሸ ንብረት ተገኘ፤
• በኢንተርፕራይዙ ውስጥ ጥቅም ላይ የማይውሉ ሁሉም ውድ እቃዎች ተለይተው ይታወቃሉ፣ እነዚህም ብዙ ጊዜ በቀላሉ ከዕቃው በኋላ ይሸጣሉ፤
• ልዩነቶች በተለያዩ ሰነዶች ውስጥ ይገኛሉ፤
• እቃዎች እና እቃዎች የሚቀመጡበትን ሁኔታ ማረጋገጥ፤
• በሂሳብ አያያዝ የበርካታ የንግድ ልውውጦችን ትክክለኛ ማሳያ ይቆጣጠራል።

በሂሳብ አያያዝ ላይ ከባድ ስህተቶች ካሉ፣ ይህ በኩባንያው ላይ በቁሳዊ ኪሳራ የተወከለው አሉታዊ ውጤቶችን ሊያስከትል ይችላል። ስለዚህ የጥሬ ገንዘብ ዴስክ ክምችት የግድ በመደበኛነት ይከናወናል።

የግብር ተቆጣጣሪዎች አንድን ድርጅት በመፈተሽ ምክንያት ድርጅቱ በየጊዜው ቆጠራ አያደርግም ብለው ካወቁ ይህ በድርጅቱ ውስጥ የሂሳብ አያያዝ ከሌለው ጋር እኩል ነው ፣ ስለሆነም ከፍተኛ አስተዳደራዊ እቀባዎች ሊተገበሩ ይችላሉ ። እንደዚህ ያሉ ድርጅቶች. ብዙ ጊዜ የኦዲት ውጤቶቹ በሂሳብ ሹም ወይም ሌላ ኃላፊነት በተሞላበት ሰው በስህተት ይዘጋጃሉ፣ይህም እንደ አስተዳደራዊ በደል የሚቆጠር ሲሆን ለዚህም በግብር ተቆጣጣሪው የሚቀጣ ነው።

የህግ አውጪ ደንብ

እቃዎችን የማካሄድ እና የሂሳብ አያያዝ ደንቦች በገንዘብ ሚኒስቴር ትዕዛዝ ቁጥር 49 ውስጥ ማጥናት ይቻላል.በተጨማሪም፣ ኦዲት የማካሄድ ሂደት ላይ መረጃን የያዘ ልዩ መመሪያዎች አሉ።

እያንዳንዱ ኩባንያ በተጨማሪ የራሱ የውስጥ ደንቦችን መፍጠር ይችላል, በዚህ መሠረት ለዚህ ሂደት ትግበራ ልዩ ደንቦች ተስተካክለዋል. አንዳንድ ድርጅቶች በየወሩ ወይም በየሩብ ዓመቱ የንብረት ቆጠራ ማካሄድ ይመርጣሉ። ይህንን ችግር በተናጥል የሚፈታው የድርጅቱ አስተዳደር ነው።

የግዴታ ቼክ የሚከናወነው ዓመታዊ ሂሳቦች ወዲያውኑ ከመዘጋጀቱ በፊት ነው። እንደዚህ ያለ ክምችት ከሌለ ኩባንያው በአስተዳደራዊ ተጠያቂ ሊሆን ይችላል፣ እንዲሁም በኩባንያው ኃላፊዎች ላይ ቅጣት ሊጣል ይችላል።

ዋና ዋና የሂደት አይነቶች

ይህን ቼክ የሚያሳዩ ብዙ ምደባዎች አሉ። በብዙ መንገዶች ይለያያሉ።

የአንድ ወይም የሌላ አይነት ምርጫ እንደየዕቃው ዓላማ ይወሰናል።

በግዴታ ማረጋገጫ ላይ

የእቃ ዝርዝር የግዴታ ወይም ተነሳሽነት ሊሆን ይችላል። በመጀመሪያው ጉዳይ ላይ በህጋዊ መስፈርቶች መሰረት ማካሄድ ይጠበቅበታል, ስለዚህ, በኩባንያው ውስጥ ብዙውን ጊዜ በህግ የተደነገገው ሁኔታዎች ይነሳሉ. የፌደራል ታክስ አገልግሎት ወይም ሌላ የመንግስት ኤጀንሲዎች ሰራተኞች እንደዚህ አይነት ቼክ ላይ አጥብቀው ሊጠይቁ ይችላሉ።

ተነሳሽነት ማረጋገጫ የሚከናወነው በድርጅቱ መሪዎች ተገቢውን ውሳኔ በማፅደቁ ነው። በዚህ ሁኔታ, ሂደቱን ለማካሄድ ምክንያቶች ላይ ምንም ገደቦች የሉም. ብዙውን ጊዜ የዚህ ሂደት አስፈላጊነትየሚከሰተው አመራሩ የሰራተኞች ታማኝነት ላይ ጥርጣሬ ሲፈጥር ነው።

በቦታው

ኢንቬንቶሪ ትክክለኛው ንብረት ከሰነድ የሚገኝ መረጃ ጋር የሚዛመድ መሆኑን ለማረጋገጥ የሚደረግ አሰራር ነው፣በዚህም በኩባንያዎች በተለያዩ ቦታዎች ሊከናወኑ ይችላሉ።

ስለዚህ አሰራሩ በድርጅቱ የገንዘብ ዴስክ ወይም በምርት ፣በመጋዘን ወይም በሱቅ ውስጥ ሊተገበር ይችላል።

የሚረጋገጡ ነገሮች

የቆጠራ ዕቃዎች የአንድ የተወሰነ ኩባንያ ንብረት የሆኑ የተለያዩ እሴቶች ሊሆኑ ይችላሉ። ይህ በህንፃዎች፣ መዋቅሮች ወይም መሳሪያዎች፣ እቃዎች፣ ገንዘብ፣ የተጠናቀቁ ምርቶች ወይም የድርጅቱ የፋይናንስ ግዴታዎች የሚወከሉ ቋሚ ንብረቶችን ያካትታል።

አንድ የተወሰነ ነገር በቼክ አስጀማሪው አስቀድሞ ተመርጧል፣ከዚያም መረጃው በሂደቱ ውስጥ ለሚመለከተው ኮሚሽን ይተላለፋል።

በሂደቱ አተገባበር ዘዴ

አሰራሩ ሙሉ ወይም ከፊል ሊሆን ይችላል። እያንዳንዱ ዝርያ የራሱ ባህሪ አለው፡

• ሙሉ ቼክ። አመታዊ ሂሳቦች ከመፈጠሩ በፊት ወይም ኦዲት ከመደረጉ በፊት ይከናወናል. ብዙውን ጊዜ በክለሳ ወቅት ይተገበራል። በድርጅቱ ውስጥ የሚገኙ ሁሉም ቁሳዊ እሴቶች, ገንዘብ እና እዳዎች በኩባንያው የሂሳብ አያያዝ ውስጥ የተንፀባረቁ ናቸው. በኪራይ ውል መሠረት በኩባንያው የተቀበለው ንብረት እንኳን ለክምችት ተገዢ ነው።
• ከፊል። በማንኛውም ጊዜ ሊከናወን ይችላል, ይህም የኩባንያው አስተዳደር ተገቢውን ውሳኔ ብቻ ይጠይቃል. ለዚህም, በተለምዶበአይነት፣ በቦታ ወይም በሌሎች መርሆዎች የተከፋፈሉ ንብረቶችን ይሸፍናል። ለምሳሌ፣ አንድ ሰራተኛ ሀላፊነት ያለበት አንድ መጋዘን ወይም ውድ እቃዎች ብቻ ነው መመርመር የሚቻለው።

ኩባንያዎች እራሳቸው በመደበኛ ከፊል የገንዘብ ክምችት ላይ ፍላጎት ሊኖራቸው ይገባል ፣ ምክንያቱም በዚህ ሁኔታ በኩባንያው ውስጥ ያሉ የተለያዩ ስፔሻሊስቶችን ትክክለኛነት መከታተል ስለሚቻል።

በዘዴው መሰረት

እቃን በማካሄድ ዘዴው መሰረት መራጭ ወይም ቀጣይ ሊሆን ይችላል።

የዘፈቀደ ፍተሻ የሚከናወነው በድርጅቱ አስተዳደር ውሳኔ መሰረት ነው። ጥናቱ የሚካሄደው በዳይሬክተሩ ከተመረጡት በርካታ እሴቶች ጋር በተገናኘ ነው. ብዙውን ጊዜ ይህ የማረጋገጫ ዘዴ በትላልቅ ኩባንያዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል. የዚህ ዓይነቱ ክምችት ውጤቶች ጥቃቅን ልዩነቶችን እንኳን የሚያሳዩ ከሆነ ሙሉ ቼክ በእርግጠኝነት ይመደባል::

በኩባንያው አስተዳደር ውሳኔ ከተሰጠ በኋላ የተሟላ ክምችት በማንኛውም ጊዜ ሊከናወን ይችላል። በዚህ ሂደት ሁሉም የኩባንያው ንብረቶች እንዲሁም በክፍል ወይም በቅርንጫፍ ውስጥ የሚገኙ የተለያዩ ውድ እቃዎች ለግምገማ ይጋለጣሉ።

ሳይታሰብ

እቃ ዝርዝር ሊሆን ይችላል፡

• የታቀደው በድርጅቱ አስተዳደር በዓመቱ መጀመሪያ ላይ የተቀመጠውን መርሃ ግብር ከግምት ውስጥ በማስገባት እና የአተገባበሩን ውሎች በተጨማሪነት አስቀድሞ ታውቋል፤
• ያልታቀደለት፣ አንዳንድ ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ሲያጋጥሙ የሚተገበር፣ ለምሳሌ ኃላፊነት ያለው ሰው ተተክቷል ወይም በድርጅቱ ውስጥ ድንገተኛ አደጋ ይከሰታል።ሁኔታ፤
• የተደጋገመ፣የመጨረሻው ቼክ ውጤቶቹ የማይታመኑ ወይም አጠራጣሪ ናቸው ተብሎ በሚታሰብ ሁኔታ የተሾመ፣ስለዚህ የተወሰኑ እውነታዎችን ማረጋገጥ ያስፈልጋል፤
• ቁጥጥር፣ ሙሉ ክምችት ሲጠናቀቅ የሚካሄደው፣ለዚህም ሁሉም የኮሚሽኑ ተግባራት የሚገመገሙበት እና የአሰራር ሂደቱ ትክክለኛነት የሚረጋገጥበት።

ከላይ ያሉት ሁሉም የምርት ዓይነቶች በኩባንያው አስተዳደር ውሳኔ መሠረት ሊከናወኑ ይችላሉ።

የቴክኒካል ማረጋገጫ ጽንሰ-ሐሳብ

የቴክኒካል ክምችት ሁሉንም ባህሪያቱን እና የካዳስተር እሴቱን በሚወስን የንብረት ክምችት ይወከላል። ብዙውን ጊዜ የሚከናወነው ከተለያዩ ንብረቶች ጋር በተገናኘ ነው።

ከዓመታዊ ሂሳቦች በፊት መከተል ያለበት ሂደት። በተዘጋጀው ድርጊት ላይ በመመስረት የነገሩን የካዳስተር ዋጋ ምን ያህል እንደተለወጠ መረዳት ይችላል።

እቃ መቼ ያስፈልጋል?

ይህ ቼክ በነዚህ ሁኔታዎች ሙሉ በሙሉ ያስፈልጋል፡

• ንብረት እየተገዛ፣ እየተሸጠ ወይም እየተከራየ ነው፤
• ከዓመታዊ ሂሳቦች በፊት፤
• የተተካ በኃላፊነት ሰው፤
• ስርቆት ወይም የንብረት ውድመት ተገኝቷል፤
• ከተፈጥሮ አደጋ ወይም ሌላ ድንገተኛ አደጋ በኋላ፤
• ኩባንያ ሲዘጋ ወይም ሲያደራጅ።

የዕቃ ዝርዝር እንዲሁ በሕግ በተደነገጉ ሌሎች ሁኔታዎችም ሊከናወን ይችላል።

የማረጋገጫ ሂደት

የእቃው ቅደም ተከተል ቀላል ነው ተብሎ ይታሰባል፣ ለዚህምተከታታይ እርምጃዎች ይከናወናሉ፡

• ተገቢው ትእዛዝ በኩባንያው አስተዳደር ተሰጥቷል፤
• የእቃ ዝርዝር ኮሚሽን እየተቋቋመ ነው፤
• የሂደቱን የመጨረሻ ቀኖች በማዘጋጀት ላይ፤
• ሰነዶች የሚተላለፉት በገንዘብ ኃላፊነት በተሰማሩ ሰራተኞች ነው፤
• ቀጥታ ክምችት ይከናወናሉ፣መመዘን፣መቁጠርን፣መለካት እና ሌሎች ተመሳሳይ ድርጊቶችን ማከናወንን ያካትታል፤
• ከዕቃው ትግበራ በኋላ የተገኙ ውጤቶች በኩባንያው መዝገቦች ውስጥ ከሚገኙ መረጃዎች ጋር ተነጻጽረዋል፤
• ልዩነቶች ተለይተዋል፤
• የችግሮችን መንስኤ ማወቅ፤
• ውጤቶች በሂደት ላይ ናቸው።

በቼኩ መጨረሻ፣የቆጠራ ድርጊት ይፈጠራል። በእቃው ዝርዝር ምክንያት የተገለጹትን ሁሉንም እውነታዎች ይዟል. በዚህ ሰነድ ላይ በመመስረት, የእቃው ዝርዝር ምን ያህል ውጤታማ እንደነበረ መረዳት ይችላሉ. የዚህ ሰነድ ናሙና ከታች ይገኛል።

ህጉ የተለያዩ መረጃዎችን መያዝ አለበት። መረጃን ያካትታል፡

• የፍተሻ ቀን፤
• የእቃው ኮሚሽኑ አባላት የሆኑትን ሁሉንም ሰዎች ይዘረዝራል፤
• በጥናት ላይ ያሉ ነገሮች ተሰጥተዋል፤
• መረጃ ለማግኘት ጥቅም ላይ የሚውሉትን ሁሉንም ዘዴዎች ይገልጻል፤
• የሚመጥኑ ውጤቶች፤
• የሁሉም ተሳታፊዎች ምልክቶች መጨረሻ ላይ ተቀምጠዋል።

ህጉ በማንኛውም ኩባንያ ውስጥ እንደ አስፈላጊ ሰነድ ይቆጠራል። በፌዴራል የግብር አገልግሎት ሰራተኞች ሊረጋገጥ ይችላል, ስለዚህ በድርጅቱ ውስጥ ቢያንስ ለአምስት መቀመጥ አለበት.ዓመታት. በዚህ ሰነድ ውስጥ ስላለው መረጃ ትክክለኛነት ጥርጣሬዎች ካሉ የኩባንያው ኃላፊ እንደገና ማረጋገጫ ሊሾም ይችላል።

ማጠቃለያ

ኢንቬንቶሪ እንደ አስፈላጊ ሂደት ይቆጠራል፣ በዚህም መሰረት ትክክለኛው መረጃ በኩባንያው መዛግብት ውስጥ ከተመዘገበው መረጃ ጋር ይጣመራል። በብዙ መልኩ ሊቀርብ ይችላል።

በግዛት ባለስልጣናት መስፈርቶች መሰረት ኦዲት ሳይደረግ መከናወን ያለበት ሁኔታዎች አሉ። ሂደቱ የሚካሄደው በልዩ ልዩ የዕቃ ዝርዝር ኮሚሽን ብቻ ሲሆን ባለሙያዎችን ብቻ ያቀፈ ሲሆን ብዙ ጊዜ የውጪ ባለሞያዎች እንኳን ለዕቃው ውጤት ፍላጎት የሌላቸው እዚህ ይጋበዛሉ።