SOP - ምንድን ነው? ምህጻረ ቃል መፍታት

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በሕይወታችን ውስጥ ብዙ ልዩ ልዩ አጽሕሮተ ቃላት አሉ። አንዳንዶቹን እናውቃቸዋለን, አንዳንዶቹ እኛ አናውቅም. አንዳንድ አህጽሮተ ቃላት ብዙ ቅጂዎች መኖራቸው አስደሳች ይሆናል። ለምሳሌ፣ AON የማህበራዊ ሳይንስ አካዳሚ ወይም የደዋይ መስመር መለያ ሊቆም ይችላል። SOP እንደዚህ ካሉ አሻሚ ምህፃረ ቃላት አንዱ ነው። ይህ በሰዎች ሙያዊ መዝገበ-ቃላት ውስጥ በብዛት ጥቅም ላይ ከሚውሉት አህጽሮተ ቃላት አንዱ ነው። ጥቅም ላይ የዋለባቸውን ቦታዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ።

SOP: አህጽሮተ ቃላትን በመዝገበ ቃላት መለየት

በ"Akademik" መዝገበ ቃላት ዳታቤዝ ውስጥ ከተመለከቱ የሚከተሉትን አማራጮች ማግኘት ይችላሉ፡- "ጠቅላላ የማህበራዊ ምርት"፣ "የትራንስፖርት ድርጅት አገልግሎት"፣ "መደበኛ የስራ ሂደት"፣ "የህብረት የህዝብ ክፍል"፣ "ርዕሰ ጉዳይ- ተኮር ፕሮግራሚንግ" እና ጥቂት ተጨማሪ SOPs። በጣም የተለመደው የጽሁፍ ግልባጭ ምሳሌ ደረጃውን የጠበቀ የአሰራር ሂደት ነው።

ትርጉሙን የት እና ምን እንደሆነ ለመረዳት ከበርካታ የሰው ልጅ እንቅስቃሴ ዘርፎች ጋር በተገናኘ እንመለከታለን። SOP አሻሚ ምህጻረ ቃል ስለሆነ።

የህክምና ግልባጭ

በመድሀኒት ውስጥ SOP አለ። በዚህ አካባቢ ዲኮዲንግ በጣም ታዋቂ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ነው። ከሶስቱ ፊደላት ስር "መደበኛ የአሰራር ሂደት" አለ። በዚህ አካባቢ ምህጻረ ቃል, እንደ ሌሎች, ጊዜን ለመቆጠብ አስፈላጊ ነው. SOP አጭር እና እስከ ነጥቡ ድረስ ነው። እና "መደበኛ የአሰራር ሂደት" የሚለው ሐረግ ብዙ ጊዜ ይባላል፣ነገር ግን ለመናገር በጣም ረጅም ጊዜ ይወስዳል።

በመድኃኒት ውስጥ የኤስኦፒዎች ዲኮዲንግ መመሪያዎች ፣የሠራተኞች ሂደቶችን ለማከናወን ስልተ ቀመሮች ናቸው ፣ይህም ዶክተሮችን እና ሌሎች የህክምና ባለሙያዎችን ያጠቃልላል። ተቋማት በአቅም ፣በአወቃቀር ፣በሎጅስቲክስ ፣በሰራተኞች ፣ወዘተ ስለሚለያዩ እያንዳንዱ የህክምና ድርጅት የራሱ መመዘኛዎች አሉት። የስህተቶችን ስጋት ለመቀነስ እና በመካሄድ ላይ ያሉ የምርምር ውጤቶች አስተማማኝነት ለመጨመር የላብራቶሪ ሰራተኞች በሁሉም የስራ ደረጃዎች ደረጃዎች ይጠቀማሉ. በሁሉም የላብራቶሪ ስራዎች ውስጥ የክዋኔዎች ደረጃ አለ፡ ቅድመ-ትንተና፣ ትንተናዊ፣ የድህረ-ትንተና ደረጃዎች።

የአቪዬሽን ሉል SOP

SOP ወደ አቪዬሽን መንገዱን አግኝቷል። ዲኮዲንግ በሚከተለው መልኩ ይተረጎማል "የትራንስፖርት ድርጅት አገልግሎት". እንደ መደበኛ የአሠራር ሂደት SOP በአቪዬሽን ኢንዱስትሪ ውስጥም ጥቅም ላይ እንደሚውል ማስተዋል እፈልጋለሁ። ሰዎች ስለ ጉዳዩ ከመድኃኒት ያነሰ የሚያውቁ መሆናቸው ብቻ ነው። በተለምዶ፣ በአቪዬሽን ውስጥ ያሉ SOPs ከትራንስፖርት አገልግሎት ጋር የተቆራኙ ናቸው።

SOP በኤርፖርቱ ውስጥ እንደ የምርት አገልግሎት ፈጣን አገልግሎት እየሰጠ ነው። የሰራተኞቻቸው ተግባራት በአገር ውስጥ እና በአለም አቀፍ የአየር መንገዶች የሚንቀሳቀሱትን የመንገደኞች ፣ የሻንጣ ፣ የጭነት ፣ የፖስታ መረጃዎችን ማካሄድን ያጠቃልላል ። እያንዳንዱ የ SOP ሰራተኞች የምርት ቡድን የራሱ ኃላፊነት ተሰጥቷል. የመንገደኞች ትራፊክን የሚያስተዳድረው የመጀመሪያው ቡድን ሰውዬው መግቢያው ከጀመረበት ጊዜ አንስቶ ሻንጣውን በደረሰበት ቦታ እስኪቀበል ድረስ አብሮ ይሄዳል። ሁለተኛው ቡድን ቪአይፒ ተሳፋሪዎችን እና የንግድ ክፍሎችን ያገለግላል. የእነሱ ተግባር ከፍተኛውን ምቾት መስጠት ነው. ሶስተኛው የ SOP ሰራተኞች ቡድን ለጭነቱ ሃላፊነት አለበት እና የመቀበያ፣ የማጠራቀሚያ፣ የመንቀሳቀስ እና የሰነድ ድጋፎችን ተግባራት ይመለከታል።

የአቪዬሽን ሉል SOP 2

የሁለተኛው የኤስኦፒ ትርጉም በአቪዬሽን ውስጥ ከህክምናው ጋር ተመሳሳይ ነው - መደበኛ የአሠራር ሂደት ለአውሮፕላኑ ሰራተኞች በተወሰነ ሁኔታ ውስጥ እንዴት እርምጃ መውሰድ እንዳለባቸው በጥብቅ የተቀመጡ መመሪያዎችን ይሰጣል። የአቪዬሽን ደረጃዎች ከቴክኖሎጂ እድገት ጋር እና በአቪዬሽን አካባቢ እየተከሰቱ ያሉ አንዳንድ ክስተቶች ይለወጣሉ።

የአቪዬሽን SOPs በጣም ዝርዝር መሆን የለበትም፣ነገር ግን ቡድኑ ረጅም ውሳኔ ለማድረግ ጊዜ እንዳያባክን ብዙ አማራጮች አሏቸው።

SOP በፋርማሲ ንግድ

የሩሲያ ፌዴሬሽን ጤና ጥበቃ ሚኒስቴር ትዕዛዝ ቁጥር 647n የጥሩ ፋርማሲ አሠራር ደንቦችን ለመድኃኒት ምርቶች ያፀድቃልከማርች 1 ቀን 2017 ጀምሮ በሥራ ላይ የዋለው እና ለፋርማሲዎች ሥራ መደበኛ የአሠራር ሂደቶችን ያፀደቀው የሕክምና አጠቃቀም።

SOPs ለመድኃኒቶች አንድ አካል በችርቻሮ አካባቢ የመድኃኒት አገልግሎት የሚሰጥባቸው ተግባራት ናቸው። እያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ ራሱ ለፋርማሲው ድርጅት ያጸድቃል. የፋርማሲ ምርቶችን የጥራት, የጥራት እና የደህንነት ደረጃዎችን ለማሟላት, በፋርማሲ ውስጥ ያሉ ሁሉም የአሠራር ሂደቶች በ SOP መሠረት ይሠራሉ. በመድኃኒት ቤት ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሂደቶች ደረጃቸውን የጠበቁ ናቸው፡ መድኃኒቶችን የመውሰድ፣ የማቀናበሪያ መሣሪያዎች፣ ቅሬታዎች እና ይግባኞች አያያዝ፣ የውስጥ ሰነድ አስተዳደርን መጠበቅ፣ ወዘተ

በፋርማሲ ውስጥ ያሉ SOPs ብዙ አስፈላጊ መስፈርቶችን ሊያሟሉ ይገባል፡ተደራሽ፣ ትክክለኛ እና ግልጽ፣በፋርማሲ ድርጅት ኃላፊ የፀደቁ፣በአካባቢው ለውጦች መሰረት በየጊዜው የዘመኑ።

ድርጅቶች መደበኛ የአሰራር ሂደቶችን ይፈልጋሉ

አንድ ድርጅት SOPsን በስራው እንዲጠቀም በህክምና፣ በአቪዬሽን ወይም በፋርማኮሎጂ እንቅስቃሴ መስክ ውስጥ መሆን አያስፈልገውም። አንድ ኩባንያ ብዙ ጊዜ ችግር ካጋጠመው ሰራተኞች የቢሮ ዕቃዎችን ወይም ማሽኖችን እንዴት እንደሚሠሩ አለማወቃቸው, ብዙ ጊዜ ጥራት የሌለው ሥራ ወይም አገልግሎት, የትዕዛዝ መዘግየት, ተደጋጋሚ ፈጠራዎች ወይም ለውጦች በጣም ብዙ ወጪ ቆጣቢ በሆነ መንገድ ለሠራተኞች በየጊዜው ማስተዋወቅ የሚያስፈልጋቸው.

የኩባንያው እንቅስቃሴ ከፍተኛ ጥራት የሚረጋገጠው በተለያዩ መስፈርቶች እና በተቆጣጣሪ ሰነዶች ላይ የተቀመጡ አመልካቾችን በመጠቀም ነው። SOPs እውነተኛ የሥራ መሣሪያ እንዲሆኑ፣ ደረጃውን የጠበቀ ሂደት በትግበራው ወቅት ችግሮች ከተከሰቱ በእጁ ካለው ሰነድ ጋር ብቻ መወያየት አለባቸው።

የመደበኛ የአሠራር ሂደቶች ትርጉም

አንድ ዘመናዊ መሪ ሁል ጊዜ የድርጅታቸውን ቅልጥፍና ስለማሻሻል ማሰብ ይኖርበታል። እሱ እንደሌላው ሰው፣ የተለወጠውን አካባቢ መከታተል እና ስለ አዲስ የአስተዳደር ዘዴዎች መማር አለበት። በተጨማሪም ሥራ አስኪያጁ ቀደም ሲል በአስተዳደር ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉት ዘዴዎች ውጤታማ መሆናቸውን ወይም መለወጥ እንደሚያስፈልጋቸው መከታተል አለበት።

መመዘኛዎች ድርጅት እንዴት እንደሚሰራ ለማሻሻል መነሻ ነጥብ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ, የ SOPs ትግበራ አፋጣኝ አወንታዊ ውጤት እንደማያመጣ ሁልጊዜ ማስታወስ ይኖርበታል. በጊዜ ውስጥ ይሰራጫል. ግን እሱ ነው።

ግራፊክ አገላለጽ SOP

መደበኛ የአሠራር ሂደቶች አንድ ላይ የራሳቸው ስዕላዊ መግለጫ አላቸው - SOC፣ እሱም ደረጃውን የጠበቀ የክወና ካርድ ነው። አንዳንድ ሰዎች SOC እና የስራ መግለጫ ተመሳሳይ ጽንሰ-ሀሳቦች ናቸው ብለው ያስባሉ። ግን እንደዛ አይደለም። መመሪያው, እንደ አንድ ደንብ, በተወሰኑ የቁጥጥር ህጋዊ ድርጊቶች እና ሰነዶች ላይ በመመርኮዝ ያለ ሰራተኛ ተሳትፎ ተዘጋጅቷል. የሥራው መግለጫ ትንሽ ሊለወጥ ይችላል. SOK በተቀመጠው ሞዴል መሰረት አልተዘጋጀም. በቀጥታ የተሰራ ነው።ሂደቱን መከታተል, የተከናወኑ ተግባራት. SOC እንደ ሰነድ በጣም ቀላል እና ለመረዳት በሚቻል ቋንቋ መፃፍ አለበት። በካርታው ላይ የተገለፀው እያንዳንዱ የሥራ ደረጃ ይህንን ሥራ ከሚሠራው ሠራተኛ ጋር መተባበር አለበት. ከእሱ ጋር በመተባበር ብቻ ውጤታማ የሆነ የአስተዳደር መሳሪያ መፍጠር የሚቻለው።

ስለዚህ፣ በጣም የተለመደው እና ጥቅም ላይ የዋለው የኤስ.ኦ.ፒ. ምህፃረ ቃል ዲኮዲንግ መደበኛ የስራ ሂደት ነው። በተለያዩ የሰው ልጆች እንቅስቃሴ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል: መድሃኒት, አቪዬሽን, ፋርማሲዩቲካልስ, ወዘተ. ለሂደቱ አስተዳደር የ SOP አስፈላጊነት በጣም ትልቅ ነው. የስራ ቅልጥፍናን, የሰራተኞችን ምርታማነት ለመጨመር, በመካሄድ ላይ ባሉ ሂደቶች ውስጥ ማነቆዎችን ለማግኘት እና ጉድለቶችን ለማስወገድ ያስችላል. SOP ምህጻረ ቃል እራሱን በሩስያ ቋንቋ አጥብቆ አቋቁሟል እና በሙያዊ መዝገበ-ቃላት ውስጥ ጠቃሚ ቦታን ይዟል።