ለወጣት ባለሙያዎች፡ሰነድ እንዴት በትክክል መስፋት እንደሚቻል

2024 ደራሲ ደራሲ: Howard Calhoun | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 10:17

በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ከፍተኛ መጠን ያላቸው ሰነዶች ይገኛሉ። ሁሉም firmware አያስፈልጋቸውም። ለጀማሪዎች ይህ ክዋኔ ሙሉ በሙሉ ለመረዳት የማይቻል እና ያልተለመደ ሊሆን ይችላል. ስለዚህ፣ ዋና ሰነዶችን እንዴት በትክክል ማያያዝ እንዳለብን እናስብ፣ እና ለምን በአጠቃላይ ይህ አስፈላጊ እንደሆነ እንወቅ።

Fimware በሁሉም ድርጅት ውስጥ መደረግ አለበት። ይህ አሰራር የሰነዶችን ጥበቃ እና አስተማማኝ ማከማቻ ያረጋግጣል. በጥብቅ መተግበር ያለበት የተለየ ስልተ-ቀመር የለም. እያንዳንዱ ድርጅት እና የተለያዩ ባለስልጣናት የራሳቸው መስፈርቶች አሏቸው።

ለማብረቅ ያስፈልግዎታል፡ሰነዶች፣ መርፌ ያለው ናይሎን ክሮች (ወይም ጥንድ)፣ መቀስ፣ ሙጫ፣ ጠንካራ የካርቶን ሽፋን እና ማህተም። በመቀጠል፣ ዋና ሰነዶችን እንዴት በትክክል መሰብሰብ እንደሚችሉ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።

ደረጃ 1. የዝግጅት ደረጃ። ስቴፕሊንግ ከመጀመርዎ በፊት ሁሉንም ሰነዶች በጥንቃቄ መመርመር እና የብረት ነገሮችን ከነሱ (ስቴፕልስ ፣ የወረቀት ክሊፖች) ማስወገድ አለብዎት።

ደረጃ 2. ሰነዶቹን በቅደም ተከተል አዘጋጁ።

ደረጃ 3. ከዚያ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይየቁጥር ሉሆች እንጂ ገጾች አይደሉም። በወረቀቱ ጀርባ ላይ መረጃ ካለ, ከዚያም ቁጥሩ በተናጠል ይከናወናል. በርካታ ሉሆችን ያካተቱ የስዕላዊ መግለጫዎች ወይም ካርታዎች ስብስብ እንደ አንድ ይቆጠራል። ይህ እርምጃ ከተጠናቀቀ በኋላ ትክክለኛው ቁጥሩ በማጣበጫው ጀርባ ላይ መታወቅ አለበት።

ደረጃ 4. አሁን ሰነዶችን እንዴት በትክክል መስፋት እንዳለብን እንወቅ። በግራ በኩል, በመስኮቹ መሃል, ሰነዶችን ለማየት እንዲችሉ ከ 3 እስከ 5 ቀዳዳዎች በጥብቅ በአቀባዊ መደረግ አለባቸው. ይህ ማሰሪያ ማሽን፣ awl፣ ወይም በመሰርሰሪያ መሰርሰሪያ ወይም ክፍሎቹን በትክክል በቀዳዳ ቡጢ መምታት ይቻላል።

ደረጃ 5. ሁለት ንብርብሮችን ክር ወይም ጥንድ በቀዳዳዎቹ ውስጥ ይለፉ።

ደረጃ 6. ጫፎቹን ከመሃልኛው ቀዳዳ ከሉህ ጀርባ ይምሩ እና ቋጠሮውን ያስተካክሉ። 6 ሴንቲሜትር ርዝመት ያለው የነጻ ክር ይተዉት።

ደረጃ 7. መጠን 4x5 ሴንቲሜትር የሆነ መረጃ በወረቀት ላይ ያስቀምጡ፡ የተቆጠሩ የሉሆች ብዛት፣ የጽኑ ትዕዛዝ ቀን። ለሰነዶቹ ኃላፊነት ያለው ሰው በሕጋዊ መንገድ መፈረም አለበት. ከዚያ በኋላ የድርጅቱ ማህተም ተተግብሯል።

ደረጃ 8. ወረቀቱን ቋጠሮውን እንዲሸፍን ለጥፍ።

ደረጃ 9. በመቀጠል፣ ስራ አስኪያጁ ወይም ሌላ ስልጣን ያለው ሰራተኛ ማጣበቅን ያረጋግጣል። ህትመቱ በመለያው እና የሉሁ ክፍል ላይ መሆን አለበት።

እንዴት ዋና ሰነዶችን በአግባቡ ማሰባሰብ እንደሚቻል እነሆ። ይህ ስልተ ቀመር በድርጅቱ በተሰጡት ደንቦች ላይ ተመስርቶ ሊለያይ እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል. ከላይ ያሉት ሁሉም በተጠቀሰው ልዩ ባለሙያተኛ መከናወን አለባቸውየሥራ መግለጫዎች ሰነዶችን የመብረቅ ግዴታ።

የመደርደሪያ ሕይወት

በህጉ መሰረት ኢንተርፕራይዞች የአንደኛ ደረጃ ዋስትናዎችን ለተወሰነ ወይም በጣም ረጅም ጊዜ ማረጋገጥ ይጠበቅባቸዋል። በቋሚ ንብረቶች የመጀመሪያ ዋጋ ላይ ሰነዶች ከተሰረዙ በኋላ ለ 4 ዓመታት ይቀመጣሉ. ኪሳራውን የሚያረጋግጥ የገቢ ግብር ተመላሽ የግብር መሰረቱን በሚቀንስበት ጊዜ ውስጥ መቀመጥ አለበት. ለጡረታ ፈንድ፣ ለማህበራዊ ኢንሹራንስ ፈንድ እና ለኤፍኤፍኦኤምኤስ የኢንሹራንስ መዋጮ ላይ የሂሳብ መረጃ ለስድስት ዓመታት መቀመጥ አለበት (አንቀጽ 28 ቁጥር 212FZ አንቀጽ 2)